excel数据有效性的4种常用功能详细分析方法【最新八篇】

我们在网上填写地址的时候，一般都会遇到这种情况，选择了省份之后，后面的市区选项下拉菜单中就会自动根据选择的省份，生成这个省份的所有市区，供我们选择。那么Excel中能不能实现这种效果呢?

无所不能的Excel当然能实现这种效果，这叫做多级联动数据有效性，这里介绍下二级联动数据有效性的做法，举一反三，多级联动就可以照着做出来。

方法/步骤

1、首先，我们在sheet2表格中，建立一个省份对应市区的数据库，如下图所示。

后面的数据有效性会引用这里的数据。

2、下面来新建名称，选择"公式"→"名称管理器"→"新建"，在新弹框中的名称中输入”省份“，引用位置，选择A1：B1区域。

3、接下来，还是新建名称，这里是新建一个名称为"山东省"，引用位置，选择A2：A5区域。

4、同样的做法，新建名称”广东省“，选择B2:B5区域。

5、好了，前期定义名称的准备工作就做好了。下面就开始设置数据有效性了，选择需要设置的区域，然后选择，数据→数据有效性。

6、在新弹框中，允许下的下拉菜单中选择”序列“，在来源中输入"=省份"，这里的省份就是我们上面步骤中新建的名称，在公式中可以直接引用名称。

至此，一级有效性就建好了，接下来设置二级有效性。

7、选择需要设置的区域，然后还是选择“数据有效性”。

8、同样选择"序列"，不过在来源中，需要输入公式=indirect($A2).

9、确定之后，二级联动的数据有效性就建好了。

可以看到，当A列选择山东省时，B列下拉菜单中会出现山东省的市区。

10、当A列选择广东省市，B列下拉菜单中会出现广东省的市区。

注意事项

上面只是介绍了二级联动数据有效性，同样的操作，可以建立三级、四级……多级数据有效性。

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己。下面给大家分享惠普复印机使用方法，希望能帮到大家。

复印机常用功能

复印

复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

打印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

网络

最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

惠普复印机使用方法

很多企业里面都有这种大型复印机，这种复印机其实使用起来最为简单，把要复印的文稿、证件复印面向下下放入复印机，然后按下最醒目、最大的按钮就能复印一张出来。

这里我们进行示范的小型一体机是惠普的Deskhet Ink Advantage 4625。我们首先打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。

将要复印的内容放入一体机

在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就被复印出来了。

复印状态提示

当然我们这里介绍的是最简单的使用步骤，解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能，需要用户自行下载产品说明文档或是查阅说明书，都会有很详细的描述。

复印件的优点

由于数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机的故障发生的机率。数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点主要有以下几点：

(1)数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。

(2)由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。

(3)很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。

(4)因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如：自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等多种编辑效果。

(5)采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。

(6)配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高速双面激光打印机。安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机，实行网络打印。

从上面可以看出，数码复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的。数码复印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的，因此它不仅仅提供复印功能，还可以作为电脑的输入输出设备，以及成为网络的终端。现代化办公讲究的是高效率，数码复印机的出现，使现代化办公如鱼得水。而且随着数字化技术的普及，数码复印机将成为现代化办公环境中不可缺少的办公设备。

1.

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3.

4.

5.

工具/材料

使用软件：excel

操作方法

我们将需要的处理的excel表格打开，进入到该表格的操作界面，然后选择表格里的单元格再在菜单里找到数据选项，如图所示：

点击数据选项，在数据的工具区里找到数据有效性选项，如图所示：

点击数据有效性选项，在弹出的对话框内我们找到允许选项，在允许内我们选择序列，如图所示：

选择序列之后，然后在来源里输入引用的单元格，如图所示：

设置好之后，点击确定可以看到该单元格就出现了子级菜单，如图所示：

我们将鼠标移动到该单元格的右下角，等鼠标变成十字加号时，向下填充让下面的单元格都套用该格式，如图所示：

用同样的方法我们也可以为籍贯制作子级菜单，最后的效果，如图所示：

妈妈带宝宝出门，必不可少的东西是儿童车，儿童车大大地解放了妈妈的双手，下面来看看婴儿车常用功能及保养方法有哪些吧？

婴儿车在日常生活中最常用并且实用的功能主要有以下几点：

1、婴儿车不仅要能坐还要有平躺功能：一般婴儿时期，宝宝的睡眠时间比较多，如果带宝宝外出有一辆可以平躺功能的婴儿车，那是非常实用的，可以给大人们带来极大的便利。

2、婴儿车要配有遮阳蓬：推宝宝外出散步，由于宝宝皮肤幼嫩，为避免太阳直射，婴儿车配遮阳蓬非常有必要，非常实用。

3、婴儿车要能折叠：婴儿车折叠也是我们实际生活中经常要用到的，婴儿车折叠后可以放车后备箱，减少了很多占用面积，带宝宝出去旅游时，能折叠的婴儿车显得尤为重要。

4、婴儿车最好能换向：让宝宝长时间背向父母，会让宝宝没有安全感，如果婴儿车能换向，则可以让宝宝面对面地坐着，也方便了大人与宝宝亲子互动。

5、婴儿车避震性能要好：路面颠簸，会给宝宝带来震动，如果婴儿车避震性能不好，会给宝宝带来不舒适的体验，并且存在安全风险。

6、婴儿车配有大容量的置物篮也非常方便，这样就没必要每次带宝宝出门都大包小包的提着了，直接放婴儿车置物篮就可以了。

婴儿车保养方法

1、用湿的毛巾清洗车架的塑料配件，切勿用腐蚀剂或者漂白剂清洗;

