excel如何提取表格中的部分数据公式(合集17篇)

以戴尔G5，Win10系统，office2020版本为例，两张表格匹配并提取相同的数据的方法，具体如下：

1、打开需要处理的表1和表2，表1增加数据列B列（数据单元格为B1）。

2、B2单元格插入vlookup函数，查找值中输入第一参数。

3、单击数据表，切换到表2，选择搜索区域，单元格数据前添加$。

4、在列序数上添加2。

5、单击“确定”即可完成。

该答案适用于office2020版本。

两个表格对比怎么筛选出不同数据，具体操作方法如下：

首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面；接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮；再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项；然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项；点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现；打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色；最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异；筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式。

在这里介绍excel表格数据中的数字部分去掉的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的表格数据，要把后面这部分数字去掉。

鼠标在B1单元格输入A1单元格汉字：李明

鼠标在其他单元格点一下，再重新点一下B1单元格。再按下快捷键CTRL+E

即时下面的单元格自动把A2:A6单元格汉字部分提取出来。然后，把A列删除。那么，原来B列的就变成了A列。到这里，操作完成。

本教程主要讲解了在Excel中比使用函数公式实现数据提取更好用的两种方法介绍，操作起来是很简单的，想要学习Excel的朋友们一起去看一看下文，希望能够帮助到大家。

例如下面的Excel数据源，A列是从系统导入出来的群成员列表，需要将A列括号里面的数字提取出来，放在B列。

在之前遇到这样的问题，脑袋里第一想法，几乎是不假思索，函数啊。比如在B2单元格输入公式 ：=MID(A2，FIND("("，A2)+1，FIND(")"，A2)-FIND("("，A2)-1)， 然后下拉复制公式，提取完毕。

第一步，在B2单元格输入数字：753420

说明：753420就是我们需要提取的A2单元格括号里面的数字。

第二步，单击B3单元格，按下快捷键： CTRL+E 。下面的B列数据神奇的一次性全部填上了数字。

Excel2013版本新增了“ 快速填充 ”功能，可以对我们已经输入的数据进行识别，然后将识别到的规律应用于下方的空白单元格，从而完成智能快速填充。

就拿本案例来解释，当我们在B2单元格输入数字：753420，Excel可以识别到我们的操作是在把括号里面的数字进行提取，因此Excel找到这个规律，就会智能自动将其他单元格的括号里面的数字也做相应的提取操作。

上面我们使用到了“ 快速填充 ”的快捷键： CTRL+E 。如果不使用快捷键，可以通过下拉的方式进行操作。

还是在B2单元格输入数字：753420，然后将B2单元格数据进行下拉拖动，截图如下：

然后在最后的“ 自动填充选项 ”，下拉箭头中选择“ 快速填充 ”。

这个操作，也等同于“ 开始——填充——快速填充 ”。B2单元格输入数字之后，选中B2：B16单元格区域，选择快速填充命令一步到位。

将A2单元格括号里面的数字进行了修改，A2单元格原有数据之前加了1234，可以看到使用快速填充提取的数字没有同步更新，而使用函数公式提取的数字则同步更新了。截图如下：

下面介绍在excel表格数据中去掉文字的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图表格数据为例演示操作方法。接下来，要把B列的文字去掉，只保留数字。

在C2单元格这里输入B2单元格的数字内容：5550

接着，按下快捷键CTRL+E

随即，下面单元格即显示出左侧B列对应单元格的数字。

鼠标再放在B列的列标这里，点击一下，选中B列。再右击，弹出右键菜单再点：删除

那么，即把B列删除掉。所有操作完毕。

我们在使用excel在表格过程中，往往涉及多个表格相关数据的共同处理。如何将两个表格的相关数据合并为公式？

材料/工具

excel软件

方法

首先，打开两个表格的内容，放在一个表格中。

然后粘贴文本部分。

在excel插入选项卡，找到插入函数选项卡，点击打开。

然后在下一个对话框中输入vlookup函数，点击确定。

然后选择弹出的参数对话框A2.

