excel的筛选功能如何使用(经典11篇)

我们使用excel的过程中，当表格中的数据很多的时候，如果自己一个一个的去寻找自己所要找的信息是很困难的。这时候我们就需要使用excel中的数据筛选功能，通过筛选功能可以很快的找到我们需要的数据。那么在excel中如何使用数据筛选功能呢?接下来小编根据自己的经验说一下筛选功能的使用方法，希望对你有帮助

步骤

1、首先打开我们要查看的excel电子表格!大家发现这里面的数据非常多，我们如何快速的找到我们需要的数据呢?

2、我们点击菜单中的数据-筛选，然后选择自动筛选!

3、我们现在想好要筛选的条件，比如小编要按照学校进行筛选!那么我就在所属学校关键字右边点击小箭头，然后再出现的下拉菜单中找到我们要寻找的学校!

4、这样我们要找的信息全部显示出来了!

5、当然这里面方法技巧也比较多，比如我要找一个学生的成绩，我们可以在姓名关键字右边单击小箭头!然后选择自定义!

6、在自定义自动筛选方式中我们输入学生的姓名，然后确定!

7、这样我们输入的姓名学生已经显示出来了，当然如果有同名的同学都会现在这里!还有你寻找自己要找的那个同学就可以了!

8、当我们使用完自动筛选功能以后，我们可以把数据-筛选-自动筛选前面的对勾取消就可以了!

Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件，其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。那么Excel 的高级筛选怎么用?本文将对 Excel 中的高级筛选功能进行了归纳总结，不同的操作区分不同的列、不同的条件、和“与”“或”等不同情况。

名称约定 ：

“ 数据区域 ”是指要对其进行筛选的源数据，“ 筛选区域 ”是指在其中设置条件的区域，如图中两个区域的底色分别为蓝色和红色。

“与”操作 ，是指筛选条件必须同时满足; “或”操作 ，是指满足条件中的一个即可。

方法/步骤

1、 准备筛选区域。

打开一个数据工作簿。该工作簿中的一个工作表有“交易日期”、“公司名称”、“摘要”、“金额”4个数据列，它也是我们下面步骤将要操作的“数据区域”。

2、在工作表数据区域上方插入数行，并将工作表的表头复制到插入的顶端的行。此表头和其下方的空行，将作为高级筛选的“筛选区域”。

3、 单列单条件筛选。

如，要筛选“A公司”的数据。在上方筛选区域中的“公司名称”下方，输入“A公司”字样。

点击下方数据区域中的某个单元格，然后点击“数据”选项卡——“排序和筛选”组——“高级”按钮。

4、将弹出“高级筛选”对话框，其中“列表区域”自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域。下面需要设定“条件区域”，我们点击“条件区域”右侧带红箭头的按钮。

5、“高级筛选”对话框缩小为“条件区域”对话框，这时我们用鼠标划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据，如图。

注：这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行;但是不能选中筛选区域中的空行。

6、然后点击对话框右侧按钮，返回“高级筛选”对话框，点击“确定”，则实现了对“A公司”交易数据的筛选。

7、 单列多条件的“或”筛选。

如，要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据，在工作表筛选区域的“交易日期”下，分两行输入：

>2015-12-31

然后按照前述步骤执行筛选，结果如图。

注：在“高级筛选——条件区域”小对话框中确定“条件区域”时，要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行，空行不要选中，下同。

8、 单列多条件的“与”操作。

如，要筛选2014年、2015年两个年份内的数据，不能分两行输入“>=2014-1-1”和“

在工作表筛选区域最右侧的空列中(表头之下)，输入以下公式：

=AND(B9>DATE(2014，1，1)，B9

然后按照前述步骤执行筛选，结果如图。

9、 多列多条件的“或”筛选。

如，要筛选2014年之前的，或全部时间范围内大于9万元的交易，在在工作表筛选条件区域的“交易日期”下方输入“90000”，最后按前述步骤执行筛选。

10、 多列多条件的“与”筛选。

如，要筛选“B公司”大于5万元的交易，在工作表筛选条件区域的“公司名称”和“金额”下方，分别输入“B公司”和“>50000”(注意因为是“与”操作，需要在同一行输入)，然后执行筛选。

