excel的now函数怎么用【精选20篇】

单张工作表中的数据排名好说，但若在多张工作表之间进行数据排名，在不进行工作表合并的情况下如何实现?

某小团体举办跳远、百米、铅球三项运动会，分3组进行，组内要排名并设有奖项;团体内还要进行3个组的全员排名，也设有奖项。3个组的成绩分列于一组、二组、三组3张表中。

组内排名分别在各自的表中进行，容易实现。但跨组的全员排名会涉及到3张表中的数据，不是靠一张表就能完成的。那么，在不合并表格的情况下，如何进行全员排序?若某人成绩有变动，如何才能实现组内或全员成绩名次的联动?

●rank函数实现组内排名

由于每个小组的成绩独占一个工作表，所以在一个工作表内利用rank函数可以轻松的实现数据的排序。以计算“一组”工作表中名次为例。首先选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”的“组内名次”所在的单元格G2;然后，在编辑栏输入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他两个工作表中的班内排名也是如此。

● 范围引用实现排名扩展

如果要跨越3张表进行综合数据排名，需要进行数据范围的跨表引用。首先，选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”所在的“全员名次”单元格H2;然后在编辑栏输入“=RANK(F2,一组:三组!$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他工作表中的全员排名也是如此。其中，“”和“:”都是英文状态下的符号。

需要注意：关于数据引用范围即$F$2:$F$9，在实际应用中，不可能每个组的成员数都是一样多，所以我们要引用各个组成绩工作表中记录最多的那个工作表中的范围。由于是测试，在本例中在“一组”工作表存放了8条件，其他两组放入更少的记录，所以数据引用的范围一最大数一组的8为基数，就是$F$2:$F$9。有关“一组:三组”的输入技巧：可以按住Shift键，用鼠标进行所需工作表的选取。

● 数据修改和结果联动的实现

上述过程做完之后，当更改任一工作表中的成员成绩时，成员所在的“组内名次”和“全员名次”都会自动地发生相应改变。

瞧吧!表中只改了一项的成绩，两个排名值就发生了改变。

按如上方法操作，比将各组数据合并在一起再求全员名次，然后用选择性粘贴数据到各组成绩表中的方法要更省时省力。怎么样?赶快试试吧!

excel中公式和函数是一项十分方便和快捷的实用功能。尤其是要涉及到计算和分析的表格更是明显。要经常使用excel的朋友有必要好好熟练这个功能的用法，下面小编就为大家介绍excel中公式和函数功能的用法，来看看吧。

方法/步骤

理解公式的运用原理和方式。公式通常由一个或多个单元格地址、值、算术运算符组成。例如：要计算单元格E3F3G3H3I3的算术平均值，并将结果显示在单元格j3中，我们应该选中单元格j3，然后在编辑框中输入公式“=(E3+F3+G3+H3+I3)/5。如图

公式通常以”=”开始，这也是excel中将公式与字符和数字区分开来的标志。

输入公式。输入公式的操作雷士于输入文字型数据。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。和输入字符不同的是，输入公式必须以“=”作为开头，然后碍事公式的表达式。

举例：在一张表格中，要在e7中计算出a7b7c7d7四个单元格的和。选择要输入公式的单元格e7。

在E7中输入“=a7+b7+c7+d7”

回车键确认或在菜单栏总点击“输入”按钮，确定公式的创建，E7中显示出结果。如图：

再举一例：将上述例子中的变成求乘积。则E7中的公式变为"=a7*b7*c7*d7"

另外，还有一种比较方便的方法。就是直接在要求出结果的单元格插入函数公式。这里只做介绍，以后再详细说教程。如下面图中各种函数。

操作方法

指针函数通常是指函数返回值是指针的一类函数，如图所示。

函数指针是指指向某个具体函数的指针变量，在程序设计时可以用来调用某个特定函数或者做某个函数的参数。其形式一般如图：

指针函数与函数指针本质上的区别是，指针函数是一个带指针的函数，总的来说还是一个函数，如图就是一个带*name指针的函数

函数指针是指向函数的指针变量，本质上还是一个指针，其格式如下，可以看到和指针函数的格式非常像，所以一定要用心留意。

Excel表格IF函数有三个参数，分别为条件判断、结果为真返回值、结果为假返回值，第一参数是条件判断，指用户想从中选择的范围，第二参数指结果为真的返回值，第三参数为结果为假的返回值，按此方法进行填写即可。

