excel表格选择数据制作图表(20篇)

要用Excel图表向领导展示两款新研产品全年销售不断增长的业绩，如果一次性地将全年12月的销售统计全盘托出，不能给领导太多的惊喜;但如果先展示1月份的数据，随着向右滑动滚动条，逐月比较的图表陆续展现在眼前，必定会带给领导更多激动(图1)。现在，让我们在Excel 2016中实现上述想法。

1. 准备图表数据

图表制作，数据先行。打开名称为“新产品销售统计”的工作表，点击公式选项卡中的“名称管理器”，新建名称“cpA”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$2,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”;新建名称“cpB”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$3,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”(图2)。

小提示：

B8是将来作为滚动条值的临时存放位置。

2. 滚动条巧设置

选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮，选择“表单控件→滚动条”，在工作表中画出一个滚动条。右击滚动条，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡中设置当前值为1，最小值为1，最大值为12，步长为1，页步长为1，单元格链接为B8(图3)。

3. 应用图表数据

数据准备好后，就该把它应用到图表中。首先，在数据区域外选择一个空白单元格，再按住Ctrl键选择A2:B2、A3:B3单元格;然后点击“插入”选项卡中的“推荐的图表”，在弹出的窗口中点击“所有图表→组合”，选择“簇状柱形图-折线图”，其中产品B的图表类型选择“带数据标记的折线图”。图表添加后，右击图表，点击“选择数据”，在弹出窗口左侧的图例项处分别选择产品A、产品B，点击“编辑”，在弹出的窗口的系列值处分别输入“=新产品销售统计!cpA”、“=新产品销售统计!cpB”;在右侧水平分类轴标签处点击“编辑”，选择B1:M1(图4)。

最后，设置好图表标题。右击图表，选择“设置图表区域格式”，对图表进行装饰、美化;拖动滚动条到合适位置与图表对齐，调整好大小，将滚动条、图表进行组合就可以了。

你还在为Excel分离型饼图怎么做而苦恼吗，今天小编教你Excel分离型饼图怎么做，让你告别Excel分离型饼图怎么做的烦恼。

1、选中需要分离的部分 ——双击——设置数据点格式——系列选项——点爆炸型 (根据需要调整)。

2、设置数据点格式——第一扇区起始角度(根据需要调整)

3、突出分离部分——反映表格内容，突出你想表达的观点。设置 数据点格式——填充——红

4、如图所示，美化分离型饼图。 点击图表工具——设计。

5、设置图例的填充颜色。 选中图例——点击开始——颜色填充。

我们有时候会看到一些精美的图表中，数据标记是一些特殊的形状，是怎么实现的呢?现在，我们就以折线图为例，讲解如何制作特殊数据标记的图表。

1、折线图已做好(请无视简陋)，PNG格式的心形图也准备好，用于替换数据标记。

2、选中数据标记，右键，选择设置数据点格式。

3、选择数据标记填充，选择图片或纹理填充，选择插入文件，找到PNG文件存放位置，确定。

4、选择数据标记选项，选择类型为内置，继续选择图片。

5、返回，就看到数据标记变成自己想要的图片了，同类，可以更改同一个折线图上其他的数据标记为自定义图片。但是，这时候会看到标记有个外框，影响美观。

6、在数据格式中，选择标记线颜色为无。

7、这下就OK了。

注意事项：Png格式的图片背景是透明的，而Jpg等格式，可能会有白色的背景，影响美观，每个数据标记都可以单独设置为自定义的图片。

excel是大家现在普遍使用到的办公软件，功能齐全，能够很好的帮助大家处理表格编辑数据，熟练的掌握excel工具使用，也可以大大提高办公效率。今天就给大家分享一下如何利用excel表格制作数据图表。