11、 将筛选结果复制到别的位置。

执行完筛选操作之后，需要把筛选结果复制到别的位置以供再次使用，操作如下：

在数据区域的筛选结果中点击任一单元格，然后按下 Ctrl + A 键盘组合键，Excel 为我们自动选中了全部筛选结果。再然后，复制、粘贴到其他位置(可以是同一工作表内，也可以是其他工作表、工作簿)。

也可以这样操作：在执行筛选时，在筛选条件中选中“将筛选结果复制到其他位置”，然后在设置“复制到”时点击同一工作表中的空闲位置，筛选结果就会自动复制到指定的位置。

注意事项

一般情况下，同一行输入的条件是进行“与”的筛选操作;不同行输入的条件是进行“或”的筛选操作。

excel表格，给我们的办公带来了很大的便利。在熟练掌握基本操作的前提下，一些小技巧，可以大大提高工作效率。今天我就来说说怎么使用excel表格的筛选功能，下面小编就为大家介绍一下，来看看吧。

excel表格筛选功能使用方法步骤：

1、打开excel表格，选择将要进行筛选的文档。

2、找到工具栏中的自动筛选工具。

3、选择要进行筛选的栏目。点击筛选工具，发现你选择的每一栏会出现一个倒三角符号。

excel表格筛选功能使用方法步骤：

4、点击其中的一个标题，例如日常支出这一栏。会看到有内容筛选和颜色筛选。内容筛选里包括文档里这一栏的所以内容。

5、选择个人护理，仅筛选此项。点击确定。

6、这时，你会发现表格里只显示日常支出中个人护理这一栏。这样就在繁多的项目里找到了你需要的项目。起到筛选的作用。

excel表格筛选功能使用方法步骤：

7、再来选择一个住房的日常支出。

8、选择全选，清除筛选，确定后，就变的和没有进行筛选时一样了。

9、再调到计划开支这一栏，点击倒三角。可以看到左下角有个前十项。

10、左键单击后，你会发现计划开支这一行的前十项都显示出来了。不过他是按照前后顺序而不是大小排列的。需要的小伙伴们赶快去试一试吧。

注意事项 ：

1、筛选时不要修改或删除表格里的数据，否则整个文档也会修改。

2、如果文档内容太多时，使用筛选功能要注意相似项的选择，不要漏掉有用的项目。

编后语：以上就是excel表格的筛选功能怎么用方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

Excel中的筛选功能具有十分强大的作用，可实现信息的分类汇总，以及帮助我们实现信息的快速分析和决策。下面就来一起学习一下excel筛选功能怎么用。

excel筛选使用方法步骤

1、首先选择要进行筛选的数据区域，此区域也应该包括标题栏，然后点击“ 排序和筛选 ”->“ 筛选 ”项。

2、此时就会发现在标题栏处显示出“ 下拉箭头 ”。点击相应的下拉箭头，从中勾选要进行筛选的项，并点击“ 确定 ”按钮即可。

3、同时还支持多重条件筛选，只需要分别设置各个标题的筛选项即可。比如我们筛选“ 男性 ”、“ 代理员 ”时的筛选结果如图：

4、另外针对数字，还提供了条件筛选功能。例如当我们需要选择“业绩大于80”的员工信息时，只需要点击“业绩”标题处的下拉箭头，从弹出的扩展菜单中选择“ 数字筛选 ”->“ 大于或等于 ”项。

5、并在弹出的窗口中输入“80”并点击“确定”即可。

excel筛选使用方法步骤

6、同时还支持“ 按颜色筛选 ”，只需要点击下拉箭头，从中选择“ 按颜色筛选 ”，同时选择相应的颜色即可实现筛选功能。当然，实现该步的前提是单位格已被设置了背景色。