第二行选择第二表的所有值。

然后在列序数和匹配条件上填写2和0，然后单击确定。

在接下来的表中，将鼠标移动到数值框的最边缘，双击鼠标左键，这样两个表的数据就相关了。

在进行excel处理的时候，可能会运用到一些相关的知识，如对身份证上生日的提取，对一列数组中数字的提取以及文字的提取等。本文以例子为依据，为大家介绍如何进行表格部分数据的提取。

步骤

1、将身份证上的生日进行提取出来，是excel提取数字中较为常用的一种。如下图数据的填充，分为姓名+身份证号码，

2、对数据进行提取之前需要考虑数据的特征，如身份证号码的长度和属性，可以知道生日是从第7位数字开始的8个数，如下图“=TEXT(MID(C5，7，8)，"0000-00-00")”提取生日

3、当表格里的数据为汉字和数字组合而成的时候，如下图，也是可以进行数据数字的提取的。

4、在数据里如果左边是数字右边是文字，如下图显示，就可以利用“=LEFT(C5，2*LEN(C5)-LENB(C5))”，这个公式对表格里的数据进行提取、

5、如果表格里的数据是“年龄23”这种排列方式，可以采用“=--RIGHT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5))”右侧数字提取的方式进行提取，如下图显示

6、如果在表格里，既有这种“年龄23”又有“1978年”等之类的数字数据的时候，可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5，1))，--RIGHT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5))，--LEFT(C5，LEN(C5)*2-LENB(C5)))”条件格式进行替换。

iferror函数就是对我们在计算过程中所使用的公式进行检验。

1、首先我们打开一个样表。

2、本例表中公式非常简单，就一个求和公式

3、我们将iferror函数输入求和公式参数

4、输出的结果显示，该公式计算正确，没有发生错误。

5、我们人为的设置一个错误公式，比如说，除数为0，来检验一下iferror函数的作用。

6、而我们直接输入=10/0则是这样的结果。所以当我们使用其他函数进行取值时，iferror函数是能够提供帮助，不至于让我们需要人工在表格里寻找错误的。

注意事项： iferror函数主要是检验其他函数公式的取值差错。

很多人都在用Excel当我想使用公关关联两个表格的数据时，却不知道如何操作，下面就给大家带来一种方法。

材料/工具

Excel

方法

打开Excel。

选择相关数据结果的表格。

点击菜单栏中的公式分页。

选择插入函数。

输入搜索函数栏vlookup。

直接在参数栏中选择或输入您想要关联的单元格。

点击确认即可获取相关数据。

按住单元格右下角的加号，拖动到所有数据。

经常碰到需要自动检索表格里数据，但VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP等函数只能进行简单的查找引用，对于表格的二维数据无法操作。

1、例，已有表格2014年工资表，如下图

2、在表一里需要查询各人对应的工资数

3、在单元格D2输入 ：=INDEX(2014工资表!$A$1:$M$99，MATCH(B2，2014工资表!$A$1:$A$99，0)，MATCH(C2，2014工资表!$A$1:$M$1，0))