材料/工具

excel2010

方法

打开电脑桌面上的excel。

选择打开需要制作数据图表的excel表格。

选中表格数据并点击表格上方工具栏中的【插入】。

在插入指令的下方，选择【图表】一栏中的图表格式。

例如点击【柱形图】。

在弹出的选项中选择柱形图格式。

此时柱形图图表就显示在表格中了。

有时我们希望能够灵活自由的控制图表显示的数据范围，下面我来给大家介绍如何利用窗体控件控制数据范围。

如图，数据表中是2010~2013四个年度，每个年度选其中五个月份的数据，我们想利用滚动条控制数据系列的选择范围，可以选择起始年度，也可以选择显示几个年度。

1、先添加窗体控件，窗体控件在功能区“ 开发工具 ”里，但Excel2010中开发工具默认是隐藏状态，我们需要找到它。打开“ 选项 ”，在“ 自定义功能区 ”勾选“ 开发工具 ”。

2、在“ 开发工具” 功能栏点“插入”，在里面选用“ 滚动条 ”控件。选中，鼠标指针变成一个十字，此时在表格区画出滚动条，如图

3、刚画好的滚动条还不能用，我们需要设置它。右键单击滚动条，选 “设置控件格式”， 在 “控制” 选项卡中设置，最小值为1，最大值为16，步长为5，单元格链接E1.这个控制开始年份。同样方法，再画一个滚动条，设置最小值为5，最大值20，步长为5，单元格链接E2.这个控制结束年份

4、 Ctrl+F3 打开名称管理器，新建一个名称，名称输入“ 数据 ”，引用位置输入公式 ：=OFFSET(Sheet1!$C$1，Sheet1!$E$1，，Sheet1!$E$2)， 这个公式结果为数据的引用范围。同样方法再建一个名称，名称输入“日期”，引用位置输入公式 ：=OFFSET(Sheet1!$A$1:$B$1，Sheet1!$E$1，，Sheet1!$E$2)， 这个公式结果为日期的引用范围。输入完成后，关闭名称管理器。

5、插入一个柱形图(可以先不选数据)，如不选数据，图表是空的，在上面单击右键，点“ 选择数据 ”，添加一个数据系列，“ 系列名称 ”可以为空，“ 系列值 ”输入 ：=sheet1!数据 (刚才我们定义的名称，前面一定要加工作表名)

6、在“ 水平分类轴标签 ”，点“编辑”，在弹出的对话框中输入 ：=sheet1!日期 ，结果如图。

7、在F1列输入公式 ：=OFFSET(A1，E1，，)&IF(AND(E2>5)，"~"&OFFSET(A1，MIN(E2-5+E1，16)，，)，"")&"年度销售量"。 这个公式结果是“X年度销售量”或“X年-X年度销售量”，它昌随着控件的改变而变化的，最终结果会引用为图表标题。

