excel表格怎么自动累加（经典20篇）

Excel表格中如何删除重复项呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字，之后我们选中这些数字的单元格，然后我们点击数据，之后我们点击删除重复项；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就删除了重复项了，我们点击确定就可以了；

另外的话，我们还是选中这些数字的单元格，然后我们点击数据，之后我们点击筛选中的高级；

弹出的界面，我们点击勾选上选择不重复的记录，然后我们点击确定；

结果如图所示，这样也是可以达到删除重复项的效果的。

在excel表格制作中，经常会遇到固定选项输入，例如性别( 男 女)，婚否(是， 否)，在制作考勤表的时候也可以利用到选择下拉列表等。在实际中应用起来会很方便。根据选择项多少分两中情况来写。

步骤

首先打开excel办公软件，以性别为例。选择其中一个单元格输入性别。

定位在需要设置选择下拉类别的单元格，即性别下面的单元格

在菜单栏选择数据选项卡。

在数据工具中选择数据有效性，点击出现数据有效性设置的对话框。

单击设置选项卡，在“ 允许 ”下拉列表中选择“ 序列 ”选项。

然后在来源处填写上数据。在这里是是以性别为例，只有两个选项所以就直接输入来源值就可以，点击确定就可以。

上面是以性别为例选择项只有两个男，女。如果是选择项比较多的，比如班级，就可以在表格中另外的一个区域里先输入一个列表。比如班级，先在另外区域做一个列表{一班 二班 三班 四班}

前面的几个步骤跟上面姓名的是一样的。到来源选择的步骤，点击来源右边红色选择引用提前准备好的列表。

选好以后再点击来源右边的红色按钮，就可以返回到设置对话框，点击确定就可以完成。

说一下两个小问题，在设置对话框，序列右边可以看到两个需要勾选的选项，默认的是全部勾选，可以根据自己的时间情况来勾选。一个忽略空值，简单点说就是单元格是不是可以留空，或者说是不是必填的，允不允许留空。另外一个是提供下拉箭头，这个就很好理解了，需要就勾选，不需要就不勾选。

注意事项

来源那里直接输入男，女，注意一下男和女中间的逗号间隔是需要在英文状态下输入。

跨境转账需要什么资料？跨境转账也就是我们常说的跨境汇款，如果是从国内汇款到国外，每人每天最多汇款5万美元。跨境转账的时候需要准备哪些资料呢，下面让我们一起来了解一下吧。

介绍：跨境转账每日限额多少？跨境转账有限额吗

跨境转账需要什么

1、开立在收款行的收款人账户开户名及账号，需要汇款金额

2、海外收款银行全称及该行所在城市和国家

3、收款银行机构鉴定代码，可以是BIC或ABA

跨境转账如何填写

户需要填写汇款人汉语拼音或英文名字和英文地址。汇款人为“张三”，客户需要在此栏注明汉语拼音“ZHANGSAN”,而不是汉字“张三”。

地址应符合英文规范,示例：ROOM14,BUILDING4,3101NANHAIROAD,SHENZHEN，CHINA。将汇款目的或原因录入到附言栏，以避免账户行的延迟处理。

客户在此栏目填写收款人开户银行的英文全称以及城市名称、国家名称、SWIFT代码。

收款银行所在地为香港、澳门、台湾、新加坡时，无需提供详细地址，但必须注明城市或国别。

美国的收款银行请提供FW清算号（9位数字）；

英国的收款银行请提供SC清算号（6位数字）；

德国的收款银行请提供BL清算号（8位数字）；

汇澳元至澳洲必须提供BSB/AU清算号（6位数字）；

加拿大的收款银行请提供CC清算号（9位数字）。

欧盟国家的欧元汇款一定要提供收款银行SWIFT。

word2007如何手工绘制复杂表格

在Word2007中手工绘制复杂表格方法，有时候在使用Word 2007时，需要设计的表格很复杂，插入的话，也不容易解决实际的问题。您可以在Word中绘制复杂的表格，例如，绘制包含不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格。下面是具体的手工绘制表格的操作步骤，希望对您有所帮助!