4、回车后显示查到的数额：9667.408

5、向下填充，则可以得到所有人的记录

6、为了让填充时引用位置不发生变化，引用的数据需要用$变成绝对应用(具体可参考EXCEL的帮助文件)，如下面的红色标记内的数据

在WPS表格中复制有公式的数据时，如何不带公式只复制数值？下面，我给大家演示下操作方法。

操作方法

以下图中的表格数据为例。C1:C8这区域的数据由公式产生的。

假设，要复制C1:C8这区域的数值，注意是数值，不带公式的。那么，我们可以这样操作。先选中C1:C8这区域的单元格。

鼠标右击选区，弹出菜单再点：复制。

这里C1:C8呈蚂蚁线。鼠标再在需要粘贴的单元格这里点击一下，再右击，弹出菜单再点：粘贴为数值；那么，这些数值即是不带公式的。

以WPS11.1.0.9912为例：

1、首先把两个工作表格都放在一个excel文件里面，双击打开需要进行操作的Excel表格；

2、接着选中第一个表格的数据，再选中第二个表格的数据；

3、在功能栏里面找到“数据”按钮，并点击；

4、点击之后，在数据下方找到并点击“高级”按钮；

5、然后会出现高级筛选的对话框，点击对话框中“条件区域（C）”后的小方框，并在出现的界面选择第一部分的所有数据，继续点击小方框；

6、点击“将筛选结果复制到其他位置”按钮；

7、选择“复制到”选项旁边的小方框，选中想要将提取出来的重复信息放置的位置，再次点击小方框。

8、最后点击“确定”即可把重复的信息提取出来。

如果想要提取出两个表格的重复部分，在两部分数据都不是特别多的情况下，可以手动提取。

办公软件是上班族必须熟悉的东西，我们在excle中常常会遇到一些复杂的数据，有时候我们需要把数据中的数字或者汉字全部删掉，但是一个一个删除会特别麻烦，下面为大家分享在Excel表格中如何删除复杂数据中的数字部分方法，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

1 删除数字

首先我们看到的就是下图的Excel表格，全部选中(快捷键Ctrl+A)，点击右键复制。

然后将表格粘贴到word文档里，直接按快捷键Ctrl+H，弹出替换功能框，查找内容填[0-9]，点击高级搜素，勾选使用通配符，最后点击全部替换。然后我们会发现，所有的数字都消失了。

接着我们把没有数字的一段文字复制一下重新粘贴到Excel表格里，这一部分就完成了。

步骤2 删除文字

还是把原来的数字和文字组合复制一下，再重复一遍，全选是Ctrl+A，然后复制Ctrl+c。

接着把它粘贴到word文档里，还是和上边一样按快捷键Ctrl+H，弹出替换功能框，查找内容填[!0-9]，仍然勾选使用通配符，点击全部替换，这时你会发现只剩数字了。

最后我们剩下的数字复制粘贴到word文档中，就大功告成了。

注意事项

注意office用到的所有的符号都是英文输入法下的符号!

使用WPS表格处理数据会遇到通过公式计算获得的数据。对于这些数据，传统的复制和粘贴方法不能复制数据的值。本文介绍了复制公式计算数据的数值方法

材料/工具

WPS电子表格

方法

首先选择要复制的数据

然后右键点击选中复制

单击目标单元格中的粘贴值

所以粘贴过去是原值

在Excel在工作表中，需要保密误删，有时需要隐藏单元格中的一些重要数据。对于很多朋友来说，如何处理？Excel隐藏和恢复表中的一些数据将是一个问题。现在我来告诉你如何隐藏和恢复。Excel表格中的一些数据被隐藏和恢复，希望能帮助那些需要参考的朋友:

方法

第一步：打开一个Excel工作表，这里我随意输入一个表格，大家要注意单元格的情况，因为以后要隐藏和恢复(如下图):

第二步：用鼠标拖动要隐藏的区域。为了更好地解释，我拖动了表格中的工作内容（如下图所示）：

第三步：点击右键选择隐藏区域右键选择设置单元格式（下图）：

第四步：点击设置单元格式，然后选择数字中的自定义（如下图所示）：

第五步:点击自定义，选择右侧栏目中的类型（T）在下面的框中填写；

第六步：输入；之后，上述工作内容全部隐藏（如下图所示）：

第七步:恢复也很简单，叫逆操作。点击自定义后，右侧栏目下的类型（T）下面的框架；删除，所以刚隐藏的文字又恢复了(如下图所示):

在日常工作中，总会接触一些表格和数据，也会自己提交一些数据表格;如何才能让别人只读表格内的数据，而不能修改呢?以下就介绍一下，如何在excel表格中隐藏公式，保护自己的成果或者以免其他人修改数据。

步骤

1、因为excel表格版本较多，现以excel2003版为例;首先打开需要设置的excel表格，如图红色方框数据是由D2-D6的表格内数值相加求和得出的结果(公式为“=SUM(D2：D6)")，如图所示。

