excel怎么做数据图表（实用20篇）

操作方法

首先，我们打开电脑上面的excel，然后在表格中输入相关数据，并插入一个图表；

我们在表格的下方加入一行，变形，3；

左击选中这个图表，然后右击，弹出的界面，我们点击选择数据；

弹出的界面，我们点击图表数据区域的引用符号；

选中整个表格的区域，然后点击引用符号；

然后我们点击确定即可。这样就进行了修改，结果如图。

把数据变成图表虽然看似简单，但是有时候亲们只知道最简单的但也是最原始的办法。制作PPT灯片的时候需要图和表两样结合，亲们是不是和小野之前的做法一样，先在excel里面把图表弄出来，然后再把数据一起复制到灯片里?下面小野教亲们一步到位。

1、打开需要制作的表格，然后纵横向不限制，你想把数据放在横向纵向都可以，只要数据完整就行。

2、点击工具栏的【 视图 】|——【 工具栏 】——【 图表 】，就会出现一个图表对话框。

3、选中所有数据，然后点击图表对话框里面的【 图表类型 】，就是下图所示的红框里面的地方，下拉箭头之后有很多选项。

4、一旦你选中其中一个点击一下，就会出现图形来。

5、这时候为了把数据也放进来，你需要选择【 数据表 】，点击一下就会把你的数据放到了图表的下面。

6、如果觉得数据纵横向不对，继续点击旁边的【 按列 】，数据马上进行了变换。这样的图表和数据合二为一，亲们再复制到PPT灯片里就更方便快捷了。

注意事项： 数据表和图表不要删除，保存起来，一点发现哪里的数据出问题了，在表里更改就可以了。

在EXCEL中经常需要利用图表辅助查看对比数据，而图表的数据其实还可以设置标签，更加容易反应出数据的值。下面是小编分享的excel2013图表数据添加标签的教程，希望对你有用。

添加标签的步骤1：在 Excel 中打开已经生成图表的XLS文件;

添加标签的步骤2：在图表折线上点击 鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中，鼠标左键点击“添加数据标签”;

添加标签的步骤3：在折线图上将出现百分比数据标签，同样的操作方法可以在柱状图上添加数量数据标签;

有时需要对Excel图表的数据标签进行统一的修改，比如说在金额后增加单位，如果手动的一个一个修改太过麻烦，下面来给大家提供一个简单有效的方法。

如下图，是一个简单的月销售额报表，我们以柱形图为例，先以它做为数据源生成一个柱形图表。

1、选中数据源，这里是A1：B13，在菜单中选择“ 插入选项卡——柱形图——二维柱形图”

2、生成图表后，在柱形上单击右键，选择“ 添加数据标签”

3、此时在柱形上方会显示销售额，现在我们需要在销售额后面添加单位“元”，右键单击数据标签，选择“ 设置数据标签格式”

4、在弹出框 中选择 “数字 ”，在右边的数字类别中选择“ 自定义 ”，在下方的“ 格式代码 ”中输入0" 元 "，点击右边的“ 添加 ”，完成后关闭，结果如下图。

注意事项： 我们可以把设置单元格格式的一些技巧和方法应用在设置数据标签上，来实现一些意想不到的效果。

在WPS在表中，我们主要使用存储数据。但是，如果我们存储的数据量太大，在未来的数据查看和分析中往往不够方便，那么我们需要使用数据图来帮助我们快速分析数据。有很多种数据图表，我们通常使用柱，所以在wps我们如何在表格中插入图表？

