excel做图表如何选择数据分析经典3篇

excel图表中坐标轴的选择与设置坐标轴按位置可分为主坐标轴和次坐标轴

excel默认状态下显示的是绘图区嘴边的主y轴和下面的主x轴

方法/步骤

1、可以通过单击左侧或者下面红框区域位置选中坐标轴

2、也可以通过图表工具栏下拉三角菜单中选择分类轴或者数值轴

3、可以通过双击这两个位置调出坐标轴格式对话框

4、可以通过点击图案选项卡 设置坐标轴的样式和刻度线 刻度线标签及显示位置

5、通过字体选项卡可以设置刻度线标签的字体样式

6、可以通过数字选项卡设置刻度线标签的数字格式

7、可以通过对齐选项卡设置刻度线标签的文字方向

8、可以通过刻度选项卡设置坐标轴按引用数据的不同分为数值轴 分类轴 时间轴 系列周 四种情况 刻度选项均不同

END

数据对比静态图固然清晰，但是想要进一步差异化对比数据，就比较麻烦了。其实Excel具备很强的动态图表功能，配合复选框可以让更多的数据以动态图表的样子显示出来，小编今天就给大家举个栗子，来看看能够选择对比数据的动态图表是怎么做出来的吧!

首先打开Excel，我们要用到开发工具，这可以在Excel的开始菜单选项中找到设置，将开发工具调节到主选项卡中。勾选“ 选项—自定义功能区 ”右侧的开发工具即可。

切换到开发工具选项卡中，单击插入下拉箭头，选择“ 复选框 ”

右键单击复选框选择编辑文字，改写成你需要的文字。注意，有多少个数据项就要重复生成相应数量的“ 复选框 ”。

修改完毕后，继续右键单击选择设置控件格式，切换“ 控制 ”选项卡，将值选为“ 已选择 ”，并在“ 单元格链接 ”中选中一个空白单元格，小编推荐在Excel第一行列中选取。比如像我们要制作的动态图表一共有北京、上海、广州、深圳四组数据项，那就分别将四个复选框的单元格链接都要做上，这里分列为B1、C1、D1、E1。

接下来制作图表，圈选除了刚才B1、C1、D1、E1一行之外的数据表格进行图表制作，具体什么样是根据自己需求选择就可以。

将刚才做好的4个复选框分别移动到制作好的图表之上，这里有个小技巧，可以先将4个复选框组合起来移动，然后右键单击选择“ 置于顶层 ”，之后再取消组合，方便后面单独设置每个复选框。

重点来了，复制刚才生成表格的数据，然后在复制的表格中找到对应的数据输入公式，比如在例子中B10单元格，针对北京的1月份数据框填入“=IF($B$1=TRUE，B3，0)”(这是锁定前半部分的公式，你可以根据自己的需求使用F4切换锁定方式)。这就是刚才我们设置的B1复选框选中的单元格，勾选时显示北京的数据情况，反之则不显示为0。而锁定前半部分公式的目的是在于横向2月～4月单元格复制公式时，前半部分公式判定不会随动。

公式确认无误后，右键单击表格中任意一组数据，选择“ 选择数据 ”。

弹出的“ 选择数据源 ”中，图表数据区域点击后面的小图标，圈选复制的表格全部内容点击确定。

这时，当你点击勾选/取消复选框“北京、上海、广州、深圳”任意一个的时候，图表都会随之显示相应内容，注意看上面复制后的表格，也会随着勾选/取消对应复选框而改变数据，这个动态图表就算大功告成了!

有时我们希望能够灵活自由的控制图表显示的数据范围，下面我来给大家介绍如何利用窗体控件控制数据范围。

如图，数据表中是2010~2013四个年度，每个年度选其中五个月份的数据，我们想利用滚动条控制数据系列的选择范围，可以选择起始年度，也可以选择显示几个年度。

1、先添加窗体控件，窗体控件在功能区“ 开发工具 ”里，但Excel2010中开发工具默认是隐藏状态，我们需要找到它。打开“ 选项 ”，在“ 自定义功能区 ”勾选“ 开发工具 ”。

2、在“ 开发工具” 功能栏点“插入”，在里面选用“ 滚动条 ”控件。选中，鼠标指针变成一个十字，此时在表格区画出滚动条，如图

3、刚画好的滚动条还不能用，我们需要设置它。右键单击滚动条，选 “设置控件格式”， 在 “控制” 选项卡中设置，最小值为1，最大值为16，步长为5，单元格链接E1.这个控制开始年份。同样方法，再画一个滚动条，设置最小值为5，最大值20，步长为5，单元格链接E2.这个控制结束年份

4、 Ctrl+F3 打开名称管理器，新建一个名称，名称输入“ 数据 ”，引用位置输入公式 ：=OFFSET(Sheet1!$C$1，Sheet1!$E$1，，Sheet1!$E$2)， 这个公式结果为数据的引用范围。同样方法再建一个名称，名称输入“日期”，引用位置输入公式 ：=OFFSET(Sheet1!$A$1:$B$1，Sheet1!$E$1，，Sheet1!$E$2)， 这个公式结果为日期的引用范围。输入完成后，关闭名称管理器。

5、插入一个柱形图(可以先不选数据)，如不选数据，图表是空的，在上面单击右键，点“ 选择数据 ”，添加一个数据系列，“ 系列名称 ”可以为空，“ 系列值 ”输入 ：=sheet1!数据 (刚才我们定义的名称，前面一定要加工作表名)

6、在“ 水平分类轴标签 ”，点“编辑”，在弹出的对话框中输入 ：=sheet1!日期 ，结果如图。

7、在F1列输入公式 ：=OFFSET(A1，E1，，)&IF(AND(E2>5)，"~"&OFFSET(A1，MIN(E2-5+E1，16)，，)，"")&"年度销售量"。 这个公式结果是“X年度销售量”或“X年-X年度销售量”，它昌随着控件的改变而变化的，最终结果会引用为图表标题。

8、添加图表标题，选中图表标题框，在编辑栏输入引用：=Sheet1!$F$1

9、适当调整图表布局，美化图表，本例中只是添加图表标签、淡化了网格线，结果如图。调整两个滚动条，图表显示数据范围会做出相应变化。

注意事项： 结束年份尽量不要超出数据范围，否则显示会不正常。