excel表格怎么使用sum函数计算(优秀20篇)

在上一篇介绍建立数据透视表的两种方法中，提到了使用快捷键 ALT+D+P ，会出现包括多重合并计算数据区域的菜单，那么他到底是什么呢?又有什么作用呢?

这个多重合并计算数据区域的作用如同其名，就是将具备多个属性的多个区域数据进行合并的一种方法，起结果将以数据透视的方式展现。

下面，我先展示“多重合并计算数据区域”的效果给大家看：

在选择多重合并计算数据区域后，点击下一步。如下，有两个选项，创建单页字段和自定义字段。这里先介绍创建单页字段，稍后给大家展示自定义页字段。步骤如下截图：

那么最终出现的结果如下截图，那么仔细的朋友就会发现，使用了" 多重合并计算数据区域"的不同点在于，地区部1没有分开行，而是所有同样的地区部1通过一行展示出来了，进行了求和。(当然求和这个值可以按需选择，可以计数，求和等)

那么，为便于大家更好区分，我这里在简单展示一下，没有使用该选项，出现的效果：

好了，相信朋友们有了一个大概的了解了，那就在实际例子中再巩固一下吧。接下来，我就也给大家展示一下前面提到的“ 选择自定义页字段” 会出现什么情况：

选择自定义页字段后，出现了如下界面。圈红色的部分，一部分是选定区域，即我们要选择透视的数据源，下面箭头的数字0、1、2、3、4即我们要决定的第1页透视哪些数据，第2页透视哪些数据。当然并不是1代表sheet1，2代表sheet2，那么到底是什么呢?我用图片展示给大家看，就明白了：

为便于大家区分，我选定地区部1的数据，按添加，将其放入所有区域，选定页字段数目为1。将字段1命名为地区部1

选择地区部2的数据，添加进所选区域中，命名为地区部2

最后得出的数据如下：地区部1、2都进行了求和统计，页1的地方，可以进行选择，有两个选项，分别是我们定义的地区部1，地区部2，那么在选择的时候，选择地区部1就会筛选出我们定义的地区部1的数据，同理，地区部2 和全部。

好了，多重合并计算数据区域就为大家介绍到这里了。

工作中我们有时会需要，单元格中的大写字符，转换为小写，下面我们来看下LOWER函数是怎么使用的吧。

步骤

1、打开需要操作的工作表文件。

2、先说这个函数的基本阐述和使用说明：

把大写字母转为小写字母

它只有一个参数，只能对字母是大写的操作，不是字母的不变

3、我们在B1单元格中输入=LOWER.会弹出如图效果

4、我们点击弹出的第一个字母，我们会发现B1中多了一个左括号.这里要说明的是，这个括号也可以自己直接输入

5、然后我用鼠标点击输入框旁边的FX，如图

6、点击后会弹出一个对话框，如图

7、这里就是我们要正式对函数操作的了，也就是给他指定要转换单元格。我们在TEXT中选择A1单元格

8、回车或者点击确定按钮，

9、我们会发现，要转换的都是小写了，其它下拉即可

在Excel表格中，常常会利用Excel公式来统计一些报表或数据等，这时就少不了要用到加、减、乘、除法，下面就来教大家一步一步的使用Excel乘法公式!

先从简单的说起吧!首先教大家在A1*B1=C1，也就是说在第一个单元格乘以第二个单元格的积结果会显示在第三个单元格中。

1、A1*B1=C1的Excel乘法公式

①首先，打开表格，在C1单元格中输入“=A1*B1”乘法公式。

②输入完毕以后，会发现在 C1 单元格中会显示“0”，当然了，因为现在还没有输入要相乘的数据嘛，自然会显示0了。

③现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相乘的数据来进行求积，如下图，分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘，结果在C1中就会显示出来，等于“500”。

上面主要讲解了两个单元格相乘求积的方法，但是在我们平常工作中，可能会遇到更多数据相乘，下面主要说说多个单元格乘法公式运用，如：“A1*B1*C1*D1”=E1。

2、Excel中多个单元格相乘的乘法公式

①在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。

②然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据，结果就会显示在“E1”中啦!

看看图中的结果是否正确呀!其实，这个方法和上面的差不多，只不过是多了几道数字罢了。因为在工作中不止是乘法这么简单，偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候，那么当遇到这种混合运算的时候应当如何来实现呢?

3、Excel混合运算的乘法公式，5加10减3乘2除3等于多少?