材料/工具

WPS表格

方法

先用WPS打开要处理的表格。

点击插入。

选择图表。

选择左侧插入的图表，点击确定。

插入图标。

点击图表工具

图表可以在工具栏中设置。

excel中物理实验数据如何制作成图表?下面一起来看看。

1、新建一个excel表壳的文件方法很简单，有office这个软件之间桌面上 右键--新建--excel表格 就行了

2、打开表格之后输入你的数据，如下图，我以电压U，电流I为例，作 福安特性曲线图

3、首先输入数据，电压U，电流I，

4、选择我们所输入的这个区域，然后点击上面菜单栏的 插入选项 ，我们可以看到如 红色框所标注的选项

5、选择如图所示的散点图，因为作图我们需 要先描点 所以，选择它然后就出现了 ，散点分布图

6、然后图的右边有个加号我们点击它，有很多选项，根据需要勾上你想要的

7、这里我们需要把 重要的趋势线勾上，选择趋势 ，因为伏安图为线性所以选择线性，然后框格线要全勾，

8、然后就是没挑选的标题，比如横轴是电压U/mV，我们就点击哪个标题然后输入就行了，

9、根据需要我们一般要的是实线， 所以 点击趋势 ，跟多选项，在里面可以设置各种线

10、还有许多的数据处理方法需要自己去摸索，excel的使用博大精深，多用就会了

注意事项： 不同版本的office操作可能不一样。

如何在excel图表中设置数据标志的显示位置

方法/步骤

为方便演示 制作如下excel表格 并生成内嵌柱状图

双击柱内如

弹出数据系列格式 数据标签设置为值

设置完后 值将显示在图标上 如下图所示

双击数据标签

弹出数据标志格式

按如下设置 标签在标记内 显示效果如下 标签值得是数字 标记指的是柱

这是标签居中的效果

这是标签在轴内侧的效果

这是标签在数据标记外的效果

注意事项

标签指的是数字 标记指的是柱

工作中做数据统计是很平常的一件事，汇总数据是员工的工作，而老板想看到的不仅仅只是数据而已。所以，适当的在EXCEL中设置图表数据标签，不仅能让领导看起来一目了然，也能让自己的工作事半功倍，何乐而不为呢。今天，我就来教大家怎么在EXCEL中设置图表数据标签吧!

1、打开需要设置图标数据标签的EXCEL表格，并选中需要做图标数据标签的数据。如图所示，数据最好做的简单明了一点。

2、点击“ 插入 ”--“ 图表 ”，会弹出一个“ 插入图表 ”的对话框，并选中你所要做成的图标形状。我选择的是“ 堆积柱形图 ”。

3、选择完“ 堆积柱形图 ”之后会弹出一个图表，我们右击图表中最上面那个颜色区域，“ 右击 ”之后再点击“ 添加数据标签 ”，这样这个颜色区域的数据就添加上去了。

4、每个颜色区域我们都是用同样的方法，“ 右击颜色区域 ”--选择“ 添加数据标签 ”。有几个颜色区域就重复几次这样的动作

5、全部添加完数字标签之后，我们的表格数据就从图表上就可以完成一目了然的看出来了。不同的颜色区域代表着不同人的收入，是不是更直观了一点。

6、最后我们编辑图表的标题，“ 右击 ”图表标题，选择“ 编辑文字 ”，输入你所想要设置的图表标题就可以了。比如我的这个图表标题就设置成了收入。

7、图表标题设置好之后，我们就可以看到我们整个图表数据标签就做好了。这个时候可别忘记了点保存哦，否则前面的我们都白做了。

注意事项：

既然是设置图表数据标签，也就要选择一个合适的图表，能够让数据看起来更一目了然的图表。有时候数据不足以说明什么，但是设置了数据图表书签，会给我们的工作带来事半功倍的效果。

如果要做一个报表，是以一个纯表格的方式来做的话，看起来会有眼花缭乱的感觉。如果把表格转换成一个图表的样式，那么看起来会非常直观，也非常的明确，给人眼前一亮的感觉，那么要如何制作出一个图表呢?

方法/步骤

1、首先在我们制作出我们需要的表格，第一步选中数据，不要选择“某商场上半年销售情况“这一单元格，因为它是已经合并了的。

2、接下来，选择插入——图表。这里面有非常多的图表样式，我们先选择一个最简单的柱形图表，然后下一步。

3、在图表标题内输入相应的标题，X轴为月份，Y轴为销量，预览效果会在右边显示出来。

4、最后选择完成即可，新制作的图片就会显示出来了，

5、表格中数据的更改，图表也随之更改。我们可以试一下，把联想一月份的销量改为80，来看一下，图表也随之改成了80。这说明，图表和表格之间是完全对应的。

6、依上述方法可制作出折线图表、饼形图表等各种各样的图表。如图为折线图表：

7、现在教大家修改图表的样式，双击图表的空白区域，就会弹出一个对话框，可以设置图表的背景色，改变图表边框等。如图：所设置的图表背景为蓝色，圆角。

8、我们再来改变一下图表的字体，也是双击图表的空白区域，选择字体，设置字体的样式。

9、双击绘图区，改变绘图区的颜色，选择浅紫色。这样的图表做出来就非常漂亮啦。

excel是大家现在普遍使用到的办公软件，功能齐全，能够很好的帮助大家处理表格编辑数据，熟练的掌握excel工具使用，也可以大大提高办公效率。今天就给大家分享一下如何利用excel表格制作数据图表。

