excel如何制作数据图表(优秀12篇)

excel中物理实验数据如何制作成图表?下面一起来看看。

1、新建一个excel表壳的文件方法很简单，有office这个软件之间桌面上 右键--新建--excel表格 就行了

2、打开表格之后输入你的数据，如下图，我以电压U，电流I为例，作 福安特性曲线图

3、首先输入数据，电压U，电流I，

4、选择我们所输入的这个区域，然后点击上面菜单栏的 插入选项 ，我们可以看到如 红色框所标注的选项

5、选择如图所示的散点图，因为作图我们需 要先描点 所以，选择它然后就出现了 ，散点分布图

6、然后图的右边有个加号我们点击它，有很多选项，根据需要勾上你想要的

7、这里我们需要把 重要的趋势线勾上，选择趋势 ，因为伏安图为线性所以选择线性，然后框格线要全勾，

8、然后就是没挑选的标题，比如横轴是电压U/mV，我们就点击哪个标题然后输入就行了，

9、根据需要我们一般要的是实线， 所以 点击趋势 ，跟多选项，在里面可以设置各种线

10、还有许多的数据处理方法需要自己去摸索，excel的使用博大精深，多用就会了

注意事项： 不同版本的office操作可能不一样。

excel是大家现在普遍使用到的办公软件，功能齐全，能够很好的帮助大家处理表格编辑数据，熟练的掌握excel工具使用，也可以大大提高办公效率。今天就给大家分享一下如何利用excel表格制作数据图表。

材料/工具

excel2010

方法

打开电脑桌面上的excel。

选择打开需要制作数据图表的excel表格。

选中表格数据并点击表格上方工具栏中的【插入】。

在插入指令的下方，选择【图表】一栏中的图表格式。

例如点击【柱形图】。

在弹出的选项中选择柱形图格式。

此时柱形图图表就显示在表格中了。

我们有时候会看到一些精美的图表中，数据标记是一些特殊的形状，是怎么实现的呢?现在，我们就以折线图为例，讲解如何制作特殊数据标记的图表。

1、折线图已做好(请无视简陋)，PNG格式的心形图也准备好，用于替换数据标记。

2、选中数据标记，右键，选择设置数据点格式。

3、选择数据标记填充，选择图片或纹理填充，选择插入文件，找到PNG文件存放位置，确定。

4、选择数据标记选项，选择类型为内置，继续选择图片。

5、返回，就看到数据标记变成自己想要的图片了，同类，可以更改同一个折线图上其他的数据标记为自定义图片。但是，这时候会看到标记有个外框，影响美观。

6、在数据格式中，选择标记线颜色为无。

7、这下就OK了。

注意事项：Png格式的图片背景是透明的，而Jpg等格式，可能会有白色的背景，影响美观，每个数据标记都可以单独设置为自定义的图片。

把数据变成图表虽然看似简单，但是有时候亲们只知道最简单的但也是最原始的办法。制作PPT灯片的时候需要图和表两样结合，亲们是不是和小野之前的做法一样，先在excel里面把图表弄出来，然后再把数据一起复制到灯片里?下面小野教亲们一步到位。

1、打开需要制作的表格，然后纵横向不限制，你想把数据放在横向纵向都可以，只要数据完整就行。

2、点击工具栏的【 视图 】|——【 工具栏 】——【 图表 】，就会出现一个图表对话框。

3、选中所有数据，然后点击图表对话框里面的【 图表类型 】，就是下图所示的红框里面的地方，下拉箭头之后有很多选项。

4、一旦你选中其中一个点击一下，就会出现图形来。

5、这时候为了把数据也放进来，你需要选择【 数据表 】，点击一下就会把你的数据放到了图表的下面。

6、如果觉得数据纵横向不对，继续点击旁边的【 按列 】，数据马上进行了变换。这样的图表和数据合二为一，亲们再复制到PPT灯片里就更方便快捷了。

注意事项： 数据表和图表不要删除，保存起来，一点发现哪里的数据出问题了，在表里更改就可以了。

数据对比静态图固然清晰，但是想要进一步差异化对比数据，就比较麻烦了。其实Excel具备很强的动态图表功能，配合复选框可以让更多的数据以动态图表的样子显示出来，小编今天就给大家举个栗子，来看看能够选择对比数据的动态图表是怎么做出来的吧!

