excel单元格添加批注怎么添加【通用19篇】

第一步：准备一篇文档，点击并打开。

第二步：点击菜单栏中的“审阅”选项。

第三步：再点击“显示”。第四步：选择“使用批注框”和“在批注框中显示修订内容”。

第五步：选择要批注的一段文字。

第六步：再点击“审阅”菜单下的“插入批注”。

第七步：即可看到文档中用红色标示，而后再在批注框中加入批注即可。

如果不想让Word文档显示出批注的内容，可以点击审阅批注工具里的，“显示批注”工具来决定是否显示内容。如果想删除批注，可选择有批注的文本，也可以选中右边的批注符号，然后点击删除批注即可。

实际上，批注的意思是对文中的某个词或者某段话有自己的见解，但是又不想破坏原作者编辑的文字，衍生出的一种对话框形式的表达方式。批注的应用很广泛，比如导师修改学生论文，对有问题的段落圈起来，用箭头支出该段话的不妥之处，还有就是下级员工给领导递交的报告，领导批复也可以使用批注，修改完后才最后定稿。

工具/材料

使用软件：excel

操作方法

我们在桌面上双击excel的快捷图标，将excel这款软件打开，如图所示：

打开excel之后我们选择单元格在该单元格内输入文字，然后再在菜单里找到审阅选项，如图所示：

点击审阅选项，在其编辑工具区里找到新建批注选项，如图所示：

点击新建批注选项，在弹出的输入框内我们就可以输入相关信息了，如图所示：

输入好信息之后，我们然后将鼠标放到文字上就会出现刚刚输入的信息了，如图所示：

操作方法

打开word2010，并打开需要添加批注的文档

打开“审阅”选项卡

选择你需要添加批注的文字或句子

在“审阅”选项卡中找到“新建批注”，并单击

在右方的文本框中输入批注内容

批注就添加完成了

如果你发现批注位置加错了，或者是不需要这条批注甚至是所有批注都不需要了，可以点击红色的批注内容，再点击“新建批注”右侧的“删除”就可以选择删除该条或者是所有批注了。

excel添加批注有什么作用?怎么添加批注?想象一下，如果突然看到一张满是数据的excel文档，如果没有批注注释，您还能看懂吗?如果您正在制作一个excel文档，有的数据有异常，为了让读表的人能清楚的看到，您是不是应该做一个批注呢? 总而言之，批注这一功能在我们制作excel文档的过程中经常有用到， 因为通过一个简单的注释，可以让阅读表的人一目了然了解数据的异常或者意义。那么就跟着一起学会怎样插入批注吧!

方法/步骤

首先我们打开一个工作样表作为例子。

插入批注的方法是选择需要进行提示的单元格，用鼠标右键单击。

在右键菜单上选择插入批注。

批注编辑选项框中的JOHN:是默认的软件使用者名称，可以在开始常规选项中对其进行修改。

批注编辑窗口内文字支持文字形状字号等操作，但不支持边框字体颜色或背景颜色等。

当输入完批注信息后，鼠标单击任何批注编辑框外区域退出批注编辑，该单元格右上角有红色小箭头提示此处有批注，当鼠标移动到单元格上方，则显示批注内容。

○精确定位是一个轻量级图像注释应用程序。

○您可以使用它向屏幕截图添加箭头、文本、圆角矩形和马赛克。

○该应用程序只有iOS版本，其基本功能是免费的。

对于我这个不常拍照的人来说，截图已经成为通信应用程序中最常发送的照片类型。为了清楚地向对方传达截图的意思，有必要有一个小的注释工具。

输入精确定位，您将首先输入屏幕截图列表。点击图片进行编辑:

○箭头功能可用于指出图片中的要点。

○圆角框可以圈出图片。

○添加单词的功能也有利于书写和吐痰。

○如果图片不能显示人的内容，将使用马赛克功能。

如果你想这么做，使用像Snapseed或Enlight这样的重量级应用程序似乎有点过分了。而且操作起来也很麻烦。另一方面，精确定位除了上述功能之外什么都没有，而且足够轻。

