excel如何使用offset函数(优秀4篇)

工具/材料

使用软件：excel

操作方法

我们在桌面上双击excel的快捷图标，将excel这款软件打开，如图所示：

打开excel之后我们在单元格内输入两列数据，输入数据之后再选择单元格然后在选择的这个单元格内输入offset函数，如图所示：

输入offset函数之后我们选择基准的单元格，选择基准的单元格作为第一个参数，然后再输入偏移的行数2和列数1，作为第二个和第三个参数，如图所示：

再在offset函数内输入单元格的行高和列宽，作为第四个和第五个参数，如图所示：

输入好参数之后按下回车键可以看到我们就得到了偏移后的单元格的值，如图所示：

Excel怎么使用offset函数?本文主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。

一、offset函数的含义

1、offset函数的含义

以指定的(单元格或相连单元格区域的引用)为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域(可以指定行列数)。

二、offset函数的语法格式

1、offset函数的语法格式

=offsetreference，rows，cols，height，width)

=Offset(参照单元格，行偏移量，列偏移量，返回几行，返回几列)

2、参数Reference——参照单元格(单元格或相连单元格区域的引用)。否则，offset函数返回错误值#VALUE!。

参数Rows——行偏移量

正数(代表在参照单元格的下方)，负数(代表在参照单元格的上方)。

参数Cols——列偏移量

正数(代表在参照单元格的右边)或负数(代表在参照单元格的左边)。

参数Height ——返回几行(必须为正数)，即所要返回的引用区域的行数。

参数Width ——返回几列(必须为正数)，即所要返回的引用区域的列数。

三、offset函数案列

1、如图所示，以单元格为参照系。

输入公式=OFFSET(B2，2，1，1，1)

以B2单元格为参照系，向下2，向右1，返回一行一列。所以返回值100。

2、如图所示，返回的可以是区域(指定行和列)。

输入公式=SUM(OFFSET(B2，2，1，2，2))

可以看出向下2，向右1，返回2行2列，返回的是区域， 返回的是数组{100，110，50，300}，。 最后使用sum进行求和。

3、如图所示，offset在实际运用中用于查询， offset函数是查找函数。 查询一季度3月份个人的销售额。可以通过，以A2为参照系，向下1，向右3，可以得到销售额。使用match函数来确定行列偏移量。

=OFFSET(A2，MATCH(A10，A3:A6，0)，MATCH(B9，B2:D2，0))

有关match函数的用法，可以观看小编的经验 Excel中match函数的使用方法。

四、offset函数使用的注意点

1、如图所示，如果省略 height 或 width，则默认其高度或宽度与 reference 相同。如图所示，返回的区域形式相同。

说起offset函数，表示引用某一个单元格或者区域。从复杂的数据汇总、到数据透视表再到高级动态图表，都离不开offset函数的默默付出。很多新手对怎么使用offset函数，不是很了解，下面就来告诉大家offset函数的使用方法?

offset函数是什么?

在Excel中，offset函数的功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数offset返回错误值#REF!

如果省略height或width，则假设其高度或宽度与reference相同。

函数offset实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。函数offset可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如，公式 SUM(offset(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格C2靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。

offset函数的使用方法?

以单元格做参考系：

1、offset函数是以指定的应用为参考系，通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。并且可以引用指定行列数的区域。

2、它的语法形式是 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，下面就以一个实例应用做解释 。以A1单元格作为参考系，向下移动2行，向右移动2列，我们可以直接找到引用的单元格是 C3，结果是6。

3、在D3单元格输入公式=OFFSET(A1,2,2,1,1)，其中A1是参考系，接着的2,2分别表示下，右移动的行数和列数，同样向上，左则是负数。最后面的1,1表示引用的区域大小是一行一列，也就是一个单元格。

4、结果和我们肉眼看到的一样，函数公式中最后面的1,1可以省略，如下图，其就表示直接引用一个单元格。

以区域做参考系：

1、还是这个例子，我们以A1到B2的区域作为参考系，来引用下移2行，右移动1列的2行2列的区域。

2、在D3输入公式=OFFSET(B1:C2,2,1,2,2)，其表示的意思与上文中以单元格为参考系的基本一致，然后同时按下CTRL、SHIFT和ENTER三个键(因引用的是数组区域)。

3、D3单元格中显示的是引用到区域中第一行第一列的单元格，此时将鼠标放在该单元格右下角出现十字的时候点住，右拉到2列，再接着点住下拉到2行，那么此时所有引用的区域就出现了。如下图所示。

offset函数的使用方法?以上就是offset函数的使用详细介绍，注意事项：offset函数中单元格引用和区域引用其实是一样的，只不过单元格是区域的单一格，一行一列罢了。引用的数据不要超出范围，否则会报错。

各种办公软件是很多上班族日常接触最多的东西了，熟练掌握它们的使用方法，能够大大地提高工作效率。人们熟悉的除了word和ppt之外，还有excel的使用频率也非常高。Excel被人们成为表格，在表格中，可以进行各种统计和计算，尤其适合与组织或单位进行人员、设备与相关数据的处理。其中，offset函数就是经常用到的一种计算方式，那么，offset函数怎么使用?

用offset函数来提取最近几天的销量或其他。想要完成这一任务，就可以在D2单元格中输入offset函数的公式即=OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-1,0,)，这样就可以完成提取近日销量或其他数据的指令了。还可以用offset函数得到截止到统计当天的最大销量值，用户只需要根据总体的销售记录，在F2这个单元格里输入相应的公式，公式也是相当简单的如下=MAX(OFFSET(B1,1,0,COUNTA(B:B)-1,1))。

offset函数这一函数比起其他计算平均值等函数增加了些许难度，但是本质其实就是以其中一个单元格为原点，根据一定的参考数值来进行左右或上下的移动，指定哪个单元格，就在其中输出数值。