excel数据怎么筛选【汇集20篇】

Excel使用筛选功能，可以把满足条件的筛选出来，不满足条件的去掉。下面为大家详细介绍在Excel中怎么快速使用自动筛选功能找到所需的数据资料方法，一起来看看吧!

方法/步骤

1.用Excel打开一个数据资料，当前文件大概有7页，我想找到供应商代码为：20064的具体资料。

2.在序号那一行上左击，选中当前行。如图

3.在菜单栏里选择“开始”，然后在下面选项栏里选择“筛选”。如图

4.此时序号这一行会出现一个正方形里一个三角形的图标，然后选择代码里的小三角形。如图

5.在内容筛选里输入要筛选的内容(20064)，然后“确定”。如图

6.您所找的数据就找出来了，这种方法是不是很速度呢!

下面为大家介绍如何用excel比较筛选两列不一样的数据。

操作方法

在excel表中列出两列数据，分为A和B两列，将B列中的数据与A列中相比，筛选出不同的数据，并标记出来。

首先选中B列数据，然后点击“开始”按钮，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。

在“选择规则类型”选项里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在图中红色标记框中，输入公式：=countif(a:a,B1)=0（公式的意思：用B1的数据去比较A列的所有数据，如果出现重复值，就计算加1，出现n次，公式的值就是n。如果没有出现，结果就是0）

点击“格式”按钮，选择如何标记筛选出的数据。

本次讲解选择以字体的颜色来标记筛选出的数据，如图所示，设置完字体颜色，点击“确定”。

然后会返回上一级界面，同样点击“确定”。

此时我们可以看到B列中绿色标记的数据就是A列中没有的数据。以上就是用excel比较筛选两列不一样的数据的方法。

以WPS12.8.0878版本为例：

1、首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面。

2、接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮。

3、再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项。

4、然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项。

5、点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现。

6、打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色。

7、最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异。

筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式，但是比较复杂，不推荐使用。

看到的数据没那么多，复制出来的却多了一些?怎么回事?知道隐藏的童鞋，可能看得出来，里面有隐藏的数据，但怎样才能不复制出隐藏的数据呢?非常简单，用2个快捷键组合就可以轻松实现。看好了。。。

1、按照正常的步骤复制数据，我们是先按crtl+c

2、然后按 ctrl+v ，复制数据，这样隐藏的数据也复制出来了

3、怎样实现不复制隐藏数据： 使用alt+;(分号)，Alt+; (分号)在Excel中意为"只选定当前选定区域中的可视单元格"

4、首先选定要复制的区域， 然后按atl+; 再按ctrl+c

5、再需要放置内容的地方，按ctrl+v即可

注意：筛选有时复制出来是筛选后的数据，但有时会包含了未被筛选的数据(即选定区域的所有数据)，同样用这个方法也适用

操作方法

在打开的数据表格中用鼠标先点选表格区域任意单元格（即图示中的被框住的小黑框应在表格区域内），否则无法进行筛选。

在表格右上方找到“排序和筛选”。

点击图中框选的小三角展开选项列表，点击筛选。

点选筛选后，每一列数据的第一行单元格后都会一个倒三角。

如我们需要知道管理和行政部门基础工资大于10000的人有哪些，首先点选部门后面的倒三角。

将除了管理和行政之外的小勾点掉，点击确认。第一步筛选完毕。

点选基础工资后面的倒三角，选择数字筛选，点击大于选项。

输入筛选金额10000，点击确定，筛选完毕（注意筛选时的前后顺序）。

利用在名字列右边插入辅助列，在辅助列与名字同行输入公式=COUNTIF(E$2:E2，E2)返回该同行名字从首个名字到当前行出现次数，在复制公式，为辅助列设置自动筛选，2代表出现两次的名字，3代表出现3此的名字。下面就为大家介绍excel利用添加辅助列设置countif筛选重复数据(值)，来看看吧!