材料/工具

excel2010

方法

打开电脑桌面上的excel。

选择打开需要制作数据图表的excel表格。

选中表格数据并点击表格上方工具栏中的【插入】。

在插入指令的下方，选择【图表】一栏中的图表格式。

例如点击【柱形图】。

在弹出的选项中选择柱形图格式。

此时柱形图图表就显示在表格中了。

在用Excel制作图表时，如果纵轴系列过多会导致在图形上观察数据的不便。下面利用函数公式和定义名称来实现可以用鼠标点选逐个显示系列数据的动态图表，不会的朋友可以参考本文，来看看吧。

操作步骤：

首先看一下原始数据，A列是姓名，B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况，实际情况可能有更多列。

2、点击功能区的 【开发工具】-【插入】-【列表框】。

3、用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。

4、在E2:E4输入原始数据各月份的标题，本例是1月、2月和3月。

5、选中列表框，鼠标右键，选择 【设置控件格式】。

6、在 【控制】 选项卡进行如下图设置：

【数据源区域】 选择刚才输入的E2:E4;

【单元格链接】 选择E1。

7、点击【 确定 】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。

8、点击功能区上的 【公式】-【定义名称】。

9、定义一个名称为“月份”，引用位置处输入公式：

=INDEX($B$2:$D$7，，$E$1)

知识点说明：INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据，也就是C2:C7。

10、选中AB两列数据，点击 【插入】-【柱形图】。

11、稍微调整一下插入图表的格式，并将列表框挪到图表右上角位置。

12、在图表上鼠标右键，选择 【选择数据】。

13、选中“1月”这个系列，并点击【 编辑 】。

14、输入一个系列名称，然后将【 系列值 】改成刚才定义的名称，然后点击【 确定 】按钮后，动态图表就制作完成了。

15、我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目，图表就会返回不同月份的数据。

我们通常用Excel建立图表来分析相关的数据。当同一个数据中有多个系列时，我们希望不同的系列使用不同的图表类型，也就是使用不同类型的图表来表达同一数据源的不同数据。对于这个要求，我们只要稍加修改就可以了。

1、 启动Excel，打开相应的工作簿文档。

2、 按照常规的做法，建立一份图表(如图1)。

3、 在图表的“绘图区”中，用鼠标单击某个序列的图表(如“利润”，参见图2)。

4 、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，执行“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框(如图3)。

5 、选中需要的图表类型及子图表类型，确定返回即可(如图4)。

在处理数据的时候，为了更直观查看数据，我们会选择使用柱形图、折线图等方式展示出来，下面教大家在Excel图表中添加参考线，让数据一目了然。

​

操作方法

​首先选中单元格数据，点击插入-推荐的图表-所有图表，选择默认的柱形图，点击确定即可插入到文档中。

右键图表，选择【更改系列图表类型】，直接点击组合，将目标类型改为【折线图】，这时候就显示一条直线。

我们可以修改图表中【折线图】的参数，可以修改颜色，线条宽度，还可以美化线条等操作。这里颜色修改为红色，宽度为1磅，线条改为【方形虚线】。这一步骤大家可以根据自己需要美化图表。

设置完毕后，在图表上就能直接看到完成业绩的员工是否达到目标量，直观的表达数据，是不是很实用呢？

下面我来介绍如何利用散点图在图表中添加一条分割线，来区分两部分数据

如图所示，数据表是半年数据统计，我们想在图表中的四月和五月间添加一条分割线，效果如图

1、根据数据表插入柱形图

2、双击数值轴，调出“ 设置坐标轴格式 ”对话框，把最大值固定住

3、右键单击图表区，选中“ 选择数据 ”，添加一个系列，系列名称就叫“ 分割线 ”， 用默认的值1就行 。确定后，在图表中出现一个红色的小柱子就是我们刚添加的系列。

