excel表格内容不多,文件大怎么回事【精品17篇】

今天小编要为大家讲讲怎么使用手机编辑excel表格文件，一起来看看吧。

操作方法

首先，需要在手机上下载一个可以做excel表格的软件，比如WPS，下载完成之后点击打开。

打开之后点击上面“打开”按钮，选择要编辑的文件。

然后选择“XLS”。

然后点击要编辑的单元格。

输入编辑的文字，然后点击右侧的确认。

将表格编辑完成后点击上面的保存按钮将表格保存就完成了。

大家在处理数据时，常常需要将dat导入Excel，下面为大家逐步讲解下如何导入。PS：我使用的是Office 2007

打开Excel， 工具栏-数据-自文本

选择所需要处理的dat文件

1、选择 分隔符号

2、一般选择空格，这需要看你自己处理的文件中文本之间的间隔符号，双引号之间的数据或文本可以作为一个数据输出。

3、一般选择常规， 下面可以预览效果，最后点击完成 ，选择当前或新建数据表，就可以了

CAD中表格的应用也是很广泛的，而老版本的操作比较繁琐，新版本的AutoCAD在操作上就更简单了。下面，我们通过具体的操作，看一下使用过程。

表格操作

一、工欲善其事，必先利其器

做表格之前，先让我们设置好表格样式。设置样式可以通过一下途径：

1、命令行输入“TABLESTYLE"

2、菜单栏选择”格式——表格样式“

二、设置属于你的STYLE

在弹出”表格样式“对话框，可以新建或者修改样式：

例如颜色、文字、边框、对齐方式等，别忘了“确定”保存。

一经设置、永久有效—— 一劳永逸啊 !

三、开疆扩土，创建表格

样式设完了，就可以开工了：

1、命令行输入“TABLE”;

2、菜单栏选择“绘图——表格”

四、具体操作——编辑表格

在弹出的“插入表格”对话框“，完成以下必备操作步骤：

1、指定刚才设好的样式;

2、确定表格的行数和列数;

其他的操作选项，例如插入的方式、单元格的样式，根据需要选择设定就可以。

五、编辑表内的文字

可以采取下列方式：

1、命令行输入“TABLEEDIT"，并选择表格

2、在相应表格内鼠标双击即可编辑文字

注意事项： 以上方法仅适用于新版本的CAD。

以联想Y7000，Win10系统为例，具体的原因如下：

1、可能是表格文件的版本过低导致的，部分老旧表格文件的后缀名大多为.xls，而新版本的表格文件后缀名为.xlsx，因此如果是表格文件的版本过低，就需要对版本进行升级。

2、电脑的磁盘空间太小就可能会导致表格文件无法打开，首先打开控制面板，选择界面中的性能信息和工具选项，接着点击左侧菜单中的打开磁盘清理选项，然后在清理界面中，根据情况选择想要进行清理的磁盘，再点击下方的确定即可。

3、如果表格文件的访问位置被调整为只读，就会出现无法打开的情况。首先用鼠标右键点击表格文件，然后选择界面下方的属性选项，在属性界面中，将被勾选起来的只读选项取消掉，接着再点击下方的确定，重新打开表格文件即可。

该答案适用于联想大部分型号的电脑。

在日常工作中是否遇到过以下情况，收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况，编辑保存时速度很慢，而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。以下是一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配。如图：

1、打开表格，选中起始行。如图：

2、同时按下键盘 “Ctrl+Shift+向下箭头 ”。如图：

3、按下键盘 “Ctrl+减号(-)”， 清除无用对象回到起始点。如图：

4、点击保存( Ctrl+S )。如图：

5、此时多余的对象清除，显示为18.5KB，与之前的2.80MB相比，减少了很多。如图：

如果有在本机上编辑过，建议到备份管理里面找找备份文件。具体操作：左上角“WPS表格”，弹出的窗口中倒数第二个“备份管理”，然后会在右边弹出任务栏窗口，找找看能否找到备份文件。(系统默认10分钟)进行备份过，如果有，将备份文件打开，另存为保存出来就可以了。

WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新正式版为WPS2012，另外WPS 2009专业版也已面世。

WPS集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

WPS Office套装软件：指金山公司出品的办公软件WPS Office，包括WPS文字，WPS表格，主要版本按照应用有个人版，校园版和尝鲜版等。

excel表格文件中的宏怎么使用呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑，然后我们打开excel，之后我们点击开发工具；

弹出的界面，我们点击录制宏；

弹出的界面，我们直接点击确定；

之后我们进行录制宏，录制完成之后，我们点击停止录制，这样我们就录制好一个宏了。

经常会遇到一些excel表格过于庞大，本来没有多少内容，可是要十几兆，或是几十兆，打开也特别的慢。那遇到这样的excel怎么办呢?下面就来介绍一下，不会的朋友可以参考本文!