第一参数是条件判断，比如说“A1="百度"”或“21>37”这种，结果返回TRUE或FALSE。如果判断返回TRUE那么IF函数返回值是第二参数，否则返回第三参数。第一参数在某些情况下不是用比较判断符号来判断的。Excel中将0认为是FALSE，非0值等价于TRUE。

Excel中if函数部分参数可以省略，如IF（1>2,"判断真"），省略第三参数，则返回第三参数值时会返回FALSE，这对求满足条件最大值和最小值是有实际意义的，效果与0不同。

在excel中ABS函数是计算绝对值的函数，不过，有很多小伙伴不会在Excel中利用ABS函数计算数值的绝对值，下面就来分享一下在Excel中利用ABS函数计算数值的绝对值的方法，一起去看看吧!

方法/步骤

1、如下图，我们要计算A1：A7单元格中数据的绝对值，我们只需要在B1中输入公式 =abs(a1)

2、回车得到结果，再用自动填充功能完成其余单元格的数据;

3、除了计算单个单元格数据我绝对值，我们还可以计算多个单元格数据之差的绝对值。例如我们要计算下图中两列数据之差的绝对值;

4、如果利用前面的方法，我们可以先计算两列数之差，再来求绝对值，这里我们只要在c1中输入 =abs(b1-a1)或=abs(a1-b1) 即可;

5、其余通过自动填充完成。

下面介绍EXCEL中TODAY函数的用法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

在EXCEL中TODAY函数，可以实现显示当前日期；而且该日期是自动更新的，自动跟随电脑更新日期。

比如，在B130输入公式：=TODAY()

按回车键，即可得到当前日期，比如，今天是2018年10月13日，那么，B130单元格即显示出今天日期。

保存工作薄后，若明天再打开该工作表，这里的B130单元格所显示的日期即时2018年10月14日

TODAY函数除了可以自个单独使用，也可以与其他函数组合使用的。

比如与MONTH函数合用，与MONTH函数一起使用，可以得到当前的月份；我们在B130输入=MONTH(TODAY())

公式中MONTH函数其作用是返回一个 数值，其值为 1 到 12 之间的整数，表示一年中的某月。

按回车键，即可得到当前这个月的月份10

1、反比例函数的概念

一般地，函数（k是常数，k0）叫做反比例函数。反比例函数的解析式也可以写成的形式。自变量x的取值范围是x0的一切实数，函数的取值范围也是一切非零实数。

2、反比例函数的图像

反比例函数的图像是双曲线，它有两个分支，这两个分支分别位于第一、三象限，或第二、四象限，它们关于原点对称。由于反比例函数中自变量x0，函数y0，所以，它的图像与x轴、y轴都没有交点，即双曲线的两个分支无限接近坐标轴，但永远达不到坐标轴。

