excel中设置打印区域的方法【最新20篇】

EXCEL是在办公室工作的亲们最经常用到的办公软件之一，其中EXCEL里面打印的功能更是经常用到的，那么学会设置打印区域就变的尤为重要了，现在让我们一起来学习一下如何设置打印区域吧!

步骤

1、在桌面找到我们要打印的文件，例如我想要打印测评的这个文件，那么我就直接双击点击”测评“就可以了;

2、双击测评之后，就打开了测评的这张表格，如图所示;

3、首先我们需要选中这张表格，用鼠标将我们需要打印的内容选中，如图，我想打印这些人的测评，我就选中这些人的测评;

4、我们再点击最上面插入旁边的” 页面布局 “，点击完页面布局之后，下面有一个打印区域，这个时候我们就点击” 打印区域 “;

5、点击完打印区域之后，打印区域的下面有一个设置打印区域，我们只要点击设置打印区域就可以了，如图所示;

6、点击完设置打印区域之后，是不是表格的周围有一些虚线呀，这就说明已经设置成功打印区域了;

7、我们可以在打印预览里面，看一下这个是不是我们想要的打印的效果，是不是很简单呢

操作方法

绘制好图形之后，我们点击软件里面的打印。

打开打印页面之后，在左边中间的位置有一个打印范围，点开打印范围下面的显示。

然后在弹出来的几种方式里面选择窗口。

之后就简单了，我们直接在图纸里面用鼠标放在图框的最左上角然后拉到最右下角，就是框选住要打印的范围。

之后在确定进行打印就能打印出来满图纸了。

以WPS11.1.0.9912版本为例，具体设置方法如下：

1、首先打开需要设置的电子表格，点击顶部菜单栏上的“页面布局”选项卡；

2、在下面的选项中点击“打印标题”；

3、在打印标题选项中有“顶端标题行”与“左端标题列”，选中顶端标题行，点击右边的小箭头；

4、选中第一页标题行，点击确定即可。

如果一份电子表格的数据很长，以学生成绩单为例，直接打印的话，只有第一行会有学校名称、姓名、性别、班级等标题，后面的页面是没有的，使用起来不方便，就可以通过上面的方法将表格第一行的设置为每页都有标题行。

除了Office软件，常用的办公软件还有WPS，WPS的设置方法和Office基本是一样的。用WPS打开电子表格，点击“页面布局”选项卡，点击“打印标题或表头”，点击“顶端标题行”右面的箭头，选取第一行内容，点击确定即可。

excel2010设置打印区域的步骤：

首先在表格视窗中选择要打印的区域。

打印区域选定后，点击工具栏中：页面布局——打印区域——设置打印区域。

这时候要打印区域周围会有一个虑框，如果区域选择错误可以点击页面布局——打印区域——取消打印区域

按Ctrl+p，点击打印就可以打出你想要的内容了。

在excel2003中选择打印区域的方法与2007版中不同，首先选择要设置的区域，点击文件——打印区域——设置打印区域(红框处)

这时候要打印区域周围会有一个虑框，如果区域选择错误可以点击文件——打印区域——设置打印区域(红框处)

按Ctrl+p，点击确定就可以打出你想要的内容了。

WPS怎么设置打印隐藏文字

1、在WPS文字中打开一篇已经隐藏好了答案的试题文档，把鼠标切换到功能区的“工具”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“选型”命令;

2、在弹出的“选项”的对话框中选择左侧菜单中的“打印”选项，在右侧“打印文档的附加信息”区域找到“隐藏文字”，单击其下放的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“不打印隐藏文字”命令，然后单击“确定”即可;

提示：在以上操作的基础上，首先要保证文档中有被隐藏的文字，相信进行完上述的操作，你一定会打印出一份完美的试题的。

excel它是我们常用的办公软件，可以帮助我们处理大量的计算，统计大量的数据，还可以制作汇总数据表。很多从业者在办公时都需要使用excel软件辅助，特别是当我们需要打印数据时，我们需要提前确定需要打印的区域。一定有朋友可能会帮忙excel如何设置打印区还有一些问题。现在，让我们给你一些科普技巧，教你如何设置和确定你需要什么excel打印区域。

