excel文本怎么批量替换数字【合集2篇】

Excel怎么批量替换文本型格式的数字?下面以对一组学号数字串进行批量操作为例讲述Excel文本型格式的数字进行批量替换的方法。一起来看看吧。

一、取学号的末尾序列数

1、如图是一组学号，由年级、本专科代码、系别、专业、班级、学生序号组成。目的是要取最后两位的学生序号。

2、普通的替换方法是Ctrl+F调出替换对话框， 查找内容填“2010141301 ”，替换为不填，但是替换结果如图，并不是我们想要的两位序号。

3、正确的替换方法应该是， 查找内容填“2010141301 ”，替换为 (英文的单引号)

二、批量更改学号数字串内容

1、假如我们原来“2010141301”的班级代码错误，应为“2010141302”，查找内容填“2010141301”，替换为 “2010141302”的结果如图，不正确。

2、正确的替换方法应该是，查找内容填“ 2010141301”， 替换为“ 2010141302”， 在“ 2010141302” 前面加 (英文的单引号)

有时候人们需要对单元格中的数据需要一些精确的处理，比如将部分以70开的工号升为706，这时简单的查找替换就不能满足我的需求，因为这样会替换掉工号中末尾或者中间位的70，造成工号的错误。如何实现这种精确的批量处理数据的需求呢，下面就为大家分享一下，希望对大家的工作和生活带去帮助。

方法/步骤

如图所示，是某公司的工资表，需求时将工号中所有以70开头的全部升为706三位。

首先，在表格中插入一例，“升级后的员工编号”，如图

然后在新插入的单元格中输入公式：

=REPLACE(A3,1,3,706)

公式释义：

A3：表示要替换的原始数据位置

1：表示从第1个字符开始替换

3：表示一共替换3个字符

706：表示将前3个字符替换为706

然后使用自动填充，得到如下效果：

这种精确的替换可以保证数据的正确性和操作范围的可控制性，当我们要操作大量的数据时，尤其是财务数据，Ctrl+H的这种查找和替换操作要尽量谨慎使用，因为不可能一个个的替换，然而批量的替换就为会发不可预知的错误，造成无法挽回的损失。