2、清洁或者润滑车轮时，安全锁和滑动部件使用少许油或喷雾液;

3、勿使用过多的油，因为这将附上灰尘和沙粒阻塞或损害活动的零部件。

4、附在婴儿车上的轻微污渍可以使用海绵和温和的洗涤剂擦除;

小编为大家整理的关于婴儿车常用功能及保养方法的常识都了解了吧，另外本网还有很多关于儿童安全教育方面的知识，感兴趣的可以继续关注，以便让孩子可以更健康快乐的成长。

今天要和大家分享的是：Excel如何取消数据有效性的设置？下面是演示教程。

excel去除excel有效性方法

1、首先打开数据表格，发现单元格设定了数据有效性，只能输入是或者否，如下图所示：

2、选中设置有效性的数据区域，如下图所示：

3、选择数据按钮 ，如下图所示：

excel去除excel有效性方法

4、选择数据验证按钮 ，如下图所示：

5、弹出对话框单击是，如下图所示：

6、接着单击全部删除并确定 ，如下图所示：

7、最后即可看到数据有效性已经去除，可以输入其他的内容了，如下图所示：

编后语：以上就是关于excel如何去除数据有效性的相关方法教程，有需要的朋友可以按照方法自己做一下。

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己。下面给大家分享惠普复印机使用方法，希望能帮到大家。

复印件的优点

由于数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机的故障发生的机率。数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点主要有以下几点：

(1)数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。

(2)由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。

(3)很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。

(4)因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如：自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等多种编辑效果。

(5)采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。

(6)配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高速双面激光打印机。安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机，实行网络打印。

从上面可以看出，数码复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的。数码复印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的，因此它不仅仅提供复印功能，还可以作为电脑的输入输出设备，以及成为网络的终端。现代化办公讲究的是高效率，数码复印机的出现，使现代化办公如鱼得水。而且随着数字化技术的普及，数码复印机将成为现代化办公环境中不可缺少的办公设备。

复印机常用功能

复印

复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

打印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

网络

最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

惠普复印机使用方法

很多企业里面都有这种大型复印机，这种复印机其实使用起来最为简单，把要复印的文稿、证件复印面向下下放入复印机，然后按下最醒目、最大的按钮就能复印一张出来。

这里我们进行示范的小型一体机是惠普的Deskhet Ink Advantage 4625。我们首先打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。

将要复印的内容放入一体机

在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就被复印出来了。

复印状态提示

当然我们这里介绍的是最简单的使用步骤，解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能，需要用户自行下载产品说明文档或是查阅说明书，都会有很详细的描述。

话不多说，今天小编要给大家分享一下excel数据有效性的4种常用功能。第一种输入区间数值的设置，输入固定文本长度的设置，输入唯一指的设置，输入选择项的设置。

第一种设置：

1、输入区间数值的设置，打开我们需要设置数值区间的excel表，如下图所示，我们想在分数的区域内输入0到100的值。

2、选中数据区域，选择“ 数据 ”选项按钮，如下图所示。

3、选择数据按钮里面的“ 数据验证 ”，并弹出数据验证的对话框，如下图所示：

4、在这里呢，我们将数值设置成“ 小数 ”，类型选择“ 介于 ”，具体的数值到我们选择0到100，如下图所示。

5、设置完成后，单击确定，我们来验证一下设置的 数据有效性，在分数里面我们输入超出范围的101 ，然后单击确定，自动弹出输入非法值报错的信息，设置成功。

第二种设置：

1、输入固定文本长度的设置，选择数据区域，如下图所示。

2、同第一种方法，选择数据按钮中的 数据验证 ，弹出数据验证的对话框，如下图所示。

3、接着，我们选择文本长度，文本长度等于15，如下图所示。

4、设置完成后，单击确定，我们在文本长度里面输入小于15个文本长度的234，然后单击确定，弹出输入非法值的报错信息，设置成功。

第三种设置：

1、输入唯一值。在实际的工作当中，我们往往会用到这些编号的信息，但是编号对应每一个人或对应每一个物品，它是唯一的，如果输入两个相同的编号那么这是错误的输入方法，我们如何用excel来自动的提醒输入人员，首先，打开我们需要设置编号唯一值的表格，如下图所示。