工具/原料

电脑 excel

方法/步骤

1、姓名列有五百多条数据，里面有重复的名字

2、右键点击姓名右侧列，在弹出菜单中点插入，插入空白列

3、输入函数=COUNTIF(E$2:E2，E2)

4、点击对号 完成公式输入

5、双击此处或者下拉

6、点击插入列首列单元格，点击数据，筛选，自动筛选

7、点击筛选下拉三角 然后点选2 2代表出现过两次的名字

8、这是重复出现两次的名字的显示结果

9、在这里选择某个名字后在辅助列显示全部

在Excel表格中，我们的数据太多，想要快速找到满足条件的数据，比较困难。但是借助Excel表格中的筛选功能，根据自己要的条件，瞬间筛选到要的数据！

操作方法

筛选大于等于某数字

下图中我们要查找及格学生的人员，那么要怎么样进行快速筛选呢？选中数据，点击【数据】-【筛选】。在分数那边，点击下拉三角按钮，选择【数字筛选】-【大于等于】，在单元格中输入数字60即可。

筛选小于等于某数字

根据小于某数字的条件查找需要的数据，同样进入【数据】-【数据筛选】-【小于等于】，输入需要的数字即可。

筛选大于和小于某数字

如果要筛选出大于60小于90的时候，要怎么设置呢？就是在筛选的时候多一个条件。在下方再添加一个大于的条件即可。

多条件筛选

根据多个条件进行筛选，比如我们要选出2班学生成绩大于80的人员信息，这时候我们只需要勾选【2班】，并在分数那边根据数字筛选，添加成绩大于80的即可。

下面介绍在EXCEL中复制筛选后数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的表格数据，这是筛选后的数据，接下来，要把这些数据复制出来。

复制这些数据，我们不能直接就这样选中数据按CTRL+C，再按CTRL+V，粘贴。

我们需要这样操作：先选中表格。再按下CTRL+G，调出定位对话框。

在对话框中再点：定位条件。

打开定位条件的对话框，再点可见单元格，再点确定。

这时，我们再按下CTRL+C，进行复制。然后，在另一个空单元格中点击一下，按下CTRL+V，粘贴数据。

操作方法

打开需要筛选数据的表格，然后用鼠标在表格有内容的任意一格点击一下。

在excel工具栏找到排序与筛选，点击一下，然后点击“筛选”，就会看到表格第一行都会出现一个下拉箭头的图标。

然后选择需要筛选的一列，点击下拉箭头的图标，勾选你需要的数据后点击确定，这里就会只会显示你筛选后的数据，同时这一列上面的图标变成漏斗形状，代表这一列已经被筛选过。

在筛选里如果数据分组太多了，不方便查找时，可以根据关键词进行搜索。在搜索框输入关键词或关键字即可。

想知道在Excel中数据筛选后如何拷贝粘贴吗？那我们就一起来看看吧！

工具/材料

Excel工作表

操作方法

首先我们要进行数据筛选，比如，下图中的表格数据，这是筛选后的数据，接下来，要把这些数据复制出来。

复制这些数据，我们不能直接就这样选中数据按CTRL+C，再按CTRL+V，粘贴。

要先选中表格。再按下CTRL+G，调出定位对话框。

然后，在对话框里面点击定位条件。

打开定位条件的对话框，再点可见单元格最后点确定。

这时，我们再按下CTRL+C，进行复制。然后，在另一个空单元格中点击一下，按下CTRL+V，粘贴数据。就可以啦！

注意事项

office 2010版本有的可能没法使用哟，具体原因小编也不知道。但是其他版本都可以按上使用的。

当朋友每天使用办公软件办公时，难免会遇到各种各样的问题，如何筛选excel相信很多朋友对重复数据都不是很清楚，下面就和朋友分享一下如何处理这种情况。

第一步：打开Excel表格文件。

第二步：选择要筛选的内容。

第三步：点击条件格式，选择突出显示单元格规则。

第四步：选择重复值，点击确定即可。

以上是针对这个问题整理出来的具体操作步骤，希望对有需要的朋友有所帮助。

Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， Excel功能是非常强大的。但是，如何让它灵活运用，就得那操作人员对它的了解，下面来与大家分享如何使用Excel中的筛选功能。

