excel表格数据求和以及计算平均值【推荐18篇】

随着信息化时代的到来，电脑运用越来越广泛，而作为电脑最主要办公软件之一的excel在其中扮演着重要角色，传统计算器求平均值，需要我们反复的输入，在输入过程中极其容易导致输入数据有误，而excel运用excel求平均值是最简单快捷的方法之一，不仅可以准确无误的算出答案，还可以核对每一个步骤的数据是否正确。

分析销售数据是企业财会人员经常要遇到的问题。其中，计算各种数据的平均值是企业分析数据中非常重要的一个参数。即使面对庞大的数据，我们也可以轻松计算。下面小编就为大家介绍在excel中运用函数计算各种销售数据的平均值方法，一起来看看吧!

方法/步骤

打开工作薄，这里输入了一家公司1—6月的销售额，同时在旁边表格中键入了“销售平均值”。

选中E2单元格，点击【公式】选项下的【插入函数】。

弹出【插入函数】选项框。

其中，【或选择类别】选择“全部”选项;【选择函数】选择“AVERAGE”选项，单击【确定】按钮。

弹出【函数参数】对话框，点击“NUMBER1”后面的折叠按钮。

选中B2：B7单元格，然后再次点击折叠按钮，返回到原来的对话框，单击【确定】按钮。

返回到工作表中，在“销售平均值”中显示出平均值。

iferror函数就是对我们在计算过程中所使用的公式进行检验。

1、首先我们打开一个样表。

2、本例表中公式非常简单，就一个求和公式

3、我们将iferror函数输入求和公式参数

4、输出的结果显示，该公式计算正确，没有发生错误。

5、我们人为的设置一个错误公式，比如说，除数为0，来检验一下iferror函数的作用。

6、而我们直接输入=10/0则是这样的结果。所以当我们使用其他函数进行取值时，iferror函数是能够提供帮助，不至于让我们需要人工在表格里寻找错误的。

注意事项： iferror函数主要是检验其他函数公式的取值差错。

使用表格的时候怎么可以在合并单元格计算和值以及平均值呢？接下来和小编一起来看看吧。

举例讲，为了让数据更加醒目而用到了合并单元格，各合并单元格包含的行数不等，需要在D列和E列的合并单元格中计算每个产品大类对应产品小类的和值和平均值。在数据较多的情况下除了使用自定义函数的方法外，还可以用下面的公式。

一、计算和值

假如数据在A1:C19区域中，选择D2:D19区域，在编辑栏中输入公式：

=SUM(C2:C$19)-SUM(D3:D$19) 然后按Ctrl+Enter，将公式填充到D列的全部合并单元格中，即可得到和值。

说明：

1.由于在合并单元格中输入公式时，公式只会输入到合并单元格所在区域左上方的单元格中（即选择合并单元格后，在名称框中显示名称的那个单元格），因而上述公式可返回合并单元格对应C列单元格的和。

2.该公式适用于数据区域最下方的几行为合并单元格的情况，否则会返回不正确的结果。

二、计算平均值

1.定义名称。

由于在合并单元格中无法输入数组公式，因而需要先定义名称。选择E2单元格，在Excel2007以上版本中单击“公式→定义名称”，打开“新建名称”对话框，在“名称”右侧的文本框中输入一个名称，如本例为“平均值区域”，在“引用位置”处输入公式：

=OFFSET(C2,,,MATCH(FALSE,IF(ROW(E3:E$20)=ROW(E$20),FALSE,ISBLANK(E3:E$20)),)) 单击“确定”。

说明：上述公式用OFFSET函数返回各“产品大类”所包含的“产品小类”在C列的对应区域，其中“MATCH(FALSE,IF(ROW(E3:E$20)=ROW(E$20),FALSE,ISBLANK(E3:E$20)),)”返回合并单元格的行数。需要注意的是，由于该公式包含相对引用，定义名称时要选择E2单元格，如果选择其他单元格会出错。

2.选择E2:E19区域，在编辑栏中输入公式：

=AVERAGE(平均值区域)

