excel如何多个条件排序(精选五篇)

不经常接触EXCEL表格的人，可能只会简单的筛选排序，不会进行多条件排序，就是说按一个字段排序，然后该字段相同的项中，再按另一个字段排序，比如成绩表，先按年龄大小排序，排序好后，有年龄相同的人，这部分人需要按照成绩排序。现在给大家说一下多条件排序如何操作。

方法/步骤

我们先建立一个如图所示的表格，现在需要先按照年龄排序，然后在年龄相同的情况下，按照成绩排序。

选中除了第一行的表头信息外的其他数据，然后点击左上角的开始标签。

再点击右边的排序和筛选，选择弹出菜单里的自定义排序。

如果弹出排序提醒，选择“扩展选定区域”，然后确定。这个的意思当列排序后，其他的列跟随变动，保证信息的一一对应关系不变。

可以看到，默认的是一个主要关键字，就是需要排序的列，然后就是排序的依据，还有升降序。

首先是要按年龄排序，所以年龄段所在的B列是主要关键字，选择B列，排序依据按默认即可，次序选择升序(根据实际需要)。

主关键字设置好了后，需要设置次关键字。点击左上角的添加条件，然后下面会多出一个条件，选择需要再次排序的C列，排序依据默认，次序还是升序。

条件设置好后，点击确定，可以看到理想的结果了，年龄从小到大，相同的年龄中，成绩也是从小到大。

注意事项

本例演示的是2个条件的排序，其他多个条件的排序类似，只用再添加条件即可。

在遇到排序提醒的时候，一定要选择扩展选定区域，不然每条记录的对应关系就会改变。

excel的排序功能可以使表格中的数据排列更有规律，整体更整洁美观，更方便查找。下面就为大家介绍excel如何实现多条件排序方法介绍，来看看吧!

步骤

选取需要排序的数据区域

手动选取范围，或将鼠标定位在其中任一个单元格里，如下图

选择菜单栏中的【数据】，然后选择【排序】

然后可以看到目标区域已被自动全部全中

在弹出的排序窗口中设定排序的条件，对哪一列的什么内容进行升序还是降序还是自定义的某种模式排序

比如我要对销售省份、销售城市、销售区域三个字段分别按升序、降级、降级同时排序，其中省份为首要排序条件，设定排序条件如下

此时还要再添加两个条件，分别对销售城市和销售区域进行设定。设定完成后，可以看到，排序后的表格数据不再分散，具有一定规律。

注意事项

排序的弹窗右上角有个复选框“数据包含标题”，看情况勾选，不勾选的话，表头的标题也被看作需要排序的数据

excel中非常实用和强大的功能，就是排序，我们在日常工作中也常常会用到这个功能。很多时候不止是单一条件的，遇到多个条件叠加的排序，那么在Excel表中怎么完成多个条件筛选排序?下面小编就为大家详细介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、首先，下表中是一个初一年级的成绩汇总信息表，可以看到学生班级，姓名，以及各科成绩。我们要做的是迅速根据要求和成绩排序，筛选出需要的信息。

第一，如果要求按语文成绩从高到低，排序。我们可以选择数据选项卡下面的排序功能，主要关键字，选择语文成绩，然后选择降序排列。这样excel表就会将成绩按照语文成绩由高到低排序

第二，如果既要显示语文成绩的前三名，又同时要总成绩的前三名，怎么办呢?这就涉及到多条件筛选。很简单。依然是数据，排序选项卡，选择添加条件选项，增加条件下拉菜单，总成绩- 降序排列。点击确定

这样语文成绩和总成绩同时位列前三名的学生信息就显示出来了。如红框显示

如果想要只看某一个班级的信息，也可以使用Excel的筛选功能，轻松实现，比如我们需要看初一1班的学生信息。就可以选择数据，筛选，下拉菜单，只勾选初一1班

这样屏幕上就只显示初一1班的成绩信息，其他的数据就自动隐藏了。

我们处理excel数据时，有时需要给数据进行多次排序，比如下表中先根据年龄的大小排序，然后在年龄从大到小的基础上按工资的多到少排序。下面小编教你怎么实现吧。

1、打开数据表格，执行“开 始→ 排序和筛选 ”命令，在下拉菜单栏中选择 “自定义排序 ”

2、在弹出的对话框中，点击“ 主要关键词 ”栏的下拉三角形，在下拉菜单中，选择“年龄”

3、点击“ 排序” 对话框的“ 排序依据 ”栏的下拉三角形，在下拉菜单中选择“ 数值 ”

4、点击“ 排序 ”对话框的“次序”栏的下拉三角形，在下拉菜单中选择“ 降序 ”

5、点击“ 添加条件”出现“ 次要关键字 ”行

6、按2～4步选择排序的次要关键字“ 工资 ”，点击“ 确定”， 这样排序操作完成。

7、2007版本的也可以通过执行“ 数据→排序 ”命令，进入排序操作界面。

注意事项：

1、如需要3个或更多关键词排序时，可点击“添加条件”进行增加。

2、注意各个关键词的排序的优先顺序

员工信息表里有部门还有姓名，领导要求首先按照综合部、销售部、生产车间的顺序排序，然后部门内再按照员工入职时间排序，一列数据排序相信大家都很熟悉了，那么对于这组内排序我们该如何做呢?今天小编就给大家分享下通过添加多个关键字实现组内排序的小方法。

1、数据表格如图中所示，各部门按照综合部、销售部、生产车间的顺序排序，部门内按照入职时间的先后顺序排序。

2、先来首先来解决部门排序的问题，很显然这种情况是普通的升序或者降序所无法解决的，我们需要引入一个全新的方法，叫做“ 自定义排序 ”。选择单元格数据区域-工具栏数据-排序，在弹出的排序对话框中，主要关键字下拉列表选择“ 部门 ”，次序下拉列表区选择“ 自定义序列”。

3、在打开的自定义序列对话框中，选择新序列，并在右侧文本区输入指定的排序序列，各字段之间以Enter回车键分割，点击确定按钮。

4、做到这一步，部门排序已完成，接下来就是实现部门内按照入职时间排序，点击左上角的“ 添加条件”按钮。

5、设置次关键字的字段为“ 入职时间 ”，次序下拉列表区选择“ 升序 ”，点击确定按钮，排序工作就完成了。

6、如果后期出现新增了部门的情况，小伙伴们也可以通过修改自定义序列来实现部门排序。Office按钮-excel选项，在弹出的Excel选项对话框中，选择“ 常用 ”选项卡，找到“ 编辑自定义列表 ”后单击。

7、找到对应的序列，就可以按照需要进行修改了。