excel表格怎么做进销存(20篇)

以excel2010版本为例：

1、可以将需要转化为文本格式的数字列全选，然后点击菜单中的"数据"功能，再点击"分列"选项，然后选择"分割符号"后直接进入第三步，在列数据格式中，选择"文本"，然后点击"完成"，这样原来数字已经成功转换成文本格式。

2、打开需要转换格式的EXCEL表格，点击左上角的"文件"选项，在弹出的菜单栏里找到并选择"另存为"选项，然后选择保存位置，点击打开。在打开的保存位置界面中，找到"保存类型"，点击打开下拉菜单找到"UNICODE文本"，点击后进行保存，就可以看到在选定的保存位置出现了与EXCEL表格同名的文本，这样就把EXCEL转换为文本格式了。

如果对EXCEL表格十分熟悉，可以使用公式法将表格中的数字转换成文本格式，写完公式之后，直接点击"Enter"回车键，将要转换的目标框选，结果就显示出来。

我们在使用EXCEL表格时，有时候数据量很大，但是只有第一页设置好了标题，打印的时候只有第一页有标题及表头，而其他页没有，看起来很费劲，因为没有标题的页面内容有时候不知道表达的是什么意思，如果每页都显示标题就太好了，这个是可以实现的，下面就为大家介绍在Excel表格里怎么设置每页打印时都有相同表头方法，来看看吧!

方法/步骤

1、选择好要打印的区域 然后点按菜单栏 文件 打印区域 设置打印区域

2、然后点按菜单栏 文件 页面设置

3、在页面设置对话框中点按工作表选项卡 然后点按顶端标题行按钮

4、点按首行行标 然后点按箭头指向的按钮

5、点按确定

6、点按菜单栏文件 打印预览

7、可以看到第一页的标题是刚才设置好的

8、然后点按下一页 可以看到各页的标题都与第一页一致

在用excel表格的时候，我们会遇到很多问题，比如有时候把下面的数据删除了，但是选择把下面的数据上移，我们的数据就不准确了，怎么才能安全的删除一些不需要的空格呢，下面就为大家介绍一下删除方法，来看看吧。

步骤

1、我们找到自己电脑上原有表格数据，然后点击打开，或者在没有表格的情况下，就右击电脑新建，选择新建一个数据表格。

2、然后新建立数据表格后，接下来当然这里我们要做的事情就是打开该新建的新表格。

3、因为在没有数据的情况下，打开的表格肯定是空的，但是如果有数据的情况下，打开的表格里面直接有数据，所以我们在新表格输入了一些数据。

4、我们打开自己的表格看到下面有很多数据，蓝色部分是需要我们删除的一些空格，这时候我们点击键盘Ctrl+g即可调出我们需要的调整的内容。

5、接着在打开后看到下面有很多选项设置，当然我们在这里的选项设置中先找一个空值按钮。

6、选定空值之后，在我们认为没有其他要修改的数据后，我们再点击下面的定位按钮。

7、最后，我们右击一下空格，出现一个删除按钮，这里我们点击它即可删除空行。

excel表格怎么做茎叶图？这里用的是excel2007，另外，用excel做茎叶图需要一个外挂软件PHStat2。

1、解压压缩包，在PHStat2文件夹中找到setup文件，双击安装。

2、打开excel。

3、在桌面双击PHstat2。

4、然后打开你刚才打开的excel(一般你双击之后界面就会直接到你刚才打开的excel)。你会发现在菜单栏里多了这一项：加载项。

5、点击加载项，就可以看到PHStat2。

6、选择你要做茎叶图的数据，如果你的数据是长成这个样子的(图片1)，请务必把它改成这个样子(图片2)，也就是把数据全部竖列排列，否则在用PHStats的时候会出现错误。

7、选择stem and leaf display

8、在弹出框的variabale Cell range中输入数据所在的竖列，或者框选，不选first cell contain label。其他项不用更改，点击OK。

9、效果图

注意事项： 数据竖列排列，不选first cell contain label。

方法一：

右键点击左下角工作簿旁的小三角，在弹出的激活窗口处点击右侧的滚动条，来找想要跳转的工作簿，鼠标选择后，点击确定即可

方法二：

1、在工作簿中右键任意一个单元格，点击链接，点击本文档中的位置，在要显示的文字处输入“点击跳转Sheet34”。

2、在下方窗口处点击Sheet34单元格，点击确定即可，点击该链接即可快速跳转到Sheet34工作簿。

在教学的考试中，教师总是喜欢把学生的成绩从高到低进行排列，看看谁的单科分数最高，总分最高，不及格的人数等，那么在excel表格中怎么进行分数排列?下面我们来看看吧!