然后按Ctrl+Enter，即可在E列各合并单元格中返回对应“数值”列单元格的平均值。

以上内容就是使用表格的时候怎么可以在合并单元格计算和值以及平均值，如果对此还有什么疑问的话，可以到腾讯电脑管家官网找到解决办法。

Excel与我们的工作息息相关，很对时候都需要用Excel制作表格，如统计学生成绩什么的。这时候我们必然涉及到如何对表格中的数据进行求和运算的问题，那么Excel如何对表格中的数据进行求和运算?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

1、我们有三种方法对Excel单元格中的数据进行求和，现在我们先来看看第一种方法：首先，我们在Excel中选中一行数据，然后在上边的工具栏的右上角点击”自动求和“按钮。

2、然后我们会看见求和的结果会出现在我们选中的数据区域最末端的单元格中，这时我们将鼠标移掉这个单元格的右下角，直到鼠标指针变为实心的十字形状，如图所示，然后往下拉，直到这一列全部出现求和数据。

第二种方法：我们可以在需要求出求和结果的单元格中输入公式：=C2+D2+E2，输入完后我们再点击一下单元格外边任意一个位置，这时我们会惊奇地发现单元格中的数据变成了我们的求和结果。然后我们就可以用先前的方法拖动给所有要求和的单元格求结果。

第三种方法：选中我们要得到结果的单元格，然后选择Excel工具栏中的公式——插入函数

在Number1编辑框中输入C2:E2或是点击编辑框后的按钮选择要求和的区域(如图所示)，最后点击确定。

最终，我们得到了求和的结果，上述三种方法皆可求出和的结果，各位可以视个人爱好运用。

在大家的印象中，数据计算是Excel的专利，其实在word中同样能用函数进行表格数据的计算。

这是一个体育测试成绩表，要计算每个人的均分和总分。

将光标置于总分一列下第一人的单元格中，选择“ 表格工具 ”下的“ 布局→公式 ”项。

在公式一栏中输入“ =SUM(B2:D2) ”公式，确定之后即可计算出第一个人的总分。

同理，将光标置于第一个人的“ 均分 ”单元格中，输入公式“ =AVERAGE(B2:D2) ”，确定即可计算出第一个人的均分。

其他每个人的成绩均按此方法计算即可。

除此此外，我们还可以用“=SUM(LEFT)”函数计算光标左侧的数据之和，=SUM(RIGHT)函数计算右边数据，=SUM(ABOVE)函数计算上方数据，=SUM(BELOW)函数计算下方数据。

日常工作中excel表格是统计数据的好帮手，下面要与大家分享一下用excel表格数据如何求和?希望能帮到大家。

方法一：

首先，打开您需要求和的表格，为了演示新建了一个表格，输入了一些数据。

点击你需要得出求和数据的单元格，在单元格中输入一个等号“=”。

鼠标左键点击第一个数据单元格，然后在键盘上按一个加号“+”，再点击第二个数据单元格，按一个加号“+“，直至最后一个单元格停止。

然后按键盘上的回车键”Enter“，您就能看到之前您选中的单元格显示出了数据总和。

方法二：

遇到少量数据统计或跳格数据求和的时候，适合用方法1，如果单列多数据求和的时候就必须使用函数求和法。首先，选中您需要求和的数据。

点击菜单函数符号——” 求和 “。

按键盘上的回车键” Enter “，数据求和就完成了，答案和方法1的一样。

网上拉的数据到excel表格无法求和

1、从网上拉了数据下来，准备算一下，

2、怎么操作都不能求和，

3、按照最基本的求和方式，按理说求和是最简单的。

4、但怎么核对，就是有问题。

5、可以尝试一下这个，随便哪个地方输入1，复制。

6、选中要求和的数据。

7、右击选择性粘贴，选择“乘”，确定

8、然后再按求和的方法操作试试，

9、要是正常了，就说明是网上拉下来的数据不是数字，是文本之类的，不能计算。

10、要是还不行，就点一下要求和的那个单元格，看看那个数字后面是不是有个空格，要删掉，就是空格影响求和。不过要一个一个删，不知道怎么批量空格。

注意事项： 利用查找、替换，不成功。

Excel表格中怎么计算单元格数据的总和呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑，然后我们打开我们电脑上面的excel，之后我们输入一些数字，然后选中图示中的单元格，之后我们点击公式；

