excel中要对数据进行排名应使用什么函数(经典20篇)

单张工作表中的数据排名好说，但若在多张工作表之间进行数据排名，在不进行工作表合并的情况下如何实现?下面就为大家介绍一种方法，很简单，适合新手来学习，来看看吧!

某小团体举办跳远、百米、铅球三项运动会，分3组进行，组内要排名并设有奖项;团体内还要进行3个组的全员排名，也设有奖项。3个组的成绩分列于一组、二组、三组3张表中。

组内排名分别在各自的表中进行，容易实现。但跨组的全员排名会涉及到3张表中的数据，不是靠一张表就能完成的。那么，在不合并表格的情况下，如何进行全员排序?若某人成绩有变动，如何才能实现组内或全员成绩名次的联动?

●rank函数实现组内排名

由于每个小组的成绩独占一个工作表，所以在一个工作表内利用RANK函数可以轻松的实现数据的排序。以计算“一组”工作表中名次为例。首先选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”的“组内名次”所在的单元格G2;然后，在编辑栏输入“=RANK(F2，$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他两个工作表中的班内排名也是如此。

● 范围引用实现排名扩展

如果要跨越3张表进行综合数据排名，需要进行数据范围的跨表引用。首先，选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”所在的“全员名次”单元格H2;然后在编辑栏输入“=RANK(F2，一组:三组!$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他工作表中的全员排名也是如此。其中，“”和“:”都是英文状态下的符号。

需要注意：关于数据引用范围即$F$2:$F$9，在实际应用中，不可能每个组的成员数都是一样多，所以我们要引用各个组成绩工作表中记录最多的那个工作表中的范围。由于是测试，在本例中在“一组”工作表存放了8条件，其他两组放入更少的记录，所以数据引用的范围一最大数一组的8为基数，就是$F$2:$F$9。有关“一组:三组”的输入技巧：可以按住Shift键，用鼠标进行所需工作表的选取。

● 数据修改和结果联动的实现

上述过程做完之后，当更改任一工作表中的成员成绩时，成员所在的“ 组内名次 ”和“ 全员名次 ”都会自动地发生相应改变。

表中只改了一项的成绩，两个排名值就发生了改变。

按如上方法操作，比将各组数据合并在一起再求全员名次，然后用选择性粘贴数据到各组成绩表中的方法要更省时省力。

工具/材料

excel

操作方法

首先我们输入需要统计的数据，然后选中统计名次的单元格，并且点击 公式 选项

然后点击 常用函数 ，再点击插入函数

然后在搜索框输入RANK，选择RANK后 点击确定，然后在第一个输入框中输入需要统计名次的单元格位置(比如H2)，在第二个输入框中输入全部数据的位置(比如H2:H11，为绝对引用的意思)，在第三个输入框中输入0，然后点击确定

回到页面后就会生成第一个成绩的排名了，我们点击表格右下角向下拖动即可完成所有成绩的排名。

在大家的印象中，数据计算是Excel的专利，其实在word中同样能用函数进行表格数据的计算。

这是一个体育测试成绩表，要计算每个人的均分和总分。

将光标置于总分一列下第一人的单元格中，选择“ 表格工具 ”下的“ 布局→公式 ”项。

在公式一栏中输入“ =SUM(B2:D2) ”公式，确定之后即可计算出第一个人的总分。

同理，将光标置于第一个人的“ 均分 ”单元格中，输入公式“ =AVERAGE(B2:D2) ”，确定即可计算出第一个人的均分。

其他每个人的成绩均按此方法计算即可。

除此此外，我们还可以用“=SUM(LEFT)”函数计算光标左侧的数据之和，=SUM(RIGHT)函数计算右边数据，=SUM(ABOVE)函数计算上方数据，=SUM(BELOW)函数计算下方数据。

下面介绍在WPS表格中对数据进行排名的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

如图中表格为例，演示操作方法。

在B2单元格点一下，再输入公式，公式如下图中所示。注意的是，公式中B2:B13记得要加上绝对引用符号。

公式解释：公式是RANK是求某一个数值在某一区域内的排名；在括号内，B2是要排名的参数；而B2:B13是所有需要排列的数据区域。

按下回车键，即可得到结果：6；也就是A2单元格的数值是B2:B13这区域数值中排名第6。

鼠标点一下B2单元格右下角的填充柄，再向下拉，拉到B13单元格。

再放开鼠标，那么，B3以下的单元格即自动计算出排名来。

在办公室办公的时候，我们有时候需要用到Excel，并需要对Excel里的数据进行一个排名，此时我们需要用rank函数，但是具体怎么操作呢？让我们一起来看看。

工具/材料

Excel、rank函数

操作方法

首先我们打开一个Excel的文件，然后在需要排名的数据旁边，点击一个空白单元格，并输入【=rank(B2,$B$2:$B$9】，随后点击回车。

最后点击此单元格的右下角，并滑动至数据最后一行。

然后你就可以看到使用rank函数进行的数据排名啦，是不是很简单呢？

还有一种方法，我们点击数据旁边的单元格，然后点击公式下的插入函数。

然后输入rank查找函数，选中第一个RANK，并点击确定按钮。

最后输入数值以及引用单元格，然后点击确定即可。这样也可以对数据进行排名。值得注意的是，在引用单元格的地方需要输入整个需要排名的单元格。

在excel中，难免会遇到相同的名称，并且想要将相同名称的数据进行合并，那么面对这种情况该如何处理呢?下面就给大家讲解一下excel如何使用公式合并相同名称的数据。

步骤

如图所示表格，可以看到很多相同的名称

这里先将此表格复制一份，如图所示，改名为“ 统计 ”