方法/步骤

1、打开电子表格，打开自己的学生成绩单。

2、比如想看一下语文的成绩，从高到低排列一下，那就鼠标单击选中语文成绩的这一列。

3、在右上角找到排序，单击一下，找到降序，再单击一下。

4、会出现排序的提醒，在当前选定区域排序前的圆圈内单击一下，再单击下方的排序。

5、然后就会看到语文的成绩从高到低排列好了，不过这里得到的只是从高到低的分数，和学生姓名是不符合的，想和学生姓名符合，在一开始单击选中的时候，也要选中学生姓名就可以了。

6、下面看一下如何排列总分并且和学生姓名一致的情况，打开成绩单，把信息全部选中，所有的排序都需要先选中。

7、还是找到右上角的排序，单击一下，这次找到自定义排序，单击一下。

8、在主要关键字的后面单击一下黑色小三角，选择总分，后面的数值不用管，然后是选择降序，如果不是降序，单击小三角，选择一下降序就可以了。设置完成后，单击一下确定，也可以单击一下上方的添加添加，会出现次要关键字，选择姓名，这样更好一点。

9、单击确定后，就会发现学生的成绩总分从高到低排好了，并且和学生的姓名是一致的。

网页上的数据不能够进行很好的分析，如果能够把数据搬到excel表格中，利用excel表来进行分析就方便多了。

1、首先打开一个excel表格，并选中数据菜单栏。

2、数据菜单栏下，最左侧就是 获取外部数据选项卡 。

3、选择其中的“ 自网站 ”外部数据来源。

4、点击自网站，会蹦出“ 新建文本查询 ”对话框，在网页地址栏填上网址，点击转到按钮，打开相应网站。

5、在新建web查询对话框上找到选项，可以对查询的数据进行设置，这里就选择默认设置了。

6、在新建web对话框， 左侧有一个向右的箭头。

7、单击向右的箭头，会变成复选框对号选中， 即选中整个页面数据。

8、右下角有导入按钮， 点击 导入数据 。

9、对导入数据的选中 数据起始位置。

10、位置选定以后点击确定，表格内会显示正在导入数据。

11、导入完成， 数据转到表格内。( 如果网站是上是表格数据，导入到表格内会是表格形式的)

简介

excel软件的功能非常强大 ，可以帮助我们完成很多工作，其中的函数的应用非常重要，掌握了它的基本操作，可以让我们的工作事半功倍。今天我就来说一说sum函数的用法。

方法/步骤

首先打开excel软件。在一列单元格中，我随便输入一列数字，如图所示。我们要做的，就是计算出这一列数字的总和，这时如果我们用到函数公式，将会非常简单。

输入数字完成之后，我们点击软件上方的一个函数的按钮，如图所示，点击一下即可。

此时将会进入一个函数的设置界面，在这里有非常多的函数公式，我们可以根据自己的需要来选择，因为我们这里是计算总和的，所以只要选择其中的第一个函数，即sum函数就可以了，点击一下这个sum然后点击确定退出选择页。

然后，我们要选择计算哪一部分的数据，点击以下界面中的上一栏，最右边的按钮，然后选择我们要计算的部分，选择之后，点击确定。

此时，在这一列数据的下方，有一个所计算数据的坐标，这个坐标里已经有了详细的信息，我们接下来要做的就是敲击键盘回车键。敲击之后，此列数据之和，便出现在下方了。

注意事项

今天所演示的只是最基本的函数应用，在你的操作实践中，要不断地学习和熟悉新的函数应用，以便让自己的学习工作更加简单。

在excel中可以隔一行填充颜色，那怎么样把excel表格做成隔一行填充颜色呢?下面来操作一下，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

步骤

打开excel表格，为了更好的看清一下效果，首先给表格加上边框。

选中表格，在开始中找到条件格式-新建规则。

选择使用公式确定要设置格式的单元格，在边框中=mod(row()，2)。

选择下方格式，在填充中选择要填充的颜色，确定。

最后看一下隔一行填充的效果。

在excel工作表里制作背景，然后在背景上再添加一些按钮，点击任意按钮，目标指向对应的工作表。这就形成了一个很好用的封面。如下图的样式。如何操作呢，下面一起来看看。

1、打开工作表，在工作表中插入另一个工作表，工作表标签命名为“ 封面 ”。把封面工作表的当前窗口设置成空白区，如下图样式。

2、然后，在网上截取一张图用来作背景图。在这里截取的图是有树有水的(绿色图片对眼睛有好处，养眼)。再点封面工作表上方的菜单栏，顺序点： 插入 -- 图片 -- 来自文件 ，把背景图插入到封面工作表的当前窗口，如下面第二张图。

