excel表格数据怎么统计数据(精选20篇)

下面介绍在EXCEL表格中合并两列数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的表格；接下来，要把A列与B列数据合并在一起。

鼠标在C78单元格点一下，选中它，并输入公式：=A78&B78；再按下回车键，得到结果。

公式：A78&B78意思是把A78内容与B78内容连接在一起，&是连接符号。

鼠标放在C78单元格右下角的填充柄上，点住向下拉。

拉到表格截止单元格；即时自动显示出结果。

保持结果在选中状态，按下CTRL+C，执行复制；鼠标再右击，弹出菜单，选择粘贴选项中的“值”这一项。

那么，带公式的结果即去除了公式只保留了数值。接着，选中AB两列。

再执行删除命令，那么，到这里操作完毕。

以联想小新15，win10系统，office 2019为例，具体操作如下：

1、第一步：打开需要查询重复数据的Excel表格。

2、第二步：在表格页面的右上方选择“条件格式”选项，下拉条件格式选项下方的箭头，点击“突出显示单元格规则”选项。

3、第三步：再点击菜单栏中的“重复值”选项，当表格界面中出现“重复值”对话框后，选择重复值的样式，点击确定按钮。

4、第四步：点击需要查出重复数据的一栏，再点击筛选，点击“名称栏”旁边的下拉三角图标，选择按颜色排序。

5、第五步：选择以当前选定区域排序，点击排序，然后再选择字体颜色排序即可。

这样即可查找到重复的人名，当不需要显示重复数据时，再点击一次筛选，将其中选中的数据都取消勾选即可。

该答案适用于office2019版本。

excel中数据监视以及调试公式使用非常广泛，下面我就简单介绍一下如何在excel中实现数据监视功能

1、打开一个excel或者新建一个excel，一个空白的excel如下

2、选择“ 公式 ”下的“ 监视窗口 ”

3、这时会出现一个 “监视窗口 ”的对话框

4、为了监视具体的单元格里的数据，我们需要先输入一些数据，这里我随机输入了几个数据

5、这时在“ 监视窗口” 对话框下，点击“ 添加监视”

6、这时系统会提示“ 选择您想监视其值的单元格 ”，而且会自动定位到你光标当前所在的单元格位置

7、选择“ 添加 ”，这时 “监视窗口” 对话框下就多出了一行信息，就是你监视的单元格

8、我们用同样的方法，把其他几个单元格都添加到监视，最后得到下图所示，这样我们就实现了对单元格数据的监视，各单元格的数据一目了然，如果有公示的话，也会自动实现公式监视功能。

今天小编要和大家分享的是如何将excel表格中的数据转换成折线图，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个EXCEL表格并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容，如下图所示。

接着点击屏幕上方的插入组合图，如下图所示。

然后点击折线图，如下图所示。

通过以上操作，我们就在表格当中插入了我们想要的折线图了。你学会了吗？赶快动手试一试吧。

一份表格数据进行数据汇总，如果按照通常方法来操作，显得太费时间了。有没有什么简单而又快速的方法呢?当然是有的，Excel2007中提供了许多预定义的表格式，可以使用这些预定义样式快速套用表格式。在应用了预定义的表格式后，用户可以快速地筛选或汇总数据。下面就教大家如何巧妙套用利用表格样式进行数据汇总，有需要的朋友可以过来学习一下!

①首先，打开要进行处理的Excel表格，选中数据区域，单击菜单栏--开始--样式--套用表格样式。

②从弹出的菜单中选择中等深浅里面第二行第二个样式。

③弹出套用表格对话框，我们直接确定即可。

④勾选设计选项卡中的汇总行，这样表格下方就能看到汇总行了，便于之后的计算处理。

⑤单击下拉箭头，选择求和。

⑥求和汇总结束之后，点击工具功能组里面的转换为区域选项。

⑦转换为区域之后，这样就没有了下拉箭头，实现了数据汇总。

大家在制作表格时，有可能需要将单元格的某一列设置为固定位数，如果不足指定位数，则在数字前加0填充至指定位数。

1、打开WPS表格，比如在编号那一列有6位的，也有7位的，如果想要将这一列数设置为在前面加0填充到10位。首先，选中编号这一列。

2、点击右键，点击“ 设置单元格格式 ”