8、添加图表标题，选中图表标题框，在编辑栏输入引用：=Sheet1!$F$1

9、适当调整图表布局，美化图表，本例中只是添加图表标签、淡化了网格线，结果如图。调整两个滚动条，图表显示数据范围会做出相应变化。

注意事项： 结束年份尽量不要超出数据范围，否则显示会不正常。

1、我们箱号取值得到物料号，然后数据透视得到数量的汇总，然后再空值填充，我们的箱号是22位，物料号是前16位。

2、一个位置有多个箱号，可能箱号不一样，依次是位置，箱号，数量，在第四格取值，输入=mid(箱号，1,16)，得到物料号(d所在列)。

3、得到物料号发现很多箱号不一样的物料相同也就是同一个货。得到后进行数据透视，然后我将物料号那栏输入的d，大家懂这个意思就好。

4、“插入—数据透视表”，选择d,数量，位置三列做数据透视，数据区域选择数量(默认求和)，行区域选择d和位置，这个决定透视表格的内容。

5、得到的数据透视表如图，显示的每个物料号(d)在每个位置的汇总，但是因为我们要进行后续工作，所以不能显示每个分类的汇总。

6、需要更改数据透视表的，WPS的数据透视表工具(最上方有)下面有分类汇总，你点击一下分类汇总就会隐藏分类汇总，默认是显示的。

7、完成后，发现数据透视表的某些地方是空白的，我们把它复制到另外一个表，然后再填充空白，复制数据透视表，新建另外工作表粘贴为数值。

8、选择物料号(d那列)选择有内容的区域，找到“查找—定位”，在定位框找到“空值”，此时选中所有空值，空白部分应该和该分类的第一行内容一样。

9、输入=上一行，按下Ctrl+Enter,填充所有空白内容即可。完成后如图，显示的物料按位置的汇总数量。同时点击上面的填充，涂色方便大家看到。

excel中物理实验数据如何制作成图表?下面一起来看看。

1、新建一个excel表壳的文件方法很简单，有office这个软件之间桌面上 右键--新建--excel表格 就行了

2、打开表格之后输入你的数据，如下图，我以电压U，电流I为例，作 福安特性曲线图

3、首先输入数据，电压U，电流I，

4、选择我们所输入的这个区域，然后点击上面菜单栏的 插入选项 ，我们可以看到如 红色框所标注的选项

5、选择如图所示的散点图，因为作图我们需 要先描点 所以，选择它然后就出现了 ，散点分布图

6、然后图的右边有个加号我们点击它，有很多选项，根据需要勾上你想要的

7、这里我们需要把 重要的趋势线勾上，选择趋势 ，因为伏安图为线性所以选择线性，然后框格线要全勾，

8、然后就是没挑选的标题，比如横轴是电压U/mV，我们就点击哪个标题然后输入就行了，

9、根据需要我们一般要的是实线， 所以 点击趋势 ，跟多选项，在里面可以设置各种线

10、还有许多的数据处理方法需要自己去摸索，excel的使用博大精深，多用就会了

注意事项： 不同版本的office操作可能不一样。

操作方法

首先，我们点击打开excel，然后在表格中输入数据；

然后我们选中这组数据；

之后我们点击插入，点击柱形图，点击二维柱形图；

弹出的界面，我们选择图示中的柱形，然后右击选择更改系列图表类型；

弹出的界面，我们选择折线图，并点击确定；

这样，我们就可以看到具体的不良数量的诧异了，其次也能看到占比的情况。

图表作为excel强大的工具一直很受大家喜爱，现在分享一个非常好用的数据对比图显示我们的数据，效果如下图。

1、首先准备测试数据， 我们用1至12月的预计金额和实际支付作为测试数据。

2、打开插入选项卡我们选择一个柱状图插入。

3、在空白的柱状图上右击，单击选择 数据 。

4、数据源选择我们的 数据表 。

5、这样就形成了一个初始的 柱状图 。

6、我们需要对这个 柱状图 进行一下修改，首先我们将预计金额(蓝色的)选中，然后右击， 设置数据系列格式 。

7、系列选项， 设置主坐标轴 ，分类间距设置为 100%。

8、仍然在预计 金额选中的状态 下，在格式选项卡中，设置形状填充为无填充。

9、将其 形状轮廓粗细设置成3磅 ，并设置一下颜色。

10、现在初步设置好了预计金额部分，开始设计实际支付。选中实际支付右击，选 中设置数据系列格式 。

11、这里我们设置成次坐标轴， 分类间距350%。

12、然后我们设计一下实际支付的填充色，就大功告成了。实际支付在预计金额的框内，超出还是没有超出一目了然。

13、最后我们改善一下，选中实际支付右击， 添加数据标签，将实际支付金额显示出来。

14、完成了，如图。

操作方法

重命名

对于不同的sheet重命名，可以直接双击，或者右键单击后选择重命名，输入名字即可。

要在单元格输入信息，选中单元格就可以输入了。

拖动数字自动排序

如果我们要拖动一串数字往下递增，那先输入三个按顺序排列的数字，然后选中这三个，拉动右边的小加号往下即可。

如果文字要填入相同的，先输入一个后，复制全部粘贴即可，或者直接拉动单元格右下方的加号也可以，方法同上，只是文字不会递增。

居中设置

将所有内容选中后，点击上方的居中即可。左边一个为靠左，右边为靠右，根据需求设置。

边框设置

选中表格，右键点击，选择设置单元格格式。

选择边框。

选择实线，然后右边选择外边框和内部并确定。

设置高度和宽度

选中整个表格，点击开始。

在右边选择格式，选择行高或列宽。

输入对应的数字即可设置好行高或列宽了。

WPS是我们经常用到的一款办公软件，很多情况下，我们需要把表格数据转换成图表数据，那么利用wps表格如何制作呢?下面就由小编来告诉你使用wps表格制作图表的方法，希望对你有帮助!