第一步：

电子表中有很多内容，我们只需要打印其中的一部分。如果我们直接点击打印，表中的所有内容都会打印出来，既费时又费力，所以我们需要选择打印区域。首先，在打印前调整打印内容，用鼠标选择要打印的区域。

第二步：

然后我们需要设置打印参数。首先，在打印指定区域时，我们不能直接点击打印快捷按钮。我们必须点击文件菜单下的打印或快捷键Ctrl P调出打印菜单，点击印指定区域，然后点击打印，建议在打印设置页面右侧滚动鼠标预览是否准确。

以上就是excel一般来说，如何设置打印区域的具体解决方案非常简单易用。相信通过对以上内容的了解，大家都能快速学会如何操作，顺利进行excel选择和打印区域。

在日常excel编辑过程中经常由于列数过多或者行数过多导致内容不能完全打印在一页纸上，而分成两张纸影响美观和数据查看。这个问题可以通过打印设置相关选项来解决。本例主要介绍excel表格打印怎么设置。

1、首先，选择【 页面布局 】选项卡，点击右下角的扩展按钮。

2、可以选择 打印缩放比例，调整减小比例， 并随时查看打印预览，直到满意为止。

3、或者可以选择下面的，打印【一 页宽】或【一页高 】，根据是列或行超标选择。

4、如果是列数超过一页纸张的宽度， 可以设置纸张横向以满足打印在一页里。

5、还可以用分页预览模式调整打印在一页。点击excel界面右下角三个按钮最右边的一个，进入分页预览模式。 标志是表格自动添加了蓝色的分页边框。 用鼠标左键拖动边框使原打印范围外的内容进入蓝框即可。

编后语：关于excel表格打印怎么设置的教程就到这里了，不会的朋友可以按照以上的方法去操作一下。

简要回答

WPS这个软件如今已经上限多年的时间了，很多用户都在使用。尤其是一些办公人士都会使用WPS来记录一些数据，那么WPS如何取消表格打印区域设置？具体设置方法如下。

首先打开表格，点击页面布局。

点击打印区域。

点击下方的取消打印区域即可。

当编辑完excel后，希望打印输出时，发现无法进行页面设置，且进行打印输出时会提示如图信息，无法打印预览，但是word却可以。

1、首先打开运行窗口，方法如下：1)可以直接按win+R(针对win7系统);2)也可以从开始菜单中查找，打开开始菜单后点击“所有程序”——“附件”——点击“运行”，如图。

2、打开后，在输入框中输入service.msc，后点击确定，出现服务对话框。在右边一栏中找到Print Spooler，双击打开。

3、在出现的对话框中启动类型可能为手动或是禁止，应将其改为自动，服务状态可能是已停止，应将其改为启动，然后点击确定。

4、这时候已可以使用excel中的打印预览等功能，若还想继续安装打印机，可点击“开始”--“设备和打印机”，出现下面的画面，按“添加打印机”，按照提示安装打印机即可。

注意事项： 有时即使可以打印预览也无法打印输出，有可能还和纸张的大小设置有关系，通过预览可以发现问题，如是纸张大小问题，在打印页面进行设置更改后即可打印。

使用Excel制作了表格，不想全部打印，只想打印一部分或者多个部分，比如只想打印出来临时参考其中的一部分内容以核对数据;而有时又是经常性的，比如一张日常大表格，只有其中的一部分有必要作为最终报表结果输出，而其余部分只是中间计算过程或作为屏幕上参考之用，没必要输出。面对不同的打印需求，该怎么实现局部打印呢?下面为大家详细介绍一下，有需要的朋友可以参考本文!

