excel表格中的数据如何做图表对比(精品12篇)

无论是在生活中还是在学习中，我们都会被要求使用Excle或者WPS制作图表。然后给大家展示一下。wps、excel如何做数据对比图表？

材料/工具

电脑

方法

首先，将需要两组或多组的数据输入表格，并将数据的字体、格式和大小编辑成统一的格式。

然后点击菜单栏插入图表

选择您需要的图表类型，如柱状图或折线图

然后点击数据区后面的箭头

选择所需的数据

图表完成

在做wps、excel等文档表格过程中，我们经常会把一些早期的数据和现在的数据进行对比了，为了便于更加直观的浏览，做成数据对比图，效果会更好，那怎么做呢?下面将为大家带来wps excel表格做数据对比图的方法;一起来看看。

先来看看效果图

1、首先我们把需要两组或者多组数据录入表格，把数据的字体，格式，大小都编辑为统一的格式。

2、然后点击菜单栏的插入-----图表

3、然后选择 柱形图， 我觉得这是一种常用的图形，一眼就可以看出两组数据的差距。

点击下一步继续，

4、然后点击数据区域后面的箭头，

5、然后框选需要进行对比的数据。

如图所示，我们这里只需要把2012年和2013年每月的数据框选即可。

接着进入下一步。

6、接着在图形选项里面做一些简单的编辑，这个按需选择，默认不添加也可以的。

7、最后确定，即可完成。

最终 2012年和2013年出货统计对比图如下

图表作为excel强大的工具一直很受大家喜爱，现在分享一个非常好用的数据对比图显示我们的数据，效果如下图。

1、首先准备测试数据， 我们用1至12月的预计金额和实际支付作为测试数据。

2、打开插入选项卡我们选择一个柱状图插入。

3、在空白的柱状图上右击，单击选择 数据 。

4、数据源选择我们的 数据表 。

5、这样就形成了一个初始的 柱状图 。

6、我们需要对这个 柱状图 进行一下修改，首先我们将预计金额(蓝色的)选中，然后右击， 设置数据系列格式 。

7、系列选项， 设置主坐标轴 ，分类间距设置为 100%。

8、仍然在预计 金额选中的状态 下，在格式选项卡中，设置形状填充为无填充。

9、将其 形状轮廓粗细设置成3磅 ，并设置一下颜色。

10、现在初步设置好了预计金额部分，开始设计实际支付。选中实际支付右击，选 中设置数据系列格式 。

11、这里我们设置成次坐标轴， 分类间距350%。

12、然后我们设计一下实际支付的填充色，就大功告成了。实际支付在预计金额的框内，超出还是没有超出一目了然。

13、最后我们改善一下，选中实际支付右击， 添加数据标签，将实际支付金额显示出来。

14、完成了，如图。

操作方法

首先，我们点击打开excel，然后在表格中输入数据；

然后我们选中这组数据；

之后我们点击插入，点击柱形图，点击二维柱形图；

弹出的界面，我们选择图示中的柱形，然后右击选择更改系列图表类型；

弹出的界面，我们选择折线图，并点击确定；

这样，我们就可以看到具体的不良数量的诧异了，其次也能看到占比的情况。

excel是大家现在普遍使用到的办公软件，功能齐全，能够很好的帮助大家处理表格编辑数据，熟练的掌握excel工具使用，也可以大大提高办公效率。今天就给大家分享一下如何利用excel表格制作数据图表。

材料/工具

excel2010

方法

打开电脑桌面上的excel。

选择打开需要制作数据图表的excel表格。

选中表格数据并点击表格上方工具栏中的【插入】。

在插入指令的下方，选择【图表】一栏中的图表格式。

例如点击【柱形图】。

在弹出的选项中选择柱形图格式。

此时柱形图图表就显示在表格中了。

数据对比静态图固然清晰，但是想要进一步差异化对比数据，就比较麻烦了。其实Excel具备很强的动态图表功能，配合复选框可以让更多的数据以动态图表的样子显示出来，小编今天就给大家举个栗子，来看看能够选择对比数据的动态图表是怎么做出来的吧!

