excel单元格打印预览显示不全(精选20篇)

打印机是办公室经常要用到的设备，但是使用时间长了，会碰到各种各样的状况。今天我们就来解决一个问题，就是打印时自动打开onenote，无法正常打印的问题。

操作方法

首先我们需要明白这是什么原因引起的，一般重新安装OFFICE或更新版本的时候就容易出现这种问题。我们回到打印页，看到引起这种情况的原因是打印机名称变成了“发送至 One Note 2007”。

我们只要点击图中下拉菜单，选中正确的打印机，点击确定，就可以正常打印了。

但是如果每次打印的时候，都需要这样设置的话，就很麻烦，我们需要把打印机设置一下。点击“开始”菜单，点击“设备和打印机”。

可以看到，此时的默认打印机就是“发送至 One Note 2007”，我们在正确的打印机上右键点击，选择“设置为默认打印机”，就设置好了。

再次打开一个文档打印，进入打印页，可以看到打印机恢复到正常的设置。

在使用Excel时，有时需要在表格中加入公司LOGO、背景或其他图片，但在打印的时候，往往不能随表格同时打印出来，那么Excel表格打印时怎么显示背景?怎么操作呢?我们来学习一下。

步骤

1、打开excel表格，例如此表。

2、点击页面布局-背景，找到合适背景，发现插入成功。

3、点击开始-打印预览，发现背景没有显示出来。

4、选中要复制的表格，点击复制，在开始中点击复制为图片。

5、外观和格式默认，点击确定。

6、在打印预览中发现背景出现了。

平时使用Excel表格制作报表时，额外的网格线就会显得很多余，为了使效果好看，这时需要我们手动“删除”这些网格线。方法有两种，根据你的不同需求而选择：

【适用范围】

方法一：希望整个工作表的网格线都不显示(应用于当前工作表，更改多个工作表时需多次操作)

方法二：只希望选中的部分单元格不显示网格线，不适用于底色是白色以外的颜色

方法一：通过视图选项实现

【2003版】单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡→“窗口选项”→取消“网格线”前的“√ ”即可;

【2007版】单击左上角“Office按钮”→“Excel选项”→“高级”→“显示”大类→取消“显示网格线”前的“√ ”即可。

方法二：通过填充颜色实现

选中需要隐藏网格线的单元格，填充单元格为“白色”即可。

【扩展技巧1】如何更改网格线颜色?

如果不喜欢使用传统的灰黑色网格线，也是可以通过选项更改网格线颜色的，方法如下：

【2003版】单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡最下面，有个“网格线颜色”，旁边选择所需颜色;

【2007版】单击左上角“Office按钮”→“Excel选项”→“高级”→“显示”大类→在“显示网格线”下选择所需网格线颜色。确保“显示网格线”前有打上√。

【扩展技巧2】 如何打印网络线?

默认情况下，Excel 不打印工作表上的网格线。如果要在打印页上显示网格线，选择要打印的工作表。在“页面布局”选项卡上的“工作表选项”组中，选中“网格线”下的“打印”复选框。若要进行打印，按 Ctrl+P。

在我们要使用打印机打印文件时，有时电脑会出现“脱机状态无法打印”的提示。这时应该怎么办呢，一起来看一下。

操作方法

首先我们可以检查打印机指示灯，是为了确保打印机电源已经开启，并且打印机处于待机准备就绪状态。

我们还可以试着重启电脑，这样操作能够让电脑处于一个正常的使用环境中，然后再次发送打印任务。

清除打印任务：未能成功打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”。进入打印机后，鼠标右击打印机，点击【查看现在正在打印什么】，就可以清除打印任务了。

进入设备与打印机的页面，将驱动图标双击，选中“打印机脱机使用”，这个时候，打印机驱动图标就会明亮起来。状态稳定之后，如果还不能够打印，我们需要再一次进去“打印机属性”这个页面里面，将usb端口切换，切换到可以使用的端口，如下图所示。