提示：加=+，减=-，乘=*，除=/。

①首先，我们要了解这个公式怎么写，“5+10-3*2/3”这是错误的写法，正确写法应该是“(5+10-3)*2/3”。

②好了，知道公式了，我们是不是应该马上来在Excel中的“F1”中输入“=(A1+B1-C1)*D1/E1”。

③然后依次在A1、B1、C1、D1、E1中输入需要运算的数据。

好了，上面的一些基本乘法公式就已经讲玩了，下面教大家个小技巧，在有多行需要计算的时候该怎么办呢?

4、将公式复制到每行或每列

①首先用鼠标选中“F1”单元格，直到鼠标变成黑色的十字架的时候，左键按住不动往下拖。

②此时，从 F1 到下面的 F2、F3、F4等等，都已经复制了“F1”中的公式，下次你需要运算的时候，直接在前面输入数据，在F2、F3、F4等单元格中就会自动显示运算的结果了。

结束语： 上面就是Excel表格乘法函数公式的使用方法了，是不是很简单呢?相信聪明你已经学会了怎么使用吧。

如何使用EXCEL如何使用工作表IF函数计算分数等级？让我来教你吧！

方法

打开一个你已经输入的数据KXCELA工作表。

将光标放在等级单元格中，表示在单元格中输入函数，然后在上面的函数编辑单元格中输入函数=IF(B2>=260,"优秀",IF(B2>=240,"良好",IF(B2>=180,"合格","不合格")))

点击√，

最后，将鼠标定位在单元格右下角的小点上，当鼠标变成单元格右下角时， 向下拉到最后一行，如图所示。

完成

DAYS360函数表示计算天数差值的起止日期，那如何在EXCEL表格中使用DAYS360函数呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

打开EXCEL表格，点击函数按钮，如图

点击插入函数按钮，如图

选择日期与实践函数，如图

选择DAYS360函数，如图

在弹出窗口中点击右侧小方框，如图

选择时间区域，并点击回车键，在弹出窗口中点击确定按钮，如图

得出时间差值，如图

下面介绍在EXCEL表格中AND函数的用法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

AND函数在EXCEL中用作判断数据，参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE。一般与其他函数合用，比如，与IF函数合用。

下面举例演示用法。比如，下图表格数据，当操作量1与操作2都大于90时，结果显示为通过。

那么，这时，我们就要用到IF与AND函数。

在C134单元格输入公式：=IF(AND(A134>90,B134>90),"通过","")

公式解释：公式内里这一段用到AND函数，是要判断单元格是否大于90；那么，用IF函数就是配合AND函数，当AND函数判断出是真的话，那么，就显示为“通过”两字，否则单元格显示为空。

按下回车键，得出结果。鼠标再放在C134单元格右下角的填充柄这里。

点住鼠标向下拉，拉到C142单元格止；那么，自动填充公式，并得到相应结果。

在处理excel的时候，往往需要根据当前的日期，计算出该月的最后一天日期，下面介绍下如何进行计算。

1、首先打开excel程序，进入主程序界面，在一个单元格中输入某个日期

2、介绍下计算日期的计算方法，我们要获取某个月份的最后一天日期，可以考虑获取下一个月的第一天日期，然后剪去1天就能获取这个月的最后一天日期

3、介绍一个excel中的DATE函数用法， DATE(year，month，day)， 主要是输入年月日，就能生成日期，YAER()，MONTH()，DAY()函数，传入数字，返回相应的年份，月份，日

4、那么在excel的B单元格中输入 ，=DATE(YEAR(A1)，MONTH(A1)+1，1)-1 ， 这就是获取下一个月的一号，然后减去1，计算出上一个月的最后一天

