excel怎样取消隐藏数据【2篇】

我们在编辑表格时，如果不想显示某些行或列可以设置隐藏行或列，需要查看时再取消隐藏。每一次隐藏或显示都需要对表格的行或列选中，多次反复操作，很麻烦。其实我们可以有更好的办法，可以一键隐藏，也可以一键取消隐藏。这就是excel的组合功能。

1、打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢?

2、将七年级部分选中，依次执行“数据”——“ 组合 ”——“ 组合 ”。

3、在弹出的 “创建组 ”的对话框中将“ 行” 选中，并确定。

4、这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。

5、依次分别设置八、九年级，最后的效果如图。

6、将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的 “+” 按钮展开。

7、这算很快捷了吧?不，还有更快捷的设置方法。由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式)，所以还可以这样来操作： 执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示 “， 也会出现相同的效果。

看到的数据没那么多，复制出来的却多了一些?怎么回事?知道隐藏的童鞋，可能看得出来，里面有隐藏的数据，但怎样才能不复制出隐藏的数据呢?非常简单，用2个快捷键组合就可以轻松实现。看好了。。。

1、按照正常的步骤复制数据，我们是先按crtl+c

2、然后按 ctrl+v ，复制数据，这样隐藏的数据也复制出来了

3、怎样实现不复制隐藏数据： 使用alt+;(分号)，Alt+; (分号)在Excel中意为"只选定当前选定区域中的可视单元格"

4、首先选定要复制的区域， 然后按atl+; 再按ctrl+c

5、再需要放置内容的地方，按ctrl+v即可

注意：筛选有时复制出来是筛选后的数据，但有时会包含了未被筛选的数据(即选定区域的所有数据)，同样用这个方法也适用