● 临时性打印某个区域

在表格中选定需要打印的区域，执行“文件→打印”，打开打印设置对话框，选中“ 打印内容 ”下面的“ 打印选定区域 ”选项，按下“ 打印 ”按钮即可。

● 经常性打印某个区域

如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“ 页面布局→打印区域→设置打印区域 ”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按快速访问工具栏上的“ 快速打印 ”按钮，均可将设置的区域打印出来。

● 如何取消区域性打印

在设定了打印区域之后，如果想打印别的内容，就必须先执行“ 文件→设置打印区域→忽略打印区域 ”命令;

或者在“ 页面布局 ”选项卡下选择“ 打印区域→取消打印区域 ”命令;然后再进行打印操作。

用Excel直接打印的时候，我们经常遇到只需要打印表格其中一部分内容的情况，这就需要用到设置打印区域。下面我就来讲讲Excel2016表格怎么样设置选择打印区域。

操作方法

首先，我们打开一个Excel表格文档来演示，如图所示，先用鼠标拖动，选中需要打印的内容。

然后，我们点击菜单栏“页面布局”，在下方选择“打印区域”，“设置打印区域”。

可以看到，设置完打印区域以后，区域的方框出现了变化，外方框由实线变成了虚线。

点击左上角“office按钮”，如图所示，点击“打印”，我们可以先预览一下效果，点击“打印预览”。

确认无误以后，直接在打印预览页面点击“打印”就可以了。

当今职场，Excel以其无语伦比的生产力，牢牢的占据了各个公司的电脑之中。当你用Excel做了无论是精美的表格还是简单的数据记录，都需要打印出来与人分享。书生就讲述一下最简单，接触最多，也是最实用的Excel一个技能：EXCEL中如何设置打印区域?下面小编就为大家介绍cel设置打印区域方法，不会的朋友快快来学习吧

方法/步骤

1、打开需要打钱的电子表格，在这个表格里面，我需要打印绿色区域部份

2、首先选中绿色区域，点击页面设置下面的“打印区域”，点击设置打印区域

3、如果不知道是否设置成功，可以点击打印预览看一下

4、这时可以看到打印的区域只有绿色区域部份

5、如果不用再打印这个部份了，刚才的步骤点击取消打印区域

6、再预览一下，就又恢复到设置以前了

要想打印一份既简洁又漂亮的表单出来，不仅仅是会设计制作表单，还要学会设置页面边距。将表单拿在手里一看，左边宽右边窄，上边多了下边少了，就算这份表单设计得多么完美，那也要减去不少印象分，呵呵，因小失大啊!下面我们一起来看看。

方法/步骤

1、首先打开一份文档，输入我们需要打印的内容，当然表单设计得更加完美，那就是锦上添花。

2、点击工具栏中的“页面布局”，再在子菜单中选择“页边距”，然后在下拉菜单中选择“自定义边距”。

3、在页面设置对话框中点击“页面”，再勾选”纵向“或”横向“打印，最后点击”确定“。

4、在页面设置对话框中点击”页边距“，再各输入”上、下、左、右“几个方向的边距值，最后点击”确定“。

5、在”页边距“设置中还可以勾先”居中方式“，让我们的文档不至于出现一边多一边少的现象。

6、在所有设置完成后，我们可以点击”打印预览“，看看我们设置后的效果，如果不满意，我们还可以继续调整，直到满意为止。

注意事项

在页面设置中，还可以设置打印纸张的大小，以及”页眉页脚“之类的，请自行试着设置，看看打印效果。

CAD区域打印，和我们平时用的打印完全不一样，需要好几步频繁操作，因为CAD打印一般不需要全部打印，都是选择区域打印，在这里给大家介绍一下，如何快速使用CAD在一般打印机上打印，看了下面的你就明白了，其实也很简单。下面我们以只打印图中长方形区域的内容为例。

1、先打开CAD程序，这个很简单，找到图标，双击就打开了。

2、再随便打开一个CAD文件，如图所示，由于图中图案有好几个，并且位置都不较近，所以我们如何只打印长方形区域呢，往下看。

3、选择菜单中的“ 文件”， 再选“ 打印 ”。

4、在弹出的对话框中，依次选择打印机“ 名称”“纸 张 ”“居中 ”“ 布满图 纸”“ 窗口 ”，最后点“ 选择打印区域”。

5、如图所示， 按住左键不放，从1拖到2，就选择了长方形区域，同时放开左键。

6、选择“ 预览 ”，这是很重要的，可以直接看到打印结果，如有不满意的，可以再重新选择打印区域。

7、预览效果出来了，看着还可以，我们就可以直接按“打印”了。

8、怎么样，你学会了吗?是不是很简单啊。

注意事项： 选择区域时，最好把不需要的先删除或隐身就可以了。

WPS怎么设置打印区域呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的一个wps表格文档，然后我们选中我们想要打印的区域；

