excel表格内怎么分列（最新20篇）

子母饼图又叫复合饼图，可以展示各个类别以及某个主要类别的占比情况。下面分享一个短平快的制作子母饼图技巧。

1、我们以出行的交通工具为例进行测试。

2、首先我们改变一下表格的结构，将下面汽车的分类插入的上面总分类表中。

3、打开插入选项卡，找到 饼图 ，插入一个子母 饼图 。

4、这样生成一个默认效果的饼图，然后单击图例，按 delete键删除。

5、右击饼图，选择 设置数据系列格式。

6、设置 数据系列格式窗口 中，进行一下设置。

7、然后选中图标，将公式中的 G改成F 。

8、更改一下比例，将汽车分类的比例调整成整个表中的占比。

9、这样图例基本完成，右击 图表， 选中添加 数据标签 。

10、添加 数据标签 后，可以发现只添加了百分比，我们需要将类别添加上， 右击标签，设置数据标签格式 。

11、设置数据标签格式窗口中，我们勾选上类别名称。

12、字母图可以了。

在excel表格里查找步骤：打开excel表格，快捷键ctrl+F打开“查找和替换”对话框，并在查找内容后的文本框中输入我们想要查找的内容;在“查找和替换”对话框中点击“查找”，在出现的二级选项中我们可以看到“查找内容”，在查找内容中输入查找内容，点击“查找全部”。

Excel有哪些强大的功能

1、高级筛选功能可以进行高级查询等工作。

2、图标功能可以进行图标数字颜色多元化的组合展示。

3、超级强大的数字计算处理功能。

4、数据统计分析能力可以将复杂的数据通过简单独特的可视化方式进行简单的展示。

5、数据报表展示功能新手很快就可以上手。

6、可以将多个组合的数据进行自动汇总。

Excel报表工具的实用性和广泛性

1、Excel报表的数据安全性非常好，目前只能限制用户进行访问和修改的权限，但是没有办法对用户的等级权限进行管理。

2、通过Excel的强大功能快速的将数据进行简单化运算。

3、Excel仅仅是一个电子表格程序，方便简单，体现了Excel报表工具的实用性。

我们都知道excel表格是由一个个的行和列组成的表格，其中所有的列用字母A/B/C...表示，而行则由阿拉伯数字1、2、3...组成，我们平时在复制单元格的时候基本上只复制的是表格的正文内容，如果想要连同行标和列标，也就是以上的数字和字母一起复制粘贴需要如何操作呢?

1、以下是一张学生成绩表，我们可以从中看出该表格一共由两列十行组成，按照以前的老办法，我们选中整个单元格复制，如下;

2、粘贴到其他空白单元格的时候，会 有多种粘贴选项， 但是无论哪一种最后的粘贴效果都是不带有行标和列标的，下图是普通粘贴和保留源列宽后的效果...

3、如果想要粘贴以后保留源单元格的行标和列标那么我们首先就要点击 "页面布局"， 然后将标题下的" 打印" 选中，如图;

4、然后再复制刚才的单元格，复制以后再开始菜单下 "复制"图 标右侧会看到一个下拉按钮，点击之后可看到" 复制为图片 "，此时会弹出复制图片的对话框，如下图所示;

5、在该对话框，我们选择 "如打印效果"，最 后依旧在空白的单元格粘贴，这时我们会发现粘贴以后的表格带有1、2、3以及A/B/C这些行标和列标了...

在制作完一份Excel表格的时候就要对其进行检查，但是肉眼检查复杂的数据总会容易出差错的，如果靠语音朗读来检查数据不仅不容易出错而且更加的方便，那么Excel如何开启朗读功能呢?下面来和大家说一下Excel2007语音朗读功能开启的方法，不懂的朋友一起来看看吧。