最初的印象笔记圈，类似于它的功能，使用起来并不那么流畅，因为它会在云中强制同步。此外，该公司上周宣布将关闭这项服务。Pinpoint似乎是圈起来的用户最合适的替代品之一。

如果您使用的是iPhone 6s或6ps，最近添加的3D触摸功能更实用。只需再次按下桌面上的图标，直接打开最新的截图，进入编辑状态。因为它是一个效率工具，我们应该致力于提高用户的效率。

该应用最初是由Instapaper的开发者Marco Arment编写的，但后来被Lickability收购。像Instapaper一样，你可以免费使用基本功能。然而，如果使用除红色以外的其他颜色，它将花费8元钱。如果你需要全套颜色，30元。

在看数据的时候，可能会发现很多问题，也有可能是要做个标记以防忘记，等等，在这些时候，我们需要对某一项，做一个批注，提醒，或者是备忘，或者是建议修改，那么在Excel中怎么添加批注?下面小编就为大家介绍Excel添加批注方法，来看看吧!

方法/步骤

1、打开Excel。

点击并打开Excel工作表，并打开所需要处理的数据文件。

2、选择单元格。

点击并选择所要进行处理的单元格， 此处小编用红色字体表色所选择的单元格。

3、点击菜单栏中的“插入”。

在正上方菜单栏中点击“插入”，具体位置如下图。

4、点击插入下拉菜单中的“批注”。

在菜单栏中点击插入，并在插入下拉菜单栏中点击“批注”。点击“批注”之后，会在单元格右上角出现批注的红色三角符号。

5、输入批注内容。

在跳出的批注内容输入框中输入需要批注的内容。

6、保存数据文件。

当在批注内容输入框中输入需要批注的内容之后，点击保存即可。

注意事项

点击“批注”之后，会在单元格右上角出现批注的红色三角符号。

WPS EXCEL中可以对单元格进行添加说明，也就是批注，批注的作用是帮助阅读者更好的阅读和理解单元格的意思，或者说做标记之用。同时，批注还可以表明是谁批注的，那就需要修改批注的用户名，在Excel表格中怎么添加批注?下面为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

1、首先我们新建一个表格文档。

2、在表格内输入自己所需要的文字，例如【 百度 】。

3、然后在上方菜单中找到【 审阅 】，并单击一下。

4、单击【 审阅 】按钮后，会有一个【 新建批注 】。

5、单击【 新建批注 】之后，会有一个批注输入框(就是注释框)，并在输入框内打上自己需要批注的内容。

6、点击其他表格，批注完成。

7、需要查看批注的话，可以单击【 新建批注 】旁边的【 显示所有批注 】，或者鼠标指针移动到红色三角符号那，都能显示你所批注的内容了。

我们在审阅别人文章的时候，看到需要修改的地方就需要添加批注。那么怎样在word文档中添加批注和删除批注呢？下面我来演示一下。

操作方法

首先，我们打开一篇Word文档用来演示。

如图所示，用鼠标选中需要修改的文字，点击“审阅”，然后点击工具栏的“新建批注”。

这样，批注就添加完成了，效果如下图所示，只需在批注后面输入修改意见，一条批注就完成了。

想要删除批注，只需鼠标点击选中批注，然后点击右键，在弹出菜单中选择“删除批注”即可。

第一步，在电脑中存储自己想要设置成图片批注的图片。

第二步，打开Excel，先选中自己想要添加图片标注的单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择插入批注。

第三步，将批注栏中所有文字都删除，接着将鼠标滑到批注栏的边缘，接着点击鼠标右键，选择设置批注格式。

第四步，在弹出的菜单中，选择颜色与线条，找到填充，点击颜色的小三角，选择填充效果，在弹出来的效果栏中，点击图片，点击选择图片，选择从文件，找到我们放置在桌面上的文件，选中后，点击插入，选择确定，之后，就可以看到单元格被加上了图片批注，对于剩下的单元格，也是同样的操作方法。

Excel表中如何添加批注并显示呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个excel文档，然后我们选中其中的一个单元格；