操作步骤：

打开一个异常大的excel，本来没有多少内容的excel却有几兆大小。

先是检查一下有没有文本框，这个是经常能遇到的。点击Ctrl+g，会出现如下窗口。选择“ 对象 ”，点击定位，这个时候，就能看到一些看不到的文本框了，如下第二个图。这时候，找到了文本框，点击delete键，删除多余的文本框。

删除完了，再点击Ctrl+g，再次定位确认一下，是否还有多余的文本框。当弹出如下窗口“ 未找到对象 。”，显示这个内容，说明文本框已经删干净了，要是没有出现“ 未找到对象 。”，说明还有文本框，继续反复删除一次即可。

除了文本框，还有什么会使我们这个excel文件比较大呢?还有冗余行或是列，也会使excel增大。下面我就来说一下，如何快速删除多余的行列。先是找到你这个excel的最后一行，然后点击前面灰色小方格，整个全选最后一行。

按shift+ctrl+向下箭头，全选下面的行，在右边灰色方格区，点击右键，出现下拉框。点击“ 删除 ”，就能删掉下面所有多余的行了。

和上面类似，按shift+ctrl+向右箭头，全选右边面的行，在上面边灰色方格区，点击右键，出现下拉框。点击“ 删除 ”，就能删掉右面所有多余的列了。

在打印预览下，或是分页预览下，多余的部分就都没有了。excel变下了，打开也变快了，还没有那么容易卡住了。

注意事项

没弄好，可以先复制一个实验一下，以免弄坏数据。

Excel文件有时你需要将横板表单转换成竖板显示，或者竖板转换成横板显示，比如：甲乙丙丁本来在横排显示，数据也在横排;但是需要将表单转成甲乙丙丁都在竖排显示，数据也是，怎么操作呢?方法归纳1句话就是复制-选择性粘贴--转置--整理--OK

详细见如下：

第一步：选中你需要转换的表单，比如以下表单：原先表号、序号、参数都是横排显示的，但是我现在需要将它转换成竖排显示。OK，选中需要转换的表单，右键点击复制。

第二步：在上1步的基础上(即选中复制以后)，在空白处或者改行的下面行然后右键点击“选择性粘贴”

第三步：继续接上1步的选择性粘贴，这个时候选择性粘贴会出来一个选项，见下图，你选中图中的【转置】，OK，这个时候奇迹就出现了

第四步：接上1步，此时的表单相对来讲，横排已经变为竖排显示了，但是有点小混乱，那就发挥你的excel基本功的时候了，将横排原先的删除掉，整理下剩下的竖排数据，最后就是你所要的完美竖排表单了

注意事项：

1、上面用的是wps做的，office也是一样的额。

2、纳1句话就是复制-选择性粘贴--转置--整理--OK。

Excel表格打开的时候提示文件错误数据可能丢失该怎么办?Excel格式的员工考勤表打开时提示出错，但最终还能正常打开，仔细检查了一下似乎数据也没有明显的丢失或出错，不知道问题出在哪里

1、首先出现如下错误提示窗口：

2、点击“打开”后，接连出现了5次如下窗口，并提示：“文件错误：数据可能丢失。”仔细一看，原来这个文件簿内有5个工作表，故窗口出现了5次。另外，这些文件表的内容都比较简单，并无宏或VBA之类，而且确实如同事所说，所有的信息都还在。

3、据同事介绍，这个表格是公司发的，不过他以前一直用WPS，最近才改回Excel，怀疑是不是不同的应用程序来回修改并保存造成的? 因为也没有其他的疑点，暂且如下方式尝试一下：右键点击其中的一张工作表，选择“移动或复制工作表(M)…”;

4、在新窗口中参照下图操作，即将本工作表全复制到一个新的工作簿中;

