excel制作人员花名册【热门五篇】

今天小编要和大家分享的是学生花名册表格怎么做，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个EXCEL表格并点击它，如下图所示。

然后在第一行输入XXX班花名册，如下图所示。

接着输入表头，也就是我们想要收集的花名册相关信息，如下图所示。

最后将我们所收集到的相关信息输入进去就可以了，你学会了吗？赶快动手试一试吧。

花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门性别比例等。下面就为大家详细介绍一下操作方法，来看看吧!

方法/步骤

假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表中”。

首先，在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。

首先，选中B3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$F:$F，"男")”，回车即可直接生成总经理(部门)男的人数。

备注：总表!$B:$B指的是“总表”的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”，总表!$F:$F指的是“总表”F列;即总表B列中内容与本表A3单元格内容一样的即为“总经理”的性别为“男”的数量。

其次，选中C3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$F:$F，"女")”，回车即可直接生成总经理(部门)女的人数。

将B3、C3公式下拉至其他所需区域，即各部门男女人数自动生成显示。

选中B3、C3单元格，选择自动求和即D3为“总经理”部门人数合计，下拉D3公式即可得到各部门合计人数。

按照步骤6可得男女合计人数和全部人员总数。

用部门男员工的人数除以部门合计人数可得部门男性比例，同理可得出女性比例，下拉公式即可得出各部门内部性别比例;同理可以得出各部门人员占总人数比例。

注意事项

COUNTIFS公式将后续讲解或自行查阅。

花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。

假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。

1、首先，在 “统计 ”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。

2、首先，选中B3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"

备注：总表!$B:$B指的是“总表”的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”，"

3、其次，选中C3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"

4、再者，选中D3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"=50")”

5、选中B3至I3，下拉公式至第12行即可，即各部门人员年龄分布自动生成，且随着花名册的更新实时自动更新。

6、B3至B12自动求和，即可得出年龄18岁以内的合计人数，依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B14单元格输入公式 “=B13/SUM(B13:I13 )” 即可，依次类推)。

7、选中J3单元格，输入 “=SUMIF(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I)”， 回车即可直接生成总经理(部门)所有人员的年龄合计值(和)。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。

注意事项：

1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。

2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。

很多时候，企业由于人事人员更迭或因为人事系统不健全，导致往期月份数据丢失，尤其是离职数据分析更是人事数据中举足轻重的内容之一。鉴于此，花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握本期和往期即时数据信息。

假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有在职人员信息在工作表“总表”中，离职人员信息在工作表“离职”中。

1、在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示(可根据实际和需要设置所有月份的统计，包括可以提前设置好表格，比如笔者直接设置到2016年12月份)

备注 ：“离职人数”即所在月份离职人数，占比即部门离职人数占月度离职总人数的比例;“在职”即被统计月份(如2014年8月)前入职的人员截至当前仍然在职的人员数量，“离职在职”即被统计月份在职但截至目前已经离职的人员数量，二者相加即为被统计月份的在职人员数量即“合计在职”。

2、选中C3单元格，输入 “=SUMPRODUCT((离职!D2:D5009=统计!C2)*(MONTH(离职!B2:B5009)=8)*(YEAR(离职!B2:B5009)=2014))”， 回车即可直接生成总经理(部门)2014年8月份的离职人数;依次在D3至L3单元格输入对应公式，生成对应部门2014年8月份离职人数;求和即为2014年8月份离职总人数，占比则为当月部门离职人数除以当月离职总人数即可。

备注：“离职!D2:D5009=统计!C2”指的是“离职”工作表D列D2至D5009单元格中(5009为按照所需设置，设置较大数值，保障够用即可)和“统计”工作表中C2单元格内容一致的，即部门为“总经理”的;“MONTH(离职!B2:B5009)=8”指的是“离职”工作表中B列B2到B5009单元格中离职月份为8月的，“ YEAR(离职!B2:B5009)=2014 ”指的是离职月份为2014年的。三个条件的组合指的是离职表中总经理部门在2014年8月离职的人数。

3、选中C5单元格，输入 “=SUMPRODUCT((总表!B2:B4987=统计!C2)*(总表!L2:L4987

4、选中C6单元格，输入 “=SUMPRODUCT((离职!D2:D5009=统计!C2)*(离职!N2:N5009=DATE(2014，8，31)))“， 回车即可直接生成总经理(部门)2014年8月在职现已离职的人数;依次在D6至L6单元格输入对应公式;求和即为2014年8月在职现已离职的人员总数。

5、C5、C6求和即为总经理(部门)2014年8月在职人数;依次类推可以得出各部门2014年8月在职人数，求和即为单位2014年8月在职总人数。

6、当月部门离职率即为当月部门离职人数除以部门当月平均人数(上月末加本月底，求和后除以2即可)即可。

备注：因为笔者单位2014年8月份开始招聘人员，即为单位的第一个月，所以可采用月末人数或者其他算法。

7、依照上述步骤，可将已发生的各月份离职分析推出，也可以为未发生的月份做好准备工作，然后只需静静的更新花名册即可。

Excel是我们常用的办公软件，那你知道Excel怎么录用员工花名册吗？一起来看看吧。

工具/材料

excel表格、电脑一台

操作方法

首先我们先新建一个电子表格，将员工的花名册的内容添加进去。

确定表格里的数据是否正确。

第一种方法：选择性录入数据

如列项"部门"、"是否已婚"、"学历"、"政治面貌"、"民族"、"保险类型"。

第二种方法：快捷录入的数据

日期数据可以直接按住“CTRL“ + ”; ”快速录入当前日期。

第三种方法：手工直接输入数据

自己慢慢输入数据内容。

第四种方法：公式录入

下面给大家整理好了公式：

出生年月----- =DATE(MID(G2,7,4),MID(G2,11,2),MID(G2,13,2))

性别--------- =IF(MOD(MID(G2,IF(LEN(G2)=15,15,17),1),2)=1,"男","女")

年龄--------- =(YEAR(NOW())-YEAR(H2))

属相--------- =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(H2),12)+1,1)

工龄--------- =DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")

年休假天数-- =HLOOKUP(N2,{0,1,5,10;0,5,6,15},2)

合同期限----- =(T2-S2)/365

大家选择自己需要的公式吧。