之后我们右击选择插入批注；

然后我们在批注中输入内容，之后点击表格中的任意空白位置，这样批注就插好了；

然后我们右击插入批注的这个单元格，然后右击选择显示/隐藏批注；

之后我们就可以看到批注被显示出来了，还是比较容易的。

word批注主要是用注释和评论文档内容，不管是学习上还是职场上都会用到批注，在审阅文档时，批注起到了很重要的作用。今天教大家快速添加和删除批注的技巧。

操作方法

添加批注

快捷键添加：选中要添加批注的文字，点击组合键【Ctrl+Alt+M】，自动弹出创建批注，输入我们要添加批注的文字即可。

直接添加批注：选中我们需要的文本后，点击【审阅】-【批注】-【新建批注】，填写要添加的文字即可。

删除批注

删除一条批注：选中要删除的批注后，点击【批注】下的删除按钮，可以直接将这条批注删除。

删除全部批注：直接点击【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】。就能快速的将文档中所有的批注全部删除。

隐藏某个人的批注

在Word文档中如果有多个人编辑批注的话，是可以选择隐藏某个人的批注。点击【审阅】-【批注】-【修订】-【显示标记】-【待定人员】，可以看到编辑过批注的人员，在名字前面取消勾选，就能快速的将某个人的批注删除。

1、点击图片，右键点击插入题注，点击新建标签，输入图，点击确定，点击位置下拉列表，设置题注位置，点击确定，题注就显示在照片下方了。

2、点击第二张照片，右键点击插入题注，点击确定即可，当想要添加图片的备注也是一个系列的话，重复第二步骤即可。

在制作表格时有些时候需要给特定的单元格添加注释，那么这个时候就可以使用插入批注功能，这样添加的注释就不会在显示在表格中，即不影响表格的整体美观性，又起到了解释说明的功能，一举两得。那么如何添加批注功能呢?下面就给大家分享在使用过程的方法步骤，供大家参考。

步骤

启动电子表格，执行文件-打开命令或者按ctrl+o快捷键，打开需要处理的数据表格。

选择需要插入批注的单元格，在这里选中单元格a1，右键单击该单元格，从下拉菜单中选择插入批注选项。

在单元格a1的右边会出现一个文本框，在该文本框中就可以添加批注的内容了，但是有些时候需要添加特殊格式的批注内容，就需要设置批注格式。

选择单元格a1，右键单击该单元格，从下拉菜单中选择编辑批注选项，接着选择文本框中文字右键单击该文字内容，从下拉菜单中选择设置批注格式选项。

在弹出对话框中设置字体为“ 王羲之书法字体 ”，字形选择常规，字号选择10，然后点击确定按钮。

接着在文本框中输入“2016年暑假开学各班学生住宿表”，这个时候你会看到输入的文本内容按照你设置的格式进行显示的。

也可以设置整个批注框的格式，选择整个文本框，档鼠标出现双十字架箭头时，右键单击从下拉菜单中选择设置批注格式选项，在该对话框中不仅可以设置文字格式也可以设置其他方面。

在弹出的对话框中，可以设置对齐方式、线条颜色等等，选择对齐选项，设置文本的对齐方式为居中，勾选自动调节大小选项。

选择颜色与线条选项，设置线条颜色为蓝色，虚实为圆点，填充颜色设置为黄色。点击确定按钮。

批注文本框的大小也是可以调整的，可以直接通过拖拽鼠标来调节文本框的大小也可以通过设置批注格式中设置大小。

所有相关设置完成后，执行文件-另存为命令，在弹出的对话框中输入添加特色批注，找到一个合适的位置点击保存即可。

在 Microsoft Office Excel 2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。

添加批注

1、单击要添加批注的单元格。

2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

3、在批注文本框中，键入批注文字。

注释 在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局 Office 设置”下的“名称” 框中(“Microsoft Office 按钮”、“Excel 选项”按钮)。如果需要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按 Delete。

4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。

注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。

5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。

提示 单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

注释

·为了能够随单元格一起看到批注，您可以选择包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注，请单击“显示所有批注”。

·在排序时，批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中，当更改透视表布局时，批注不会随着单元格一起移动。

