excel表格里怎么筛选数据合集12篇

Excel中的筛选功能具有十分强大的作用，可实现信息的分类汇总，以及帮助我们实现信息的快速分析和决策。今天小编就为大家介绍在excel表格中怎么筛选数据方法，不会的朋友可以参考本文!

步骤

1、从程序组中打开excel程序，进入excel。

2、第二步：录入或者复制需要筛选的数据到excel中，请注意数据的格式，如果是文本数据的数字，在复制时会导致文本的最前面的0丢失，所以要在复制前把单元格都选择为文本。

3、第三步：点击右上角的“ 选择和筛选 ”选择项。

4、第四步选择对应列筛选条件，根据弹出的对话框，满足条件的打钩。

5、第五步选择其他列筛选条件，多列同时选择，也可以选择单列，还可以自定义筛选条件。

6、第六步查看筛选结果

随着多元化办公时代的到来，电脑已经成为办公室的主体。所以，掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等有着非比寻常的意义。今天，小编为各位带来excel如何筛选的介绍，希望能够帮助到各位网友。

excel表格筛选数据方法步骤：

１、打开需要操作的工作表Excel 2007，完成数据的输入工作。

2、点击菜单栏中的“数据”

3、选中工作表中含有内容的任意单元格（如下图1）。注意，如果选择无内容的单元格，将无法进行数据筛选（如下图2）

excel表格筛选数据方法步骤：

4、点击“数据”右下方的“筛选”，单元格的第一排会显示出筛选的目录选项（如图）。

5、选择筛选对象。以筛“选班”级为例。本工作表共有9个班级，一般的默认都是全部显示。

6、筛选内容。

点击“班级”单元格内右下方的小图标，会弹出第五步的图片。我们筛选的是3班的成绩。那么先勾画掉“全部”（指所有9个班的学生成绩）选项（如下图1）。然后再勾画“3”，系统自动会默认勾画“全部”。（这里的全部是指3班的全部，即所有三班学生的成绩，如下图2），点击“确定”，这样，即将3班学生的成绩筛选出来了。（如下图3）

7、其他目标数据筛选方法同“班级”筛选。如果需要把筛选的成绩返回到最初的样式（即所有9个班的成绩），再次点击“数据”下方“筛选”选项即可。（如下图）

温馨提示：点击“筛选”选项之后，“筛选”栏将会被选中变颜色（如第七步中的两张图片），可以直接进行区分。

编后语：以上就是excel表格筛选数据方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！

EXCEL表格如何筛选相同数据？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就筛选出相同的数据了。

工具/材料

Excel2017

操作方法

打开Excel表格，你能够发现这个例子中有很多的数据，老板要求小编我迅速查找出“单价”在50元以下（包括50元）的库存内容，同时要求查询“在库数量”大于100以上的库存情况。

我的天，这才数了几行就已经凌乱，其实Excel有一个很好的功能能够实现快速查找。这里，我们先将“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行选中。

此时，单击“排序和筛选”。

在“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”，并单击。

此时，你会发现“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行，每一个标签都多出一个下拉的小三角。到这里，准备工作就绪。

接下来，我们先完成“单价”，限制条件：单价≤50。先单击“单价”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“小于等于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“小于或等于”，填写：50，单击确定。

这时，我们能看到统计结果发生了变化，单价都是小于等于50的。接着，我们选择“在库数量”，限制条件：在库数量＞100。先单击“在库数量”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“大于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“大于”，填写：100，单击确定。

到此，通过“排序和筛选”中的“筛选”功能，我们完成了符合要求的数据筛选，非常的快速方便。

特别提示

该显示是在Excel2017环境下操作的，Excel2007、2010版本与2017版本基本相同，理念与2003也相同，只是操作上略有不同。

操作方法

打开需要筛选数据的表格，然后用鼠标在表格有内容的任意一格点击一下。

在excel工具栏找到排序与筛选，点击一下，然后点击“筛选”，就会看到表格第一行都会出现一个下拉箭头的图标。

然后选择需要筛选的一列，点击下拉箭头的图标，勾选你需要的数据后点击确定，这里就会只会显示你筛选后的数据，同时这一列上面的图标变成漏斗形状，代表这一列已经被筛选过。