3、我们看到此背景图尺寸是小于工作表窗口，在图的四周有空心的小圆圈;把光标放在小圆圈上，点住往下、往右拖，把图片覆盖住当前窗口，注意，覆盖住当前的窗口就可以了。效果如第二张图。

4、这里先放一放，先用制图软件制作按钮图片，按钮图片标上工作表名。在这里制作了3张按钮图片作示范，朋友们按自己的工作表来制作按钮数量和按钮名。

注意： 按钮图片一定要标上目标工作表名。每一个按钮对应一个工作表。

现在，按钮已制作出来了，然后，我们回到封面工作表，工作表上方的菜单栏，顺序点： 插入 -- 图片 -- 来自文件 (如：步骤2的第一张图)，把刚才做的按钮图片插入到封面工作表的当前窗口，显示在背景图的上方。

在这里先插入第一个按钮，按钮已标上“怡宝”的字样。按钮的图片四周都有小圆圈， 光标点住任意小圆圈 ，把此图片调整到理想形状和大小;再把图片移动到适当的位置。光标在其它位置点下，表示完成刚才的操作，按钮四周的小圆圈即隐藏。

5、同样操作，把另外2个按钮：益力按钮、景田按钮都插入并调整好;然后按自己的布局，把三个按钮排列好，在这里把三个按钮一字排列。

1) 然后，先在怡宝按钮这里，用鼠标右键点下，弹出菜单，点“ 超链接 ”;

2) 当前窗口弹出插入超链接的操作框，依次点：本文档中的位置-- 怡宝 ;如第二张图箭头所指的位置，然后点“ 确定 ”。

6、点击怡宝按钮，当前窗口即跳转为怡宝工作表。

7、同样操作，把益力按钮、景田按钮都一一 插入超链接 。在这里，制作背景和封面都操作完成了。

注意事项：

制作按钮图片时，一定要把工作名也要做上去。按钮名代表工作表名，这样才能知道哪个按钮对应哪个工作表。点击按钮时就能直到目标工作表。

WPS表格怎么把行转化成列呢？今天小编为大家讲解一下。

操作方法

打开电脑，找到需要修改的WPS表格，点击并进入，如图所示。

进入之后，将需要转换的区域选中，如图所示。

选中之后，右击一下选择“复制”，如图所示。

在空白单元格，右击鼠标，选择“选择性粘贴”，如图所示。

打开之后，勾选“转置”，点击“确定”即可，如图所示。

转换结果如图所示。

特别提示

以上纯属个人编写，请勿转载抄袭。

在word表格制作完成后，需要完成Word表格设置包括字体字号设置、表格对齐方式等。接下来，我想给大家介绍。Word表中对齐和字体设置的方法。

方法

在Word在中间做一个表格。现在表格中的文字向左对齐。

现在，我们要把表格中的文字设置在中间。选择表格，点击开始-中间对齐。

这样，表格中的文字就可以居中对齐。

另一种方法是选择表格，点击表格中的右键，选择单元格对齐，然后选择中间对齐。

接下来，我们修改表格中文本的字体。在工具栏的字体中，选择你最喜欢的字体风格，以黑体为例。字体的右侧可以设置字体大小。

然后，设置表格中文本的颜色。选择需要修改的文本，点击工具栏的字体颜色，选择您喜欢的颜色。

现在可以看到表格的对齐方式、字体、字号、文字的颜色都已经设置好了。

EXCEL表格主要是针对数据的，对于数据排序是避不可免的，排序是EXCEL里面的一些基本操作，下面小编就为大家介绍在excel表格数据怎么排序方法，以前来看看吧！

excel表格数据排序方法步骤

１、打开excel 表格，内含有需要排序的数据

２、假如需要升序排序，先选择需要排序的某个列

３、然后在选择右上角的排序按钮

excel表格数据排序方法步骤

４、如果要将所有的数据，根据所选择的列进行排序的话， 可以选择扩展排序，结果如下所示

５、如果只对选择的列进行排序的话，则选择如下选项。

注意事项：注意是否选择扩展排序，一般情况是要选择扩展排序的

编后语：以上就是在excel表格数据怎么排序方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

excel 2003是一款办公软件，该软件在表格制作和数据统计方面是非常优秀的，在使用该软件制作文本时，常常需要输入一些特殊的字符或者形状，此时使用键盘输入就不太方便了，下面就来看看使用该软件如何输入三角形的吧。

1、打开excel 2003这款软件，进入excel 2003的操作界面，如图所示：

2、在该界面内找到 插入选项 ，如图所示：

3、点击插入选项，在其子级菜单那里找到特 殊符号选项 ，如图所示：

4、点击 特殊符号选项， 弹出插入特殊符号对话框，如图所示：

5、在该对话框内找到 数学符号选项 ，并在其内找到 三角形选项 ，如图所示：

6、点击该选项后的，可以看到在单元格里就输入了该符号，如图所示：

Excel 2007表格中怎么插入日历?在平时的学习生活中，你有没有尝试在Excel表格中插入日历呢?在Excel中插入日历来说也许对于大部分的用户比较陌生，其实我们需要通过一个“控件”的功能来实现日历的插入，那究竟该如何做呢，详解请看以下的步骤。

