excel表格打印如何设置打印区域(精彩20篇)

简要回答

WPS这个软件如今已经上限多年的时间了，很多用户都在使用。尤其是一些办公人士都会使用WPS来记录一些数据，那么WPS如何取消表格打印区域设置？具体设置方法如下。

首先打开表格，点击页面布局。

点击打印区域。

点击下方的取消打印区域即可。

用Excel直接打印的时候，我们经常遇到只需要打印表格其中一部分内容的情况，这就需要用到设置打印区域。下面我就来讲讲Excel2016表格怎么样设置选择打印区域。

操作方法

首先，我们打开一个Excel表格文档来演示，如图所示，先用鼠标拖动，选中需要打印的内容。

然后，我们点击菜单栏“页面布局”，在下方选择“打印区域”，“设置打印区域”。

可以看到，设置完打印区域以后，区域的方框出现了变化，外方框由实线变成了虚线。

点击左上角“office按钮”，如图所示，点击“打印”，我们可以先预览一下效果，点击“打印预览”。

确认无误以后，直接在打印预览页面点击“打印”就可以了。

用execl做出来的账本，一般来说还是能够应付我们一般的账务需要了，做起账来也比较简单。它分为两个部份，一个部分是用来录入账的，一个部份用来显示账务(也就是要打钱出来给别人看的那一部份)。那么我们要怎样来设置只打印那一部份呢?下面我们就一起来设置。

1、打开账册，如下图这个部份就是录入账务的部份。

2、好下图这个部份呢?就是我们要打印的部份。

3、现在我们来设置打印：点击如下图两个箭头所指的地方，就可以进行设置。

4、然后在弹出来的框内点击工作表。

5、然后点击下图所示的红框内，箭头所指的地方。

6、现在你可以在箭头所指的地方输入你要打印的区域，也可以直接用鼠标来选中你要打印的范围。

7、选择好后直接点下图所示的小叉就可以喽。

8、直接点确定。就可以啦。现在去打印看看。是不是就是你要的那一部份呢?你可以重复设置，直到打印的是你要的那一部份。

我们在打印excel的时候，经常需要来设定打印区域，才能更好的打印我们所要的东西，而不是默认去分布，这样容易导致自动分页，内容脱节就不好看了。下面小编就为大家介绍如何快速美观的设置打印区域、打印A4纸等。废话不多说，我们开始。

步骤

1、以下图编辑好的内容为例。

2、在excel左上角找到打印预览符号点开。07版及以上的可以在左上角的小下三角图标中找到，或者在打印中也有;03版的直接在文件菜单中就有。

3、这时候我们看到图纸的打印效果为2页，效果不好。

第一步：点开页面设置。设置页面方向、纸质大小一般是A4;缩放比例通常就保持默认，如果内容过多又想放在一页中就可以调这个选项。改好后点确定。

第二步：将显示边距打钩。这时预览中会出现6根虚线，左右各1，上下各2.其中左右的2根和上下靠中间的那2根是调整纸好、张边距的，上下靠外的那2根是调整页眉页脚的。将鼠标放到虚线上回变成黑色双箭头，这时按住左键同时拖动，就可以调整虚线的位置了，调整虚线到合适的位置(尽量沾满整个纸张为好)

如果在虚线调到纸张最大时还无法放满，则这时只需关闭打印预览，调整excel中一些方框的长度，使得需要打印的部分全部在虚线左侧即可。调整后再次打开预览，确认是否调整合理。

如何设置打印区域呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的一个excel文档；

之后我们选中我们想要设置为打印区域的区域，如图所示；

然后我们点击工具栏中的页面布局，然后我们点击打印区域，弹出的界面，我们点击设置打印区域；

最终结果如图所示，这样我们就设置好打印区域了。

今天小编给大家介绍的是word怎样设置打印区域横向打印，希望对大家有所帮助。

操作方法

首先，我们在电脑桌面中找到并且点击打开word软件。

然后，我们在空白的地方输入自己要打印的内容。

紧接着，我们再点击菜单栏中的页面布局，点击纸张方向下边的三角形的图标。

最后，我们选择点击横向就可以了。

一张表格里面含有两个班级的信息，现在需要将这张表格分页打印，一个班级是一页，应该如何设置呢?

1、现有如下字段：按班级进行打印。一班的同学打印在一张纸上。二班的同学打印在一张纸上!

2、点击 视图菜单 下面的 分页预览

3、选择 要分割的位置 ，点击 页面布局 下面的 分割符----插入分隔符 即可!