3、在弹出的设置单元格格式对话框中，选择“ 数字 ”——“ 自定义 ”—— 0

4、如果想设置为10位，则在类型(T)：下面的文本框里输入10个0，然后点确定

5、设置好之后，效果如图所示：

下面介绍在excel中设置两个表格数据同步的方法，希望本指南通帮到大家。

操作方法

以下面两个表格为例演示操作方法。接下来设置在B14:B22这区域单元格中输入数据同步到H14:H22这区域单元格。

选中H14:H22这区域单元格；再在编辑栏中输入公式：=B14

再按下CTRL+ENTER；这时H14:H22这区域单元格都显示为0；这里因为B14:B22还没有数值，这个先不用管。

接着，我们在B14单元格输入数据10按下回车键；即时，10同步到了H14单元格中。

在B15单元格输入数据20，再按回车键，同样，20同步到了H15单元格中。

在日常工作中，总会接触很多的数据，有时候需要在数据前或者数据后加入0值，一个个设置会很麻烦。以下就介绍一下，如何给excel表格中的数据加入0值。(以Microsoft Office Excel 97-2003工作表作为示范)

效果图：

步骤

1、首先在电脑中安装excel表格软件，因版本太多，以excel2003版为例;首先打开你需要设置的excel表格文件;

2、然后选取需要填写数据(需要加入0值的数据)的表格，不需要填写数据，只选择即可，如图所示;

3、然后点击鼠标右键，则出现以下界面;再选择其中倒数第三行“ 设置单元格格式 ”按钮，如图所示;

4、或者不操作第三步骤，改为同时在电脑键盘上，按“ Ctrl键 ”+“ 1键 ”，来代替第三步骤;如图所示;

5、完成第三或者第四步骤之后，会出现以下界面;然后点击最上方菜单中的“ 数字 ”按钮，再选择“ 文本 ”格式，最后点击“ 确定 ”按钮;

6、然后返回自己打开的excel表格，即可在表格中输入自己所需要的数据，即以完成数据可加入0值的设置，如图所示。

在使用Excel时，经常会遇到多张表格的数据需要汇总，但是有时候每个表格的顺序、项目不一定完全相同，很多人不知道该怎么办，下面给大家说一下多张表格数据汇总的方法。

首先，大家新建一个空白的工作表，然后打开数据选项卡-“合并计算”，引用位置选择第一个工作表中的数据，然后点添加，添加到下面的所有引用位置框中，其他几个工作表依次执行同样的操作，添加完成后在下面的标签位置选择首行和最左列，点击确定，基本上就完成了，然后，就要对表格进行一下必要的加工，鼠标确认定位到区域内，按Ctrl+T生成分析表，如果求和的话行和列分别按Alt+=即可，也可以进行其他运算或者图形的分析。

多张表格数据汇总方法：首先要新建一个空白的工作表，然后把多张表格数据复制到空白的工作表中，然后进行简单却必要的加工，就可以把多张表格数据汇总出来。

第一步，选择第一个表格中需要核对的单元格，在开始菜单中，找到条件格式，选择新建规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格。

第二步，点击下面的输入框，输入等号，之后回到表格中，选择要核对的第一个单元格，会看到输入框中已经有了单元格信息，找到键盘上的F4键，连按3下F4键，将单元格的绝对引用符号去掉，并再次输入一个等号。

第三步，选择第二个表格，选择和表一一样的单元格，一样的按三次F4键，去掉绝对引用符号，之后点击格式，点击填充，选择一个填充颜色，点击确定。就会发现，在表一中出现了填充颜色的单元格，填充颜色的单元格表示两表数据一致，没有填充颜色的单元格表示两表数据不一致。

Excel表格在设计的过程中一般会将数值及其单位放在不同的单元格内，这样做的目的是为了数值可以更方便的参与运算，但是很多朋友都不知道怎么操作，其实方法很简单的，下面小编就为大家介绍在excel表格中给单元格内的数据批量加上单位方法，有需要的朋友可以参考一下哦!