弹出的界面，我们点击自动求和；

之后我们就会看到求和公式了，此时我们只需要按回车键；

结果如图所示，这样我们就计算出单元格数据的总和了。

在用word写报告的过程中，文档中常常会涉及一些简单的数据汇总表格。虽然说表格汇总是Excel的强项，但若为一个简单的汇总再去动用Ecxel，且Ecxel中仍需要构造函数公式，还需要导入导出或考虑数据格式问题，其实也并不省事。实际上，直接在Word表格中使用SUM函数，不但可使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等参数进行单一的行列小计，还可以将这些参数混用，计算两个维度的数据之和。

我们以下表为例，如果要对“张三”3天的数据进行汇总，只需在其累计单元格中，通过“布局”选项卡下的公式按钮启动公式框，输入“=SUM(LEFT)”，确定即可计算出左侧数据之和。

但是，如果在李四等的累计单元格内，不仅要计算当前该人的左侧各单元格的数据之和，还要加上上面的数据，该怎么办?其实，只需在计算后续单元格累计时，将公式中的参数改为LEFT和ABOVE连用，就表示左侧和上方一同计算了。

除此此外，上述四种参数的组合用法还有下面的几种情况。

单元格上方和下方

=SUM(ABOVE，BELOW)

单元格左侧和右侧

=SUM(LEFT，RIGHT)

单元格右侧和上方

=SUM(RIGHT，ABOVE)

单元格左侧和下方

=SUM(LEFT，BELOW)

单元格右侧和下方

=SUM(RIGHT，BELOW)

Word中这4个参数的如上用法不仅仅为SUM函数所独有，它们同样适用于AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT等常用函数。

用多重合并计算数据区域透视表可以汇总结构相同、行列数及行列顺序(还需测试)不同的多工作表的汇总工作，结构相同指的是列字段均相同，在使用多重合并计算数据区域透视表时，要求各个区域首列为文本，其他列均为数值，也就是要求各个区域为常说的二维表。

1、如下图所示工作薄中包含12个月的工作表，每个工作表中显示的是当月的各种车型的销售额和销售量的数据，

2、点按命令栏数据命令，在弹出的菜单中点按数据透视表和数据透视图命令，在弹出的数据透视表和数据透视图向导3步骤之1中点选多重合并计算数据区域，然后点选数据透视表，然后点按下一步，在下一个对话框中点选创建单页字段，然后继续点按下一步

3、在接下来弹出的数据透视表和数据透视图3步骤之2b中点按一月工作表标签然后选择该表中如图所示的数据区域，然后点按添加按钮，将所有的12个工作表中的数据区域均添加完成后检查一下添加区域的顺序，然后点按下一步，然后在数据透视表和数据透视图向导3步骤之3中点选新建工作表，然后点按完成。

4、这是新建好的数据透视表，首先将行字段拖走，然后将页字段拖动到行字段的位置，通过拖动单元格边缘将项1到项12重新按顺序排列，通过双击页字段所在单元格调出数据透视表字段对话框，将该字段名改为月份，然后将月份字段下的每个项目改为相应的月份，然后通过拖动单元格边框将月份从1月排到12月。

5、然后鼠标左键按住月份字段拖动到列字段然后松开鼠标， 注意在松开鼠标时候的位置如果在箭头指向的列的左侧箭头指向的红色框内 ，月份将位于列的左侧，如果松开鼠标时的位置位于列的带有下拉三角标志的位置，月份将位于列的右侧，位于左侧的是上级字段，位于右侧的是下级字段，这里应该让月份在左侧作为上级字段。

6、此时需要将行字段添加到行区域，可以直接在数据透视表字段列表中点选行，然后点按添加到按钮将其添加到行区域，后者直接通过拖动行行区域然后松开鼠标，注意数据透视表字段中已经添加到数据表中的字段是黑体的加粗显示的，没有添加的字段是正常的还未加粗的字体显示的。

7、然后将列字段拖动到行字段车型的右侧作为车型的下级字段，下面的第二个截图是拖动后的效果，将列对应的字段名通过双击更改为项目。

8、通过双击车型字段，在弹出的数据透视表字段对话框中点选分类汇总下的无，然后点按确定，将该字段的分类汇总删除掉，下面的第二个截图是删除了该字段分类汇总后的显示效果，