步骤

本篇文章，就以某公司6月的快递对账单进行举例说明。首先，我们打开这个EXCEL文件吧。 根据此表的内容，要求公司财务核对账务，运费标准是按地点远近、重量多少是分层次的，不是统一价。所以要想核对正确，必须按不同情况不同的报价进行分类核算。也就是说要用到数据筛选功能。

那么我们首先就要打开数据筛选功能。在打开文件的当前页上边工具栏点击“ 数据 ”，然后选定文件EXCEL工作表的指标行，再点击工具栏“ 筛选 ”如图所示。

首先“ 按目的地(D列) ”进行分类筛选。点击目的地D列傍的倒三角，弹出一个下拉菜单。

在弹出菜单里面“文本筛选(F)”下方的方框内，将“ 全选 ”前面方框内的勾去掉，选择价格一样的目的地，比 如说：北京、福州、杭州，那么在它们前面的方框里划上勾。意思是将同价格的地点筛选出来。

划完勾后点击“ 确定 “”即可看到工作表已变化成现在按条件(北京、福州、杭州)筛选后的内容。

接下来是恢复工作表到刚打开的样子(以下简称恢复打开页)，点击D列指标后的倒三角及伞状图形，弹出下拉菜单，点“ 全选 ”，之后点击“ 确定 ”即可。

恢复到打开页后，再用筛选功能筛选出超重和未超重的运单。再依次点击“ 数据 ”，“ 筛选 ”，“ 重量 ”，点击重量傍的倒三角后在弹出的菜单上选点“ 降序 ”，再在“全选”框中勾选超重的数值(比如说大于3公斤)，再点“确定”，工作表就变成超重的数据表了，如图。

接下来才是运费金额的核对，点击“ 运费 ”，在弹出的菜单中选择“ 降序 ”，先查超重的费用是否正确。

筛选出运费由高到低降序排列，然后用到一个函数公式进行计算。将计算出来的结果放在新列(J)列，设个新指标“费用2”。

用公式算出结果后，与对方发来的资料H列”费用”金额相对照。就可以真正核对账了。可见， 数据筛选功能适用的广泛性。

注意事项

每个指标用过筛选后须恢复原来初始状态，以利其它指标使用筛选功能

一张excel表格查找重复数据：

1、如果需要找到A列中重复的数据；

2、首先选中A列，单击A列顶上的A字母就选中了；

3、然后点击开始菜单中的“条件格式”；

4、点击新建规则；

5、在新建规则中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”；

6、在全部设置格式选择“重复”；

7、点击格式；

8、选择填充，颜色选择自己喜欢的颜色，然后点两次确定；

9、重复值就变成红色了。

两种excel表格查找重复数据：

筛选重复数据

1、菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」

2、选择筛选区域，只能选一列。当其他列数据，跟首列数据相匹配，就只选取首列

3、区域选完按确定，筛选成功

删除重复数据

1、选取你要删除重复项的区域（列）- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

2、点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。扩展选定区域，就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。

3、点击「删除重复项」确定执行。

EXCEL表格如何筛选相同数据？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就筛选出相同的数据了。

有时候我们做表格统计数据非常多，数据的项目也特别多，如果每次都一个一个的加起来非常麻烦且费时间，如果能同时筛选多列数据，我们就可以快速得到特定时间段特定项目的数据。以Excel2007为例进行说明。

1、表格里有2013-2014两年的运行成本数据，我们现在需要筛选出来2013年电费和2013年电费与大修费合计。首先由时间那一栏开始全选整个Excel数据，找到工具栏中的“筛选”

2、点击筛选后，数据项目栏右下角出现一个倒三角形，首先我们点开项目栏倒三角，只勾选“电费”，确定，再点开时间栏倒三角，只勾选“2013”，确定。这样2013年电费项就显示出来了