1、打开Excel表格，右键点击工具栏左上角的“ Office” 按钮，然后选择“ 自定义快速访问工具栏 ”。

2、进入自定义快速访问工具栏后选择“ 不在功能区中的命令 ”然后点击“ 按Enter开始朗读单元格 ”，将其添加到快速访问工具栏。

3、这样我们 点击Enter键 我们就可以开始朗读所选单元格内容啦。

怎么讲Excel表格中的日期样式批量转换为规范化的日期样式，将“XXXXXXXX”日期格式转换为“XXXX-XX-XX”的样式。

方法/步骤

创建一个Excel表格，要求表格中有需要进行规范化显示的日期时间。将如图中日期格式“20141222”自动转换为“2014-12-22”。

选中需要做日期转换的“20141222”所在的B12单元格，鼠标右键选择“设置单元格格式”。

在“设置单元格格式”文本框中，选中“数字”选项卡下的“自定义”一项。

在此弹窗中将“自定义”下的“类型”填写为“0000-00-00”，如图操作。

查看此时Excel表格的操作效果，此时原来此单元格的“20141222”已经成功转换为“2014-12-22”日期格式了。

现在测试批量操作，选中B12-B15的单元格，右键“设置单元格格式”，将数字选项卡下的“自定义”一项的类型设置为“0000-00-00”，如图所示。

查看批量操作转化日期显示格式的效果，如图。此时Excel表格中的“XXXXXXXX”日期格式成功转换为“XXXX-XX-XX”的日期格式。

注意事项

如果设置单元格格式失败，尝试取消表格格式即可成功操作。

word表格拆分的技巧很多，大家如果是熟练掌握会大大提高我们的工作效率。下面给大家分享Word中表格拆分小技巧，一起看看吧!

1、拆分表格

在word中插入的表格，如果需要拆分成两个，只需要选取某行的单元格，按ctrl+shift+回车键，即可在该行上面添加一个空行。

拆分前

拆分后

2、在表格中间插入一行。

光标放在表格该行后换行符前，按回车即可在下面插入一行。

3、在表格最后添加一行。

选取表格的最后一个单元格，按tab键即要新增一行。

增加后

4、标题行重复。

如果想让每一页都显示标题行。选取一行或多行，表格工具 - 布局 - 属性 - 选取“在每页顶端..."。

以上所述是Word中拆分表格小技巧，希望对大家有所帮助。

在生活中经常会填写一些规范化的word表格内容，比如求职的简历、工作中的职工信息表等等，但是很多朋友不知道如何按标准格式填写，下面就教你利用WPS文档窗体工具轻松解决。

第一步、完成空白表格的制作以后，将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内，单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮，在单元格里会出现一个灰色的长方形。

第二步、双击灰色长方形，在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里，单击右侧的“增加”按钮，会出现一个黑色的文本框，输入“硕士研究生”，然后再次单击右侧的“增加”按钮，在新出现的文本框里输入“大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“中专”等选项，单击“确定”按钮关闭对话框。

第三步、重复上面的操作，在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。

第四步、完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后，单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮，用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列表里单击所需的选项，即可完成单元格内容的填写。如图4所示：

经过以上对窗口工具的简单设置，不但解决了表格规范化填写的难题，而且节约了填表时间，大大的提高了办公的效率，轻松又省力!

很多excel用户进行数据筛选，都是用的自动筛选，而无法使用vba等方法来实现高级筛选。自动筛选默认的是列筛选，当要在某行里进筛选时，对于只会简单筛选的用户来说，麻烦就来了。小小变通一下，即可解决问题。

步骤

1、以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选，例如B列。

2、而有的时候，用户往往需要的是行筛选，例如下图2所示，对第二行进行筛选。这个时候，直接用自动筛选，就无能为力了。

3、解决这个问题的方法很简单：既然软件系统默认自动筛选只针对列，那就想办法把要筛选的行转行成列，再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示，先单击A1单元格，然后按下ctrl+A全选快捷键，再按下ctrl+C复制快捷键，复制当前工作表的内容。

注意，先要选中A1单元格，再进行全选，不能随便直接全选，否则下一步操作可能出现选区不对，而无法实现粘贴。

4、接着新建一个空白工作表sheet2，把光标定位在A1单元格，然后右击，在弹出的右键菜单里选“ 选择性粘贴 ”，接着勾选如下图4所示的两项，然后单击确定按钮，即可把sheet1的内容粘贴过来了。