方法/步骤

1、随意打开一个excel文件，或者新建一个文件，可以随意添上一些数字，做好添加单位的准备。

2、假如数值少的话，其实可以手动添加上的，但是数字多的话，那就费时了。

3、为了减少工作量，可以选中数字列，然后在弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”。

4、在设置单元格格式菜单上选择“数字-自定义-通用格式”，开始编辑。

5、在“类型”通用格式后面直接输入“美元”这一单位，然后点击确定。

6、这时候，单元格的每一数值后面便增加了美元这一单位。

7、同理，如果您想增加其他单位，也可以在此进行设置。

Excel在平时工作中经常会用来统计保存大量的数据，并且很多数据涉及到机密，不能让外人随便打开或者随便的修改，这时就要为其设置密码来进行数据保护，接下来小编详细的教大家怎么做。

方法一

1、如果想让别人打开Excel表格时就需要密码，那么点击左上角的图标，然后选择准备-加密文档。

2、输入密码之后确定。

3、此时会让你重新输入密码确认。

4、点击保存，由于小编默认保存成Excel 97-2003版本，这里会提示是否保存成2007格式的文件来获得更高的安全性，这里选择是或者否对于一般用户来说都可以。

5、关闭表格之后再次打开，这时就必须先输入密码才可以打开了。这时小编说一下，大家切记要记住自己设置的密码，否则忘了之后很难再打开。

6、如果想要取消或者更换密码，那么输入密码打开文件后重复前两步，取消密码就是把原有密码删掉后确定，改密码的话直接改就可以了。

方法二

1、第一种方法别人只有输入密码之后才能看到内容，如果你想让别人只可以看见内容而不能更改，这样不必把密码告诉别人，那么就用第二种方法。

2、打开表格后点击左上角然后选择另存为。

3、选择 工具-常规选项

4、这时会让你输入打开 权限密码和修改权限密码。

5、输入密码确定后同样会提示你重新输入确定，最后保存就可以了。

6、这里解释一下，打开权限密码和方法一中是一样的，就是你打开时就必须输入密码才能看到内容;而设置修改权限密码后你可以不用密码选择用只读的方式打开查看内容，想要修改就必须输入密码。

7、只读方式打开后修改内容，在保存时就会提示你只能保存副本，原有的数据不会被改动。

在大家的印象中，数据计算是Excel的专利，其实在word中同样能用函数进行表格数据的计算。

这是一个体育测试成绩表，要计算每个人的均分和总分。

将光标置于总分一列下第一人的单元格中，选择“ 表格工具 ”下的“ 布局→公式 ”项。

在公式一栏中输入“ =SUM(B2:D2) ”公式，确定之后即可计算出第一个人的总分。

同理，将光标置于第一个人的“ 均分 ”单元格中，输入公式“ =AVERAGE(B2:D2) ”，确定即可计算出第一个人的均分。

其他每个人的成绩均按此方法计算即可。

除此此外，我们还可以用“=SUM(LEFT)”函数计算光标左侧的数据之和，=SUM(RIGHT)函数计算右边数据，=SUM(ABOVE)函数计算上方数据，=SUM(BELOW)函数计算下方数据。