使用wps表格制作图表的方法

打开原始数据表，如下图：

选择“插入”菜单，点击“图表”命令。

弹出图表类型对话框。这里我们可以选择柱形图、条形图、折线图等等图表类型，因为要体现3个部门的话费总额对比，我在这里选择柱形图表。

点击下一步，在弹出的“源数据”对话框中可以修改“数据区域”和“系列”参数，如果无需修改或者修改好后，点击“完成”按钮。

完成后，一张体现各部门费用总额对比的柱形图表就自动生成了。

在网络上我们经常看到雷达图，那么如何制作雷达图呢?现在就利用excel的图表功能制作一个雷达图，同时分享制作的步骤和截图，希望对你有所帮助和启发。

1、首先双击桌面上的excel2010，启动该应用程序。

2、在单元格中输入相应的字段名称和对应的 数值参数 ，根据实际情况进行设计。

3、选择数据区域a1：f2，执行 插入- 其他图表命令 ，选择 填充雷达图。

4、在图表布局中选择一个合适的图表，在图表样式中选择一个合适的样式。

5、右键单击该图表，从下拉菜单中选择设置数据系列格式选项。

6、在弹出的设置数据系列格式对话框中 ，切换到数据标记颜色填充，选择无填充。

7、接着 切换到线条颜色选项卡， 勾选 渐变色 ，然后设置 相关的参数 ，可以根据自己的实际情况进行设置。

8、切换到 线形选项卡， 宽度设置为1磅，设置 复合类型选项 ，线端类型设置为正方形。

9、切换到 发光和柔化边缘选项卡 ，预设设置一种自己喜欢的， 颜色选择绿色 ，柔化边缘预置 为2.5磅 ，点击确定按钮。

10、这样雷达图就制作完成了，修改相应的数据你会看到图表的变化，可以根据需要进行调整。

如果要做一个报表，是以一个纯表格的方式来做的话，看起来会有眼花缭乱的感觉。如果把表格转换成一个图表的样式，那么看起来会非常直观，也非常的明确，给人眼前一亮的感觉，那么要如何制作出一个图表呢?

方法/步骤

1、首先在我们制作出我们需要的表格，第一步选中数据，不要选择“某商场上半年销售情况“这一单元格，因为它是已经合并了的。

2、接下来，选择插入——图表。这里面有非常多的图表样式，我们先选择一个最简单的柱形图表，然后下一步。

3、在图表标题内输入相应的标题，X轴为月份，Y轴为销量，预览效果会在右边显示出来。

4、最后选择完成即可，新制作的图片就会显示出来了，

5、表格中数据的更改，图表也随之更改。我们可以试一下，把联想一月份的销量改为80，来看一下，图表也随之改成了80。这说明，图表和表格之间是完全对应的。

6、依上述方法可制作出折线图表、饼形图表等各种各样的图表。如图为折线图表：

7、现在教大家修改图表的样式，双击图表的空白区域，就会弹出一个对话框，可以设置图表的背景色，改变图表边框等。如图：所设置的图表背景为蓝色，圆角。

8、我们再来改变一下图表的字体，也是双击图表的空白区域，选择字体，设置字体的样式。

9、双击绘图区，改变绘图区的颜色，选择浅紫色。这样的图表做出来就非常漂亮啦。

大家都在用Excel，深知它的重要性，如果我们对它的功能熟悉了，掌握的使用它的技巧，那么用起来是十分方便的，那么怎么样用Excel中已经计算好的数据来制作一张图表呢?或是比例图，或是柱状图，下面我来介绍一下。

方法/步骤

1、首先，你得打来一张Excel工作表，计算好应该计算的数据，或者是比例啊，或者是及格率啊等等其他的东西，不论怎么样，都要有数据，才能制作出表格。

2、利用各种Excel技巧和方法，或者公式函数，计算出你所要计算的数据，再将你的计算出来的数据放在一边，这是、时需要选中该数据以做相应的图表

3、然后选中你所计算出来的数据，在最上面的菜单栏里点击插入，再找到‘表格’选项。之后点击那个小三角形，会弹出来更多的图标结构。

4、接下来，按照你所需要的格式选择你喜欢的或者要求的表格形式，柱状图，三维图，立体图，等等，点击一个选择确定就会完成图标的设置了。

5、之后会在该一页弹出来你所做的那个图标，当然是要把它移走，这时就要点击如图所示的“移动表格”。之后选择你所要移动的位置就行了，如此一来，一张工作表的图表就完成了。