3、反比例函数的性质

反比例函数k的符号k>0k

y的取值范围是y0；

②当k>0时，函数图像的两个分支分别

在第一、三象限。在每个象限内，y

随x的增大而减小。

①x的取值范围是x0，

y的取值范围是y0；

②当k

在第二、四象限。在每个象限内，y

随x的增大而增大。

4、反比例函数解析式的确定

确定及诶是的方法仍是待定系数法。由于在反比例函数中，只有一个待定系数，因此只需要一对对应值或图像上的一个点的坐标，即可求出k的值，从而确定其解析式。

5、的几何意义

设是反比例函数图象上任一点，过点P作轴、轴的垂线，垂足为A，则

（1）△OPA的面积．

（2）矩形OAPB的面积。这就是系数的几何意义．并且无论P怎样移动，△OPA的面积和矩形OAPB的面积都保持不变。

我们在使用excel编辑和处理数据时常常需要使用函数，下面我们就来看看在excel中是如何复制单元格函数公式并且使其保持不变的吧。

操作方法

使用excel将我们的数据表格打开，选择总分的单元格可以看到该单元格内有公式存在，如图所示：

选择单元格之后单击鼠标右键在弹出的右键菜单哪里找到复制选项，如图所示：

点击复制选项之后在需要粘贴的单元格内单击鼠标右键找到选择性粘贴选项，如图所示：

点击选择性粘贴选项在弹出的对话框内勾选公式选项，如图所示：

设置好之后我们点击确定，可以看到公司的格式也被复制过来了，如图所示：

在用Excel制作表格时，制作好了一个数据表，有时需要文本的货币函数，这里可以用DOLLAR函数。那么，Excel表中文本DOLLAR函数如何使用呢?大家参考以下几步，很快可以在Excel表中使用文本DOLLAR函数了。

2、、在弹出的DOLLAR函数窗口上，可看到函数有两个参数，是整数和小数参数，可在输入框中输入数值。

3、在 DOLLAR函数窗口上 ，在函数参数整数的输入框中， 输入50。

4、在 DOLLAR函数窗 口上，在函数参数小数的输入框中， 输入2。

5、然后鼠标左键单击【 确定 】按钮，此时，可看到单元格上显示出货币值。

6、如果发现输入错误或小数的位数不够，可直接在单元格内函数的参数值上修改。

在Excel的使用过程中，我们有时需要用SUMX2MY2函数返回两数组中对应数值的平方差之和，那么具体该如何做呢?下面小编为大家介绍一下，来看看吧!

工具/原料

Excel

SUMX2MY2函数

方法/步骤

1、Excel中返回两数组中对应数值的平方差之和需要用到SUMX2MY2函数。

2、SUMX2MY2函数的使用格式为：=SUMX2MY2(array_x，array_y)

3、SUMX2MY2函数中，参数Array_x为第一个数组或数值区域。Array_y为第二个数组或数值区域。

4、在图示的空白单元格我们输入测试数据：1，2，3，4，5，6。

5、接着，我们输入函数公式：=SUMX2MY2(A1:A3，B1:B3)。

6、确认函数公式后，我们即可得到图示的返回结果“-63”。

注意事项

注意与SUMX2PY2和SUMXMY2的区别。

9（2014o四川广安,第9题3分）在△ABC中，AC=BC，有一动点P从点A出发，沿A→C→B→A匀速运动．则CP的长度s与时间t之间的函数关系用图象描述大致是（）

考点：动点问题的函数图象

分析：该题属于分段函数：点P在边AC上时，s随t的增大而减小；当点P在边BC上时，s随t的增大而增大；当点P在线段BD上时，s随t的增大而减小；当点P在线段AD上时，s随t的增大而增大．

解答：解：如图，过点C作CD⊥AB于点D．

∵在△ABC中，AC=BC，

∴AD=BD．

①点P在边AC上时，s随t的增大而减小．故A、B错误；

②当点P在边BC上时，s随t的增大而增大；

③当点P在线段BD上时，s随t的增大而减小，点P与点D重合时，s最小，但是不等于零．故C错误；

④当点P在线段AD上时，s随t的增大而增大．

点评：本题考查了动点问题的函数图象．用图象解决问题时，要理清图象的含义即会识图．

我们操作Excel数据的时候，经常需要从一个文本中提取一些内容。下面小编给大家分享一下如何利用函数从文本中分段提取出班级学号。

工具/材料

Excel

操作方法

首先在Excel中准备如下图所示的数据列，注意第3和第四个数字代表的是班级，如下图所示

接下来我们在文本后面输入公式MID，从第3个数字开始截取文本，如下图所示

回车以后我们看到班级的号码就被截取出来了，如下图所示

最后我们安装Ctrl键向下拖拽复制公式就可以得到所有的班级数据了，如下图所示

在Excel 中if是根据指定条件来判断“真”“假”从而来返回相应的内容。

Excel IF函数用法

1.IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件，结果1，结果2)。

2.IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，，>，=，

举个简单点的例子：

=IF(A1=100，1，0)

