excel表格怎么提取公式计算的数据【20篇】

在日常工作中，总会接触一些表格和数据，也会自己提交一些数据表格;如何才能让别人只读表格内的数据，而不能修改呢?以下就介绍一下，如何在excel表格中隐藏公式，保护自己的成果或者以免其他人修改数据。

步骤

1、因为excel表格版本较多，现以excel2003版为例;首先打开需要设置的excel表格，如图红色方框数据是由D2-D6的表格内数值相加求和得出的结果(公式为“=SUM(D2：D6)")，如图所示。

2、然后全选excel的整个单元格，即用鼠标点击表格最左上角的方框，如图红色方框处，则表示全选单元格，如图所示。

3、再点击excel表格最上方功能菜单中的“ 审阅 ”按钮，然后选择其中的“ 锁定单元格 ”按钮，如图所示。

4、然后点击有公式的格子，再点击鼠标右键，选择“ 设置单元格格式 ”(或者用快捷键“Ctrl键”+“1键”代替)，如图所示。

5、然后会出现“ 单元格格式 ”窗口，点击最上栏的“ 保护 ”按钮，再选择“ 锁定 ”和“ 隐藏 ”，最后点击“ 确定 ”按钮，如图所示。

6、完成以上全部步骤之后，即返回excel表格，点击最上栏功能菜单中的“审阅”按钮，再点击“保护工作表”，保护工作表可设置密码，也可不设置密码，再点击“确定”按钮，如图所示。

7、然后返回excel表格，再次点击有公式的格子;但是你会发现该表格显示的公式为空，这就表明已成功隐藏格式，如图所示(最后要记得点击“保存”按钮进行存)。

8、如果需要取消保护工作表，可点击最上栏功能菜单中的“审阅”按钮，再选择“撤销工作表保护”，即可取消保护工作表，如图所示。

设置完成之后，要记得点击“保存”按钮，对excel表格进行保存。

在进行excel处理的时候，可能会运用到一些相关的知识，如对身份证上生日的提取，对一列数组中数字的提取以及文字的提取等。本文以例子为依据，为大家介绍如何进行表格部分数据的提取。

步骤

1、将身份证上的生日进行提取出来，是excel提取数字中较为常用的一种。如下图数据的填充，分为姓名+身份证号码，

2、对数据进行提取之前需要考虑数据的特征，如身份证号码的长度和属性，可以知道生日是从第7位数字开始的8个数，如下图“=TEXT(MID(C5，7，8)，"0000-00-00")”提取生日

3、当表格里的数据为汉字和数字组合而成的时候，如下图，也是可以进行数据数字的提取的。

4、在数据里如果左边是数字右边是文字，如下图显示，就可以利用“=LEFT(C5，2*LEN(C5)-LENB(C5))”，这个公式对表格里的数据进行提取、

5、如果表格里的数据是“年龄23”这种排列方式，可以采用“=--RIGHT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5))”右侧数字提取的方式进行提取，如下图显示

6、如果在表格里，既有这种“年龄23”又有“1978年”等之类的数字数据的时候，可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5，1))，--RIGHT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5))，--LEFT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5)))”条件格式进行替换。

在用word写报告的过程中，文档中常常会涉及一些简单的数据汇总表格。虽然说表格汇总是Excel的强项，但若为一个简单的汇总再去动用Ecxel，且Ecxel中仍需要构造函数公式，还需要导入导出或考虑数据格式问题，其实也并不省事。实际上，直接在Word表格中使用SUM函数，不但可使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等参数进行单一的行列小计，还可以将这些参数混用，计算两个维度的数据之和。

我们以下表为例，如果要对“张三”3天的数据进行汇总，只需在其累计单元格中，通过“布局”选项卡下的公式按钮启动公式框，输入“=SUM(LEFT)”，确定即可计算出左侧数据之和。

但是，如果在李四等的累计单元格内，不仅要计算当前该人的左侧各单元格的数据之和，还要加上上面的数据，该怎么办?其实，只需在计算后续单元格累计时，将公式中的参数改为LEFT和ABOVE连用，就表示左侧和上方一同计算了。

除此此外，上述四种参数的组合用法还有下面的几种情况。

单元格上方和下方

=SUM(ABOVE，BELOW)

单元格左侧和右侧

=SUM(LEFT，RIGHT)

单元格右侧和上方

=SUM(RIGHT，ABOVE)

单元格左侧和下方

=SUM(LEFT，BELOW)

单元格右侧和下方

=SUM(RIGHT，BELOW)