5、接着，就可以筛选啦。需要注意的是，sheet1里的第二行，已经变为了sheet2里的B列，如下图5所示，其他行依次类推。因而，在sheet2里做列筛选，即可实现sheet1里的行筛选。

在实际的工作当中可能需要知道制作的Excel表格当中到底有几个空单元格，很多人可能会一个一个的去数，耗时又耗力，下面就给大家分享一下countblank函数的妙用。

方法一：

1、首先需要知道countblank函数是什么意思，count英文单词为计数的意思，而blank为空单元格的意思，那么这个函数大家就很容易记忆了，计算空单元格的个数。

2、接下来，需要知道在那个数据区域进行空单元格个数的计数，如下图所示的选定区域：

3、然后，我们在数据外， 直接输入“=countblank()”函数 ，将光标放置括号内，然后拉选上一步的数据区域，如下图所示：

方法二：

1、我们可以选中需要输入公式的单元格，然后在编辑栏直接输入公式，如下图：

2、如果说，有的人对函数不熟悉的话，我们也可以通过公式选项卡里的插入函数，找 到统计函数里的countblank函数即可，大家按照下图的箭头顺序操作即可：

3、接下来，我们单击确定按钮，看到如下图的内容，需要单击拾取器，拾取我们需要判定的区域，如下图：

4、直接单击确定，就可以得到下图的结果，大家可以数一数，是不是空单元格的个数?

Excel2007以上的版本函数里的括号是不区分中英文的

注意事项： 插入函数的额快捷键为 shfit+f3。

钉子作为常用的办公软件之一，可以在线编辑文档。以下是编辑带来的编辑方法，希望对大家有所帮助。

1、单击打开[钉钉客户端]，找到要编辑的文档，然后选择[在线编辑]。

选择[开始]选项更改文档字体的字体大小和颜色。

3、单击上面的[插入]选项，然后选择要编辑的图片或文本。

4、选择显示的系统模板，然后单击它将其插入文档。

5、您也可以使用[图片水印]选择要上载为水印图片的图片文件。

6、然后插入[文本水印]，输入要显示的内容，再选择[确定]。

7、如不需要原水印，可单击[水印]-[删除水印]还原原水印。

在会计工作中，经常遇到计提固定资产折旧的事情，通过一个表格可以将每月需要提取的折旧数值计算出来，显示在一个表中，每个月打印一份，做为计提折旧记帐凭证的附件。 如果本单位的固定资产数量不多时，还可用此表做为固定资产台帐使用，因为这个表中不但能显示每月的折旧金额，还能显示截止本期净值、累计已提折旧、使用年限、已经计提折旧月数等数据。

一、画出表格

先在A1:Q16区域中按图画出一个表格，在这个表中，为了描述方便，把不需要公式的单元格涂成了黄色，无色的单元格中是有公式的，在使用中不要改变其中的公式。

二、 输入公式

在A3：G11单元格中，根据本单位固定资产的实际情况填入内容，这部份不要公式，只在E12单元格中有一个汇总公式 =SUM(E3:E11) ，这个不用多解释了，比较简单。

在D列中填列的是固定资产第一次计提折旧的时间，一般是入帐时间的次月(第二个月)。

对其他格中的公式说明如下：

H3单元格，公式 =DATEVALUE(YEAR(D3)+F3&"-"&MONTH(D3))

这个单元格中显示的是该固定资产最后的折旧截止时间，也就是这个固定资产到什么时候就不用再计提折旧了。

公式含义：先用YEAR函数从D3单元格中提取“年”，让这个“年”加上该固定资产的预计使用年数，即F3单元格中的“年数”，再用 MONTH函数提取出D3单元格的“月”，把“年”与“月”用一个“-”符号链接 后，得到一个字符串表示的日期，这个日期不是真正的日期，不能参与计算，还要用DATEVALUE函数把它变成一个可以计算的日期值。

公式输入完成后，用鼠标选中H3单元格，向下拖动复制，将该公式复制到E列的下面各个单元格中。

在介绍后面的I列到Q列公式时，同样需要“ 拖动复制 ”，不再另行说明。

I3单元格，公式 =E3*G3

这个单元格显示净残值，也就是该固定资产报废后的价值。 公式含义：直接用E3格的固定资产原值乘以G3格的残值率即可。

J3单元格，公式 =ROUND((1-G3)/F3/12，4)