在筛选里如果数据分组太多了，不方便查找时，可以根据关键词进行搜索。在搜索框输入关键词或关键字即可。

下面介绍在EXCEL表格中快速筛选出数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

如下图中的表格数据，想要筛选出男性的数据

选中表格；再如图所示，点击数据选项卡。再点：筛选

如图所示，点击性别这里的下拉按钮。

如图所示，在弹出的面板中，勾选：男；再点确定。

即时把我们想要的男性数据给筛选出来了。

现在很多地方都需要用到excel表格，那你知道excel表格如何快速筛选重复数据吗？下面我们就一起来学学吧！

操作方法

首先自己需要准备一些数据，然后才能开始筛选功能。

先选中需要查找重复内容的数据，然后依次点击“条件格式—突出显示单元格规则—重复值”，如下图所示。

点击后会弹出一个对话框，是让选择突出显示的颜色，默认是浅红填充色深红色文本。

点击确认默认颜色后，在选中区域里重复的数据就会突出显示为粉红色。

接着点击菜单栏右边的“筛选”添加表头筛选，如下图所示。

点击表头筛选图标，然后选择按照颜色筛选，选择粉红色，若你想显示不重复的数据，你就选择下面“空”的选项。

接下来就将筛选出来的结果删除。如果你想保留数据的话，那么可以先将数据备份一下，接着再删除它。

一张excel表格查找重复数据：

1、如果需要找到A列中重复的数据；

2、首先选中A列，单击A列顶上的A字母就选中了；

3、然后点击开始菜单中的“条件格式”；

4、点击新建规则；

5、在新建规则中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”；

6、在全部设置格式选择“重复”；

7、点击格式；

8、选择填充，颜色选择自己喜欢的颜色，然后点两次确定；

9、重复值就变成红色了。

两种excel表格查找重复数据：

筛选重复数据

1、菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」

2、选择筛选区域，只能选一列。当其他列数据，跟首列数据相匹配，就只选取首列

3、区域选完按确定，筛选成功

删除重复数据

1、选取你要删除重复项的区域（列）- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

2、点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。扩展选定区域，就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。

3、点击「删除重复项」确定执行。

在Excel的应用中，有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据，我们经常会用到筛选的功能，只需要筛选出自己所需要的数据，把其他数据进行隐藏。下面，教你巧用标题行进行表格信息的筛选，详细请看具体的操作步骤。

1、点击上方功能区中的“数据”按钮，在展开的选项卡中选择“筛选”，再在“筛选”的选项卡中选择“自动筛选”。

2、这时候我们可以看到标题行中就会出现筛选按钮，单击所需要筛选的内容所在的标题，如：年份

3、在打开的列表中，根据需要选择自己所需要筛选出来的数据，如1978

4、当数据太多时，下拉选项卡太繁琐，可以单击选项框中的“自定义”选项。

5、此时，会弹出一个“自定义自动筛选方式”的对话框，根据自己需要填写内容，如小编想要筛选出年份为1978年的GDP数据，就选择年份“等于”——“1978”，如果想选择1978年后的，可选择“大于”

6、单击“确定”后，关闭对话框，返回工作表，就可以看到Excel表格中只对年份为1978年的数据进行显示。

7、如果需要重现格式中的筛选内容，可以点击标题行中的“年份”筛选按钮，在打开的列表中选择“全部”，点击确定。

8、就可以把工作表中的数据全部显示出来了。

以WPS12.8.0878版本为例：

1、首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面。

2、接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮。

3、再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项。

4、然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项。

5、点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现。

6、打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色。

7、最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异。

筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式，但是比较复杂，不推荐使用。

数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能，通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据，方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息，下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧

步骤

1、 自动筛选： 打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击 菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、 下拉箭头： 选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、 筛选方式： 点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、 建立区域： 如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，我们需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、 高级筛选： 点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、 列表区域和条件区域： 打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、 结果获取： 如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

Excel表格如何筛选带有小数点的数据?下面一起来看看。

本文使用office 2013，其他版本应该也可以。

新建一列，用于显示判断结果

2、输入函数 IF

=IF ( A2-INT(A2)>0 ， 1， 0) A2 判断对象数据

=IF ( 判断条件，结果为真 返回值，结果为假 返回值 )

3、双击或下拉 判断列 右下角

选中 判断列 2、菜单栏——数据 3、筛选

单击 判断列 右下角 2、取消 0 的勾选