excel如何批量替换文本型格式的数字和字符（实用三篇）

Excel怎么批量替换文本型格式的数字?下面以对一组学号数字串进行批量操作为例讲述Excel文本型格式的数字进行批量替换的方法。一起来看看吧。

一、取学号的末尾序列数

1、如图是一组学号，由年级、本专科代码、系别、专业、班级、学生序号组成。目的是要取最后两位的学生序号。

2、普通的替换方法是Ctrl+F调出替换对话框， 查找内容填“2010141301 ”，替换为不填，但是替换结果如图，并不是我们想要的两位序号。

3、正确的替换方法应该是， 查找内容填“2010141301 ”，替换为 (英文的单引号)

二、批量更改学号数字串内容

1、假如我们原来“2010141301”的班级代码错误，应为“2010141302”，查找内容填“2010141301”，替换为 “2010141302”的结果如图，不正确。

2、正确的替换方法应该是，查找内容填“ 2010141301”， 替换为“ 2010141302”， 在“ 2010141302” 前面加 (英文的单引号)

在工作中，常常遇到这样的情况，要处理大量的信息，要从一长串的号码中提取对于我们有用的几个数字，比如“从身份证号中提取生日”，下面我们主要以此为例来看看：

操作步骤

例如如下表格，已有学生的身份证号，但是还需要学生的出生年月，这里就不再需要学生一个个进行信息登记，然后一个个输入，而是利用“MID”，就可以从身份证号中提取生日了。

在身份证号旁边的一列第一个身份证号旁边写“=”然后输入“MID”三个字母，分析发现从身份证号第7位起，到之后的6位，这六个数字代表了该生的出身年月。所以MID之后的括号中第二个数字是7，第三个数字是6，如图：

“某某某”括号中第一个字母数字“E2”，代表的是改身份证号在Excel表中的具体位置，比如这里是在E列第2行，然后按enter键，出现

199812就是从身份证号里提取的该生的生日，即1998年12月出生，然后双击该格右下角，所有学生的生日便全部提取出来了。

最后选中F列，选择“复制”，最终要把它“粘贴”至D列，在粘贴时一定要注意选择“选择性粘贴”，会弹出一个窗口，在此选择“数值”

同理，如果要从学号当中提取班级(注：这里学号当中的第6、第7位是班级代号)，同样通过“MID”进行操作，事情会变得非常简单。

有时候人们需要对单元格中的数据需要一些精确的处理，比如将部分以70开的工号升为706，这时简单的查找替换就不能满足我的需求，因为这样会替换掉工号中末尾或者中间位的70，造成工号的错误。如何实现这种精确的批量处理数据的需求呢，下面就为大家分享一下，希望对大家的工作和生活带去帮助。

方法/步骤

如图所示，是某公司的工资表，需求时将工号中所有以70开头的全部升为706三位。

首先，在表格中插入一例，“升级后的员工编号”，如图

然后在新插入的单元格中输入公式：

=REPLACE(A3,1,3,706)

公式释义：

A3：表示要替换的原始数据位置

1：表示从第1个字符开始替换

3：表示一共替换3个字符

706：表示将前3个字符替换为706

然后使用自动填充，得到如下效果：

这种精确的替换可以保证数据的正确性和操作范围的可控制性，当我们要操作大量的数据时，尤其是财务数据，Ctrl+H的这种查找和替换操作要尽量谨慎使用，因为不可能一个个的替换，然而批量的替换就为会发不可预知的错误，造成无法挽回的损失。