4、也可以设置打印区域的方式来完成。但是如果班级比较多，或者需要频繁打印的时候会有些麻烦!

注意事项：

主要选择分割位置，在二班处。

如何将需要打印的WPS表格设置为一页纸打印呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个wps表格文档，我们点击工具栏中的视图；

弹出的界面，我们点击分页预览；

弹出的界面，我们将中间的虚线朝着右边的实线拉伸到重合状态；

结果如图所示，此时已经变成1页了，这个时候我们就可以进行打印了。相信大家现在都会如何打印在一页纸了。

如果某个电子表格中的内容不要全部打印，只要打印连续的部分内容，那么如何来实现这种功能呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

准备原始数据，本文还是以” 职工档案汇总表 “为素材进行讲解;

利用鼠标框选你所需要打印的区域;

【 文件 】菜单选择【 打印 】，更改【设置】选项部分，该部分更改为【 仅打印当前选定区域 】，之后点击【 打印 】按钮即可。

选择右下角的第三项【 分页浏览 】按钮，EXCEL切换到分类浏览页面;

鼠标右键单机选择【 设置打印区域 】，系统会出现一个小方格，拉动小方格框选出你要打印的区域;

CTRL+P直接打印即可。

如何设置Excel表格在编辑与打印时每页都显示标题

1.在打印时让每页都显示标题

在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢?可以这样设置：打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，(如图1)所示。

图1

单击“确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。

2.在编辑时让每页都显示标题

前面一个技巧介绍了如何在打印时看到标题，但是在编辑状态时向后翻页还是会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决的，方法如下：选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。

1、先在文章中选中想打印的部分，同时按下Ctrl+P，跳转到文档打印页面。

2、在左边的打印菜单中，找到设置，点击打印所有页的选项，从里面找到打印选定区域，接下来选择打印，就可以只打印选中的内容了。

如果只想打印部分页数的内容，比如这篇文章有8页，只想打印第1页和第3页，可以按照以下步骤操作。

1、同时按下Ctrl+P进入到打印界面。

2、选择打印所有页的选项，从里面选择自定义打印范围，在下面的页数栏输入数字1，逗号，数字3，接下来按下打印键，就会只打印第一页和第三页的内容了。

Excel文档如果页数比较多，打印时怎么设置页码呢？下面我就来讲解一下方法。

操作方法

首先，我们打开需要打印的excel文档（版本是Excel2007），点击菜单栏“页面布局”，然后点击“页边距”，“自定义页边距”。

此时，会弹出“页面设置”面板，我们点击“页眉、页脚”标签，然后点击其中的“自定义页脚”按钮。

出现“页脚”面板，我们先选择页码插入位置，如图所示，在中间框内点击一下，然后点击图中标记的“插入页码”按钮，点击确定。

此时，我们打印文档，就能看到每页的页码了，我们可以先预览一下，插入页码后效果如下图所示。

在我们处理电子表格的时候，有时候我们需要将表格的行号和列号打印出来，那么应该如何设置呢?

1、准备原始数据，本文以“项目成本的来源”表为蓝本进行介绍。

2、切换到Excel的【页面布局】选项组，单击【页面设置】中右下角的乡下箭头按钮。

3、在弹出的【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡。

4、勾选【工作表】选项卡中的“行号列标“复选框”即可。我们发现在这里还可以设置是否打印网格线以及标注的显示方式，是在工作表右侧显示还是在工作表的下方显示。

5、打印预览整个工作表，Excel2013将打印和打印预览界面整合到了一起，所以我们可以应用CTRL+P快捷键直接调出此界面。

今天小编要和大家分享的是Excel表格如何设置每页打印相同表头标题，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个Excel表格并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容并点击页面布局，如下图。

接着接着点击打印标题，如下图所示。

然后选择我们要的标题行并点击回车键，如下图所示。

这样设置完成，我们在打印的时候每一行都有相同表头标题了。你学会了吗？快动手试一试吧。

下面介绍在EXCEL中把非打印区域设置成灰色的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图的表格为例，表格为打印区域，接下来要把非打印区域设置成灰色

首先，鼠标点击视图选项卡，下面展开相关的内容。

再看左边这里，鼠标点击：分页预览

即时，我们就可以看到除了表格，其他地方呈灰色状态。

在Excel中使用公式计算时，经常会出现错误值，这时单元格中会显示“#VALUE!”，打印表格时，打印出来也会显示“#VALUE!”，严重影响了表格的美观，其实是可以设置不打印这些表格中的错误值的，现在就一起来学习一下吧。