4、右键单击这个红色小柱子(分割线系列)，选“更改图表类型”，图表类型改为带直线的散点图。此时分割线系列在图表中显示成一个红色的点

5、右键单击图表区，再次选中“ 选择数据 ”，编辑分割线系列，在“ X轴系列值 ”输入 ={4.5，4.5}，"Y轴系列值“输入={0，18} ，确定。

6、此时分割线就已经做好了，再适当美化图表，效果如图。

7、如果分割线的位置需要经常改变，我们也可以用辅助单元格来实现，方法一样，唯一不同的是在第五步，用辅助单元格地址代替数值。

图表作为excel强大的工具一直很受大家喜爱，现在分享一个非常好用的数据对比图显示我们的数据，效果如下图。

1、首先准备测试数据， 我们用1至12月的预计金额和实际支付作为测试数据。

2、打开插入选项卡我们选择一个柱状图插入。

3、在空白的柱状图上右击，单击选择 数据 。

4、数据源选择我们的 数据表 。

5、这样就形成了一个初始的 柱状图 。

6、我们需要对这个 柱状图 进行一下修改，首先我们将预计金额(蓝色的)选中，然后右击， 设置数据系列格式 。

7、系列选项， 设置主坐标轴 ，分类间距设置为 100%。

8、仍然在预计 金额选中的状态 下，在格式选项卡中，设置形状填充为无填充。

9、将其 形状轮廓粗细设置成3磅 ，并设置一下颜色。

10、现在初步设置好了预计金额部分，开始设计实际支付。选中实际支付右击，选 中设置数据系列格式 。

11、这里我们设置成次坐标轴， 分类间距350%。

12、然后我们设计一下实际支付的填充色，就大功告成了。实际支付在预计金额的框内，超出还是没有超出一目了然。

13、最后我们改善一下，选中实际支付右击， 添加数据标签，将实际支付金额显示出来。

14、完成了，如图。

我们有时候会看到一些精美的图表中，数据标记是一些特殊的形状，是怎么实现的呢?现在，我们就以折线图为例，讲解如何制作特殊数据标记的图表。

1、折线图已做好(请无视简陋)，PNG格式的心形图也准备好，用于替换数据标记。

2、选中数据标记，右键，选择设置数据点格式。

3、选择数据标记填充，选择图片或纹理填充，选择插入文件，找到PNG文件存放位置，确定。

4、选择数据标记选项，选择类型为内置，继续选择图片。

5、返回，就看到数据标记变成自己想要的图片了，同类，可以更改同一个折线图上其他的数据标记为自定义图片。但是，这时候会看到标记有个外框，影响美观。

6、在数据格式中，选择标记线颜色为无。

7、这下就OK了。

注意事项：Png格式的图片背景是透明的，而Jpg等格式，可能会有白色的背景，影响美观，每个数据标记都可以单独设置为自定义的图片。

excel柱形图添加数据标签方法？excel中建立好一个柱形图之后，我们仍旧不满柱形图所表现出来的效果，就是缺了柱形图对应的标签，下面的教程我们一起来学习一下excel柱形图添加数据标签方法。

excel柱形图添加数据标签方法

1、首先打开excel表格，然后在表格中输入数据。数据做的简单明了一点。

2、然后选中数据，执行“插入——图表”，做好如图的图表

3、然后我们单击图表，在图表的右侧胡出现一系列的图标小功能，我们点击图表元素，在下列选项中点击勾选“ 数据标签 ”，这样图表就会准确显示出数据，如图

excel柱形图添加数据标签方法

4、接着我们点击数据标签后的三角符号 ，可以选择显示的位置，更多选项中可以手动选择标签的位置。

5、接着选中图表，执行“ 图表工具—— 选择数据 ”，会弹出对话框，这里可以进行添加系列，另外在高级设置中可以选择对于空白系列的处理，设置好之后点击确定即可， 这样数据标签就设置好了。

这样我们就完成了excel柱形图添加数据标签的步骤

编后语：以上就是关于excel柱形图表怎么添加数据标签的方法教程，不知道excel柱形图表怎么添加数据标签那就按着上面的教程试一下吧。

在Excel的操作中，常常需要比较数据的大小。总是用图表来表示是不是有些烦?那么，接下来来告诉大家另一种比较的方法吧。下面就为大家介绍一下，希望大家喜欢!