2、选择数据区域，选择数据有效性中的“ 数 据“按钮” 数据验证 ”，并弹出数据验证的对话框，如下图所示。

3、弹出对话框之后呢，我们选择自定义，然后自定义里面输入公式 :=countif(d:d，d3)=1 对于第一个等号大家一定要输入，他是条件判断的符号，该函数判断重复值为1，保证编号输入的唯一值。

4、单击确定，然后在数据区内，我们输入两个相同的编号，分别为一，然后单击确定，系统提示报错信息，设置成功。

第四种设置：

1、输入固定选择项的设置，选择数据区域，如下图所示。

2、同上，选择“数据”选项按钮，选择“ 数据验证 ”，弹出数据验证的对话框，如下图所示。

3、在对话框里呢，我们设置，序列，然后序列的范围呢，我们填写为:销售部，生产部，计划部，注意序列之间用英文状态下的逗号，单击确定。

8、我们再来一次验证，大家看设置完成之后呢，单元格出现下拉菜单按钮，点击下拉菜单按钮会出现我们设置的序列，我们进行选择即，如果我们输入序列之外的数值呢，系统会提示报错信息，如下图所示。

注意事项： 数据有效性是对单元格进行一个数据输入的限制。它是一种保持数据正确性，有效性的方法。

虚拟主机备份数据常用的方法

众所周知，数据是无价之宝，所以不管是使用服务器还是虚拟主机，备份是必须要做的一项工作。今天我们主要介绍几种虚拟主机的常用备份方法，希望可以帮助到大家。

1、使用虚拟主机自动备份功能

很多虚拟主机的面板程序会自带备份恢复功能，使用面板程序的这些功能会极大提高备份和恢复的效率，例如常用的面板程序cPanel自带的Backup功能就可以让用户方便地备份整个站点和全部或者部分数据库，在cPanel面板进行空间全备份步骤是：

首先、登录网站的cPanel控制面板。

其次、点击Backups按钮，进入备份页面。

如果备份数据库，点击DATABASES下面的数据库的名字，就会开始下载对应数据库的压缩包，如果有多个数据库，就要逐个点击并将其全部下载。待全站文件和数据库下载完毕就完成了一次整站备份。如果以后出现问题，就可以使用这些备份文件使用右侧的Upload功能进行无损恢复了。

如果备份全站文件，点击这里的HomeDirectory按钮，就会自动开始下载一个压缩文件，这个压缩文件中的是public_html目录下的全部文件，网站源程序就会下载到本地电脑。

2、使用网站系统的备份功能

大部分网站程序会自带备份功能，有的自身不提供，也会有第三方开发者帮忙制作扩展程序。例如对于WordPress来说，就有类似WordPressDatabaseBackup这样的扩展插件可以实现对WordPress数据库的备份。

总之，无论是网站的整站备份还是网站数据库的定期备份，操作起来都不是难事，重要的还是建立起网站备份观念，否则一旦网站出现事故就要悔之晚矣了。

3、使用第三方工具自动备份

使用第三方工具备份是灵活度最大的一种备份方式，效率也相对较高，但较为依赖服务器本身提供的资源，如果服务器不提供某些功能，就无法实现第三方工具备份。

4、自己手动备份

手动备份是最基本的备份方法，对于大多数网站来说，网站的程序代码变动较少，主要是数据库的变化，因此，可以一次性将全站程序和数据库通过FTP等方式备份到本地硬盘，如果遇到网站模板或文件变更，则变更后再进行手动下载备份，对于数据库文件来说，通过phpMyAdmin等管理程序将数据库导出到一个文件中，然后定期从网站上将其下载到本地，以避免数据的丢失。

手动备份的缺点：手动备份的问题是实时性不强，依赖人工操作，效率低下，如果遇到突发事件，数据库有可能会丢失数天甚至更长时间的数据。有的服务商是提供免费备份的，例如，亿恩科技每月都会提供定时的备份，保障您的数据安全。

不过不管虚拟主机商如何提供安全备份，建议自己都定时的备份下，以防万一，毕竟数据是无价的，丢失的话得不偿失！

企业型虚拟主机适合哪类用户？

众所周知，虚拟主机种类繁多，同为虚拟主机，不同虚拟主机其性能是不一样的。今天就为大家介绍一下最关心的企业虚拟主机适合哪类用户。

企业虚拟主机的适用人群有以下几类。

中小企业网站：

企业虚拟主机非常适合为中小企业、小型门户网站、个人工作室等提供网站空间，较大独享资源，安全可靠的隔离保证了用户对于资源的使用和数据的安全。

电子商务平台：

企业虚拟主机服务器与独立服务器的运行完全相同，中小型服务商可以以较低成本，通过企业虚拟主机服务器建立自己的电子商务、在线交易平台。

数据库存储平台：

可以为中小企业提供数据存储数据功能。由于成本比独立服务器低，安全性高做为小型数据库首选。

数据共享平台：

完全的隔离，无与伦比的安全，使得中小企业、专业门户网站可以使用企业虚拟主机提供数据共享、数据下载服务。对于大型企业来说，可以作为部门级应用平台。