Word中这4个参数的如上用法不仅仅为SUM函数所独有，它们同样适用于AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT等常用函数。

本教程主要讲解了在Excel中比使用函数公式实现数据提取更好用的两种方法介绍，操作起来是很简单的，想要学习Excel的朋友们一起去看一看下文，希望能够帮助到大家。

例如下面的Excel数据源，A列是从系统导入出来的群成员列表，需要将A列括号里面的数字提取出来，放在B列。

在之前遇到这样的问题，脑袋里第一想法，几乎是不假思索，函数啊。比如在B2单元格输入公式 ：=MID(A2，FIND("("，A2)+1，FIND(")"，A2)-FIND("("，A2)-1)， 然后下拉复制公式，提取完毕。

第一步，在B2单元格输入数字：753420

说明：753420就是我们需要提取的A2单元格括号里面的数字。

第二步，单击B3单元格，按下快捷键： CTRL+E 。下面的B列数据神奇的一次性全部填上了数字。

Excel2013版本新增了“ 快速填充 ”功能，可以对我们已经输入的数据进行识别，然后将识别到的规律应用于下方的空白单元格，从而完成智能快速填充。

就拿本案例来解释，当我们在B2单元格输入数字：753420，Excel可以识别到我们的操作是在把括号里面的数字进行提取，因此Excel找到这个规律，就会智能自动将其他单元格的括号里面的数字也做相应的提取操作。

上面我们使用到了“ 快速填充 ”的快捷键： CTRL+E 。如果不使用快捷键，可以通过下拉的方式进行操作。

还是在B2单元格输入数字：753420，然后将B2单元格数据进行下拉拖动，截图如下：

然后在最后的“ 自动填充选项 ”，下拉箭头中选择“ 快速填充 ”。

这个操作，也等同于“ 开始——填充——快速填充 ”。B2单元格输入数字之后，选中B2：B16单元格区域，选择快速填充命令一步到位。

将A2单元格括号里面的数字进行了修改，A2单元格原有数据之前加了1234，可以看到使用快速填充提取的数字没有同步更新，而使用函数公式提取的数字则同步更新了。截图如下：

使用WPS表格处理数据会遇到通过公式计算获得的数据。对于这些数据，传统的复制和粘贴方法不能复制数据的值。本文介绍了复制公式计算数据的数值方法

材料/工具

WPS电子表格

方法

首先选择要复制的数据

然后右键点击选中复制

单击目标单元格中的粘贴值

所以粘贴过去是原值

在上一篇介绍建立数据透视表的两种方法中，提到了使用快捷键 ALT+D+P ，会出现包括多重合并计算数据区域的菜单，那么他到底是什么呢?又有什么作用呢?

这个多重合并计算数据区域的作用如同其名，就是将具备多个属性的多个区域数据进行合并的一种方法，起结果将以数据透视的方式展现。

下面，我先展示“多重合并计算数据区域”的效果给大家看：

在选择多重合并计算数据区域后，点击下一步。如下，有两个选项，创建单页字段和自定义字段。这里先介绍创建单页字段，稍后给大家展示自定义页字段。步骤如下截图：

那么最终出现的结果如下截图，那么仔细的朋友就会发现，使用了" 多重合并计算数据区域"的不同点在于，地区部1没有分开行，而是所有同样的地区部1通过一行展示出来了，进行了求和。(当然求和这个值可以按需选择，可以计数，求和等)

那么，为便于大家更好区分，我这里在简单展示一下，没有使用该选项，出现的效果：

好了，相信朋友们有了一个大概的了解了，那就在实际例子中再巩固一下吧。接下来，我就也给大家展示一下前面提到的“ 选择自定义页字段” 会出现什么情况：

选择自定义页字段后，出现了如下界面。圈红色的部分，一部分是选定区域，即我们要选择透视的数据源，下面箭头的数字0、1、2、3、4即我们要决定的第1页透视哪些数据，第2页透视哪些数据。当然并不是1代表sheet1，2代表sheet2，那么到底是什么呢?我用图片展示给大家看，就明白了：

为便于大家区分，我选定地区部1的数据，按添加，将其放入所有区域，选定页字段数目为1。将字段1命名为地区部1

选择地区部2的数据，添加进所选区域中，命名为地区部2

最后得出的数据如下：地区部1、2都进行了求和统计，页1的地方，可以进行选择，有两个选项，分别是我们定义的地区部1，地区部2，那么在选择的时候，选择地区部1就会筛选出我们定义的地区部1的数据，同理，地区部2 和全部。

好了，多重合并计算数据区域就为大家介绍到这里了。

我们在使用excel在表格过程中，往往涉及多个表格相关数据的共同处理。如何将两个表格的相关数据合并为公式？

材料/工具

excel软件

方法

首先，打开两个表格的内容，放在一个表格中。

然后粘贴文本部分。

在excel插入选项卡，找到插入函数选项卡，点击打开。

然后在下一个对话框中输入vlookup函数，点击确定。

然后选择弹出的参数对话框A2.

