excel怎么做数据对比表格(汇编7篇)

在做wps、excel等文档表格过程中，我们经常会把一些早期的数据和现在的数据进行对比了，为了便于更加直观的浏览，做成数据对比图，效果会更好，那怎么做呢?下面将为大家带来wps excel表格做数据对比图的方法;一起来看看。

先来看看效果图

1、首先我们把需要两组或者多组数据录入表格，把数据的字体，格式，大小都编辑为统一的格式。

2、然后点击菜单栏的插入-----图表

3、然后选择 柱形图， 我觉得这是一种常用的图形，一眼就可以看出两组数据的差距。

点击下一步继续，

4、然后点击数据区域后面的箭头，

5、然后框选需要进行对比的数据。

如图所示，我们这里只需要把2012年和2013年每月的数据框选即可。

接着进入下一步。

6、接着在图形选项里面做一些简单的编辑，这个按需选择，默认不添加也可以的。

7、最后确定，即可完成。

最终 2012年和2013年出货统计对比图如下

图表作为excel强大的工具一直很受大家喜爱，现在分享一个非常好用的数据对比图显示我们的数据，效果如下图。

1、首先准备测试数据， 我们用1至12月的预计金额和实际支付作为测试数据。

2、打开插入选项卡我们选择一个柱状图插入。

3、在空白的柱状图上右击，单击选择 数据 。

4、数据源选择我们的 数据表 。

5、这样就形成了一个初始的 柱状图 。

6、我们需要对这个 柱状图 进行一下修改，首先我们将预计金额(蓝色的)选中，然后右击， 设置数据系列格式 。

7、系列选项， 设置主坐标轴 ，分类间距设置为 100%。

8、仍然在预计 金额选中的状态 下，在格式选项卡中，设置形状填充为无填充。

9、将其 形状轮廓粗细设置成3磅 ，并设置一下颜色。

10、现在初步设置好了预计金额部分，开始设计实际支付。选中实际支付右击，选 中设置数据系列格式 。

11、这里我们设置成次坐标轴， 分类间距350%。

12、然后我们设计一下实际支付的填充色，就大功告成了。实际支付在预计金额的框内，超出还是没有超出一目了然。

13、最后我们改善一下，选中实际支付右击， 添加数据标签，将实际支付金额显示出来。

14、完成了，如图。

在WPS在表中，我们主要使用存储数据。但是，如果我们存储的数据量太大，在未来的数据查看和分析中往往不够方便，那么我们需要使用数据图来帮助我们快速分析数据。有很多种数据图表，我们通常使用柱，所以在wps我们如何在表格中插入图表？

材料/工具

WPS表格

方法

先用WPS打开要处理的表格。

点击插入。

选择图表。

选择左侧插入的图表，点击确定。

插入图标。

点击图表工具

图表可以在工具栏中设置。

excel是大家现在广泛使用的办公软件，功能齐全，方便快捷，熟练掌握操作小技巧可以提高大家的工作效率。今天就给大家分享一下Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比。

材料/工具

excel

方法

建立表格，分别在【SheetA】和【SheetB】输入数据。如图所示，SheetA页。

SheetB页。操作的目的是，匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的，并匹配出相应的【物料名称】列。

在【SheetB】表中，在【物料名称】列选中第一项，点击【公式】，选中【插入函数】选项。

随之会弹出【插入函数】对话框，，然后选中【vlookup】函数，并点击【确定】

随之会弹出【vlookup】函数的参数输入对话框，我们先选择第一个参数，在这里，因为我们是根据A/B两个表中的【物料编码】字段进行匹配，所以，相应的这行，我们输入的第一个参数为【A2】，表示A2列的值

确定第二个参数的值。这里是重点哦。因为我们要对比的数据在A表，所以这第二个参数，需要跳转到【SheetA】表中去选择数据范围，这里选择选择为【SheetA!A1:B30】。同时又因为要固定好这个区域不变化，方便后续直接序列拖选，所以建议将参数2确定为【SheetA!$A$1:$B$30】

第三个参数的值，因为操作的目标是返回SheetA表中相应物料编码对应的【物料名称】的值，而【物料名称】这个字段在我们选择的数据范围【SheetA!$A$1:$B$30】中位于第二列，所以第三个参数的值确认为【2】

第四个参数，这个也是重点。这个函数对该函数有解说，根据我们的操作目的，最终结果是要精确匹配的，因此我们定义第四个函数的值为【False】。这样就确定好了这个函数的定义

往下拖选，Excel就会自动填充公式序列，得出最终的匹配结果。

如匹配结果为【#N/A】的，则表示根据相应的这个物料编码在【SheetA】表格中并不存在。

以WPS12.8.0878版本为例：

1、首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面。

2、接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮。

3、再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项。

4、然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项。

5、点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现。

6、打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色。

7、最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异。

筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式，但是比较复杂，不推荐使用。

Excel作为重要的办公软件，详细的功能给我们提供了很多便利的地方。那么Excel 如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比呢，如何从一堆数据中匹配出自己需要的值呢。

本篇文章主要介绍怎么对比Excel两个表格数据的差异，并对其进行对比。

工具/材料

电脑，Excel

操作方法

首先我们新建表格在【SheetA】和【SheetB】中输入两组有联系的数据。这个问题研究的是，匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的，并匹配出相应的【物料名称】列。

现在【SheetB】表中，点击【物料名称】列选中第一个空格，插入函数选择【vlookup】进行插入并确定。

就会弹出来这个一个函数公式，需要我们把下面需要填的信息都填上。

我们先选择第一个空白方框，由于是我们两个表【物料编码】数据进行匹配字段进行匹配，所以，相应的这行，我们输入的第一个参数为【A2】，表示A2列的值。

然后，我们来确定下一个数据，这个比较麻烦。因为我们要对比的数据在两个不同的表，所以这第二个数据就需要重新点到【SheetA】表中去选择数据范围，这里选择选择为【SheetA!A1:B8】。直接进行托选就好了【Sheet1!A1:B8】

接下来是第三个数据，因为我们需要匹配的为物料名称的第二行空格的数据所以我们直接在第三个数据框内输入【2】就好了。

第四个数据。我们可以看一下框起来的地方对这个函数有解说，而我们的操作目的，最终结果是要精确匹配的，因此我们将第四个数据填为【False】。

前面各项操作结束以后C3就会自动生成一个数据，我们只需要将这个数据右下角长按进行向下拖动就可以得到C列的所有正确数据，你会发现这些数据和【SheetA】刚好对应匹配。

无论是在生活中还是在学习中，我们都会被要求使用Excle或者WPS制作图表。然后给大家展示一下。wps、excel如何做数据对比图表？

材料/工具

电脑

方法

首先，将需要两组或多组的数据输入表格，并将数据的字体、格式和大小编辑成统一的格式。

然后点击菜单栏插入图表

选择您需要的图表类型，如柱状图或折线图

然后点击数据区后面的箭头

选择所需的数据

图表完成