7、在使用筛选过程中，还有一个使用技巧，就是筛选条件的消除问题。消除筛选的方法有两种：一种方法是在要进行消除的标题下拉列表中，勾选所有选项来实现。

8、另一种方法是通过在要进行消除的标题下拉列表中选择“ 从中消除筛选项 ”来实现。

9、当我们需要对区域中的所有筛选项进入消除时，可以通过点击“ 排序和筛选 ”->“ 消除 ”项来实现所有筛选项的消除操作。

编后语：以上就是excel筛选功能怎么用方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望这篇文章能对大家有所帮助！

办公软件大家都会经常用到，常用的表格处理软件就是excel表格，相信大家对填写表格都驾轻熟路 ，而有时候一些excel上面会有很多不同类型的东西需要筛选以便更能方便寻找，那么那么excel表格筛选怎么使用?如何设置筛选功能?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

首先，打开一篇你需要选择的excel

然后在菜单栏上面查找“数据”。如图所示。

接着就看到数据栏上面有“筛选”这两个字，点击。如图所示。

点击“筛选”之后就会看到栏目上面出现一些可以下拉的小图标。如图所示。

比如我想寻找李思敏作为执行人所做的任。则在“执行人”的栏目中点击下拉菜单。如图所示。

向下拉之后就会看到有很多名称选择。只要勾选“李思敏”这一项之后点击确定就可以了。点击之后如图所示。

Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， Excel功能是非常强大的。但是，如何让它灵活运用，就得那操作人员对它的了解，下面来与大家分享如何使用Excel中的筛选功能。

步骤

本篇文章，就以某公司6月的快递对账单进行举例说明。首先，我们打开这个EXCEL文件吧。 根据此表的内容，要求公司财务核对账务，运费标准是按地点远近、重量多少是分层次的，不是统一价。所以要想核对正确，必须按不同情况不同的报价进行分类核算。也就是说要用到数据筛选功能。

那么我们首先就要打开数据筛选功能。在打开文件的当前页上边工具栏点击“ 数据 ”，然后选定文件EXCEL工作表的指标行，再点击工具栏“ 筛选 ”如图所示。

首先“ 按目的地(D列) ”进行分类筛选。点击目的地D列傍的倒三角，弹出一个下拉菜单。

在弹出菜单里面“文本筛选(F)”下方的方框内，将“ 全选 ”前面方框内的勾去掉，选择价格一样的目的地，比 如说：北京、福州、杭州，那么在它们前面的方框里划上勾。意思是将同价格的地点筛选出来。

划完勾后点击“ 确定 “”即可看到工作表已变化成现在按条件(北京、福州、杭州)筛选后的内容。

接下来是恢复工作表到刚打开的样子(以下简称恢复打开页)，点击D列指标后的倒三角及伞状图形，弹出下拉菜单，点“ 全选 ”，之后点击“ 确定 ”即可。

恢复到打开页后，再用筛选功能筛选出超重和未超重的运单。再依次点击“ 数据 ”，“ 筛选 ”，“ 重量 ”，点击重量傍的倒三角后在弹出的菜单上选点“ 降序 ”，再在“全选”框中勾选超重的数值(比如说大于3公斤)，再点“确定”，工作表就变成超重的数据表了，如图。