步骤1、在要绘制表格的位置单击。

步骤2、在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。

步骤3、单击“绘制表格”。

步骤4、要定义表格的外边界，请绘制一个矩形。

步骤5、在该矩形内绘制列线和行线。

步骤6、要擦除一条线或多条线，请在“表格工具”的“设计”选项卡的“绘制边框”组中，单击“擦除”。

步骤7、单击要擦除的线条。完成后，单击“绘制表格”，继续绘制表格。

步骤8、绘制完表格以后，在单元格内单击，开始键入或插入图形。

当需要打印Excel图表时，可以直接选中图表，然后使用“文件|打印”命令进行打印，也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。而如果不想打印图表，只想打印图表以外的其它区域，则可以选中这些区域，然后使用“文件|打印”命令打开“打印”对话框，在“打印内容”下面选中单选框“选中区域”，再单击“确定”进行打印。

这是比较简单的情况，当工作表比较庞大，而图表以外的数据区域又不相邻时，使用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢?

下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。

1. 在不想打印的图表上单击右键，然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令。

选择“图表区格式”命令

2. 在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡，然后取消选择复选框“打印对象”。

取消选择复选框“打印对象”

3. 单击“确定”按钮。取消对图表的选择(如果不取消选择图表，则不起作用)，然后单击工具栏上的“打印”按钮看看是不是真地奏效呢?

果然，只显示了数据区域的内容，不再显示图表，这样就可以放心地打印了。

完成设置

excel2010年是日常工作中常用的办公软件之一，功能多样，满足了办公人员的许多需求。最近，许多朋友向我们报告了如何处理它excel在2010年的表格中插入剪贴画？不会操作的小伙伴一起往下看具体的操作方法。

具体方法如下：

1、在excel在菜单插入中选择剪贴图标，点击剪贴图标按钮。

2、此时，我们可以在软件界面右侧看到剪贴画侧栏。

3.在剪贴中，我们可以搜索选择所需的剪贴图片，点击您所需的图片插入。

好了，只要按照上述操作方法进行设置，就可以解决如何处理excel2010年表格插入剪贴画的问题，不是很简单，有需要的小伙伴一起操作吧。

EXCEL中的批注是对单元格的一种注释，EXCEl不具备直接统计批注等信息的功能，通过宏表函数GET.CELL(46，单元格)可以返回单元格是否存在批注。

1、如果ABC列为包含批注的数据区域，以FGH列为辅助列，选择F2单元格，按 Ctrl+F3 ，“ 自定义名称 ”编辑框中“ 新建 ”，名称：批注 引用位置输入=GET.CELL(46，!A2) 确定;通过宏表函数GET.CELL(46，!A2)判断A2单元格是否存在批注。

2、在F2单元格输入=批注 然后向右向下填充公式，如果A2单元格有批注，就返回"TRUE“，如果没有，就返回“ FALSE ”。

3、在D2单元格输入以下公式，然后向下填充公式 =COUNTIF(F2:H2，TRUE)， 统计出A:C列对应行的批注个数

4、据需要，可选择F:H列，单击鼠标右键，“ 隐藏 ”。

注意事项： 结果如果需要保存，请在“另存为”中，保存类型选择“启用宏的工作簿”。

excel2007表格中如何设置打印区域并预览?下面一起来看看。

1、打开编辑好的文件

2、用鼠标或者快捷键选中 A1:H19的区域

3、鼠标移动到顶部经典菜单按钮下的文件

4、单击文件，会得到如图的对话框

5、 鼠标下移到打印区域 ，就会得到如图效果

6、 在向右移动鼠标到设置打印区域

7、单击，就会回到我们的文件操作页面，这时我们会发现文件中多了一个虚线框， 这个虚线包围的区域就是我本设置的打印区域

8、下一步就是我要预览下，将鼠标上移到视图下面的放大镜，就可以看到我们的效果了

9、也可以按快捷键 CTRL+F2 来实现预览。

word表格怎么调整

一、移动调整表格的位置

插入的表格后不是固定在那里的，所以我们可以任意的移动表格的位置，直到移动到适合自己的位置。先将鼠标指针移动到表格的左上角，直到左上角出现这个图标后，再用鼠标左键按住，拖动鼠标即可移动表格的位置。(如下图)

二、Word表格高度调整的方法

①调整单个表格的高度

将鼠标指针放在表格任意一行，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下“Alt”键，标尺上就会出现提示每行的高度;

②同时调整所有表格的高度

将光标移到表格的右下方，直到表格的右下方出现了个小方框时，按住鼠标左键，再按“alt”键(这里按“alt”键是进行微调)，往下拖动调整即可;