方法/步骤

打开需要编辑的工作簿，如图。

单击需要编辑的单元格，此处为单元格C2，如图。

在此单元格中用英文输入法输入REPT函数，即“=rept("-"，b2/100)”(输入双引号里的那一串)，如图。

把鼠标放在单元格C2的右下角，当光标变成黑色十字形时，往下拖拽至单元格C7处，如图。

操作完成，如图。

为了显眼一些，可以根据个人喜好设置“-”的样式。

在使用Excel的时候，有时需要把图片何合并进我们的图表，那么具体该如何操作呢?

方法一：

1、使用剪贴板 ，将我们需要的图像复制到剪贴板上。

2、着我们激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点。

3、最后我们利用“ 编辑→粘贴” 命令，在左上角单击粘贴即可。

方法二：

1、我们首先新建一个图示的测试图表，双击数据系列一。

2、接着在右侧弹出的工具框中选择“ 图案 ”标签，单击“ 填充 ”按钮。

3、在“ 填充 ”对话框中选择“ 图片 ”标签，单击“ 选择图片 ”按钮，选择一个要使用的图形文件即可。

数据图表的最大优点是直观清晰，尤其是做报告、总结的时候，可以帮助大家直观理解数据的含义。都说Excel让数字会说话，那么能不能说得更加清晰一些呢?比如同组数据对比，有没有可能看得更加直观，涨了多少、跌了多少、差距有多大?

这个问题其实并不困难，Excel提供了近乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表，你不仅可以看到每组数据的情况，还能通过图表箭头看到涨跌差距，一目了然。想让自己的图表也具备更强说服力，那就要对当前图表东东手脚了。

首先，正常根据数据制作图表。圈选数据，点击切换选项卡到插入，点击柱状图选中“ 簇状柱形图 ”。

在柱状图中单击网格线删除以保持图表页面清洁，此时右键单击图表中任意一个数据柱状图，选择“ 设置数据系列格式 ”，调整“ 系列重叠 ”为“-10%”，“分了间距”为“100%”。

在表格旁新建三个辅助列，分别为X轴、Y轴1、Y轴2。具体设置如下：

X轴：1.1、1.2、1.3、1.4，这部分有多少行就要设置多少个，以此类推

Y轴1：=IF(C2

Y轴2：=IF(C2>=B2，C2+2，NA())。如果C2≥B2，那么该列数据为C2+2，否则返回错误值 #N/A。其他同上。

设置好辅助列，就要添加数据了。右键单击柱状图中任意一个数据，选择“选择数据”，点击左侧“添加”。系列名称选择Y轴1，系列值选择Y轴1的列，即E2到E5的数据范围。

此时注意柱状图中右侧两组数据已经出现了Y轴1，我们要把这个新增数据柱状图改成散点图。对着任意一个数据图右键单击选择“ 更改系列图表类型 ”，然后重点来了，不要直接切换到“

XY(散点图)”选择，而是在“组合中”点选Y轴1后面的下拉菜单，选择“XY(散点图)”，这样才能保证其他数据依然是柱状图，而辅助数据是散点图。

这时候新增的数据柱状图已经变成了小圆点，右键单击小圆点选中“选择数据”。在选择数据源中单击Y轴1然后选择“ 编辑 ”，在弹出的“ 编辑数据系列 ”中，点选X轴系列值，圈选X轴列的内容。

此时，重复刚才添加Y轴1的动作添加Y轴2数据，X轴也照此操作，4组数据此时应该都已有辅助列的散点图了。

如何才能把目前散点图的小圆点形改成箭头呢?切换Excel选项卡到插入，单击“ 形状 ”选择“ 等腰三角形 ”并复制出第二个，其中一个设置为红色(推荐纯色、无线条)，第二个设置为绿色。调整好大小后，垂直翻转90度绿色箭头。接下来Ctrl+C复制红色三角形，点选黄色小圆点(涨幅部分)并Ctrl+V粘贴，黄色小圆点就变成了红色箭头。同理，复制绿色倒三角形，点选灰色小圆点(跌幅部分)并粘贴。

图表此时就已经有了明显的涨跌指示，当然你还可以根据需求调整颜色等进一步美化图表。如可以将数据添加到柱状图内，右键单击任意数据柱状图选择“设置数据标签格式”，然后选择“轴内侧”，数据就会在柱状图内显示，更加整洁。同时，在小箭头处同样可以单击右键选择“添加数据标签—添加数据标注”，将具体涨跌比例填写上去，这样柱状图就非常直观了。