编辑批注

1、单击包含要编辑的批注的单元格。

2、请执行下列操作之一：

·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”。

注释 当选择包含批注的单元格时，可以使用“批注”组中的“编辑批注”，而不能使用“新建批注”。

·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，然后双击批注中的文字。

3、在批注文本框中，编辑批注文本。

4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。

注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。

删除批注

1、单击包含要删除的批注的单元格。

2、请执行下列操作之一：

·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”。

·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。

在使用word2016编辑文档时会遇到各种各样的问题，比如需要为文档添加、隐藏、修改、删除批注。那么如何进行操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

工具/材料

Word 2016文字处理软件

操作方法

启动Word 2016文字处理应用软件，如图所示点击屏幕右侧新建空白文档。

如图所示，选中需添加批注的文档内容。选择"审阅→批注"功能区，点击"新建批注"图标。

文档编辑区右侧唤出"修订"对话框，如图所示。输入文档批注内容，完成点击"关闭"按钮。

如图所示，选择"审阅→修订"功能区。点击"显示标记"图标向下箭头，取消勾选"批注"项隐藏批注。

选择"审阅→修订"功能区，如图所示。点击"审阅窗格"图标向下箭头，弹出下拉列表选择"垂直审阅窗格..."项。

如图所示，文档编辑区左侧唤出"修订"对话框。拖动右侧垂直滚动条，选中批注进行修改。

选择"审阅→批注"功能区，如图所示。点击"删除"图标向下箭头，弹出下拉列表选择"删除文档中的所有批注"项删除批注。

如图所示，完成为文档添加、隐藏、修改、删除批注的操作。本例到此结束，希望对大家能有所帮助。

人们在制作Word文档的时候，经常会遇到需要给部分重要的文字添加批注的情况，必要的时候还要给批注加密，这两项操作具体有哪些步骤呢?下面为大家整理了添加批注以及给批注加密的操作步骤，来看看吧。

给文字添加批注的方法

第一步、选中要添加批注的文字，把Word界面切换到“审阅”选项卡，单击“批注”栏里面的“新建批注”。

第二步、这时文档右边会出现一个红色的批注框和批注线，在“批注”框中输入你所需要的批注即可。

第三步、想删除批注时，在有批注的文字上面单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“删除批注”选项即可。

给批注加密的方法

第一步、切换到“审阅”选项卡，单击“保护”栏里面的“保护文档”按钮。

第二步、在弹出的对话框中选择“限制格式和编辑”。

第三步、在弹出的“限制格式和编辑”对话框中“编辑限制”下拉菜单里选择“批注”，然后单击“是，启动强制保护”按钮。

第四步、在弹出的“启动强制保护”对话框中输入你想设置的密码，单击“确定”即完成加密。

如何在ppt中添加批注呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的ppt，然后点击插入；

之后我们点击文本框，弹出的界面，我们点击横排文本框；

之后我们在文本框中输入一些文字，之后点击审阅；

然后我们点击新建批注；

之后我们在批注中输入内容就可以了，退出批注的话，我们点击边上的空白处就可以了。

1、首先选中需要添加批注的文段文本；

2、用鼠标选中需要修改的文字，在word右上方的菜单中，找到“审阅”，在审阅下找到批注工具，点击“新建批注”；

3、接着在弹出的右边批注窗口中，输入自己的需要添加的批注的内容；

4、在左侧会显示批注符号，就代表这行文本有批注，即可添加成功。

如果不想让Word文档显示出批注的内容，可以点击审阅批注工具里的，“显示批注”工具来决定是否显示内容。如果想删除批注，可选择有批注的文本，也可以选中右边的批注符号，然后点击删除批注即可。

在Word文档中，批注功能特别重要。批注的意思是对文中的某个词或者某段话有自己的见解，但是又不想破坏原作者编辑的文字，衍生出的一种对话框形式的表达方式。批注的应用很广泛，比如导师修改学生论文，对有问题的段落圈起来，用箭头支出该段话的不妥之处，还有就是下级员工给领导递交的报告，领导批复也可以使用批注，修改完后才最后定稿。

今天小编要和大家分享的是word中怎么添加批注，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个word文档并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容，如下图所示。

接着点击屏幕上方的审阅，如下图所示。

然后点击新建批注，如下图所示。

最后输入我们想要的批注内容就可以了。你学会了吗？赶快动手试一试吧。