excel表格数据怎么统计（经典五篇）

WPS表格做数据统计的方法

分月汇总

1 .按月汇总单位所有的电话费使用情况。

2 .按住“ctrl”键，按列选择当月所有话费，到“合计”栏截止。

3 .点击“开始”菜单，选择“自动求和”命令，所有月份话费总额显示在“合计”中。

年度汇总

1. 年度汇总方法与分月汇总一样，只需全选月汇总金额，点击“自动求和”按钮即可。

制作部门汇总表

1.在文件中，新建一个“部门汇总”表：

2.用求和函数SUM,在办公室2013年度话费一栏输入“=sum(对比数据!C2:N11)”，回车，得到办公室2013年度话费总和。

3.按照同样的方法，继续求出其他部门的话费总和即可。

1、首先打开一个全新的excel表格，输入自己想要统计的不同类型的数据和与数据相对应的数量，接下来再在要得到数据的表格写入相关的函数公式，并且设置好对应数据区域，选择想要统计的数据类型，接着输入公式按回车键结算统计出不同类型的数据的数量个数了。

2、然后选中其中的数据单元格，点击"插入"，再点击"函数"，在常用函数下拉列表选择"统计"，在点击"函数选择"里选择"COUNTIF"，再选定工作区域，输入相关的条件，最后确定就可以在所选中单元格中显示所需要的不同数据的数量。

如果是想统计多个不同类型数据的合并数量，那么需要在公式中将相关内容代码写入括号内，写好公式并按回车以后，既可以按照相同的方式进行不同类型的数据统计合并的数量了。

在使用Excel表格的时候，面对很多复杂的数据，有时需要对已有的数据进行统计，对得到的数据进行分析，这时，可以用下面的方法来操作。

方法一

在Excel中打开一个数据文件，选中要统计数据所填的单元格，点击公式中的“自动求和”右侧小箭头，选择要使用方式，例如“求和”。

拖动需要求和的数据，这时这些数据单元格上会出现滚动的虚线，表示已经选中。

点击键盘上的回车，数据的结果就显示出来了。

点击上方菜单中的“自动求和”右侧箭头，可以选择其他方式统计数据，重复第二第三步，同样可以得到想要的数据。

方法二

单击任意一个单元格，点击上方菜单的插入-表格选项。

弹出创建表窗口，确认是所选的表格区域，点击确定。

表格变为下图形式，上方菜单会出现表格工具选项，点击，选择汇总行，在表格下方的汇总行就可以任意选择单元格，点击右方的小箭头，选择需要的数据统计的选项，就可以得到需要的数据。

excel表格中如何统计符合条件数据的和?下面一起来看看。

1、可以看到已经标记的区域，我们将对这些区域统计，最最常用的函数sum，在这时可以写为 ”=SUM((A1:E11="D")*1)“， 然后按ctrl+shift+enter进行数组运算

2、如果熟悉其他的函数的话，我们也可以使用 sumproduct函数 ，如图所示。输入 ”=SUMPRODUCT((A1:E11="D")*1)“， 直接得到结果，无需组合键

3、、还可以使用 countif函数 ，在单元格里面输入 ”=COUNTIF(A1:E11，"=d")“

4、、既然countif可以使用，我们完全可以使用 countifs来统计 ，在后面的单元格里面输入 =COUNTIFS(A1:E11，"D")， 不过感觉 countifs 用在这里有些大材小用了

5、事实上，实际中遇到的更多的是下图中的这种表格，计算区域和条件区域泾渭分明，我们可以使用sumif函数来处理，将条件和统计区域区分。输入 ”=SUMIF(K1:K12，"d"，L1:L12)“， 其中K1:K12为条件区域，L1:L12为计算求和区域

6、喜欢用sumifs的童鞋也可以在这里使用，不 过需要注意统计区域和条件区域的位置和sumif的位置正好相反 ，判断条件放在最后，在单元格里面输入 ”=SUMIFS(L1:L12，K1:K12，"D")“

工作中用Excel做统计非常方便，如需要统计一个时间段的数据量时，筛选可以完成，但是耗时间，下面为大家介绍一个自动统计的方法。如图，需要统计4月和5月售出套数。

1、4月份售出套数统计结果在E2单元格，5月份售出套数统计结果在F2单元格

2、选中E2，插入统计代码 =SUMPRODUCT((C2:C9999>=DATEVALUE("2015-04-01"))*(C2:C9999

3、红色方框里C2：C9999(也可以写成C:C)，是时间所在的区域。蓝色方框里D2：D9999(也可以写成D:D)，是已售和未售所在的区域

4、如图，红色方框内的时间，第一个为起始时间，第二个为结束时间，即2015-4-1至2015-4-30的这段时间，时间可以更改，如果像统计4月份5号-20号的销售套数，起始时间和结束时间分别改为2015-4-5和2015-4-20即可

5、如图，红色方框内为“已售”，表示我们要统计的对象是已售，即在2015-4-1至2015-4-30这段时间内，“已售”的数量，代码填写写好之后，回车。E2统计结果为9，表示4月份已售套数为9

6、如图，5月份统计结果为4，把第二步代码内的起始时间和结束时间修改成5月份日期就可以了

7、如图，工作中数据多的时候，为了输入方便，会用数字表示，如1表示已售，2表示未售，同样用上面的代码，统计4月份售出套数为0

8、为什么统计不出1的数量，大家看代码，红色方框内是D2:D9999="1"，把符号“”去掉，直接为D2:D9999=1，回车，就可以统计出来了。

9、最终结果如图，自己动手试试吧，这里是以房屋销售为例的，大家可以延伸到其它行业。

注意事项： 时间的格式一定要一样，否则统计不出来。