注意事项

计算的时候不要出错就行了

把数据变成图表虽然看似简单，但是有时候亲们只知道最简单的但也是最原始的办法。制作PPT灯片的时候需要图和表两样结合，亲们是不是和小野之前的做法一样，先在excel里面把图表弄出来，然后再把数据一起复制到灯片里?下面小野教亲们一步到位。

1、打开需要制作的表格，然后纵横向不限制，你想把数据放在横向纵向都可以，只要数据完整就行。

2、点击工具栏的【 视图 】|——【 工具栏 】——【 图表 】，就会出现一个图表对话框。

3、选中所有数据，然后点击图表对话框里面的【 图表类型 】，就是下图所示的红框里面的地方，下拉箭头之后有很多选项。

4、一旦你选中其中一个点击一下，就会出现图形来。

5、这时候为了把数据也放进来，你需要选择【 数据表 】，点击一下就会把你的数据放到了图表的下面。

6、如果觉得数据纵横向不对，继续点击旁边的【 按列 】，数据马上进行了变换。这样的图表和数据合二为一，亲们再复制到PPT灯片里就更方便快捷了。

注意事项： 数据表和图表不要删除，保存起来，一点发现哪里的数据出问题了，在表里更改就可以了。

在WPS在表中，我们主要使用存储数据。但是，如果我们存储的数据量太大，在未来的数据查看和分析中往往不够方便，那么我们需要使用数据图来帮助我们快速分析数据。有很多种数据图表，我们通常使用柱，所以在wps我们如何在表格中插入图表？

材料/工具

WPS表格

方法

先用WPS打开要处理的表格。

点击插入。

选择图表。

选择左侧插入的图表，点击确定。

插入图标。

点击图表工具

图表可以在工具栏中设置。

方法/步骤

1.切换到插入选项下，找到数据透视表，点击它，打开数据透视对话框

2.选择单元格区域，也就是你要分析那部分数据，点击右边的浏览按钮

3.使用鼠标拖动的方法选中数据区域，然后点击返回按钮，回到数据透视对话框

4.下面设置要将数据透视表放到哪里，你可以在现有的表上上，也可以在新工作表中，这里选择新工作表点击确定

5.打开了一个新的工作表，这里将商品放到纵栏，客户放到横栏，总价放到数据区域

6.或者你可以拖动标签到相应的区域，如图所示

7.最后，我们看到这就是做好的数据透视图，不过这里是默认的求和，假如要求平均数呢?

8.双击数据区域，打开对话框

9.点击平均值选中，然后点击确定按钮

10.我们可以看到这里已经改为了统计平均数了。

我们在制作图表的时候，难以避免的总会出现多个维度的数据混在一起，做出来的图数据挤在一起，既不利于观看又影响美观，所以应用到了excel中的控件

1、如图，复制表头，放到A14单元格

2、插入复选框控件， 开发工具--插入-- 复选框 ，在空白区域插入5个复选框，双击文字区域，依次修改成2011年，2012年，2013年，2014年，2015年，全部

3、右键复选框，设置控件格式，设置 控制--单元格链接，依次修改成B23， C23，D23，E23，F23，A23

4、在单元格B15中输入 =IF(OR($A$23，$B$23)，B2)， C15中输入 =IF(OR($A$23，$C$23)，C2)， D15中输入 =IF(OR($A$23，$D$23)，D2) ，E15中输入 =IF(OR($A$23，$E$23)，E2)， C15中输入 =IF(OR($A$23，$F$23)，F2)， 下拉填充

5、选中数据区域，插入折线图，覆盖复选框，右键选择 置于底层

6、调整一下图表，美化一下，就好了

数据图表的最大优点是直观清晰，尤其是做报告、总结的时候，可以帮助大家直观理解数据的含义。都说Excel让数字会说话，那么能不能说得更加清晰一些呢?比如同组数据对比，有没有可能看得更加直观，涨了多少、跌了多少、差距有多大?