3、值得注意的是，不要先勾选时间栏之后再勾选项目栏，这样会出现项目栏没有项目可选或者只有一项可选

4、2013年电费与大修费合计：同样全选整个Excel，勾选项目中电费和大修，确定之后再勾选时间段，你也可以任意选择其他时间段和项目。但一定要注意前后顺序

5、取消筛选时，点击数据中的筛选，所有筛选即可去掉。

还有一点值得注意，不要单列单列的筛选，因为单列筛选之后下一列就没办法再筛选了，一次全部选中才可以多列同时筛选。

Excel中如何做重复数据筛选，在做数据筛选的时候经常会遇见的问题，下面就一起来学习一下。

操作方法

打开一张需要筛选重复数据的Excel表格，如下图。

选中需要筛选的数据，点击【开始】--【条件格式】。

选择条件格式中的【突出显示单元格规则】--【重复值】。

为筛选出来的重复值设置填充颜色，点击【确定】。

点击【开始】-【筛选】-【筛选】。

点击分数一栏旁边的“三角形”，选择【颜色筛选】，点击刚刚填充的色块，这样就把重复的数据筛选出来了。

excel怎么按日期进行数据筛选呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；

之后我们选中图示中单元格，然后点击数据；

然后我们点击筛选；

之后我们点击日期边上的下拉箭头，然后我们选择6月5日这个日期，之后我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就按日期进行数据筛选了。

在处理大量数据的时候，我们有时候需要从这些数据中提取出我们想要的一些数值，比如高于多少数值的数据有多少等。下面给大家介绍一下如何用excel进行数据筛选。

数据筛选方法

1、打开需要筛选的Excel文档，点击“ 开始>排序和筛选>筛选 ”选项，如图所示。

2、按上述操作后，数据中的表头就会变成筛选模式，右下角都会带有小箭头标志。点击小箭头，即可看到筛选列表中的该列数据了，如图所示。

3、这时候，点击列表中的“ 数字筛选>大于或等于 ”选项进行进一步筛选，如图所示。

4、在弹出对话框中，可以输入需要筛选的具体数值以及筛选的方式，并且可以添加多种筛选方式，如图所示。

5、设置完成后点击“ 确定 ”，即可看到该列数据已经按照筛选条件进行了筛选，如图所示。

6、如果牵扯到平均数问题，也可以通过同样的方法点击“ 数字筛选>大于平均数 ”选项，如图所示。

7、这时就可以看到所有大于该列数值平均数的数据都被显示出来了。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击数据菜单栏，点击高级筛选，选中在原有区域显示筛选结果，勾选选择不重复的记录，单击确定即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似，只是筛选出的结果需要一个个手动勾选，方能显示是否存在重复结果。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击数据菜单栏，点击自动筛选，取消“全选”，勾选目标数据项，即可看出该数据项是否存在重复，重复数量有多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能，也可以快速筛选出重复值。

步骤：选中目标数据区域，点击条件格式，选择突出显示单元格规则，选择重复值，设置重复单元格格式，单击确定即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤：点击目标单元格，输入公式=COUNTIF(A$2:A$10,A2)，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤：点击目标单元格，输入公式=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")，下拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。

筛选功能能够非常快捷的查找到重复的数据，下面就为大家介绍excel使用筛选功能快速查找重复的数据方法，来看看吧。

方法

首先我们打开一个工作样表作为例子。

选择需要查找数据的列，然后在开始标签面板中找到“ 排序与筛选 ”快捷按钮。

点击排序与删选按钮，并在下拉菜单中选择“ 筛选 ”命令。

在列首行单元格的右下角出现下拉箭头，点击下拉箭头。

注意红框处的数据，即是该列所有的数据，我们可以勾选其中任意数据，以此来查看重复选项。

比如我们选择1450这个数据，则表格会显示出所有1450的数据列，并屏蔽掉其他数据以便阅读。

如果需要还原表格，只需要在筛选条件中勾选“ 全部 ”复选框即可恢复。