③将Word表格调整为固定高度

将鼠标定放到表格里面，然后右键单击鼠标，在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”，然后进入“行”中，将“指定高度”钩选，在后面输入想要的高度，然后确定即可。(如下图)

三、Word表格宽度调整这里就不多说了，基本和上面的“调整表格高度”操作是一模一样的。

四、Word调整表格大小方法

①表格大小的调整，大家可以单击表格上的

，将表格全选，然后右键“表格属性”，在“行”和“列”中自己设置表格的宽度、高度。

②光标放大右下方，当出现小方框以后，直接左键按住拖动，即可调整表格的大小。

五、Word表格调整间距，将表格中多余空隙处去掉

如下图中，在表格中输入了几个字，但是中间的间距空隙太大了，我们该如何将它去掉了?

首先，用鼠标选中所有的表格，然后单击右键，选择“自动调整”，再选择“根据内容调整表格”，此时，多余的间距空隙就全部不见了。(如下图)

配合按键拖动Word表格线 巧妙调整表格列宽

在编辑Word表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。

按住Ctrl键的同时拖动表格线，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变。

按住Shift键的同时拖动表格线，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动;

按住Alt键的同时拖动表格线，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。

调整word表格的大小

调整表格大小有以下一些方法：

把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了，拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整。

把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小，按住Alt键，还可以平滑地拖动框线。

选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。

只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了。

Word还提供了几个表格自动调整的方式：

在表格中单击右键，单击快捷菜单中的“自动调整”项，单击“根据内容调整表格”命令，可以看到表格的单元格的大小都发生了变化，仅仅能容下单元格中的内容了。

选中整个表格，按一下Delete键，将表格中的所有内容全部删除，表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。

选择表格的自动调整为“固定列宽”，选中整个表格，按Delete键，可以看到表格框线的位置没有发生变化;选择“根据窗口调整表格”，表格自动充满了Word的整个窗口。

通常希望输入相同性质的文字的单元格宽度和高度一致，先选中这些列，单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮，选中的列就自动调整到了相同的宽度;行也可以这样来做。

调整Word表格的列宽和行高

下面介绍Word中的表格操作，今天我们介绍在Word中调整表格列宽和行高的方法。

创建表格时，Word表格的列宽往往采用默认值，我们可以对其进行修改。根据不同的需要，有四种调整方法可供选择使用：

一、利用鼠标左键在分隔线上拖动。

二、利用鼠标左键在水平标尺上拖动。

将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。

注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。

三、平均分布各列。

首先选中要平均分配列宽的连续数列， “表格”→“自动调整”→“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。

四、利用“表格属性”对话框。

对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度;在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。