2、然后全选excel的整个单元格，即用鼠标点击表格最左上角的方框，如图红色方框处，则表示全选单元格，如图所示。

3、再点击excel表格最上方功能菜单中的“ 审阅 ”按钮，然后选择其中的“ 锁定单元格 ”按钮，如图所示。

4、然后点击有公式的格子，再点击鼠标右键，选择“ 设置单元格格式 ”(或者用快捷键“Ctrl键”+“1键”代替)，如图所示。

5、然后会出现“ 单元格格式 ”窗口，点击最上栏的“ 保护 ”按钮，再选择“ 锁定 ”和“ 隐藏 ”，最后点击“ 确定 ”按钮，如图所示。

6、完成以上全部步骤之后，即返回excel表格，点击最上栏功能菜单中的“审阅”按钮，再点击“保护工作表”，保护工作表可设置密码，也可不设置密码，再点击“确定”按钮，如图所示。

7、然后返回excel表格，再次点击有公式的格子;但是你会发现该表格显示的公式为空，这就表明已成功隐藏格式，如图所示(最后要记得点击“保存”按钮进行存)。

8、如果需要取消保护工作表，可点击最上栏功能菜单中的“审阅”按钮，再选择“撤销工作表保护”，即可取消保护工作表，如图所示。

设置完成之后，要记得点击“保存”按钮，对excel表格进行保存。

如何快速将CAD图纸中的明细提取到EXCEL中，也是我们电气设计、报价、采购人员等经常遇到的一个问题，下面我就简单介绍一下不安装CAD，而如何快速提取CAD图纸明细到excel中。

第一、安装辅助工具“ExWinner报价软件”(带“CAD扒图工具”)

第二、登录exwinner报价软件，启动CAD扒图工具

第三、打开图纸，扒图明细，导出到excel：

3.1、打开图纸

3.2、拾取屏柜

(1)右键“拾取屏柜”，鼠标移动到图纸区域，光标变成一个红色十字架;

(2)按住鼠标左键，框选柜号，点击鼠标右键，柜号框选完成。

3.3、拾取明细

右键“拾取明细”、或鼠标光标变成一个白色十字架时，按住鼠标左键框选明细。

第四、导出excel或提交至exwinner

(1)excel：点击“excel”图标导出到excel;

(2)提交至exwinner：需打开exwinner报价工程并定位在分类sheet页。

制作表格时，经常使用函数。使用函数可以带来很多便利。不需要一个一个计算过去，计算更准确。但是很多朋友使用公式后可能不会转换成数值，导致原始数据删除后出现乱码。那么问题来了，公式完成后如何转换成数值？

方法

用需求和公式计算总分。计算完成后，单击单元格显示刚刚使用的函数。删除前面的信息、中文和数学分数信息后，你会发现总分的数据会发生变化。这是因为总分以下的单元格还是按照公式计算的。如果原始数据发生变化，以后也会发生变化。

如果删除原始数据，后面的公式会出错，总分下显示的是乱码。或者当原始数据引用不同的表格时，当表格发生变化并覆盖原始属据时，计算出来的结果会发生变化。

将准备好的数据转换为数值，这与原始数据无关，无论原始数据如何变化，都不会产生影响。首先，选择要转换值的单元格，复制单个鼠标右键选择复制，或点击，Ctrl C(复制快捷键)。若数据较多，则选择整列，或整行，然后复制。

复制后，右键始单元格中，右键选择粘贴为值，然后返回原始数据。单击单元格，您可以发现数据显示的不是公式，而是值。再次尝试删除原始数据，您可以发现以下值没有变化。

或者选择同样的数据复制，然后单机右键，点击，选择粘贴，然后选择值，或者值和数字格式，然后点击确定，然后返回原始数据，删除原始数据，不会改变。

如果复制数据，直接选择粘贴在原单元格中，数据不会发生变化。如果粘贴在另一个单元格中，数据也会发生变化，所以直接选择粘贴，无法达到预期的效果。

希望这些步骤能对大家有所帮助。