接下来才是运费金额的核对，点击“ 运费 ”，在弹出的菜单中选择“ 降序 ”，先查超重的费用是否正确。

筛选出运费由高到低降序排列，然后用到一个函数公式进行计算。将计算出来的结果放在新列(J)列，设个新指标“费用2”。

用公式算出结果后，与对方发来的资料H列”费用”金额相对照。就可以真正核对账了。可见， 数据筛选功能适用的广泛性。

注意事项

每个指标用过筛选后须恢复原来初始状态，以利其它指标使用筛选功能

操作方法

首先，打开电脑，在浏览器中输入excel2010，进入官网。在官网里面点击立即下载，下载安装一个excel2010。

下载安装好了之后，用excel打开一个你需要使用数据筛选进行编辑的文件。

然后用鼠标选中成绩表下面的总标题栏，这里必须将横列那一栏标题全部选中，不然筛选可能会出问题。

选中了之后，在excel的右上方找到带有筛选字样的按钮，点击它

然后你会发现第一栏标题上面都出现了一个可以下拉的倒三角型符号，随便点击一个标题，会弹出一个筛选界面，按照你想筛选的信息进行筛选即可。

有网友问：在手机中如何使用Excel的筛选功能？下面，我给这位网友解答。

操作方法

手机上启动软件，并新建一个空白工作表。在工作表中输入数据。

手指点一下“数据”这单元格，选中它；然后，手指点一下屏幕左下方的按钮，调出操作面板。

在这面板中，手指点住向左边滑，把页面翻到“数据”这一组中。

在这里，就看到有“筛选”这一项。手指点一下右侧的开关，把开关打开。这时，我们再看“数据”这个单元格，在右侧即显示了筛选的三角按钮。

比如，现在要把“40”筛选出来。手指轻点一下筛选三角按钮，下面，弹出操作面板。在面板中选中“40”；选中“40”后，随即把所有“40”都筛选出来了。

筛选功能能够非常快捷的查找到重复的数据，下面就为大家介绍excel使用筛选功能快速查找重复的数据方法，来看看吧。

方法

首先我们打开一个工作样表作为例子。

选择需要查找数据的列，然后在开始标签面板中找到“ 排序与筛选 ”快捷按钮。

点击排序与删选按钮，并在下拉菜单中选择“ 筛选 ”命令。

在列首行单元格的右下角出现下拉箭头，点击下拉箭头。

注意红框处的数据，即是该列所有的数据，我们可以勾选其中任意数据，以此来查看重复选项。

比如我们选择1450这个数据，则表格会显示出所有1450的数据列，并屏蔽掉其他数据以便阅读。

如果需要还原表格，只需要在筛选条件中勾选“ 全部 ”复选框即可恢复。

作为办公一族常用的数据处理工具，Excel往往存储着大量数据，很多时候，我们只需要提取其中的部分数据查阅或使用，这时就要用到筛选功能了。

假设已有一个公司办公用品采购的明细表。现在需要快速将那些单价超过100元的，或者总价超过300元的办公用品项目找出来。

首先在工作表任意空白的单元格中输入筛选条件。然后选择需要进行筛选的数据区域，接着切换到“ 数据 ”选项卡。

现在点击工具栏“ 排序与筛选 ”中的“ 高级 ”，将会打开高级筛选对话框，其中列表区域已自动填充。

现在需要设置的是条件区域。点击它右侧的按钮，然后直接用鼠标拖选前面设置的单件条件区域，即可自动填充，点击右侧的按钮将返回高级筛选对话框。

条件设置好后，点击“ 确定 ”，就可以看到，不符合条件的项目全部被清除，剩下的都是你想要查看的数据了。

如果想看符合单价大于100并且总价大于300的那些项目，操作方法同上，只是在选取数据的时候，列表区域要全选单价和合计部分的数据(为了选取方便，可以将数量部分一并选中)，条件区域全选设定的单价和合计部分就可以啦。

Excel还有一个自动筛选的功能，使用简单方便，并且高效。还是以上述Excel表格为例，首先全选物品栏，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”，这时可以看到物品单元格多出一个下拉箭头。

点击下拉箭头按钮，其中已自动提取出这一列中的数据选项了。如果我们只想看复印纸购买了多少，那么去除其他选项，只勾选复印纸这项。

确定后就可以发现，除了复印纸项外，其他项目全部隐藏啦。

如果列中包括的项目很多，则可以通过在弹出框中输入关键字进行快速检索，并且还支持星号等通配符的使用，功能非常强大哦。

Excel使用筛选功能，可以把满足条件的筛选出来，不满足条件的去掉。下面为大家详细介绍在Excel中怎么快速使用自动筛选功能找到所需的数据资料方法，一起来看看吧!

方法/步骤

1.用Excel打开一个数据资料，当前文件大概有7页，我想找到供应商代码为：20064的具体资料。

2.在序号那一行上左击，选中当前行。如图

3.在菜单栏里选择“开始”，然后在下面选项栏里选择“筛选”。如图

4.此时序号这一行会出现一个正方形里一个三角形的图标，然后选择代码里的小三角形。如图

5.在内容筛选里输入要筛选的内容(20064)，然后“确定”。如图

6.您所找的数据就找出来了，这种方法是不是很速度呢!