首先打开Excel，我们要用到开发工具，这可以在Excel的开始菜单选项中找到设置，将开发工具调节到主选项卡中。勾选“ 选项—自定义功能区 ”右侧的开发工具即可。

切换到开发工具选项卡中，单击插入下拉箭头，选择“ 复选框 ”

右键单击复选框选择编辑文字，改写成你需要的文字。注意，有多少个数据项就要重复生成相应数量的“ 复选框 ”。

修改完毕后，继续右键单击选择设置控件格式，切换“ 控制 ”选项卡，将值选为“ 已选择 ”，并在“ 单元格链接 ”中选中一个空白单元格，小编推荐在Excel第一行列中选取。比如像我们要制作的动态图表一共有北京、上海、广州、深圳四组数据项，那就分别将四个复选框的单元格链接都要做上，这里分列为B1、C1、D1、E1。

接下来制作图表，圈选除了刚才B1、C1、D1、E1一行之外的数据表格进行图表制作，具体什么样是根据自己需求选择就可以。

将刚才做好的4个复选框分别移动到制作好的图表之上，这里有个小技巧，可以先将4个复选框组合起来移动，然后右键单击选择“ 置于顶层 ”，之后再取消组合，方便后面单独设置每个复选框。

重点来了，复制刚才生成表格的数据，然后在复制的表格中找到对应的数据输入公式，比如在例子中B10单元格，针对北京的1月份数据框填入“=IF($B$1=TRUE，B3，0)”(这是锁定前半部分的公式，你可以根据自己的需求使用F4切换锁定方式)。这就是刚才我们设置的B1复选框选中的单元格，勾选时显示北京的数据情况，反之则不显示为0。而锁定前半部分公式的目的是在于横向2月～4月单元格复制公式时，前半部分公式判定不会随动。

公式确认无误后，右键单击表格中任意一组数据，选择“ 选择数据 ”。

弹出的“ 选择数据源 ”中，图表数据区域点击后面的小图标，圈选复制的表格全部内容点击确定。

这时，当你点击勾选/取消复选框“北京、上海、广州、深圳”任意一个的时候，图表都会随之显示相应内容，注意看上面复制后的表格，也会随着勾选/取消对应复选框而改变数据，这个动态图表就算大功告成了!

要用Excel图表向领导展示两款新研产品全年销售不断增长的业绩，如果一次性地将全年12月的销售统计全盘托出，不能给领导太多的惊喜;但如果先展示1月份的数据，随着向右滑动滚动条，逐月比较的图表陆续展现在眼前，必定会带给领导更多激动(图1)。现在，让我们在Excel 2016中实现上述想法。

1. 准备图表数据

图表制作，数据先行。打开名称为“新产品销售统计”的工作表，点击公式选项卡中的“名称管理器”，新建名称“cpA”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$2,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”;新建名称“cpB”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$3,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”(图2)。

小提示：

B8是将来作为滚动条值的临时存放位置。

2. 滚动条巧设置

选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮，选择“表单控件→滚动条”，在工作表中画出一个滚动条。右击滚动条，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡中设置当前值为1，最小值为1，最大值为12，步长为1，页步长为1，单元格链接为B8(图3)。

3. 应用图表数据

数据准备好后，就该把它应用到图表中。首先，在数据区域外选择一个空白单元格，再按住Ctrl键选择A2:B2、A3:B3单元格;然后点击“插入”选项卡中的“推荐的图表”，在弹出的窗口中点击“所有图表→组合”，选择“簇状柱形图-折线图”，其中产品B的图表类型选择“带数据标记的折线图”。图表添加后，右击图表，点击“选择数据”，在弹出窗口左侧的图例项处分别选择产品A、产品B，点击“编辑”，在弹出的窗口的系列值处分别输入“=新产品销售统计!cpA”、“=新产品销售统计!cpB”;在右侧水平分类轴标签处点击“编辑”，选择B1:M1(图4)。

最后，设置好图表标题。右击图表，选择“设置图表区域格式”，对图表进行装饰、美化;拖动滚动条到合适位置与图表对齐，调整好大小，将滚动条、图表进行组合就可以了。

以WPS12.8.0878版本为例：

1、首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面。

2、接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮。

3、再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项。

4、然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项。

5、点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现。

6、打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色。

7、最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异。

筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式，但是比较复杂，不推荐使用。

在WPS在表中，我们主要使用存储数据。但是，如果我们存储的数据量太大，在未来的数据查看和分析中往往不够方便，那么我们需要使用数据图来帮助我们快速分析数据。有很多种数据图表，我们通常使用柱，所以在wps我们如何在表格中插入图表？