9、车型下的各个车型对应着下级字段销售量和销售额，需要将车型居中显示这样看起来会美观一些，右键点按车型字段，在弹出的菜单中点按数据透视表选项，在弹出的菜单中勾选合并标志，然后点按确定，下面第二个截图是设置完后的效果，可以看到对应的车型已经居中显示了。

10、通过拖动单元格边缘将销售额拖动至销售量的下方，只要拖动一个其他的销售量和销售额的位置也会同步变化，多重合并计算数据计算区域数据透视表可以汇总结构相同行列顺序不一样(每个月的表中除了首列位置不允许变化，其他列的顺序可以变化，对行有同样的要求)

注意事项：

1、数据透视表的多重合并计算区域要求数据表第一列是文本，其他列是数据(每个添加区域的行列数可以不一致)，页字段代表不同添加到多重合并计算区域的表，可以将其拖至行字段重新布局。

2、将月份从行字段转移到列字段时候注意与原来列字段的左右位置。

3、数据透视表选项中的合并标志的作用是将行或者列中的上级字段居中显示。

使用WPS表格处理数据会遇到通过公式计算获得的数据。对于这些数据，传统的复制和粘贴方法不能复制数据的值。本文介绍了复制公式计算数据的数值方法

材料/工具

WPS电子表格

方法

首先选择要复制的数据

然后右键点击选中复制

单击目标单元格中的粘贴值

所以粘贴过去是原值

在上一篇介绍建立数据透视表的两种方法中，提到了使用快捷键 ALT+D+P ，会出现包括多重合并计算数据区域的菜单，那么他到底是什么呢?又有什么作用呢?

这个多重合并计算数据区域的作用如同其名，就是将具备多个属性的多个区域数据进行合并的一种方法，起结果将以数据透视的方式展现。

下面，我先展示“多重合并计算数据区域”的效果给大家看：

在选择多重合并计算数据区域后，点击下一步。如下，有两个选项，创建单页字段和自定义字段。这里先介绍创建单页字段，稍后给大家展示自定义页字段。步骤如下截图：

那么最终出现的结果如下截图，那么仔细的朋友就会发现，使用了" 多重合并计算数据区域"的不同点在于，地区部1没有分开行，而是所有同样的地区部1通过一行展示出来了，进行了求和。(当然求和这个值可以按需选择，可以计数，求和等)

那么，为便于大家更好区分，我这里在简单展示一下，没有使用该选项，出现的效果：

好了，相信朋友们有了一个大概的了解了，那就在实际例子中再巩固一下吧。接下来，我就也给大家展示一下前面提到的“ 选择自定义页字段” 会出现什么情况：

选择自定义页字段后，出现了如下界面。圈红色的部分，一部分是选定区域，即我们要选择透视的数据源，下面箭头的数字0、1、2、3、4即我们要决定的第1页透视哪些数据，第2页透视哪些数据。当然并不是1代表sheet1，2代表sheet2，那么到底是什么呢?我用图片展示给大家看，就明白了：

为便于大家区分，我选定地区部1的数据，按添加，将其放入所有区域，选定页字段数目为1。将字段1命名为地区部1

选择地区部2的数据，添加进所选区域中，命名为地区部2

最后得出的数据如下：地区部1、2都进行了求和统计，页1的地方，可以进行选择，有两个选项，分别是我们定义的地区部1，地区部2，那么在选择的时候，选择地区部1就会筛选出我们定义的地区部1的数据，同理，地区部2 和全部。

好了，多重合并计算数据区域就为大家介绍到这里了。

不知道word求和怎么弄，我们对word中的数据求和只能针对表格中的数据，那么怎么对表格中的数据进行求和呢?下面为大家分享一下，来看看吧!

word求方法

1、因为是对表格的数据进行统计，所以我们要先调用出表格和边框工具，word2003默认是不显示的，如图，点击选择视图菜单下工具栏下的表格和边框工具，就可以调用出来了。

2、如图，word表格中我们要对单元格左方的数据求和时，那么就将鼠标光标移动到需要显示求的数据的单元格，然后点击表格和边框工具中的求和按钮，就可以计算左边数据的总和了。如果数据在上方，那么就是总和上方的数据，上方的数据优先。