5、如果要计算多个，怎么办呢?那么罗列出多个日期，都放在A列中，进行罗列

6、那么将B列的内容选中，然后向下拉拽，将日期进行自动转化

工作中我们有时会需要，统计当前单元格中右多少个字符数，来达到和其它函数嵌套，得到我们想要的结果，现在来看下Len函数，是怎么来使用的。

1、我打开需要操作的工作表文件。

2、先说这个函数的基本阐述和使用说明： Len函数是统计单元格里字符串的个数，这个函数只有一个参数，统计那一个单元格。

3、我们在B1单元格中输入=LEN，会弹出如图效果。

4、我们点击弹出的第一个字母，我们会发现B1中多了一个左括号。这里要说明的是，这个括号也可以自己直接输入。

5、然后我用鼠标点击输入框旁边的 FX ，如图。

6、点击后会弹出一个对话框，如图。

7、这里就是我们要正式对函数操作的了，我们在TEXT中选择A1单元格。

8、回车或者点击确定按钮。

9、我们会发现，我要的字符个数出现了，其它下拉即可。

NOW函数，用于返回电脑设置的当前日期和时间的序列号。它不是一个固定值，他是随着电脑的时间变化而变化的，没有参数值。

下面小编教你 怎么在excel中使用now函数：

由于NOW函数返回日期和时间，这里计算的结果不需要精确到时间，所以使用ROUND函数返回差值四舍五入到天数。如同，在C2单元格输入ROUND函数。

C2单元格中，ROUND函数的number参数是NOW()-B2，先使用NOW函数返回当前时间，然后，使用当前时间减去上市时间就返回陈列时间。

要使得ROUND函数返回差值四舍五入到天数，将num_digits参数定义为0，则四舍五入为整数。

公式输入完成后，按回车键，C2单元格将生成计算的结果，向下填充其他单元格。

由于NOW函数无法实时更新当前的日期和时间，当你需要更新的自己统计的数据时，需要在『公式』选项卡中，计算目录下，单击『全部重新计算』或『重新计算工作表』。

除此之外，小编再给大家举个例子。

现在是何年何月何时?问问NOW就知道。NOW就是“现在”的意思，如果给这个单词后边加上一对半角小括号，括号内不加任何内容，这样就构成了提取当前系统日期和时间的函数“NOW()”。在任意一个单元格中输入“=NOW()”，回车之后是不是看到了单元格中自动出现了当前的日期和时间?

这个函数比较特殊，里边不需要添加任何参数或内容，加了就要出错。此外，这个函数生成的日期是“活”数值，而不是一成不变的“死”数据。之所以这么说，是因为当你重新打开含有这个函数的表格，或者用F9刷新表格之后，你会发现单元格中的日期时间已经变化为打开时或刷新时的日期时间，而不是上次填表时的数据了。

虽然如此简单，但这并不表示生成的日期时间格式只能有如此一种。事实上，该函数可以和TEXT()函数结合，变换出丰富多彩的日期格式呢!在单元格中输入“=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")”回车，你会看到，日期格式变成如下这个样子：

其中yyyy表示“年”为4位数，mm表示“月”为2位数，dd表示“日”为2位数。如果月的位数表示为m，那么就不会出现08或09这样的月份表示，而是显示为8或9了，但这并不表示当前的10月也只显示一位月份数字。你看，我将“月”改为m之后，现在的10月仍不会显示错误，Excel才不会那么傻呢。

如此一来，只需灵活借用TEXT函数，更改其中的年、月、日数字位数参数，你就可以灵活构造出各种日期格式了。如果你还希望表格中出现当前时间，那么只需添加“hh:mm:ss”参数就可以了，其中hh表示时、mm表示分、ss表示秒。其间还可以添加汉字说明呢。

AMORDEGRC函数是计算每个记账期内资产分配的线性折旧的函数，那如何在EXCEL表格中使用该函数呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择财务函数，如图

选择AMORDEGRC函数，如图

在弹出对话框中输入资产成本、资产购买日期、第一期结束是啊金、折余值、记账期、折旧率等信息，点确定按钮，如图

得出资产的线性折旧值，如图

工具/材料

电脑

操作方法

打开要进行操作的电子表格

将光标放于要插入IF函数的单元格中，如图所示

点击菜单栏（最上方）中的“公式”，在该选项卡下点击“插入函数”

在弹出的选项卡中，选择IF函数后点击确定

在弹出的函数参数选项卡中，填入相关参数，如图。注意完成此操作时不点击确定

点击如图所示位置，出现新的函数选项卡

在新的函数参数选项卡中输入第二个条件，如图。如果还需添加其他条件重复步骤5、6即可，填完所有条件后点击确定

将光标放在第一个成绩等级右下角，向下拉，即可得到所有的分数等级，如图

REPT函数是根据指定次数重复文本的函数，可用REPT函数在一个单元格内重复填写同一个文本字符串，那如何在EXCEL表格中使用REPT函数呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择文本函数，如图

选择REPT函数，如图

在弹出对话框中输入文本字符串以及需要重复的次数，并点确定按钮，如

得出重复结果，如图

通常时间的显示都是24小时之内的，但是有时候在计算两个时间差时，则需要显示超过24小时的时间;如何计算时间差下面为你介绍方法;

1、先新建一个空白表格，重命名“ 计算两个日期的时间长 ”;

2、打开表格输入相应的类别标题，如“ 姓名、出差时间、返回时间、出差时长”;

3、在“姓名、出差时间、返回时间”类别里填入相应的内容;