表格行高的调整与列宽的调整类同。

word表格制作和word表格调整相关知识点

word表格制作一：插入表格

单击表格→插入→表格→出现一个“插入表格”对话框，输入表格的行与列的数值，确定。

word表格制作二：选定表格、行、列

选定表格：单击菜单表格——选择——表格或者移动鼠标到表格内时单击左上角的移动光标。

选定Word表格行：单击菜单表格——选择——行。或者移动鼠标到要选行最左侧边框线的左侧单击鼠标。

选定Word表格列：单击菜单表格——选择——列。或者移动鼠标到要选列最上侧边框线的上面单击鼠标。

选定Word表格单元格：第一种方法：定位光标到要选定的单元格内容→单击表格——选择——单元格。或者移动鼠标到要选单元格的左下方单击鼠标。

word表格制作三：插入行列

单击表格——插入，根据需要插入行、列。

word表格制作四：删除行列、表格、单元格。

单击表格——删除，根据需要删除行列、表格、单元格。

word表格制作五：word表格调整

word表格调整：列宽的更改：拖动列与列之间的边框线条。

word表格调整：行高的更改：拖动行与行之间的边框线条。

word表格调整：单元格宽度：选定单元格，拖动单元格右侧边框线条

word表格调整：表格大小：移动鼠标到表格，拖动右下角的矩形图标。

word表格调整：移动鼠标到表格，拖动左上角的移动图标。

word表格制作六：合并单元格

选定要合并的单元格，单击表格菜单栏，选择合并单元格。

选定要合并的单元格→右键，合并单元格。

word表格制作七：单元格的拆分

选定要拆分的单元格→单击表格菜单栏→选择拆分单元格→输入拆分后的行数、列数→单击确定。

word表格制作八：绘制斜线头

将表格改得足够大→单击表格菜单栏→绘制斜线表头→选择一种斜线样式→输入标题→单击确定。

也可以使用“绘制表格”工具拖拉，绘制斜线头。

word表格制作九：表格边框线条和底纹

(一)选定表格(或单元格)→单击格式菜单栏→边框和底纹→设置表格所有边框及底纹格式→单击确定。

(二)选定表格(或单元格)→在表格和边框工具栏中选择一种边框格式→单击外部边框旁的三角形→选择一种加框方式

word表格制作十：表格自动调整

(一)选定要进行调整的行和列→单击表格菜单栏→自动调整→选择一种自动调整的方法(比如平均分布各列等)

(二)选中内容→单击表格和边框工具栏中的平均分布各行(列)

(三)选中内容→右击选定的单元格→选择平均分布行(列)

word表格制作十一：为表格填充颜色

选中内容点鼠标右键→边框和底纹→颜色→确定。

word表格制作十二：自动套用格式

除默认的网格式表格外，Word还提供了多种表格样式，这些表格样式可以采用自动套用的方法加以使用：

① 在插入表格时套用 插入表格时，设置完行和列后，按"自动套用格式"按钮，选择自己需要的格式。

② 已存在的表格套用 将光标移到表格中，打开"表格"菜单，选择"表格自动套用格式"，再选择自己需要的格式。

单元格外换行：

1、首先将电脑开机进入电脑主界面，然后打开一个excel表格，在excel表格里的任意一个单元格中输入一段文字。可以看到，默认的单元格太小，文字显示不正常，这个时候可以设置一下让其自动换行。

2、接着按回车键或者任意点击一个空白的单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击设置单元格格式。

3、然后在弹出的设置单元格格式的设置页面中，找到对齐选项卡并点击打开，接着在对齐选项卡中找到文本控制选项，然后选定自动换行，最后点击确定即可实现单元格上下换行。

单元格内换行：这种方法是用拖动换行的方式来进行换行，直接同时按住“Alt+回车”组合键，即可实现单元格上下换行。

如果想让一列的单元格或者一行的单元格都具备自动换行的功能，就可以批量选定单元格来进行自动换行的设置。

在word编辑中，常常需要我们进行表格的插入编辑操作，学会word里面插入自己想要的表格样式显得尤为重要，下面我们来看看吧!

软件名称：

步骤

1、在菜单栏找到插入选项，在其下方展开表格的下拉菜单，找到绘制表格然后可以随心所欲的绘制表格，表格的行宽列宽可自行决定;

2、绘制完毕后，点击右上角的绘制表格可结束表格的绘制，此时光标变成I形此时可进行表格的编辑操作;

3、在表格的展开栏进行表格的拖动操作，拖动自己要的表格行数列数即可;

4、我们也可以选择插入表格选项，在打开的插入表格选项中输入自己想要的列数、行数;

5、然后根据自己所需进行固定列宽、根据内容调整表格、根据窗口调整表格的选择，下图中的前三个表格就是以上三种的表格效果;

6、如果我们要绘制先前一个一模一样的表格，我们可以在插入表格的窗口中勾选为新表格记忆此尺寸即可，下次绘制和上次设置一模一样的表格时，点击插入表格后，上次设置的表格参数是会保持不变的如下图显示。

right函数是从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符的函数吗，那如何在EXCEL表格中使用RIGHT函数呢?下面小编就为大家介绍一下，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择文本函数，如图

选择RIGHT函数，如图

在弹出对话框中选择文本区域，并填写需要返回的字符数，然后点确定按钮，如

返回指定数目的字符，如

DELTA函数是判断两个数值是否相等的函数，如相等则返回1，不相等则返回0，那如何在EXCEL表格中使用DELTA函数呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择工程函数，如图

选择DELTA函数，如图

在弹出对话框中输入数值，并点确定按钮，如图

得出判断结果，如图

下面小编就为大家介绍Excel表格中文字过多显示#字符的解决办法，希望能对大家有所帮助!