第二行选择第二表的所有值。

然后在列序数和匹配条件上填写2和0，然后单击确定。

在接下来的表中，将鼠标移动到数值框的最边缘，双击鼠标左键，这样两个表的数据就相关了。

以戴尔G5，Win10系统，office2020版本为例，两张表格匹配并提取相同的数据的方法，具体如下：

1、打开需要处理的表1和表2，表1增加数据列B列（数据单元格为B1）。

2、B2单元格插入vlookup函数，查找值中输入第一参数。

3、单击数据表，切换到表2，选择搜索区域，单元格数据前添加$。

4、在列序数上添加2。

5、单击“确定”即可完成。

该答案适用于office2020版本。

两个表格对比怎么筛选出不同数据，具体操作方法如下：

首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面；接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮；再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项；然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项；点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现；打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色；最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异；筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式。

如何快速将CAD图纸中的明细提取到EXCEL中，也是我们电气设计、报价、采购人员等经常遇到的一个问题，下面我就简单介绍一下不安装CAD，而如何快速提取CAD图纸明细到excel中。

第一、安装辅助工具“ExWinner报价软件”(带“CAD扒图工具”)

第二、登录exwinner报价软件，启动CAD扒图工具

第三、打开图纸，扒图明细，导出到excel：

3.1、打开图纸

3.2、拾取屏柜

(1)右键“拾取屏柜”，鼠标移动到图纸区域，光标变成一个红色十字架;

(2)按住鼠标左键，框选柜号，点击鼠标右键，柜号框选完成。

3.3、拾取明细

右键“拾取明细”、或鼠标光标变成一个白色十字架时，按住鼠标左键框选明细。

第四、导出excel或提交至exwinner

(1)excel：点击“excel”图标导出到excel;

(2)提交至exwinner：需打开exwinner报价工程并定位在分类sheet页。

在WPS表格中复制有公式的数据时，如何不带公式只复制数值？下面，我给大家演示下操作方法。

操作方法

以下图中的表格数据为例。C1:C8这区域的数据由公式产生的。

假设，要复制C1:C8这区域的数值，注意是数值，不带公式的。那么，我们可以这样操作。先选中C1:C8这区域的单元格。

鼠标右击选区，弹出菜单再点：复制。

这里C1:C8呈蚂蚁线。鼠标再在需要粘贴的单元格这里点击一下，再右击，弹出菜单再点：粘贴为数值；那么，这些数值即是不带公式的。

很多人都在用Excel当我想使用公关关联两个表格的数据时，却不知道如何操作，下面就给大家带来一种方法。

材料/工具

Excel

方法

打开Excel。

选择相关数据结果的表格。

点击菜单栏中的公式分页。

选择插入函数。

输入搜索函数栏vlookup。

直接在参数栏中选择或输入您想要关联的单元格。

点击确认即可获取相关数据。

按住单元格右下角的加号，拖动到所有数据。

简要回答

在使用WPS制作表格时，做表格数据统计，如果碰到下拉单元格公式不自动计算该怎么办呢？具体操作步骤如下。

首先打开表格，点击文件-选项。

在选项当中依次点击重新计算-自动计算。

最后点击确定下拉公式不自动计算就解决了。

Excel表格中怎么计算单元格数据的总和呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑，然后我们打开我们电脑上面的excel，之后我们输入一些数字，然后选中图示中的单元格，之后我们点击公式；

弹出的界面，我们点击自动求和；

之后我们就会看到求和公式了，此时我们只需要按回车键；

结果如图所示，这样我们就计算出单元格数据的总和了。

word里面的表格如何使用公式进行计算呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的一个word文档，然后我们选中图示中的单元格；