首先打开Excel，我们要用到开发工具，这可以在Excel的开始菜单选项中找到设置，将开发工具调节到主选项卡中。勾选“ 选项—自定义功能区 ”右侧的开发工具即可。

切换到开发工具选项卡中，单击插入下拉箭头，选择“ 复选框 ”

右键单击复选框选择编辑文字，改写成你需要的文字。注意，有多少个数据项就要重复生成相应数量的“ 复选框 ”。

修改完毕后，继续右键单击选择设置控件格式，切换“ 控制 ”选项卡，将值选为“ 已选择 ”，并在“ 单元格链接 ”中选中一个空白单元格，小编推荐在Excel第一行列中选取。比如像我们要制作的动态图表一共有北京、上海、广州、深圳四组数据项，那就分别将四个复选框的单元格链接都要做上，这里分列为B1、C1、D1、E1。

接下来制作图表，圈选除了刚才B1、C1、D1、E1一行之外的数据表格进行图表制作，具体什么样是根据自己需求选择就可以。

将刚才做好的4个复选框分别移动到制作好的图表之上，这里有个小技巧，可以先将4个复选框组合起来移动，然后右键单击选择“ 置于顶层 ”，之后再取消组合，方便后面单独设置每个复选框。

重点来了，复制刚才生成表格的数据，然后在复制的表格中找到对应的数据输入公式，比如在例子中B10单元格，针对北京的1月份数据框填入“=IF($B$1=TRUE，B3，0)”(这是锁定前半部分的公式，你可以根据自己的需求使用F4切换锁定方式)。这就是刚才我们设置的B1复选框选中的单元格，勾选时显示北京的数据情况，反之则不显示为0。而锁定前半部分公式的目的是在于横向2月～4月单元格复制公式时，前半部分公式判定不会随动。

公式确认无误后，右键单击表格中任意一组数据，选择“ 选择数据 ”。

弹出的“ 选择数据源 ”中，图表数据区域点击后面的小图标，圈选复制的表格全部内容点击确定。

这时，当你点击勾选/取消复选框“北京、上海、广州、深圳”任意一个的时候，图表都会随之显示相应内容，注意看上面复制后的表格，也会随着勾选/取消对应复选框而改变数据，这个动态图表就算大功告成了!

数据图表的最大优点是直观清晰，尤其是做报告、总结的时候，可以帮助大家直观理解数据的含义。都说Excel让数字会说话，那么能不能说得更加清晰一些呢?比如同组数据对比，有没有可能看得更加直观，涨了多少、跌了多少、差距有多大?

这个问题其实并不困难，Excel提供了近乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表，你不仅可以看到每组数据的情况，还能通过图表箭头看到涨跌差距，一目了然。想让自己的图表也具备更强说服力，那就要对当前图表东东手脚了。

首先，正常根据数据制作图表。圈选数据，点击切换选项卡到插入，点击柱状图选中“ 簇状柱形图 ”。

在柱状图中单击网格线删除以保持图表页面清洁，此时右键单击图表中任意一个数据柱状图，选择“ 设置数据系列格式 ”，调整“ 系列重叠 ”为“-10%”，“分了间距”为“100%”。

在表格旁新建三个辅助列，分别为X轴、Y轴1、Y轴2。具体设置如下：

X轴：1.1、1.2、1.3、1.4，这部分有多少行就要设置多少个，以此类推

Y轴1：=IF(C2

Y轴2：=IF(C2>=B2，C2+2，NA())。如果C2≥B2，那么该列数据为C2+2，否则返回错误值 #N/A。其他同上。

设置好辅助列，就要添加数据了。右键单击柱状图中任意一个数据，选择“选择数据”，点击左侧“添加”。系列名称选择Y轴1，系列值选择Y轴1的列，即E2到E5的数据范围。

此时注意柱状图中右侧两组数据已经出现了Y轴1，我们要把这个新增数据柱状图改成散点图。对着任意一个数据图右键单击选择“ 更改系列图表类型 ”，然后重点来了，不要直接切换到“

XY(散点图)”选择，而是在“组合中”点选Y轴1后面的下拉菜单，选择“XY(散点图)”，这样才能保证其他数据依然是柱状图，而辅助数据是散点图。

这时候新增的数据柱状图已经变成了小圆点，右键单击小圆点选中“选择数据”。在选择数据源中单击Y轴1然后选择“ 编辑 ”，在弹出的“ 编辑数据系列 ”中，点选X轴系列值，圈选X轴列的内容。