之后我们点击工具栏中的页面布局；

弹出的界面，我们点击打印区域；

弹出的界面，我们点击设置打印区域，这样我们就设置好打印区域了。还是比较简单的，相信大家现在都会了。

在办公的时候经常需要打印Excel表格，在Excel打印的时候，我们很可能需要调整格式，行间距什么的，打印纸张什么的。本文讲的是怎么设置打印的一些格式。

1、打开表格。

2、点击工具栏里的”打印预览“图标。

3、点击后，弹出如下图。

4、然后点击“设置”，弹出如下对话框。

5、点击“页面设置”，然后根据自己的需求来设置页面方向等。

6、再点击“页边距”设置，如果内容比较多，又想节省纸张，可以将页边距调小。

7、再点“页眉页脚”设置，根据自己的需要，添加相应的页眉和页脚。

8、下面是设置好的效果图。

这样打印出来是不是顺眼很漂亮，谢谢阅读，希望能帮到大家。

1、先在文章中选中想打印的部分，同时按下Ctrl+P，跳转到文档打印页面。

2、在左边的打印菜单中，找到设置，点击打印所有页的选项，从里面找到打印选定区域，接下来选择打印，就可以只打印选中的内容了。

如果只想打印部分页数的内容，比如这篇文章有8页，只想打印第1页和第3页，可以按照以下步骤操作。

1、同时按下Ctrl+P进入到打印界面。

2、选择打印所有页的选项，从里面选择自定义打印范围，在下面的页数栏输入数字1，逗号，数字3，接下来按下打印键，就会只打印第一页和第三页的内容了。

表格的第一二行一般是表格的名称和表格列信息，比如下图中的第一行为表名“职工档案汇总表”表格的第二行为各列的名称，比如本表为“编号”、“姓名”、“出生日期”、”年龄“等等。

那么我们在打印的时候，“编号”、“姓名”、“出生日期”、”年龄这些字段只会出现在第一页中，之后的页面没有这些字段信息，导致了页面不美观读取信息也不方便，那么我们如何将第二行的这些字段打印在每一页中呢?

方法/步骤

1、打开excel表格

2、点开页面布局

3、点开页面布局的打印标题，打印顶端标题

4、选定标题区域

5、点击确定

6、你会发现标题区域有个线，那就可以打印了

办公软件中，微软的word实现双面打印是件很容易的事情。而有时候，处理数据的话还是用excel比较方便，那么也想用双面的话该如何实现呢?下面为大家在EXCEL表格中设置正反面打印方法，来看看吧!

步骤

1、首先打开空白的excel表格，为了看效果输入数据。

2、录入完全后，点击文件选项。

3、点击打印选项。

4、调出打印对话框。

5、打印选项中点击三角，选择双面打印即可。

一个excel表格除了包含大量的数据意外，有时还夹杂着图片，当我们想要将表格打印出来，但同时只想保留数据而不要图片，这该如何设置呢？excel表格打印怎么设置不打印图片？下面我们将会有excel表格不打印图片方法的相关介绍。

excel表格不打印图片方法

1、打开一个工作样表作为例子。如图所示：

2、切换到插入标签，选择插入一张图片 。如图所示：

3、在图片上点击鼠标右键 ，选择设置图片属性 。如图所示：

excel表格不打印图片方法

4、选择属性列表 ，在其中去掉打印对象前面的勾选 。如图所示：

5、去除前，可以看到打印预览中有图片。如图所示：

6、去除后，图片不被打印。如图所示：

编后语：以上就是关于excel表格打印怎么设置不打印图片的方法介绍了，操作很简单，大家可以试一下。