意思是说，当A1=100时，返回1，否则返回0。

4.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

=IF(C1>60，IF(AND(C1>90)，"优秀"，"合格")，"不合格")

上述IF语句的语法解释：如果单元格C1的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格C1的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(C1>90)，实际上可以仅写C1>90)，如果满足在单元格C2中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果C1的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。

下面是Excel中if函数的一些应用实例

判断成绩大于60分时为及格，否则为不及格。公式如下：

=IF(A1>=60，"及格"，"不及格")

语句解释：若单元格A1的值大于等于60，则执行第二个参数即在单元格B2中显示及格字样，否则执行第三个参数，即在单元格B2中显示“不合格”字样。

Excel中如果A1=B1=C1，则在D1显示1，若不相等则返回0

在D1中输入如下函数：

=IF(AND(A1=B1，A1=C1)，1，0)

Excel函数判断某列的值在不同区间时返回不同的值

例如：当A列中的数值大于0小于等于10时返回1，大于10小于100返回2，大于等于100小于200返回3，否则为空格。

方法：在A1单元格输入如下函数，然后将其复制到其它单元格即可：

=IF(AND(A1>0，A110，A1=100，A1

Excel电子表格作为办公自动化中重要的一款软件，其强大的数据处理功能中很大一部分取决于函数的使用。本文就函数frequency的使用做以简单介绍。

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数 FREQUENCY 可以计算 公司员工的年龄分布，学生成绩的分布情况以及在各种实际工作中进行频率分布计算等 。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。

一、frequency函数语法

FREQUENCY(data_array，bins_array)

参数说明：

Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。

Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。

二、FREQUENCY使用指导

其它的就不多讲了，下面看例子吧。

如下表一样。

A列为原始数据，B列为各分数段的设定，C列为要统计出的各分数段的结果。

要统计出结果很简单，通过FREQUENCY函数配合数组公式即可。

首先选中C2:C6这个范围的单元格，然后在FX函数输入栏中，输入公式： =FREQUENCY(A2:A9，B2:B6 然后，一起按下Ctrl+Shift+Enter这三个键，这样，上面的公式就自动变成 {=FREQUENCY(A2:A9，B2:B6} 多了一对大括号，注意哦，这对大括号不是通过键盘直接输入的，而是通过刚才的Ctrl+Shift+Enter这三个键按出来的。

这样，结果就出来了。

但是，有一个问题就是，关于这个分数段，如何来确定呢?我想很多人都和我一样，一开始搞不明白是从哪个值到哪个值，是否包含等于符号?

为避免你在确定分数段的时候陷入混沌状态，我已经为你准备好了相应的说明，请看上图，从哪个分数段到哪个分数段，等于符号该出现在哪个地方，都说得一清楚。

你还在为Excel中isna函数的使用方法而苦恼吗，今天教你Excel中isna函数的使用方法，让你告别Excel中isna函数的使用方法的烦恼。

一、ISNA函数的含义

判断一个值是否为#N/A，正确返回TRUE，否则FALSE。

二、isna函数的语法格式

1、isna函数的语法格式

=ISNA(value)

三、isna函数案列

1、如图所示，输入 公式=isna(A1)， 返回TRUE。

2、isna函数常常和其他函数结合起来使用。如图所示， 在使用vlookup函数过程中，查找不到值，出现错误值#N/A。 这时要怎么办。

3、这时使用if和vlookup函数结合起来去掉错误值#N/A。 因为不去掉错误值N/A，这时使用sum等函数会出错 ，这时把错误值#N/A去掉。

Excel函数的 if函数使用比较广泛，特别是在单条件判断的时候，if函数可以帮我们解决很多问题，if嵌套书写前，首先要理解要求，并将要求数学化，也就是使用数学的模式表达出来，if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数，那么问题就很容易解决了。if函数除了可以引用单元格的数据还可以引用函数值或者其他表格甚至是文件的数据，你可以根据自己的需要使用更加复杂的函数，将其和if函数组合使用，可以得到非常广阔的使用范围。

if函数必须的条件：

每一个 if函数必须使用英文的括号括起来;