还有一个原因可能是硒鼓的墨粉用完了，可以检查一下硒鼓还剩下多少墨，及时更换。

操作方法

打开WPS，找到要打印的表格，先用打印预览看一下是否有边框，如果没有那么基本上是边框设置没有设好，重新设置即可。

返回表格的页面，找到表格左边的按钮，单击选中整个表格，可以看到表格变成灰色了。

然后在WPS的上方找到表格样式，点击进入页面

在弹出的页面里找到边框按钮，弹出边框设置，然后在左边的边框设置选择全部，点击确定

这下打印的表格的边框就恢复正常啦。

在使用Windows 10工作时会遇到形形色色的问题，比如无法打印显示打印机程序服务没有运行。那么如何进行故障排除呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

工具/材料

Windows 10操作系统

操作方法

启动Windows 10操作系统，如图所示。点击任务栏"开始"按钮，用于弹出开始菜单。

如图所示，展开"Windows 系统"文件夹。鼠标右击"此电脑"项。点击"更多→管理"项。

唤出"计算机管理"程序窗口，如图所示。选择"服务和应用程序"项，下步将进行启用Print Spooler服务的操作。

如图所示，展开"服务和应用程序"文件夹。选择"服务"项，用于启动、终止并设置Windows服务。

鼠标双击"Print Spooler"图标，如图所示。该服务在后台执行打印作业并处理与打印机的交互，如果关闭则无法进行打印或查看打印机。

如图所示，完成启用Print Spooler服务的操作。本例到此结束，希望对大家能有所帮助。

在做工作表的时候，常常会遇到需要打印多页，但是只有第一页有显示表头，怎样让每页显示表头呢?一起来看看吧!

方法/步骤

首先打开要设置的表格，进入表格，就以下面表格为例，方法都是一样的，本片经验用的是Office 2010版本，其它版本方法也都类似

在上面菜单栏，找到“页面布局”，单击“页面布局”

在子菜单栏，找到“打印标题”单击打开，会弹出设置对话框

在页面设置，单击“工作表选项”然后在顶端标题行右边找到一个按钮，如下图箭头位置，单击图标

现在让选择，你要显示的标题行

下面就选择标题行，如下图已经选中了标题行

可以看到顶端标题行，也有了一个位置坐标，说明设置成功，单击“确定”也可以去打印预览却确认一下设置效果

Excel网格线是是辅助我们编辑工作表使用的。如果需要，也可以将Excel网格线打印出来。Excel网格线相关的知识点下面逐一介绍。

第一：excel显示网格线

在Excel2007和Excel2010中，单击“视图”选项卡，勾选显示——“网格线”复选框，excel即可显示网格线。

第二：excel不显示(取消)网格线

再次单击“视图”选项卡，取消勾选显示——“网格线”复选框，excel即可不显示(取消)网格线，这样就去掉了网格线。

勾选与不勾选网格线，来设置网格线在编辑表时候的显示与隐藏。

Excel 2003 不显示网格线的方法：单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，不勾选“网格线”。

第三：打印时输出网格线设置

Excel中默认的网格线在打印时候是不会打印的。如果需要在打印时，对网格线进行输出操作时，就需要进行一些设置，具体如下：

单击 “开始”选项卡，选择菜单中“字体”栏的“边框线”工具图标，通过“边框线”工具图标，可以对当前被选择的单元格进行上下左右边框的任意设置，这些设置，会在文档打印时生效。

第四： Excel 2007中如何打印网格线和行号列标

与2003相同，在“页面设置”的“工作表”选项卡中设置，但2007更方便了，直接在“页面布局”选项卡，“工作表选项”组中，勾选“网格线”和“标题”的“打印”复选框。

在Excel2010的打印结果中包含工作表的行号列标的操作如下：单击“文件”选项卡→打印→页面设置，切换到“工作表”选项卡，勾选“行号列标”复选框后确认即可。

综上所述，本文介绍了Excel网格线相关的知识，包括：excel 去掉取消不显示网格线，excel显示网格线，excel网格线的打印和输出。

在photoshop中，我们通常在RGB模式下编辑图像，但打印机使用的是CMYK颜色体系，而RGB所能表示的颜色数是多过CMYK的，所以有些颜色能在屏幕上看到，打印机却不能正确还原，它会自动选取最相近的颜来替换。另外，显示器的显示也会有一定的误差，这可以通过校正显示器来修正，具体步骤一般Photoshop书都有说明。