这个格计算每月的折旧率。 公式含义：用1减去G3格的残值率后得到“ 净值率”， 所谓折旧就是针对这个 “净值率” 而言的。用“ 净值率”除 以F3格的使用年限得到每一年的折旧率，再除以12得到每一个月的折旧率。最后用ROUND函数对这个值四舍五入并保留4位小数。之所以保留四位，不用两位小数，是避免计算时的舍入误差。 函数ROUND的用法是： ROUND(值，保留的小数位数) ，两个参数之间用逗号隔开。

K3单元格，公式 =ROUND(E3*J3，2)

这个格计算每月应提取的固定资产折旧。 公式含义： 先用E3格中的固定资产原值乘以J3格中的月折旧率，再用ROUND函数四舍五入保留两位小数。

L3单元格，公式 =IF(M3>H3，0，ROUND(E3*J3，2))

这个格计算每月实际入帐的月折旧额，与K3不同，当该固定资产到达折旧年限后，如果该固定资产未报废，仍然使用，也不需要再提取折旧了，此时在做帐时就不应该显示该固定资产的折旧额。 公式含义：用IF函数比较M3格的当前日期与H3格的截止折旧日期 ，如果已经到了截止提取折旧的日期( 即M3>H3 )，就返回0值，否则就计算月折旧额(与K3格中的公式一样)。

M3单元格，公式 =$C$14

这个单元格其实可以省略，但为了一些朋友便于理解而保留了它，它显示的是当前计提折旧时的日期。 公式含义：直接引用C14单元格中的日期，公式中使用了绝对引用符号“$”，是便于向下拖动复制时保持引用不变。

N3单元格，公式 =DATEDIF(D3，M3，"m")

这个单元格计算固定资产从入帐到现在的已经使用月数。 公式含义：使用DATEDIF函数计算D3格入帐日期与M3格当前日期之间相差的“月”数，最后一个参数“m”就是以“月”为单位返回结果。

O3单元格，公式 =IF(N3>F3*12，F3*12，N3)

这个单元格计算实际折旧的总月数。 公式含义： 用IF函数比较N3格中的日期与F3格日期 (F3乘12是将“月”变成“年”)，如果已使用年数大于预计使用年数，就显示为预计的年数(表示不用再提取折旧)，否则显示为N3格日期。

P3单元格，公式 =O3*K3

这个单元格显示已经提取的累计折旧，即从入帐到现在的该固定资产折旧总额。 公式含义：直接用折旧总月数乘以每月应提取的折旧额。

Q3单元格，公式 =E3-P3

这个单元格显示截止到现在的该固定资产的净值。 公式含义：用固定资产原值减去累计折旧。

L14:L16单元格是分类计算当月所计提的折旧，使用SUMIF条件汇总函数，如果本单位不需要分类计算，可不要此部份。

L14单元格，公式 =SUMIF($C$3:$C$11，K14，$L$3:$L$11)

公式含义：在C3到C11区域内查找K14单元格的值，找到后，返回同一行中的L3:L11中的值，并把所有找到的L列的值相加。

L15单元格与L16单元格中的公式与它相似，直接用鼠标拖动复制L14格中的公式即可。

注意： K14:K16中的内容必须与C3：C10中的内容相匹配，否则不能显示正确结果。

最后在C14单元格中输入当前日期后就能在上面表格中显示对应的折旧数据了。

提示： 在C14格输入时，可以使用“快捷”输入方法，比如想输入“2011年2月1日”，你只要在单元格中输入“2011-2”(不要输入双引号)即可，你可在选中该格后，在上面的“编辑栏”中看到完整日期。

方法一：

1、打开WPS表格，用光标定在求积的位置，比如我们需要把积放在E列第1行，然后在函数框内用键盘输入=A1*B1*C1*D1，然后按ENTER键就得出第1行的结果值，

2、说到这里小白就有点茫然了，为什么要输入=A1*B1*C1*D1呢?因为我们算的积是A列、B列、C列、D列第一行的积，同理如果我们要A列第一行和C列第一行的积该怎么写呢?