5、保存新工作簿后并再次打开，一切正常。

一般出现这种情况一般是你的文件在拷贝时出现了损坏，或者是转移时未完整转移，导致文件本身破损。还有个别情况就是文件格式不正确，比如你是用office2010版以上的版本里面是excel软件制作的excel文档，保存时是默认文件格式，那么你的文件就是“**.xlsx“格式的，而这种格式的excel文档只能在2010版以上版本中才能打开，2009及以下版本都是无法打开的。

如果是第一类情况，解决办法就只有重新从原文件拷贝一份。如果是第二种情况，就需要你在2010版以上版本的excel软件里打开，然后另存一份格式为2003~2009版的后缀名为“**.xlsx"的文档。

因为没有实际图片参考，也不知道到底符不符合以上两种情况，只能给你参考，如果有用最好。

许多小伙伴都会使用word编辑表格，有的时候还需要将这个表格截图，但是截图只能截一个平面的，不可以截下所有的，这个时候分成两个图片看着又不太舒服，就需要我们将其转化成图片格式，可是该如何转化成图片呢？今天，小编就来教一教大家。

操作方法

首先，打开word，打开自己想要输出为图片的表格

点击左上角蓝色的WPS文字，点击后，出现如图所示，点击“输出为图片”

在弹出的窗口中，根据你的需要选择，带水印或者不带水印都可以，不带水印的需要会员，自己根据需要看下，再点击下方存放位置

看看想要存放在哪里，可以存放在桌面

地址选好后，点击输出，输出成功就会弹出新的界面，点击打开图片就可以了

如何恢复备份WPS文档表格文件呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开wps表格，之后我们点击左上角wps表格边上的下拉箭头；

弹出的界面，我们点击工具，然后我们点击备份管理；

之后我们就可以看到备份的文件了，如图所示；

我们想要恢复备份的文件的话，我们点击工具，然后点击数据恢复就可以了。

excel怎样将一个表格文件插入到另一个表中呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们点击任意一个单元格，之后我们点击插入；

弹出的界面，我们点击对象；

弹出的界面，我们点击由文件创建，然后我们点击浏览；

之后我们点击选择一个excel文档，然后我们点击插入；

之后我们将链接到文件和显示为图片都勾选上，然后我们点击确定；

之后我们就可以看到excel文档被我们插入表格中了。

在日常办公或学习时，经常会用到Excel表格来进行统计或整理，而随着手机的普及和智能提升，很多办公软件在手机中能够使用，但也有些人不太了解如何使用手机来制作Excel表格，那么下面就给大家来分享一下制作表格方法。

1. 首先，下载一款文档软件，例如“WPS Office”，打开软件，在界面中，点击右下角“+”图标选项。

2. 在弹出的界面中，点击“表格”选项进入。

3. 进入页面后，点击左上角“空白表格”选项。

4. 跳转至空白表格后，用户即可进行所需编辑，完成后点击左上角“储存”图标即可完成制作并保存。

解决WPS表格试图打开文件时遇到错误的方法：

首先，我们要知道，弹出这个提示即说明，文件已受损。

知道是什么故障后，这时我们点击创建一个新的表格。

然后，在表格编辑窗口中找到左上角找到“WPS表格”图标后面的倒三角形。

找到这个图标后，点击打开它。

点击打开后，弹出列表。

在弹出来的列表中我们选择“工具选项。

再从工具选项选择”备份管理“。

最后，选择备份管理后，从编辑窗口的右边点击”查看其他备份“。从弹出来的窗口中找到我们的文件还原即可。

今天小编要和大家分享的是Excel表格如何恢复未保存文件，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上找到电脑管家并点击它，如下图所示。

然后点击屏幕右下方的工具箱，如下图所示。

接着点击左侧的文档，如下图所示。

然后点击文档守护者，如下图所示。

接着点击文档找回，如下图所示。

然后点击文档时光机，如下图所示。

最后选择我们要恢复的文档并点击开始还原就可以了。

EXCEL表格如何压缩图片从而缩小文件大小呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个含有图片的excel文档，然后我们点击工具栏中的格式；

弹出的界面，我们点击压缩文件；

弹出的界面，我们点击确定，这样我们就压缩了图片了；

最后我们点击文件，然后我们点击保存就可以了，此时文件的大小也就变小了。