此时，重复刚才添加Y轴1的动作添加Y轴2数据，X轴也照此操作，4组数据此时应该都已有辅助列的散点图了。

如何才能把目前散点图的小圆点形改成箭头呢?切换Excel选项卡到插入，单击“ 形状 ”选择“ 等腰三角形 ”并复制出第二个，其中一个设置为红色(推荐纯色、无线条)，第二个设置为绿色。调整好大小后，垂直翻转90度绿色箭头。接下来Ctrl+C复制红色三角形，点选黄色小圆点(涨幅部分)并Ctrl+V粘贴，黄色小圆点就变成了红色箭头。同理，复制绿色倒三角形，点选灰色小圆点(跌幅部分)并粘贴。

图表此时就已经有了明显的涨跌指示，当然你还可以根据需求调整颜色等进一步美化图表。如可以将数据添加到柱状图内，右键单击任意数据柱状图选择“设置数据标签格式”，然后选择“轴内侧”，数据就会在柱状图内显示，更加整洁。同时，在小箭头处同样可以单击右键选择“添加数据标签—添加数据标注”，将具体涨跌比例填写上去，这样柱状图就非常直观了。

要用Excel图表向领导展示两款新研产品全年销售不断增长的业绩，如果一次性地将全年12月的销售统计全盘托出，不能给领导太多的惊喜;但如果先展示1月份的数据，随着向右滑动滚动条，逐月比较的图表陆续展现在眼前，必定会带给领导更多激动(图1)。现在，让我们在Excel 2016中实现上述想法。

1. 准备图表数据

图表制作，数据先行。打开名称为“新产品销售统计”的工作表，点击公式选项卡中的“名称管理器”，新建名称“cpA”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$2,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”;新建名称“cpB”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$3,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”(图2)。

小提示：

B8是将来作为滚动条值的临时存放位置。

2. 滚动条巧设置

选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮，选择“表单控件→滚动条”，在工作表中画出一个滚动条。右击滚动条，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡中设置当前值为1，最小值为1，最大值为12，步长为1，页步长为1，单元格链接为B8(图3)。

3. 应用图表数据

数据准备好后，就该把它应用到图表中。首先，在数据区域外选择一个空白单元格，再按住Ctrl键选择A2:B2、A3:B3单元格;然后点击“插入”选项卡中的“推荐的图表”，在弹出的窗口中点击“所有图表→组合”，选择“簇状柱形图-折线图”，其中产品B的图表类型选择“带数据标记的折线图”。图表添加后，右击图表，点击“选择数据”，在弹出窗口左侧的图例项处分别选择产品A、产品B，点击“编辑”，在弹出的窗口的系列值处分别输入“=新产品销售统计!cpA”、“=新产品销售统计!cpB”;在右侧水平分类轴标签处点击“编辑”，选择B1:M1(图4)。

最后，设置好图表标题。右击图表，选择“设置图表区域格式”，对图表进行装饰、美化;拖动滚动条到合适位置与图表对齐，调整好大小，将滚动条、图表进行组合就可以了。

大家都在用Excel，深知它的重要性，如果我们对它的功能熟悉了，掌握的使用它的技巧，那么用起来是十分方便的，那么怎么样用Excel中已经计算好的数据来制作一张图表呢?或是比例图，或是柱状图，下面我来介绍一下。

方法/步骤

1、首先，你得打来一张Excel工作表，计算好应该计算的数据，或者是比例啊，或者是及格率啊等等其他的东西，不论怎么样，都要有数据，才能制作出表格。

2、利用各种Excel技巧和方法，或者公式函数，计算出你所要计算的数据，再将你的计算出来的数据放在一边，这是、时需要选中该数据以做相应的图表

3、然后选中你所计算出来的数据，在最上面的菜单栏里点击插入，再找到‘表格’选项。之后点击那个小三角形，会弹出来更多的图标结构。

4、接下来，按照你所需要的格式选择你喜欢的或者要求的表格形式，柱状图，三维图，立体图，等等，点击一个选择确定就会完成图标的设置了。

5、之后会在该一页弹出来你所做的那个图标，当然是要把它移走，这时就要点击如图所示的“移动表格”。之后选择你所要移动的位置就行了，如此一来，一张工作表的图表就完成了。