Photoshop是Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一，集图像扫描、编辑修改、图像制作、广告创意，图像输入与输出于一体的图形图像处理软件，深受广大平面设计人员和电脑美术爱好者的喜爱。

Photoshop在享受了巨大商业成功之后，在21世纪开始才开始感到威胁，特别是专门处理数码相机原始文件的软件，包括各厂家提供的软件和其他竞争对手如PhaseOne(CaptureOne)。已经退为二线的ThomasKnoll亲自负责带领一个小组开发了PSRAW(7.0)插件。

在其后的发展历程中photoshop8.0的官方版本号是CS，9.0的版本号则变成了CS2，10.0的版本号则变成CS3，以此类推，最新版本是AdobePhotoshopCS5.5;CS是AdobeCreativeSuite一套软件中后面2个单词的缩写，代表“创作集合”，是一个统一的设计环境，将AdobePhotoshopCS2.IllustratorCS2.InDesignCS2.GoLiveCS2和Acrobat7.0Professional软件与VersionCueCS2.AdobeBridge和AdobeStockPhotos相结合。

1、点击页面布局，找到页面设置，点击页面设置的拓展按钮。

2、在弹出来的页面设置菜单中，选择页眉页脚。一般来说，页码都是放在下面的，所以点击页脚的小三角，可以看到有很多种页码选项，可以根据自己的需要选择，这里选择第一种。当然，如果想把页码放在顶部的话，可以点击页眉的小三角，同样也会有很多页码的选项，这里不对页眉进行设置，这里就只在页脚处放置页码就可以了。

3、选择好后，可以点击打印预览，此时就可以看到，页脚的页码已经被添加上了。如果想要打印表格，直接点击打印即可，如果还想再做修改，可以点击这个返回符号，就可以返回到的表格页面了。

excel打印时每页都显示表头，对于较长的excel表格建议大家在打印的时候每页显示表头，这样即便于阅读，表格也显得正规，在这里分享Excel表格每页打印相同表头标题的方法，一起来看看吧。

1、首先打开excel表格。

2、在页面布局功能区中点击打印标题。

3、弹出页面设置界面，点击工作表——打印标题。

4、选择要打印的标题行。

5、设置完成——点击打印预览。

6、在打印预览中查看每页都显示表头的效果。

Excel打印时怎么显示批注呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个带有批注的excel文档；

然后我们右击有批注的单元格，弹出的界面，我们点击显示/隐藏批注；

之后我们点击工具栏中的页面布局；

然后我们点击打印标题；

弹出的界面，我们点击批注边上的下拉箭头，然后选择如同工作表中显示，然后我们点击确定；

之后我们点击文件，然后点击打印，我们可以看到右边的预览中已经显示批注了，我们也就可以打印了。

如何设置Excel表格在编辑与打印时每页都显示标题

1.在打印时让每页都显示标题

在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢?可以这样设置：打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，(如图1)所示。

图1

单击“确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。

2.在编辑时让每页都显示标题

前面一个技巧介绍了如何在打印时看到标题，但是在编辑状态时向后翻页还是会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决的，方法如下：选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。

excel表打印时，如何每页都显示标题行呢？今天小编为大家讲解一下。

操作方法

打开电脑，找到需要打印的Excel表格，点击并进入，如图所示。

进入之后，点击“页面布局”，进入下一页面，如图所示。

进入之后，点击“打印标题”，进入下一页面，如图所示。

进入之后，选择“工作表”，将想要设置的标题行选中，点击“确定”，如图所示。

在打印的时候，即可看标题行，如图所示。

特别提示

以上纯属个人编写，请勿转载抄袭。

Excel如何打印批注，这个小功能也是经常会用得上，如一些讲义，报表，等，都会需要用到，下面小编就为大家介绍excel打印显示所有批注方法，一起来看看吧~!

