excel数据有效性的4种常用功能详细分析法（精选两篇）

excel是一款非常强大的软件，我们经常会使用它来处理文件，今天就来给大家介绍一下它的数据查找功能吧！

操作方法

首先我们随便打开一个做好的表格。（文字和数字的操作原理是一致的）

然后在工具栏中找到查找功能。

然后输入查找内容，点击查找全部。（以数字1为例）

这时候我们发现所有有1的数字都被找到了，我们现在只想找数字1。我们就点击选项。

然后进行设定，这里的话就选择单元格匹配。

然后点击查找，就可以精确找到我们想要找到的数字1了。

可以看到表格里面有一些是黄色表格的文字，这个也是可以直接查找的，点击格式。

这里只需要选择单元格颜色就可以了，就具体的情况自己判断。

然后再表格里面出现一个吸管状的东西，放在我们需要查找的单元格上面，就完成了。

然后点击全部查找，就可以找到图中全部黄色背景的单元格了。

特别提示

excel的这个功能非常方便实用，大家一定要学会哦~

话不多说，今天小编要给大家分享一下excel数据有效性的4种常用功能。第一种输入区间数值的设置，输入固定文本长度的设置，输入唯一指的设置，输入选择项的设置。

第一种设置：

1、输入区间数值的设置，打开我们需要设置数值区间的excel表，如下图所示，我们想在分数的区域内输入0到100的值。

2、选中数据区域，选择“ 数据 ”选项按钮，如下图所示。

3、选择数据按钮里面的“ 数据验证 ”，并弹出数据验证的对话框，如下图所示：

4、在这里呢，我们将数值设置成“ 小数 ”，类型选择“ 介于 ”，具体的数值到我们选择0到100，如下图所示。

5、设置完成后，单击确定，我们来验证一下设置的 数据有效性，在分数里面我们输入超出范围的101 ，然后单击确定，自动弹出输入非法值报错的信息，设置成功。

第二种设置：

1、输入固定文本长度的设置，选择数据区域，如下图所示。

2、同第一种方法，选择数据按钮中的 数据验证 ，弹出数据验证的对话框，如下图所示。

3、接着，我们选择文本长度，文本长度等于15，如下图所示。

4、设置完成后，单击确定，我们在文本长度里面输入小于15个文本长度的234，然后单击确定，弹出输入非法值的报错信息，设置成功。

第三种设置：

1、输入唯一值。在实际的工作当中，我们往往会用到这些编号的信息，但是编号对应每一个人或对应每一个物品，它是唯一的，如果输入两个相同的编号那么这是错误的输入方法，我们如何用excel来自动的提醒输入人员，首先，打开我们需要设置编号唯一值的表格，如下图所示。

2、选择数据区域，选择数据有效性中的“ 数 据“按钮” 数据验证 ”，并弹出数据验证的对话框，如下图所示。

3、弹出对话框之后呢，我们选择自定义，然后自定义里面输入公式 :=countif(d:d，d3)=1 对于第一个等号大家一定要输入，他是条件判断的符号，该函数判断重复值为1，保证编号输入的唯一值。

4、单击确定，然后在数据区内，我们输入两个相同的编号，分别为一，然后单击确定，系统提示报错信息，设置成功。

第四种设置：

1、输入固定选择项的设置，选择数据区域，如下图所示。

2、同上，选择“数据”选项按钮，选择“ 数据验证 ”，弹出数据验证的对话框，如下图所示。

3、在对话框里呢，我们设置，序列，然后序列的范围呢，我们填写为:销售部，生产部，计划部，注意序列之间用英文状态下的逗号，单击确定。

8、我们再来一次验证，大家看设置完成之后呢，单元格出现下拉菜单按钮，点击下拉菜单按钮会出现我们设置的序列，我们进行选择即，如果我们输入序列之外的数值呢，系统会提示报错信息，如下图所示。

注意事项： 数据有效性是对单元格进行一个数据输入的限制。它是一种保持数据正确性，有效性的方法。