之后我们点击插入，然后我们点击公式；

之后我们点击布局，然后我们点击公式；

弹出的界面，我们可以看到是一个求和公式，我们直接点击确定；

最终结果如图所示，这样就求和了。

辛辛苦苦绞尽脑汁设计出来的计算表单，却成了别人作品，现在这个山寨版真是无处不在，到处害人。本来想去炫耀一下我的成果，没想到别人一看竟然记下来了。那么有什么方法既能够达到目的，又不让自己的成果被人盗用呢?唯一的办法就是将公式给隐藏起来，让别人看得到结果，却看不到计算方法，那么在Excel中怎么隐藏表格中的计算公式?下面小编就为大家详细介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、单击行1与列A相交的空白处，选定整个工作表，再点击右键，选择“设置单元格格式”

2、在设置单元格格式的对话框中，选择“保护”，再将“锁定”和“隐藏”前面的勾去掉，再点击“确定”。

3、选择需要隐藏公式的所有单元格，H1~H14， L1~L14， 再点击右键，选择“设置单元格格式”

4、在设置单元格格式的对话框中，选择“保护”，再将“锁定”和“隐藏”前面的勾勾选上，再点击“确定”。见图，这里是选择勾选上，与前面相反。

5、点击工具栏中的“审阅”，再选择“保护工作表”

6、在保护工作表对话框中，输入保护密码，并将(保护工作表并锁定单元格内容;选定锁定单元格;选定未锁定的单元格)三项前面勾选上，然后点击“确定”

7、再次输入保护密码，点击“确定”，设置完成。

8、看看设置效果，鼠标再次点击H12，可以看到状态栏一片空白，公式不见了。如果想要修改编辑公式，只要重复刚才的几个简单步骤即

注意事项

1、保护密码一旦丢失或遗忘，则无法找回，建议妥善保存;

2、特别提醒：密码区分大小写，千万别输错了;

经常碰到需要自动检索表格里数据，但VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP等函数只能进行简单的查找引用，对于表格的二维数据无法操作。

1、例，已有表格2014年工资表，如下图

2、在表一里需要查询各人对应的工资数

3、在单元格D2输入 ：=INDEX(2014工资表!$A$1:$M$99，MATCH(B2，2014工资表!$A$1:$A$99，0)，MATCH(C2，2014工资表!$A$1:$M$1，0))

4、回车后显示查到的数额：9667.408

5、向下填充，则可以得到所有人的记录

6、为了让填充时引用位置不发生变化，引用的数据需要用$变成绝对应用(具体可参考EXCEL的帮助文件)，如下面的红色标记内的数据

在使用excel表格中，我们常常要进行数据的统计，需要运用到计算公式。那么，excel表格如何添加计算公式呢？让我们一起来看一下吧。

例如图片中求总分，要用到加法。单击总分单元格，输入“=”。

选中1个需要运算的单元格【C2】，再输入“+”。再选中另一个需要运算的单元格【D2】，按Eenter完成。

在运算中，很多时候要运用到减法。例如图片中，要求相差值。点击相差分下面的空白单元格，输入“=”。

选中需要运算的单元格【C2】，输入“-”。再选中另一个需要运算的单元格【D2】。

按Eenter键，完成减法运算。

制作表格时，经常使用函数。使用函数可以带来很多便利。不需要一个一个计算过去，计算更准确。但是很多朋友使用公式后可能不会转换成数值，导致原始数据删除后出现乱码。那么问题来了，公式完成后如何转换成数值？

方法

用需求和公式计算总分。计算完成后，单击单元格显示刚刚使用的函数。删除前面的信息、中文和数学分数信息后，你会发现总分的数据会发生变化。这是因为总分以下的单元格还是按照公式计算的。如果原始数据发生变化，以后也会发生变化。

如果删除原始数据，后面的公式会出错，总分下显示的是乱码。或者当原始数据引用不同的表格时，当表格发生变化并覆盖原始属据时，计算出来的结果会发生变化。

将准备好的数据转换为数值，这与原始数据无关，无论原始数据如何变化，都不会产生影响。首先，选择要转换值的单元格，复制单个鼠标右键选择复制，或点击，Ctrl C(复制快捷键)。若数据较多，则选择整列，或整行，然后复制。

复制后，右键始单元格中，右键选择粘贴为值，然后返回原始数据。单击单元格，您可以发现数据显示的不是公式，而是值。再次尝试删除原始数据，您可以发现以下值没有变化。

或者选择同样的数据复制，然后单机右键，点击，选择粘贴，然后选择值，或者值和数字格式，然后点击确定，然后返回原始数据，删除原始数据，不会改变。

如果复制数据，直接选择粘贴在原单元格中，数据不会发生变化。如果粘贴在另一个单元格中，数据也会发生变化，所以直接选择粘贴，无法达到预期的效果。

希望这些步骤能对大家有所帮助。

用多重合并计算数据区域透视表可以汇总结构相同、行列数及行列顺序(还需测试)不同的多工作表的汇总工作，结构相同指的是列字段均相同，在使用多重合并计算数据区域透视表时，要求各个区域首列为文本，其他列均为数值，也就是要求各个区域为常说的二维表。