这个问题其实并不困难，Excel提供了近乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表，你不仅可以看到每组数据的情况，还能通过图表箭头看到涨跌差距，一目了然。想让自己的图表也具备更强说服力，那就要对当前图表东东手脚了。

首先，正常根据数据制作图表。圈选数据，点击切换选项卡到插入，点击柱状图选中“ 簇状柱形图 ”。

在柱状图中单击网格线删除以保持图表页面清洁，此时右键单击图表中任意一个数据柱状图，选择“ 设置数据系列格式 ”，调整“ 系列重叠 ”为“-10%”，“分了间距”为“100%”。

在表格旁新建三个辅助列，分别为X轴、Y轴1、Y轴2。具体设置如下：

X轴：1.1、1.2、1.3、1.4，这部分有多少行就要设置多少个，以此类推

Y轴1：=IF(C2

Y轴2：=IF(C2>=B2，C2+2，NA())。如果C2≥B2，那么该列数据为C2+2，否则返回错误值 #N/A。其他同上。

设置好辅助列，就要添加数据了。右键单击柱状图中任意一个数据，选择“选择数据”，点击左侧“添加”。系列名称选择Y轴1，系列值选择Y轴1的列，即E2到E5的数据范围。

此时注意柱状图中右侧两组数据已经出现了Y轴1，我们要把这个新增数据柱状图改成散点图。对着任意一个数据图右键单击选择“ 更改系列图表类型 ”，然后重点来了，不要直接切换到“

XY(散点图)”选择，而是在“组合中”点选Y轴1后面的下拉菜单，选择“XY(散点图)”，这样才能保证其他数据依然是柱状图，而辅助数据是散点图。

这时候新增的数据柱状图已经变成了小圆点，右键单击小圆点选中“选择数据”。在选择数据源中单击Y轴1然后选择“ 编辑 ”，在弹出的“ 编辑数据系列 ”中，点选X轴系列值，圈选X轴列的内容。

此时，重复刚才添加Y轴1的动作添加Y轴2数据，X轴也照此操作，4组数据此时应该都已有辅助列的散点图了。

如何才能把目前散点图的小圆点形改成箭头呢?切换Excel选项卡到插入，单击“ 形状 ”选择“ 等腰三角形 ”并复制出第二个，其中一个设置为红色(推荐纯色、无线条)，第二个设置为绿色。调整好大小后，垂直翻转90度绿色箭头。接下来Ctrl+C复制红色三角形，点选黄色小圆点(涨幅部分)并Ctrl+V粘贴，黄色小圆点就变成了红色箭头。同理，复制绿色倒三角形，点选灰色小圆点(跌幅部分)并粘贴。

图表此时就已经有了明显的涨跌指示，当然你还可以根据需求调整颜色等进一步美化图表。如可以将数据添加到柱状图内，右键单击任意数据柱状图选择“设置数据标签格式”，然后选择“轴内侧”，数据就会在柱状图内显示，更加整洁。同时，在小箭头处同样可以单击右键选择“添加数据标签—添加数据标注”，将具体涨跌比例填写上去，这样柱状图就非常直观了。

柏拉图是QC七大手法中的一种，用来做分析使用，可直观的看出问题问题点，可针对性改善前几大不良。

1、首先将所需要的数据处理成图中所示的表格。

2、表格里面的 公式 如图($可不需要，是为了下拉时锁定公式中单元格的)

3、按 ctrl选择图中黄色区域 (不良名称、数量、累计比例，注意合计那一行不要选)， 插入→ 柱形图 ，选择二维柱形图中的簇状柱形图。

4、选择第二簇柱子(图中红色柱子，如果因为数据太小点不中就将纵坐标轴的最大值调小)， 右键→更改图表类型选择折线图 。

5、在选择折线图，右键设置序列坐标格式，选择 次坐标轴

6、将主坐标轴最大值调整为自动，再按照喜好调整和美化一下图表格式。完美的柏拉图就完成了。可以放到报告里面了。