1、打开Office Excel表格，使用公式计算时经常会遇到下图中的情况， 显示为“#VALUE!”值。

2、 点击左上角的“文件”选项卡，然后进入“打印预览”，可以看到这些错误的表格值打印出来也会显示“#VALUE!”值 ，与表格极不协调。

3、回到Excel表格编辑页面， 点击进入“页面布局”选项卡，然后点击“工作表选项”组右下角的小箭头。

4、打开页面设置窗口后，首先点击窗口顶部的“ 工作表 ”选项卡。

5、在工作表选项卡中， 找到“错误单元格打印为”选项，从下拉列表中选择“空白”或者“--”。

6、选择好你需要打印的格式内容之后，点击窗口下方的“确定”。

7、此时再按照第二步的方法进入打印预览页面，可以看到错误值的单元格已经显示打印为刚才设置的内容了。

简要回答

Excel制作表格时不想全部打印，只想打印一部分或者多个部分，Excel怎样只显示打印区域呢？

首先打开表格，选中需要打印的一部分。

在左上角文件下拉表格中点击打印，然后在左侧列表中选择打印。

弹跳窗口之后点击选定区域，点击确定即可。

excel它是我们常用的办公软件，可以帮助我们处理大量的计算，统计大量的数据，还可以制作汇总数据表。很多从业者在办公时都需要使用excel软件辅助，特别是当我们需要打印数据时，我们需要提前确定需要打印的区域。一定有朋友可能会帮忙excel如何设置打印区还有一些问题。现在，让我们给你一些科普技巧，教你如何设置和确定你需要什么excel打印区域。

第一步：

电子表中有很多内容，我们只需要打印其中的一部分。如果我们直接点击打印，表中的所有内容都会打印出来，既费时又费力，所以我们需要选择打印区域。首先，在打印前调整打印内容，用鼠标选择要打印的区域。

第二步：

然后我们需要设置打印参数。首先，在打印指定区域时，我们不能直接点击打印快捷按钮。我们必须点击文件菜单下的打印或快捷键Ctrl P调出打印菜单，点击印指定区域，然后点击打印，建议在打印设置页面右侧滚动鼠标预览是否准确。

以上就是excel一般来说，如何设置打印区域的具体解决方案非常简单易用。相信通过对以上内容的了解，大家都能快速学会如何操作，顺利进行excel选择和打印区域。

简要回答

WPS是比较常用的办公软件，可以满足日常办公需求，那么WPS如何设置不打印文档中的表格呢？具体操作如下。

首先打开WPS文档，选择表格，依次点击上方菜单栏“表格工具”及“表格属性”。

弹出对话框之后，依次点击“表格”“边框和底纹”。

在打开的窗口当中边框设置为“无”点击“确定”。

在表格当中依次点击上方菜单栏“表格工具”“显示虚框”。

在文本当中点击字体，在弹出对话框之后依次点击“效果”“隐藏文字”。

点击打印预览，此时可以看到表格和表格内被隐藏的内容即可。

CAD区域打印，和我们平时用的打印完全不一样，需要好几步频繁操作，因为CAD打印一般不需要全部打印，都是选择区域打印，在这里给大家介绍一下，如何快速使用CAD在一般打印机上打印，看了下面的你就明白了，其实也很简单。下面我们以只打印图中长方形区域的内容为例。

1、先打开CAD程序，这个很简单，找到图标，双击就打开了。

2、再随便打开一个CAD文件，如图所示，由于图中图案有好几个，并且位置都不较近，所以我们如何只打印长方形区域呢，往下看。

3、选择菜单中的“ 文件”， 再选“ 打印 ”。

4、在弹出的对话框中，依次选择打印机“ 名称”“纸 张 ”“居中 ”“ 布满图 纸”“ 窗口 ”，最后点“ 选择打印区域”。

5、如图所示， 按住左键不放，从1拖到2，就选择了长方形区域，同时放开左键。

6、选择“ 预览 ”，这是很重要的，可以直接看到打印结果，如有不满意的，可以再重新选择打印区域。

7、预览效果出来了，看着还可以，我们就可以直接按“打印”了。

8、怎么样，你学会了吗?是不是很简单啊。

注意事项： 选择区域时，最好把不需要的先删除或隐身就可以了。