1、我们箱号取值得到物料号，然后数据透视得到数量的汇总，然后再空值填充，我们的箱号是22位，物料号是前16位。

2、一个位置有多个箱号，可能箱号不一样，依次是位置，箱号，数量，在第四格取值，输入=mid(箱号，1,16)，得到物料号(d所在列)。

3、得到物料号发现很多箱号不一样的物料相同也就是同一个货。得到后进行数据透视，然后我将物料号那栏输入的d，大家懂这个意思就好。

4、“插入—数据透视表”，选择d,数量，位置三列做数据透视，数据区域选择数量(默认求和)，行区域选择d和位置，这个决定透视表格的内容。

5、得到的数据透视表如图，显示的每个物料号(d)在每个位置的汇总，但是因为我们要进行后续工作，所以不能显示每个分类的汇总。

6、需要更改数据透视表的，WPS的数据透视表工具(最上方有)下面有分类汇总，你点击一下分类汇总就会隐藏分类汇总，默认是显示的。

7、完成后，发现数据透视表的某些地方是空白的，我们把它复制到另外一个表，然后再填充空白，复制数据透视表，新建另外工作表粘贴为数值。

8、选择物料号(d那列)选择有内容的区域，找到“查找—定位”，在定位框找到“空值”，此时选中所有空值，空白部分应该和该分类的第一行内容一样。

9、输入=上一行，按下Ctrl+Enter,填充所有空白内容即可。完成后如图，显示的物料按位置的汇总数量。同时点击上面的填充，涂色方便大家看到。

这里所说的隐藏并不是工作表标签的隐藏，而是工作表内容的所有行或所有列被隐藏了，如何取消隐藏?有些时候一不小心就把工作表的所有行或所有列都隐藏，然而整个工作表的内容选取不了，完全变成了隐藏状态的界面。然而很多人不知道怎么取消?对此本小编有自己的方法。

一、所有列隐藏如何取消?

1、例如是工作表的所有列都隐藏了，出现图1的画面，这个时候整个工作表的内容选取不了，我们如何恢复原来工作表呢?首先鼠标光标移动到列标和行号左上角的全选按钮附近，接近全选按钮与列标交接处边缘，当鼠标指针变成左右箭头推开的标志时，右击鼠标，选择“ 取消隐藏 ”即可恢复所有隐藏的列。

2、或者是当鼠标指针变成左右箭头推开的标志时，按住鼠标左键，向右拉即可。

二、所有行隐藏如何取消?

1、如图2的画面，首先鼠标光标移动到列标和行号左上角的全选按钮附近，接近全选按钮与行号交接处边缘，当鼠标指针变成上下箭头推开的标志时，右击鼠标，选择“取消隐藏”即可恢复所有隐藏的列。

2、 或者是当鼠标指针变成上下箭头推开的标志时，按住鼠标左键， 向下拉即可。

日常工作中excel表格是统计数据的好帮手，下面要与大家分享一下用excel表格数据如何求和?希望能帮到大家。

方法一：

首先，打开您需要求和的表格，为了演示新建了一个表格，输入了一些数据。

点击你需要得出求和数据的单元格，在单元格中输入一个等号“=”。

鼠标左键点击第一个数据单元格，然后在键盘上按一个加号“+”，再点击第二个数据单元格，按一个加号“+“，直至最后一个单元格停止。

然后按键盘上的回车键”Enter“，您就能看到之前您选中的单元格显示出了数据总和。

方法二：

遇到少量数据统计或跳格数据求和的时候，适合用方法1，如果单列多数据求和的时候就必须使用函数求和法。首先，选中您需要求和的数据。

点击菜单函数符号——” 求和 “。

按键盘上的回车键” Enter “，数据求和就完成了，答案和方法1的一样。

excel表格下拉数据，数字如何变成重复的呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面输入一个数字；

之后我们选中这个单元格，然后我们将鼠标放在该单元格的右下角，当出现十字符号的时候，我们进行下拉；

当我们下拉完成后，会出现一个符号，我们点击符号的下拉箭头，之后我们选择复制单元格；

之后我们点击空白的单元格，结果如图所示，这样就重复数字了。

用多重合并计算数据区域透视表可以汇总结构相同、行列数及行列顺序(还需测试)不同的多工作表的汇总工作，结构相同指的是列字段均相同，在使用多重合并计算数据区域透视表时，要求各个区域首列为文本，其他列均为数值，也就是要求各个区域为常说的二维表。

1、如下图所示工作薄中包含12个月的工作表，每个工作表中显示的是当月的各种车型的销售额和销售量的数据，

2、点按命令栏数据命令，在弹出的菜单中点按数据透视表和数据透视图命令，在弹出的数据透视表和数据透视图向导3步骤之1中点选多重合并计算数据区域，然后点选数据透视表，然后点按下一步，在下一个对话框中点选创建单页字段，然后继续点按下一步

3、在接下来弹出的数据透视表和数据透视图3步骤之2b中点按一月工作表标签然后选择该表中如图所示的数据区域，然后点按添加按钮，将所有的12个工作表中的数据区域均添加完成后检查一下添加区域的顺序，然后点按下一步，然后在数据透视表和数据透视图向导3步骤之3中点选新建工作表，然后点按完成。