3、用光标选中刚算出第一行的结果值，在框内右下角处出现十字光标后按住鼠标左键往下拉，就可算出下面几行的结果

在excel编辑表格的时候，想要实现函数日期递增的功能，如何操作呢?下面就给打击讲解excel使输入函数日期递增的具体操作步骤。

步骤

这里以如图所示为例，可以看到A2单元格为一个日期时间，这里先以秒递增时间(后面再以其他时间递增)

在A3单元格中输入公式：

=TEXT((TEXT(1*A2，"[s]")+1)/(24*60*60)，"e-mm-dd hh:mm:ss")

然后拖住填充柄往下拉，即可实现该功能

以分钟递增输入：

=TEXT((TEXT(1*A2，"[s]")+60)/(24*60*60)，"e-mm-dd hh:mm:ss")

以小时递增输入：

=TEXT((TEXT(1*A2，"[s]")+60*60)/(24*60*60)，"e-mm-dd hh:mm:ss")

以天来递增可输入：

=TEXT((TEXT(1*A2，"[s]")+24*60*60)/(24*60*60)，"e-mm-dd hh:mm:ss")

以月来递增可输入：

=TEXT(DATE(YEAR(A2)，MONTH(A2)+1，DAY(A2))，"e-mm-dd ")&TEXT(A2，"hh:mm:ss")

excel如何设置中时间格式？如何将斜杠格式转换为横杠格式？很简单。

材料/工具

excel

方法

打开excel。当前日期格式为斜杠格式。

选择所有时间数据，右键选择设置单元格式。

点击底部的自定义。

将格式修改为yyyy-m-d。点击确定。

日期格式转换为横杠格式成功。

平时工作中我们经常需要在Word中进行表格制作，其中双线表格更是大家普遍会用到的。如何制作双线表格呢?

方法一：

①选中表格，点击“设计”菜单栏。

②点击“笔样式”右边的下拉箭头，在下拉菜单中选择双线，如图所示。

③点击“边框”右边的下拉箭头，在下拉菜单中选择你需要制作成双线的区域，这里以“外侧框线”举例。

④此时表格外侧的线框就已经变成了双线表格。

方法二：

①选中表格，单击鼠标右键，选择“表格属性”。

②在弹出的“表格属性”页面框中选择“边框和底纹”按钮。

③在弹出的“边框和底纹”页面框中，“样式”栏里选择双线，边框栏里可根据自己的需要来选择，这里以“全部”举例，然后点击“确定”按钮。

④此时全部线框都已经变成了双线，双线表格已经制作完成，如图所示。

1、先选中想要进行跨列居中的单元格。

2、在开始面板下，找到对齐方式，点击右下方的拓展按钮，调出设置单元格格式的界面，点击“对齐”，在界面中找到“水平对齐”，单击选项中的倒三角，选择跨列居中，就可以将所选的单元格跨列居中。

也可以在选中单元格后，点击鼠标右键，找到“设置单元格格式”，点击后，找到对齐，选择跨列居中，就可以完成跨列居中。

而跨列居中与合并单元格居中虽然都可以达到居中的效果，但不同的是，合并单元格是把多个单元格合并成一个单元格。跨列居中的单元格依旧保持独立，没有被合并成一个单元格。

先在已经进入大数据时代，数据分析变的越来越重要，excel中添加的趋势线是图表中的一种扩展线，它可以直观的看出数据的趋势，根据实际数据预测未来数据，处理几百万条数据的时候效果尤为突出，还可以添加公式，给人最直观的结论，以下为效果图，折线为数据显示，圆弧线为趋势线，本数据以风能测试数据为例

1、下图为我们要插入图表的数据，湍流值作为横坐标，载荷值作为纵坐标

2、按照图片中的顺序，依次点击插入-折线图-选择折线图样式，习惯用第一个，可以在以后的工作中选择自己喜欢的格式

3、如下图所示，会出现一个空白的图表，右键单击图表，单击选择数据，跳出的是界面如图所示，我们需要把这三个圆圈里的数据都选中

4、点击“添加”跳出系列名称和选择数据对话框，在系列名称输入你想要的名字，例如“湍流与叶片载荷关系”，数据我们选择“叶片载荷列"，此为Y轴数值

5、完成第4步骤，我们开始编辑x轴数据，单击如图所示的“编辑”