第二种方法是通过表格求和公式求和的，如图，选择点击表格菜单下的公式，就可以打开公式编辑框了。

在调出公式编辑光标就得放在框之前你的鼠标光标就得移动到你要求和的单元格中，如果是求和，那么公式默认的就是求左边的和的公式了，如图。

如果你想求的是上方的公式，那么就需要将left修改为above了，如图。如果是某几个单元格就需要更改公式为=SUM(B1:B2)，这个的意思就是求第二列下的第一个和第二个单元格的和，用ABC代表123，后推类似。用B1B2代表第二列第一行和第二行。

excel求和时如何让隐藏数据不参与计算，用sum函数无论是不是隐藏都会让数据参与求和，如果用subtotal函数求和可以对非隐藏区域求和。下面就为大家介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

如图所示在a1到啊10和b1到b10单元格中存放的数据都是数值1。在a11中输入函数=sum(a1:a10)，求和函数的返回值是10。

鼠标点按1行标签向下拖动到5行标签，然后点击右键，选择隐藏。

隐藏5行之后sum函数的返回值依然是10。

b11单元格中的函数是这样设置的=subtotal(109，B1:B10)，它的作用是对第二个参数区域中除了隐藏区域求和。

此时将1到9行全部隐藏，此时输入subtotal函数的b11单元格返回值变成了1，此时只对B1到B10中未被隐藏的B10求和。

取消全部隐藏之后查看b11单元格，现在b11单元格变成了10，因为在B1到B10中已经没有隐藏单元格了。

注意事项：记得第一个参数是109，才可以对非隐藏单元格区域求和

在WPS表格中复制有公式的数据时，如何不带公式只复制数值？下面，我给大家演示下操作方法。

操作方法

以下图中的表格数据为例。C1:C8这区域的数据由公式产生的。

假设，要复制C1:C8这区域的数值，注意是数值，不带公式的。那么，我们可以这样操作。先选中C1:C8这区域的单元格。

鼠标右击选区，弹出菜单再点：复制。

这里C1:C8呈蚂蚁线。鼠标再在需要粘贴的单元格这里点击一下，再右击，弹出菜单再点：粘贴为数值；那么，这些数值即是不带公式的。

在制作表格的过程中，可能会用Excel来对数据进行各种运算，如：求和、求差、求积等公式，来完成我们的运算，那么Excel表格怎么快速计算平均值?下面就为大家介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

1.打开Excel文档。如下图

2.将鼠标定位在你要输入函数的单元格中，然后选择菜单栏里的“公式”，在常用菜单栏里选择“插入函数”。如下图

3.然后弹出插入函数对话框，再选函数中找到“AVERAGE”函数，这时可以看到下面对其函数的具体介绍，再点击“确定”。如下图

4.这时我们对函数参数进行设置(F2是进行C2：E2计算的平均值)，设置完成点击“确定”。如下图

5.C2：E2的平均值计算出来后，鼠标定位在F2单元格右下角呈现黑色+号时双击鼠标左键。如下图

6.这时F3：F7就会将公式随着单元格的变公而变公计算出平均值了。如下图

7.如下对平均值数据进行小数点后两位设置，选中数据按"Ctrl+1"，然后点击“数字”选项卡，选择“数值”，设置小数点“2”，点击“确定”，平均值就计算完成了。如下图

在使用excel处理数据的时候，我们常常需要对数据进行求和，下面我们就来看看在excel是如何对不同的单元格进行求和的吧。

操作方法

首先我们使用excel将我们的表格文件打开，然后选择求和的单元格，如图所示：

选择单元格之后，我们在单元格内输入求和的公式，如图所示：

在这个单元格内将所有的数据都加起来，如图所示：

输入好公式之后，我们按下回车键，就得到了结果，这样我们就将不同单元格内的数据进行了求和操作，如图所示：

下面介绍快速把不同EXCEL表格数据相加的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的两表格；接下来，把A47:A51的数据与C47:C51的数据相加。所得和放在B52:B56

选中B52:B56；再在编辑栏中输入公式：=A47+C47

再按下CTRL+ENTER；即时，B52:B56显示出相应的结果。

如果3个表格，操作方法也是一样的。在公式中后面加上单元格即可。