方法/步骤

1、打开文件，选定需要修改文件的单元列或者行。

2、同时点击鼠标右键，选择设置单元格格式，弹出如下菜单。选择对齐，并在自动换行前打钩。

3、在选择“数字”后点击“常规”确定，Excel 表格中文字就能正常显示。

4、如果还不能完全显示，就相应的调整行高。

5、当然还有列宽

6、在列宽和行高的数值框里面填写相应的数值，就可以了

图表作为excel强大的工具一直很受大家喜爱，现在分享一个非常好用的数据对比图显示我们的数据，效果如下图。

1、首先准备测试数据， 我们用1至12月的预计金额和实际支付作为测试数据。

2、打开插入选项卡我们选择一个柱状图插入。

3、在空白的柱状图上右击，单击选择 数据 。

4、数据源选择我们的 数据表 。

5、这样就形成了一个初始的 柱状图 。

6、我们需要对这个 柱状图 进行一下修改，首先我们将预计金额(蓝色的)选中，然后右击， 设置数据系列格式 。

7、系列选项， 设置主坐标轴 ，分类间距设置为 100%。

8、仍然在预计 金额选中的状态 下，在格式选项卡中，设置形状填充为无填充。

9、将其 形状轮廓粗细设置成3磅 ，并设置一下颜色。

10、现在初步设置好了预计金额部分，开始设计实际支付。选中实际支付右击，选 中设置数据系列格式 。

11、这里我们设置成次坐标轴， 分类间距350%。

12、然后我们设计一下实际支付的填充色，就大功告成了。实际支付在预计金额的框内，超出还是没有超出一目了然。

13、最后我们改善一下，选中实际支付右击， 添加数据标签，将实际支付金额显示出来。

14、完成了，如图。

在进行表格处理时，由于表格太大，在编辑表格时会出现看不到表头的情况，很不方便，为了方便编辑表格，Excel提供了一个冻结窗口的选项，具体操作步骤我们来看看吧。

1、首先，打开一个表格，随便录入一些项目，如下：

2、在Excel选项页里选择“ 视图 ”项，如下：

3、在“ 视图 ”选项页里面有“ 窗口 ”分项，如下：

4、在“ 窗口 ”区里选择“ 冻结窗体 ”，如下：

5、弹出对话框如下：

6、如题，选择"冻结首行"，无论下面录入多少数据第一行都显示在首行，如图:

7、冻结位置的下面会出现一个黑线，证明已经冻结，如下图：

步骤操作完成，以上就是excel如何冻结表格的窗口方法介绍，操作很简单的，大家按照上面不会走进行操作即可，希望能对大家有所帮助!

在工作中有事会需要将excel表格中所有指定的关键字都进行加粗，又不能进行直接的替换，那么怎么办呢?

1、打开excel。

2、点击视图选项卡，点击宏。

3、输入加粗，点击创建按钮。

4、在弹出窗口中输入如下代码：

Sub 加粗()

With ActiveSheet

For Each c In Range("A1:A12")

With c

cv = .Value

i = InStr(1， cv， "加粗"， 1)

.Characters(i， 2).Font.Bold = True

End With

Next

End With

End Sub

//代码结束

其中

1)With ActiveSheet表示当前活动表格

2)For Each c In Range("A1:A12")中"A1:A12"表示加粗文字的范围

3) i = InStr(1， cv， "加粗"， 1) 中"加粗"为需要加粗的文字

4)Characters(i， 2).Font.Bold = True中“(i， 2).”表示加粗文字的字符数

5)With c.......End With 可重复多次，分别加粗不同的文字

编辑完成后关闭窗口

5、点击 宏按钮 ，选择加粗，点击执行按钮

6、可以看到需要加粗的文字已经被加粗

excel表格星期有什么用法？在EXCEL制作表格的过程中，经常用到星期，在填入星期的过程中，有很多方法实现不同的效果，这里我们收集了几种方法，一起来看看吧。

excel表格中星期的高级用法步骤

1、新建一张表格，在表格中A1、B1、C1、D1四个单元格中分别输入：

当天日期当天日期及时间日期C日期对应星期

我们将在“当天日期”列 显示出当天日期。

我们将在“当天日期及时间”列 显示出当天日期及时间。

我们将在“C日期对应星期”列 显示出C列中时间对应的日期。

2、点击A2单元格，在C2单元格中输入=TEXT(NOW()，"aaaa")，回车，我们可以看到当天的日期出现了。依次用填充手柄从A2拖到A9，是不是全部填充了当天日期。

excel表格中星期的高级用法步骤

3、点击B2单元格，在B2单元格中输入=NOW()，回车，我们可以看到当天的日期时间都出现了。依次用填充手柄从B2拖到B9，是不是全部填充了当天日期时间。

4、在C2：C9单元格中依次输入日期，日期格式为“2013-11-25”，然后再D2单元格中输入=TEXT(C2，"aaaa")，回车我们看到出现了一个星期，这个星期正好是C2单元格日期对应的星期。依次在C3到C9中输入不同的时间，用填充手柄把D2拉倒D9，是不是出现了对应日期。