4、这是新建好的数据透视表，首先将行字段拖走，然后将页字段拖动到行字段的位置，通过拖动单元格边缘将项1到项12重新按顺序排列，通过双击页字段所在单元格调出数据透视表字段对话框，将该字段名改为月份，然后将月份字段下的每个项目改为相应的月份，然后通过拖动单元格边框将月份从1月排到12月。

5、然后鼠标左键按住月份字段拖动到列字段然后松开鼠标， 注意在松开鼠标时候的位置如果在箭头指向的列的左侧箭头指向的红色框内 ，月份将位于列的左侧，如果松开鼠标时的位置位于列的带有下拉三角标志的位置，月份将位于列的右侧，位于左侧的是上级字段，位于右侧的是下级字段，这里应该让月份在左侧作为上级字段。

6、此时需要将行字段添加到行区域，可以直接在数据透视表字段列表中点选行，然后点按添加到按钮将其添加到行区域，后者直接通过拖动行行区域然后松开鼠标，注意数据透视表字段中已经添加到数据表中的字段是黑体的加粗显示的，没有添加的字段是正常的还未加粗的字体显示的。

7、然后将列字段拖动到行字段车型的右侧作为车型的下级字段，下面的第二个截图是拖动后的效果，将列对应的字段名通过双击更改为项目。

8、通过双击车型字段，在弹出的数据透视表字段对话框中点选分类汇总下的无，然后点按确定，将该字段的分类汇总删除掉，下面的第二个截图是删除了该字段分类汇总后的显示效果，

9、车型下的各个车型对应着下级字段销售量和销售额，需要将车型居中显示这样看起来会美观一些，右键点按车型字段，在弹出的菜单中点按数据透视表选项，在弹出的菜单中勾选合并标志，然后点按确定，下面第二个截图是设置完后的效果，可以看到对应的车型已经居中显示了。

10、通过拖动单元格边缘将销售额拖动至销售量的下方，只要拖动一个其他的销售量和销售额的位置也会同步变化，多重合并计算数据计算区域数据透视表可以汇总结构相同行列顺序不一样(每个月的表中除了首列位置不允许变化，其他列的顺序可以变化，对行有同样的要求)

注意事项：

1、数据透视表的多重合并计算区域要求数据表第一列是文本，其他列是数据(每个添加区域的行列数可以不一致)，页字段代表不同添加到多重合并计算区域的表，可以将其拖至行字段重新布局。

2、将月份从行字段转移到列字段时候注意与原来列字段的左右位置。

3、数据透视表选项中的合并标志的作用是将行或者列中的上级字段居中显示。

你还在为Excel多列堆积柱形图怎么做而苦恼吗，今天教你Excel多列堆积柱形图怎么做，让你告别Excel多列堆积柱形图怎么做的烦恼。

一、进行表格数据的变形

1、如图所示，把原始表格数据进行转换为如图的形式。数据与数据之间有间隔，和图表的柱形一样有梯度。

二、图表的制作

1、选中变形的数据区域——点击 插入 ——推荐的图表。

2、点击所有图表—— 堆积柱形图 。

3、 数据柱子——设置数据系列格式——分类间距(调整为0 )。效果如图所示。

三、图表的美化

1、添加标题和数据来源——根据表格需要，添加标题，标题尽量简洁，且能够反映表格内容，突出你想表达的观点。字体(衬线字体：线条粗细不同，适合小号字体使用，投影时清晰度不高，无衬线字体：粗细相同，更适合大号字体时使用，投影时美观)

中文字体：微软雅黑，黑体

2、添加背景设——以单色调为主。

经常碰到需要自动检索表格里数据，但VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP等函数只能进行简单的查找引用，对于表格的二维数据无法操作。

1、例，已有表格2014年工资表，如下图

2、在表一里需要查询各人对应的工资数

3、在单元格D2输入 ：=INDEX(2014工资表!$A$1:$M$99，MATCH(B2，2014工资表!$A$1:$A$99，0)，MATCH(C2，2014工资表!$A$1:$M$1，0))

4、回车后显示查到的数额：9667.408

5、向下填充，则可以得到所有人的记录

6、为了让填充时引用位置不发生变化，引用的数据需要用$变成绝对应用(具体可参考EXCEL的帮助文件)，如下面的红色标记内的数据