1、如下图所示工作薄中包含12个月的工作表，每个工作表中显示的是当月的各种车型的销售额和销售量的数据，

2、点按命令栏数据命令，在弹出的菜单中点按数据透视表和数据透视图命令，在弹出的数据透视表和数据透视图向导3步骤之1中点选多重合并计算数据区域，然后点选数据透视表，然后点按下一步，在下一个对话框中点选创建单页字段，然后继续点按下一步

3、在接下来弹出的数据透视表和数据透视图3步骤之2b中点按一月工作表标签然后选择该表中如图所示的数据区域，然后点按添加按钮，将所有的12个工作表中的数据区域均添加完成后检查一下添加区域的顺序，然后点按下一步，然后在数据透视表和数据透视图向导3步骤之3中点选新建工作表，然后点按完成。

4、这是新建好的数据透视表，首先将行字段拖走，然后将页字段拖动到行字段的位置，通过拖动单元格边缘将项1到项12重新按顺序排列，通过双击页字段所在单元格调出数据透视表字段对话框，将该字段名改为月份，然后将月份字段下的每个项目改为相应的月份，然后通过拖动单元格边框将月份从1月排到12月。

5、然后鼠标左键按住月份字段拖动到列字段然后松开鼠标， 注意在松开鼠标时候的位置如果在箭头指向的列的左侧箭头指向的红色框内 ，月份将位于列的左侧，如果松开鼠标时的位置位于列的带有下拉三角标志的位置，月份将位于列的右侧，位于左侧的是上级字段，位于右侧的是下级字段，这里应该让月份在左侧作为上级字段。

6、此时需要将行字段添加到行区域，可以直接在数据透视表字段列表中点选行，然后点按添加到按钮将其添加到行区域，后者直接通过拖动行行区域然后松开鼠标，注意数据透视表字段中已经添加到数据表中的字段是黑体的加粗显示的，没有添加的字段是正常的还未加粗的字体显示的。

7、然后将列字段拖动到行字段车型的右侧作为车型的下级字段，下面的第二个截图是拖动后的效果，将列对应的字段名通过双击更改为项目。

8、通过双击车型字段，在弹出的数据透视表字段对话框中点选分类汇总下的无，然后点按确定，将该字段的分类汇总删除掉，下面的第二个截图是删除了该字段分类汇总后的显示效果，

9、车型下的各个车型对应着下级字段销售量和销售额，需要将车型居中显示这样看起来会美观一些，右键点按车型字段，在弹出的菜单中点按数据透视表选项，在弹出的菜单中勾选合并标志，然后点按确定，下面第二个截图是设置完后的效果，可以看到对应的车型已经居中显示了。

10、通过拖动单元格边缘将销售额拖动至销售量的下方，只要拖动一个其他的销售量和销售额的位置也会同步变化，多重合并计算数据计算区域数据透视表可以汇总结构相同行列顺序不一样(每个月的表中除了首列位置不允许变化，其他列的顺序可以变化，对行有同样的要求)

注意事项：

1、数据透视表的多重合并计算区域要求数据表第一列是文本，其他列是数据(每个添加区域的行列数可以不一致)，页字段代表不同添加到多重合并计算区域的表，可以将其拖至行字段重新布局。

2、将月份从行字段转移到列字段时候注意与原来列字段的左右位置。

3、数据透视表选项中的合并标志的作用是将行或者列中的上级字段居中显示。

操作方法

当我们的单元格被设置为文本格式时，我们输入的公式就不会自动计算，数据也不变化。

处理办法：

将光标定位在该单元格或该行或列，单击右键，选择“设置单元格格式”，然后将其“文本”格式改为“数值”即可

操作方法2

还有可能是设置了“显示公式”，单元格就只显示公式

处理办法：

打开“公式“选项卡，再次点击”显示公式“即可关闭显示公式

操作方法3

还有一种可能是你的”计算方式“设置成了”手动，计算机会计算第一个公式，但是下拉填充句柄时，并不能正确计算

处理办法：

打开“公式“选项卡，点击”计算方式“将其改为自动，填充的数据就会自动更正