材料/工具

WPS表格

方法

先用WPS打开要处理的表格。

点击插入。

选择图表。

选择左侧插入的图表，点击确定。

插入图标。

点击图表工具

图表可以在工具栏中设置。

Excel作为重要的办公软件，详细的功能给我们提供了很多便利的地方。那么Excel 如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比呢，如何从一堆数据中匹配出自己需要的值呢。

本篇文章主要介绍怎么对比Excel两个表格数据的差异，并对其进行对比。

工具/材料

电脑，Excel

操作方法

首先我们新建表格在【SheetA】和【SheetB】中输入两组有联系的数据。这个问题研究的是，匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的，并匹配出相应的【物料名称】列。

现在【SheetB】表中，点击【物料名称】列选中第一个空格，插入函数选择【vlookup】进行插入并确定。

就会弹出来这个一个函数公式，需要我们把下面需要填的信息都填上。

我们先选择第一个空白方框，由于是我们两个表【物料编码】数据进行匹配字段进行匹配，所以，相应的这行，我们输入的第一个参数为【A2】，表示A2列的值。

然后，我们来确定下一个数据，这个比较麻烦。因为我们要对比的数据在两个不同的表，所以这第二个数据就需要重新点到【SheetA】表中去选择数据范围，这里选择选择为【SheetA!A1:B8】。直接进行托选就好了【Sheet1!A1:B8】

接下来是第三个数据，因为我们需要匹配的为物料名称的第二行空格的数据所以我们直接在第三个数据框内输入【2】就好了。

第四个数据。我们可以看一下框起来的地方对这个函数有解说，而我们的操作目的，最终结果是要精确匹配的，因此我们将第四个数据填为【False】。

前面各项操作结束以后C3就会自动生成一个数据，我们只需要将这个数据右下角长按进行向下拖动就可以得到C列的所有正确数据，你会发现这些数据和【SheetA】刚好对应匹配。

excel是大家现在广泛使用的办公软件，功能齐全，方便快捷，熟练掌握操作小技巧可以提高大家的工作效率。今天就给大家分享一下Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比。

材料/工具

excel

方法

建立表格，分别在【SheetA】和【SheetB】输入数据。如图所示，SheetA页。

SheetB页。操作的目的是，匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的，并匹配出相应的【物料名称】列。

在【SheetB】表中，在【物料名称】列选中第一项，点击【公式】，选中【插入函数】选项。

随之会弹出【插入函数】对话框，，然后选中【vlookup】函数，并点击【确定】

随之会弹出【vlookup】函数的参数输入对话框，我们先选择第一个参数，在这里，因为我们是根据A/B两个表中的【物料编码】字段进行匹配，所以，相应的这行，我们输入的第一个参数为【A2】，表示A2列的值

确定第二个参数的值。这里是重点哦。因为我们要对比的数据在A表，所以这第二个参数，需要跳转到【SheetA】表中去选择数据范围，这里选择选择为【SheetA!A1:B30】。同时又因为要固定好这个区域不变化，方便后续直接序列拖选，所以建议将参数2确定为【SheetA!$A$1:$B$30】

第三个参数的值，因为操作的目标是返回SheetA表中相应物料编码对应的【物料名称】的值，而【物料名称】这个字段在我们选择的数据范围【SheetA!$A$1:$B$30】中位于第二列，所以第三个参数的值确认为【2】

第四个参数，这个也是重点。这个函数对该函数有解说，根据我们的操作目的，最终结果是要精确匹配的，因此我们定义第四个函数的值为【False】。这样就确定好了这个函数的定义

往下拖选，Excel就会自动填充公式序列，得出最终的匹配结果。

如匹配结果为【#N/A】的，则表示根据相应的这个物料编码在【SheetA】表格中并不存在。

Excel表格在实际工作中有很广泛的应用，下面我就来分享一下Excel表格里怎样进行图表数据分析的经验。

操作方法

首先，我们打开一个excel表格，并输入数据做演示用。

我们需要添加图表。用鼠标选中数据后，点击“插入”，在下方选择“柱形图”，并选择一种柱形图样式。

此时，就在表格中生成一个简单柱形图了，效果参考下图。

如果要切换显示数据，则如图所示，右键点击图表区域，弹出菜单后点击“选择数据”，在出现的选项框中点击“切换行列”，点击确定即可。

效果如图所示，如果我们要把其中一列单独列出来，显示在次坐标轴上，就在图表中点击选中该数据，右键点击“设置数据系列格式”。

在出现的选项框中，选择系列绘制在“次坐标轴”，则图中会在右侧显示次坐标轴，并对应显示“理综”分数情况。