1、打开我们的Excel表格编辑软件，鼠标右键点击office图标在弹出的选项栏中选择【 自定义快速访问工具栏 】点击并打开它。如图所示;

2、在弹出的”Excel窗口界面中，依次选择左侧窗口的 ”自定义选项 ，接着再点击中间窗口的 ”从下列位置选择命令(C)的下拉按钮， 选择”不在功能区的命令，找到窗口中的” 其他控件选中 它，然后点击【 添加 】，最后点击【 确 定】按钮。如图所示;

3、回到我们的excel表格编辑软件窗口中，我们会发现在”标题栏上方的”快速访问工具栏中多了一个【 其他控件 】的图标。如图所示

4、点击”其他控件图标，在弹出”其他控件窗口中找到” 日历控件选择点击它 ，然后点击【 确定】。

5、然后回到我们的表格窗口中， 鼠标点击任意一个表格拖动 。如图所示;

6、拖动鼠标后完成后，在我们的表格窗口中会发现日历已经在里表格中展示出来了。这个就是我们要在excel表格中插入日历的效果。

请看动画演示效果，我们使用excel录入网址，邮箱以及一些路径都会自动变成超链接，如果，我们不想要怎么办呢?今天我们就来教大家，如果快速取消掉。

方法/步骤

1、在桌面上新建一个excel2007的新表格。

2、打开新建的excel表格。

3、在新建的表格里，我们输入注册过的邮箱。

4、我们选中这个邮箱，对它进行复制。

5、等复制完之后，这个框里的邮箱会自己变成蓝色，生成一个超链接。

6、我们可以对它使用右键单击，选择最下方的取消超链接。这样就会变成正常状态。

7、如果是一个两个的邮箱那么这样操作倒也可以，万一多了这样就极大滴麻烦。我们把鼠标移动到这个蓝色小方框

8、等变成这个模样，我们点击下拉列表。

9、选择第二个停止自动创建超链接，这样下次这些邮箱在被复制就不会出现这样的问题。

当需要修改excel中的一项信息，而这项信息出现的次数又较多时，显然逐个修改很是麻烦，excel提供了批量替换功能，非常方便大家操作，下面来给大家详细介绍一下。

1、单击打开的excel文件中的任意一个单元格，然后按下“Ctrl+H”组合键，此时会打开“查找和替换”对话框，如下图。

2、在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，这里输入“助工”，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，这里输入“助理工程师”，然后单击“全部替换”按钮，如下图。

3、此时即会开始替换，替换完成后单击“确定”按钮即可，可查看到替换后的内容，如下图。

下面小编就为大家介绍Excel表格中文字过多显示#字符的解决办法，希望能对大家有所帮助!

方法/步骤

1、打开文件，选定需要修改文件的单元列或者行。

2、同时点击鼠标右键，选择设置单元格格式，弹出如下菜单。选择对齐，并在自动换行前打钩。

3、在选择“数字”后点击“常规”确定，Excel 表格中文字就能正常显示。

4、如果还不能完全显示，就相应的调整行高。

5、当然还有列宽

6、在列宽和行高的数值框里面填写相应的数值，就可以了

excel中hlookup的注意事项

1、打开一个工作样表作为例子。如图所示：

2、 hlookup有四个参数 ，首选参数是查找的 目标 。目标可以使用通配符 。如图所示：

3、第二个参数是查找的范围区域， 范围为首行查找 ，也就是首行以外的区域只是 返回值的区域 。只会查找 线框处 。如图所示:

4、第三个参数是返回值的序列，是指查找到的值往下数的列单元格的 返回值 。如图所示：

5、最后一个参数是 匹配精度 ，一般使用精确匹配加上 通配符完成 ，不建议使用模糊匹配，容易产生错误结果。如图所示：

在excel中制作表格后，看着简陋的线框和平淡的数据可能让人没有看下去的想法，这时我们可以通过excel自带的样式表简单快速美化一下表格，那如何快速美化excel表格呢？我们来学习一下。

美化excel表格的方法/步骤：

1、打开excel文件，先制作一个表格。

2、全选内容，从开始中找到表格样式。

3、在表格样式中找到一种想要添加的格式类型。

4、然后找到数据-自动筛选命令，把自动筛选取消掉。

5、发现最后的图表恢复正常了。

编后语：以上就是如何快速美化excel表格方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！