6、选择湍流区域，直接用鼠标拖拽就可以

7、图表的数据都已经选择成功了，我们右键点击图表，选择添加趋势线

8、excel会根据你的数值，给出推荐的公式，我们可以根据曲线的走向选择线性-指数--多项式等，这里我们选择多项式

9、我们向下拖拽，点选显示公式，在图表中，会显示趋势公式

10、单击画圈的地方，选择图表背景，让图表更好看，做汇报时可以使用

注意事项：

1、据越多，趋势线的公式越准确

2、轴与y轴的数据不要弄混

3、是个很实用且很简单的功能，在使用过程中可根据个人情况进行调整

制作表格后要对整个表格做个标题，让它放到整个表格的中间并加粗要如何操作呢?面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧

方法/步骤

1、打开表格文件，选中第一全

2、放在上面右击，选择插入

3、第一行插入后，在第一个格子里面输入标题文字

4、选择和下面内容同宽的单元

5、点击开始菜单中的 合并居中按钮

6、这样文字就居中了

7、根据需要在开始菜单中选择适合的字体和大小，也可以加粗，加粗按 B

8、这样漂亮的表格标题就做好了

excel是我们日常工作中使用较多的工具，在进行表单的处理的时候 ，我们需要在查看的时候对某些表单进行保护，也需要对保护的表单进行修改，本文以例子进行示范，如何对工作表进行保护和撤销。

步骤

1、首先是根据需求创立新的表单，也可以是你需要修改的表单。本文示例如下图，主要以下图为例，进行表单的保护和撤销示例。

2、对工作表的保护。选中你想保护的工作表单或者局部，点击“工作表-保护工作表”。

3、点击保护工作表之后，可以看到有一些密码，和可以修改的选项。如果对于可修改的选项不进行勾选，则是证明需要密码才能对表单进行修改。

4、因为我只勾选了可以查看和选定，不可以修改表单。所以，在进行表单修改的时候，会出现一个提示“ 被保护的工作表不能修改只读单元格 ”，具体如下图显示

5、选中的工作表进行保护之后，在去看“ 工作表 ”的选项，你会发现显示的是“ 取消工作表保护 ”而默认显示是“ 工作表保护 ”，这就证明本工作表是被保护的。

6、如果你想修改工作表，就需要进行“ 撤销工作表保护 ”，就可以对表单进行修改了。如下图将“ 被保护 ”换成“ 没保护 ”被限制换成没限制、

注意事项

对于重要的表单，修改之后，还要记得对工作表进行保护。

EXCEL表格可以说是最常用的一个办公软件了，透视表可以更加清晰的看到在数据源中需要的部分的数据，可以节约大量的时间，这样分析出来的数据也比较的准确，更加浅显易懂，下面就来给大家介绍一下透视表的用法，用它来统计分析数据可以直观的看出问题所在，给领导们做决策提供强有力的依据。

方法/步骤

第一步.启动excel程序，打开一张你需要透视的数据源的表格，然后我们要选中我们需要透视的部分，一般我自己会用“Ctrl+A”选中整张表，如图所显

2.鼠标点击表格上方的插入选项，然后将鼠标移动到数据透视表处，选中你需要的数据透视表，如下图

3.选中透视表后会弹出一个这样的界面(如图所显)，选择放置数据表的位置，新工作表，或者我们也可以把它弄到自己想要的表格中，那么就选现有工作表，然后点击确定

4.新的透视表出来了，在右边勾选出你所需要的数据源的项，这样你就可以让你想要的数据很直观的呈现出来了，别人也可以很简单的明白复杂的数据

第五步.最后我们的透视表就这样做出来了，能让我们一眼就看出自己需要的信息，简单方便，你也可以根据自己实际情况调表格排列的格式也是行的，如图所示

注意事项

透视表是让我们需要的信息更加明了的呈现 在我们的面前，它并不是让数据变得更加精确，决定数据精确度的是数据源，数据源精确了透视出来的东西才会精确