4、在"D3“单元格输入 公式”=Text(C3-B3，"[h]:mm:ss")"， 就会显示相差的时间了;

5、选中“D3”单元格，当光标变成“十”字状，向下拖拽复制;

6、函数说明：用返回时间减去出差时间，得出两个不同时间的时间长， 用TEXT函数设置出时间的显示格式;其中h表示小时、m表示分钟、s表示秒;

Row函数为需要得到其行号的单元格或单元格区域，那如何在EXCEL表格中使用ROW函数?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

打开EXCEL表格，点击公式，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择查找与应用函数，如图

选择ROW函数，点击确定，如图

在弹出窗口中，点击右侧方框，如图

选择好区域后，按下回车键，在弹出窗口中点击确定按钮，如图

得出单元格或单元格区域的行号，如图

下面介绍在EXCEL中Lenb函数与Len函数计算字符串个数的方法，希望本指南能帮到大家。

Lenb函数

在EXCEL中要计算字符串字节个数，我们就要用到Lenb函数。

假设，我有A78单元格中输入：搜狗指南

在B78单元格中输入公式：=LENB(A78)；按下回车键，得到结果8；一个汉字是2个字节；A78里有4个汉字，所以，计算到字节数为8

我们再在A79单元格输入6个数字。再在B79输入公式：=LENB(A79)；按回车键，得到结果：6；一个数字是一个字节，6个数字公式就计算出6个字节。

Len函数

在EXCEL中要计算字符串个数，我们就要用到Len函数。

比如，A81单元格中输入：搜狗指南

在B81中输入公式：=LEN(A81）；按下回车键，计算出字符个数为4

现在A82单元格中输入4个数字2个英文字母。

在B82中输入公式：=LEN(A81）；按回车键，得到字符个数为6

LOWER函数是将一个文本字符串的所有字母转换为小写形式的函数，那如何在EXCEL表格中使用LOWER函数呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择文本函数，如图

选择LOWER函数，如图

在弹出对话框中填写所需转换文本单元格，并点确定按钮，如

字符串转换为小写字母，如

PRICEDISC函数是返回每张票面为100元的已 贴现债券的现价的函数，那如何在EXCEL表格中使用该函数呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择财务函数，如图

选择PRICEDISC函数，如图

在弹出对话框中输入债券结算日、到期日等信息，点确定按钮，如图

得出每张票面为100元的已 贴现债券的现价，如图

SUMXMY2函数是计算量数组中对应数值差的平方和的函数，那如何在EXCEL表格中使用该函数呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出对话框中选择数学与三角函数，如图

选择SUMXMY2函数，如图

在弹出对话框中输入数值区域，点确定按钮，如图

得出量数组对应数字差的平方和，如图

求和是在Excel表格中使用比较频繁的一种运算公式，下面就为大家介绍在Excel表格中怎么使用求和函数方法，来看看吧!

1、打开EXCEL表，用鼠标单击D5

2、再用鼠标单击“ 公式 ”

3、然后用鼠标点击“ 插入函数 ”

4、弹出一个窗口，用鼠标点击SUM

5、会出现以下窗口

6、再用鼠标从B5拉至C5(以上窗口会自动缩小)

7、经过上一步操作后，按“ 确定 "

8、D5的数值就出来了

以戴尔G5，Win10系统，excel 2019为例，excel表格rank函数的使用方法具体操作如下：

1、打开成绩表的excel表格。

2、增加一列内容标明排名。

3、在表格中输入公式：=RANK，然后左键选取第一个参数，接着选取第二个参数的单元格。

4、选好参数后，按下回车键，得到排名。

5、按住鼠标左键，下拉复制单元格格式，得出所有成绩排名。

该答案适用于office 2019版。

Excel里怎么把函数关掉：

打开一个带有函数公式的表格；按“ctrl+A”全选数据，全选完成后，按“ctlr+C”进行复制；复制完成后，鼠标右键点击表格中央；在展开的菜单中，点击“选择性粘贴”；在弹出的窗口中选中“数值”，选中数值之后，点击“确定”按钮；确定完成后，表格中的函数公式就被关掉了。

另外需要注意的是去除函数通常包括两种，除了以上的清除函数但保留数据的情况，还有另一种情况，则是指去除函数且删除数据，如果要清除函数公式的同时，也想清除公式计算结果的话，直接选择要清除的单元格，按DELETE就可以了，可以按ctrl+g调出定位对话框，选择公式，则所有含有函数公式的单元格全部选中，点击delete键即可。