方法/步骤

1、打开文件，然后确定选择需要显示批注的单元格，

2、我这里做测试就直接显示全部批注了，这个显示批注要是有不懂的可以看回我之前写的经验的，

3、确定好显示的批注后，点击“页面布局”

4、在“页面布局”，点击“页面设置”旁的小图标，

5、在弹出 的设置中，选中“工作表”，然后在在打印栏中，将“批注”选择成“如同工作表中显示”这样就其实已经大功告成了，

6、好了，我们也可以用打印预览来看看效果左上角菜单--"打印"--“打印预览”

7、通过“打印预览”就可以看到效果，从而确定是不是你想要的。

很多朋友发现批注在Excel打开时是可见到的，在打印预览中不可见，打印也没有打印出来.那到底要如何才能显示打印呢?今天小编就为大家带来excel打印显示所有批注图文教程，一起看看吧。

excel打印显示所有批注教程：

首先我们先打开excel工作表，打开之后我们可以看到这个工作表之前有添加过批注，如图。

打开工作表之后我们要怎么做呢，首先我们先单击有添加批注的单元格，单击之后单击右键，就会出现如图所示，这时我们在下拉的选项中选择“显示/隐藏批注”。

单击“显示/隐藏批注”会出现如图所示，这时我们将需要打印时显示批注的全部按照刚刚的步奏操作，把批注全部显示出来。

把批注全部显示出来之后，我们将鼠标移到菜单栏，会发现有一个“页面布局”按钮，单击该按钮，单击之后会出现如图所示。

单击“页面布局”之后我们可以看到有一个“打印标题”选项，单击该选项，单击之后会弹出如图2对话框。

在弹出的对话框里我们可以看到有一个“批注”，单击批注后方的小倒三角形，会下拉选项，在下拉的选项里有“工作表末尾，如同工作表中的显示”，这时我们根据自己的需要选择哈，这里我就选择“如同工作表中的显示”来给大家操作演示。

单击“如同工作表中的显示”选项之后，我们单击下方的确定按钮，然后我们单击“打印预览”按钮，这时我们可以看到预览的区域已经将批注显示出来啦，说明我们已经设置成功了。

excel表格的基本操作之打印预览显示不全。导致打印预览显示不全的因素有很多，下面就一起分析excel打印预览显示不全的原因。

1、excel表格列数过多导致打印不全，EXCEL内容太多了，已经超过了一张纸，系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页，所以导致内容无法布满全页。此种情况，我们可以通过调整缩放比例来进行页面调整。

2、页面设置 界面 —— 调整缩放比例到合适

3、上述情况比较特殊，excel打印预览显示不全很多是因为设置不当导致的。打开打印预览

4、点击 打印设置

5、 调整页面方向及纸张大小

6、调整页边距满足纸张的需要

7、调整单元格行高、列宽。

打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。

有时候，我们新安装打印机驱动之后，会找不到打印机，下面我就来讲讲这个问题的解决方法。

操作方法

首先，我们打开电脑，然后，右键单击计算机，选择“管理”。

在管理里面，我们点击左侧栏的“服务和应用程序”。

此时，右侧就有了“服务”选项，我们双击一下它。

此时，就看到了本计算机的服务列表，我们在其中找到“print spooler”,右键单击选择“启动”。

关闭计算机管理，打开控制面板，进入“设备和打印机”，找到安装的打印机，然后右键单击，选择“设置为默认”，此时应该就可以使用打印机了。

WPS表格打印内容不能全部显示在一张纸上该怎么办呢？下面小编来告诉大家该怎么办。

操作方法

首先，我们打开一个打印内容不能全部显示在一张纸上wps表格文档，之后我们点击视图；

之后我们点击打印预览；

然后我们可以看到目前是两页，我们将中间那根虚线拉到最边上；

当拉到最边上重合后，这样就变成了一页了，之后我们就可以进行打印了，就会显示在一张纸上了。

刚接触CAD的朋友可能经常遇到各种问题，比如打印图纸时，打印预览总是显示空白，其实这是打印设置的问题，下面我来演示一下，怎样设置才不会出现这个问题。

操作方法

首先，我们打开要打印的CAD图纸，如图所示，点击“文件”，“打印”。

出现“打印模型”面板，如图所示，在打印区域设置中，打印范围选择“窗口”。

然后鼠标拖动，把整个图形范围全部选中之后，点击一下回到打印模型面板。

然后在面板中，我们勾选“居中打印”。

再次点击“预览”，就能看到图形居中打印，不会出现预览空白的效果了。