括号内为三个数据，第一个数据是条件(如上例中的a2>60)，第二数据为满足第一个数据后返回的结果，通常使用英文的引号括起来，第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果;(如果不输入第三个数据可以吗，当然可以，返回什么结果自己试试吧)

经常出现的错误：

其中的符号如逗号和引号皆为英文(也就是所谓的半角)，若输入中文符号则错误;

if的右括号放在了条件的后面;(这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误)

最简单的excel if函数应用

例子：下图数据在d列显示如下结果：如果数据1大于60则显示合格，否则显示不合格。

那么在d2单元格输入以下公式：

=if(a2>60,"合格","不合格")

然后向下拖拽，自动生成数据，如D列效果。

if函数嵌套用法

例子：下图数据，在e列显示如下结果：如果A列的数据1小于60则显示不合格，如果大于等于60而小于80则显示合格，如果大于等于80而小于90显示良好，如果大于等于90则显示优秀。

这是经典的if嵌套应用例子，需要我们使用 if函数的嵌套。

if嵌套书写前，首先你要理解要求，并将要求数学化，也就是使用数学的模式表达出来，if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数，那么问题就很容易解决了。例子可以在E2单元格使用如下代码：

=if(a2

当数据1小于60时，显示不合格，这时在 不合格 逗号的右侧默认就是>=60的情况，那么根据题意，只需再满足

(图例中多余在最后一个 if前后加了一个括号，当然这种方法也正确，但不是最简单的。)

其实还有另一种写法，也就是将嵌套的if写在基本if函数的第二个数据的位置，如下图，不过这种写法不常用，也比较不好理解，并且容易写错，不推荐大家使用。

if函数的高级用法

if函数除了可以引用单元格的数据还可以引用函数值或者其他表格甚至是文件的数据。下面举个小例子：

下图数据1中，如果当前数字超过本列数字的平均值则显示合格，达不到平均值的显示不合格。

函数代码如下：

=if(a2>average($a$2:$a$9),"合格","不合格")

这句话是这样理解的，当数据a2大于a2到a9所有数据的平均数时，返回合格，否则返回不合格。

以上只是简单的excel if函数举例，大家可以根据自己的需要使用更加复杂的函数，将其和if函数组合使用，可以得到非常广阔的使用范围，建议大家多多练习，if函数比较实用，只有在实践中不断总结，熟能生巧，最终提高工作效率。

or和if的组合可以有多种用处，此处以计算销售占比为例。

1、打开一个工作簿，要计算某月的销售占比，输入销售占比标题。

2、将光标定位在结果输出的单元格上，在编辑栏中输入 =if，会提示if函数的含义，如果符合条件会返回一个值，若不符合则返回另一个值。此处的实例想要7月有销售额时输出占比，若没有则返回空值。

3、继续输入函数=if(or)，会提示or函数的含义，当有一个符合要求时就返回TRUE，只有当两个都不符合要求时才返回FALSE。

4、编辑栏中输入 =IF(OR(B2=""，C2="")) 以确定月销售额和销售总额是否有空白。

5、输入完整的函数 =IF(OR(B2=""，C2="")，""，B2/C2) ，如果月销售或年销售为空时，则在占比列显示空，否则就计算出7月的销售占比

6、按下enter键，填充其他单元格，进行数字的格式显示百分比。

注意事项： 函数的输入需要在英文模式下输入。

excel的名称在使用中有许多方便之处，小编这与大家分享的是excel的快捷键、函数，数据有效性的做法，一起来看看吧!

快捷键

1、 定义名称 直接使用ctrl+F3，这样就不用去菜单中去寻找了。插入，名称，定义。烦死了。

2、 黏贴名称 中的全部，直接使用F3，我们也不需要使用插入，名称，黏贴。

3、 批量定义名称 ，直接使用ctrl+shift+F3直接进行批量名称定义，给电脑工作的我们省下的不只是时间。

4、 名称框的使用 ，该名称框有什么用呢?