编后语：以上就是excel表格星期有什么用法问题的相关介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

工资表是财会部门不可缺少的一种表格模板，每个月都会在发放工资之前使用。作为一名办公人员来说，我们应该如果快速的在Excel表格中设计出既美观又准确的工资表呢?这篇教程是向大家介绍利用Excel快速制作工资发放表格方法!有需要的朋友快快来学习吧!

方法/步骤

1、打开Excel。

在电脑页面打开表格制作工具Excel，一般系统都会自带Word、Excel和ppt，我们只需要点击打开即可。

2、进入Excel，了解菜单栏、工具栏、任务栏等功能。

点击打开Excel之后，进入到页面，了解一下常规的菜单栏、工具栏、任务栏和工作区等位置和功能。

3、输入第一列文字。

将鼠标左键点击到第一个单元格，并在第一行第一列中输入所需要制作的表格中的文字。

4、输入每一列的文字。

在输入完第一列文字之后继续输入每一列的文字，可以点击鼠标左键到不同的单元格，也可以直接按方向键。

5、输入相关数据。

在文字输入完之后，输入相关数据。在工资发放情况表中，数据是非常重要的一部分。

6、标注关键点。

在整个文字和数据都输入完成后，要对一些关键点进行标注，使得关键点在表格中一目了然。

比如公司会对一些优秀员工评奖评优，就需要在表格中标注出年度之星、年度优秀员工等。

可以对某一行的文字数据进行颜色标注，也可以对整个单元格进行标注，两种颜色标注方式如下图。

注意事项

在用颜色标注关键点时，可以直接更改文字颜色，也可以更改文字所在单元格的颜色。

在一张Excel表格的重复记录中，让你快速列出每种不同物品第2次或第n次出现的记录，你会怎么做?Vlookup函数就有这个本事。

举例来说，产品或者物流表格中往往会记录有同一货物的多笔数据(如下图的今日销售大单列表中，冰箱就有3个大单，其他商品也有多个大单)，如果要将每一种货品的第二笔(或第三笔)订单都自动找出来，该怎么做?

虽然说这个问题可以仅用一个公式来解决，但构造这样的公式需要用到VLOOKUP函数、IF函数的数组表达、COUNTIF函数、INDIRECT函数等复杂的组合，如果不是Excel高手，看着也会头晕。人常说“长话短说”，这个问题也是如此。我们可以将构造公式的复杂思路，化作常人易于理解的短小步骤组合，用多个简单的步骤同样能够揪出货品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一笔数据。

为了便于识别和引用，我们给这个表格添加两个辅助列，其中B列为物品的编号，另一列C则是编号与物品合并生成的带编号物品(具有唯一性)。

在B2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，然后用下拉右下角填充柄的方式填充该列。作用是自动填充每笔所属的笔数序号。

接下来，在C2单元格中输入公式“=A2&B2”，同样用下拉右下角填充柄的方式填充该列。

最后，我们在H3单元格中使用VLOOKUP函数，对G列用户提出要求的品名进行统计(用户要第几笔就输入第几笔即可)。H3单元格输入函数：

=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)

该函数的作用是自动从C列和D列数据中筛选符合G列要求的值并填入H列。

之后下拉H3单元格右下角的填充柄，自动提取出其余商品的第二笔数据。

那么，如果要找出每种商品的第3单、第4单或其他任何一单的数据，该怎么办?非常容易!只需手动将G列的2改成3或其他数据，H列便自动出现了你需要的数据。

VLOOKUP函数神力无敌!VLOOKUP函数的基本语法我们此前已经多次讲过，“灵人不可细提”，聪明的你一定早就会用了。若有初学者需要了解该函数的基本用法，请查看Excel帮助中的函数说明即可。小编就不费笔墨了。