注意事项

计算的时候不要出错就行了

操作方法

首先，我们点击打开excel，然后在表格中输入数据；

然后我们选中这组数据；

之后我们点击插入，点击柱形图，点击二维柱形图；

弹出的界面，我们选择图示中的柱形，然后右击选择更改系列图表类型；

弹出的界面，我们选择折线图，并点击确定；

这样，我们就可以看到具体的不良数量的诧异了，其次也能看到占比的情况。

我之前看外商介绍时展示的Excel表，里面有分级显示，当时不明觉厉，现在学学发现真是很简单。Excel的多级分组显示，比如这样的表，下面来一步步地做。

1、做之前，首先要设置一下。数据→分级显示 ，点那个小标

2、取消“ 明细数据的下方 ”前面的那个勾，点确定

3、创建第一级，选择项目计划下面的所有行， 2→21

4、点 击数据—分级显示—组合

5、弹出对话框，默认选择行，确定

6、一级做好了，下面做次级的

7、选择 项目A 下面的行， 4→11

8、继续点击“ 组合 ”，得到次级

9、项目B，依样画葫芦

10、再做第三级的，选中“ 项目A标题1” 下面的两行，继续点击“ 组合 ”

11、得到 第三级组合

12、依样画葫芦，做出其他三级组合。整个效果如图。

在用Excel制作图表时，如果纵轴系列过多会导致在图形上观察数据的不便。下面利用函数公式和定义名称来实现可以用鼠标点选逐个显示系列数据的动态图表，不会的朋友可以参考本文，来看看吧。

操作步骤：

首先看一下原始数据，A列是姓名，B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况，实际情况可能有更多列。

2、点击功能区的 【开发工具】-【插入】-【列表框】。

3、用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。

4、在E2:E4输入原始数据各月份的标题，本例是1月、2月和3月。

5、选中列表框，鼠标右键，选择 【设置控件格式】。

6、在 【控制】 选项卡进行如下图设置：

【数据源区域】 选择刚才输入的E2:E4;

【单元格链接】 选择E1。

7、点击【 确定 】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。

8、点击功能区上的 【公式】-【定义名称】。

9、定义一个名称为“月份”，引用位置处输入公式：

=INDEX($B$2:$D$7，，$E$1)

知识点说明：INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据，也就是C2:C7。

10、选中AB两列数据，点击 【插入】-【柱形图】。

11、稍微调整一下插入图表的格式，并将列表框挪到图表右上角位置。

12、在图表上鼠标右键，选择 【选择数据】。

13、选中“1月”这个系列，并点击【 编辑 】。

14、输入一个系列名称，然后将【 系列值 】改成刚才定义的名称，然后点击【 确定 】按钮后，动态图表就制作完成了。

15、我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目，图表就会返回不同月份的数据。

如果要做一个报表，是以一个纯表格的方式来做的话，看起来会有眼花缭乱的感觉。如果把表格转换成一个图表的样式，那么看起来会非常直观，也非常的明确，给人眼前一亮的感觉，那么要如何制作出一个图表呢?

方法/步骤

1、首先在我们制作出我们需要的表格，第一步选中数据，不要选择“某商场上半年销售情况“这一单元格，因为它是已经合并了的。

2、接下来，选择插入——图表。这里面有非常多的图表样式，我们先选择一个最简单的柱形图表，然后下一步。

3、在图表标题内输入相应的标题，X轴为月份，Y轴为销量，预览效果会在右边显示出来。

4、最后选择完成即可，新制作的图片就会显示出来了，

5、表格中数据的更改，图表也随之更改。我们可以试一下，把联想一月份的销量改为80，来看一下，图表也随之改成了80。这说明，图表和表格之间是完全对应的。

6、依上述方法可制作出折线图表、饼形图表等各种各样的图表。如图为折线图表：

7、现在教大家修改图表的样式，双击图表的空白区域，就会弹出一个对话框，可以设置图表的背景色，改变图表边框等。如图：所设置的图表背景为蓝色，圆角。

8、我们再来改变一下图表的字体，也是双击图表的空白区域，选择字体，设置字体的样式。

9、双击绘图区，改变绘图区的颜色，选择浅紫色。这样的图表做出来就非常漂亮啦。