一是选中，二是跳转。比如，你在该位置处填写A500，excel将选中A500单元格，回车后将跳转到该单元格。

其次，他还有定义特殊的单元格，比如说找小编的特别爱的科目经济法和税法2，小编便选择这两个单元格，并在名称框中输入 特爱回车，从此以后，小编的名称框下将显示特爱名称。

函数与有效性

1、 函数与有效性 小编就写一招，这也许就足够了。

点击进入有效性，在序列的条件下进行操作=indirect()括号中填写的便是名称所在的单元格

2、这上面的这招怎么用呢?

在括号内填写名称单元格所要填的单元格，如图，在该单元格填写根据上面的快捷键所设置的名称，好了，我们就在设置数据有效性的单元格内看到了序列项。如图所示

统计函数是EXCEL函数中最重要的函数之一，是我们工作中使用最多、频率最高函数，它能有效地提高我们的工作效率，能快速地从复杂、繁琐的数据中提取我们需要的数据。统计类函数很多最常用的统计函数有：AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、LARGE、SMALL、SUMIF、COUNTIF等等。

步骤

COUNTA函数 ：功能是返回参数列表中非空的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。

COUNTBLANK函数是计算指定单元格区域中空白单元格的个数。

COUNT函数： 计算参数列表中的数字项的个数

Countif函数： 对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数

SUMIF函数 ： 使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和

sumif函数语法是： SUMIF(range，criteria，sum_range)

sumif函数的参数如下：

第一个参数： Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数： Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数： Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

MAX函数、MAXA函数： 获取指定区域中最大数值

MAXA返回参数列表中的最大值。文本值和逻辑值(如 TRUE 和 FALSE)也作为数字来计算。

MAX返回一组值中的最大值。(其中true和false它就不会当做数字，也就是说会忽略吧)

MIN函数、MINA函数： 获取指定区域中最小数值

MIN函数与MINA函数区别与上面类似

MODE 是一个位置测量函数。返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。

small函数：返回数据数组中的第几最小数的时候会用到small函数

SMALL(array，k)

k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。

array 查找的数据区域

LARGE函数用于返回数据集中的第K个最大值，参数与small类似

本教程主要讲解了在Excel中比使用函数公式实现数据提取更好用的两种方法介绍，操作起来是很简单的，想要学习Excel的朋友们一起去看一看下文，希望能够帮助到大家。

例如下面的Excel数据源，A列是从系统导入出来的群成员列表，需要将A列括号里面的数字提取出来，放在B列。

在之前遇到这样的问题，脑袋里第一想法，几乎是不假思索，函数啊。比如在B2单元格输入公式 ：=MID(A2，FIND("("，A2)+1，FIND(")"，A2)-FIND("("，A2)-1)， 然后下拉复制公式，提取完毕。

第一步，在B2单元格输入数字：753420

说明：753420就是我们需要提取的A2单元格括号里面的数字。

第二步，单击B3单元格，按下快捷键： CTRL+E 。下面的B列数据神奇的一次性全部填上了数字。

Excel2013版本新增了“ 快速填充 ”功能，可以对我们已经输入的数据进行识别，然后将识别到的规律应用于下方的空白单元格，从而完成智能快速填充。

就拿本案例来解释，当我们在B2单元格输入数字：753420，Excel可以识别到我们的操作是在把括号里面的数字进行提取，因此Excel找到这个规律，就会智能自动将其他单元格的括号里面的数字也做相应的提取操作。

上面我们使用到了“ 快速填充 ”的快捷键： CTRL+E 。如果不使用快捷键，可以通过下拉的方式进行操作。

还是在B2单元格输入数字：753420，然后将B2单元格数据进行下拉拖动，截图如下：

然后在最后的“ 自动填充选项 ”，下拉箭头中选择“ 快速填充 ”。

这个操作，也等同于“ 开始——填充——快速填充 ”。B2单元格输入数字之后，选中B2：B16单元格区域，选择快速填充命令一步到位。

将A2单元格括号里面的数字进行了修改，A2单元格原有数据之前加了1234，可以看到使用快速填充提取的数字没有同步更新，而使用函数公式提取的数字则同步更新了。截图如下：