然后将日期列整列删除，产品规格，入库数量列下方的数据清除

点击上方“ 数据 ”→“ 删除重复项 ”，弹出的对话框，在“ 名称/型号 ”前面打上√

删除后可以看到，重复项就没了

然后再C3单元格输入公式=VLOOKUP(B3，入库明细!C:D，2，0)

在D3单元格输入公式=SUMIF(入库明细!C:C，B3，入库明细!E:E)

将C3 D3单元格的公式复制到下方

全选怎个表，然后复制→选择性粘贴→数值→确定，如图所示

之前的入库明细就可以删除了

在使用excel处理数据时，我们通过函数的使用可以起到事半功倍的效果，下面我们就来看看在excel中是如何使用IF函数多条件判断的吧。

操作方法

使用excel打开我们的表格文件，然后选择单元格在单元格内输入IF函数，如图所示：

在IF函数的括号内输入函数的第一个参数，如图所示：

输入好第一个参数之后，然后再输入函数的第二个函数和第三个参数， 如图所示：

输入好函数之后按下回车键就得到了计算的结果，如图所示：

选择这个单元格拖动鼠标左键我们就将所有的结果都计算出来了，如图所示：

操作方法

打开excel，并打开一个成绩数据文档。

点击选中C2单元格，然后在上方的公式里输入：=rank(A2,A2:A10,0)

按回车键确认公式，得到排序结果。

按住C2单元格的右下方块，向下拉，填充下面的单元格。

放开鼠标后，就全部排序结果都出来了。

你还在为Excel中And函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中And函数的使用方法，让你告别Excel中And函数的使用方法的烦恼。

一、and函数的含义

1、And函数用来检验一组数据是否同时都满足条件。注意同时满足。

二、and函数的语法格式

1、and函数的语法格式

=and(logical1，logical2， ...)， 其中Logical1， logical2为判断条件

三、and函数案列

1、如图所示， and函数一般和if等逻辑函数结合起来使用 。这里用来判断考评结果是否给予录取 。=IF(AND(D2>80，E2>80，F2>80)，"录取"，"不予录取")。 公式含义如果面试成绩，笔试成绩，综合素质分数都大于80，给予录取，否则不予录取。

2、如图，通过下拉填充公式就能快速把整列的考评结果给计算出来，效果如图所示。

四、and函数使用的注意点

=and(logical1，logical2， ...)

1、条件值或表达式，最多为30个。

2、Logical1，Logical2，Logical3……：参数必须是逻辑参数，否则会出错。

在一张Excel表格的重复记录中，让你快速列出每种不同物品第2次或第n次出现的记录，你会怎么做?Vlookup函数就有这个本事。

举例来说，产品或者物流表格中往往会记录有同一货物的多笔数据(如下图的今日销售大单列表中，冰箱就有3个大单，其他商品也有多个大单)，如果要将每一种货品的第二笔(或第三笔)订单都自动找出来，该怎么做?

虽然说这个问题可以仅用一个公式来解决，但构造这样的公式需要用到VLOOKUP函数、IF函数的数组表达、COUNTIF函数、INDIRECT函数等复杂的组合，如果不是Excel高手，看着也会头晕。人常说“长话短说”，这个问题也是如此。我们可以将构造公式的复杂思路，化作常人易于理解的短小步骤组合，用多个简单的步骤同样能够揪出货品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一笔数据。

为了便于识别和引用，我们给这个表格添加两个辅助列，其中B列为物品的编号，另一列C则是编号与物品合并生成的带编号物品(具有唯一性)。

在B2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，然后用下拉右下角填充柄的方式填充该列。作用是自动填充每笔所属的笔数序号。

接下来，在C2单元格中输入公式“=A2&B2”，同样用下拉右下角填充柄的方式填充该列。

最后，我们在H3单元格中使用VLOOKUP函数，对G列用户提出要求的品名进行统计(用户要第几笔就输入第几笔即可)。H3单元格输入函数：

=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)

该函数的作用是自动从C列和D列数据中筛选符合G列要求的值并填入H列。

之后下拉H3单元格右下角的填充柄，自动提取出其余商品的第二笔数据。

那么，如果要找出每种商品的第3单、第4单或其他任何一单的数据，该怎么办?非常容易!只需手动将G列的2改成3或其他数据，H列便自动出现了你需要的数据。

VLOOKUP函数神力无敌!VLOOKUP函数的基本语法我们此前已经多次讲过，“灵人不可细提”，聪明的你一定早就会用了。若有初学者需要了解该函数的基本用法，请查看Excel帮助中的函数说明即可。小编就不费笔墨了。

Excel作为重要的办公软件，详细的功能给我们提供了很多便利的地方。那么Excel 如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比呢，如何从一堆数据中匹配出自己需要的值呢。

本篇文章主要介绍怎么对比Excel两个表格数据的差异，并对其进行对比。

工具/材料

电脑，Excel

操作方法

首先我们新建表格在【SheetA】和【SheetB】中输入两组有联系的数据。这个问题研究的是，匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的，并匹配出相应的【物料名称】列。

现在【SheetB】表中，点击【物料名称】列选中第一个空格，插入函数选择【vlookup】进行插入并确定。

就会弹出来这个一个函数公式，需要我们把下面需要填的信息都填上。

我们先选择第一个空白方框，由于是我们两个表【物料编码】数据进行匹配字段进行匹配，所以，相应的这行，我们输入的第一个参数为【A2】，表示A2列的值。

然后，我们来确定下一个数据，这个比较麻烦。因为我们要对比的数据在两个不同的表，所以这第二个数据就需要重新点到【SheetA】表中去选择数据范围，这里选择选择为【SheetA!A1:B8】。直接进行托选就好了【Sheet1!A1:B8】

接下来是第三个数据，因为我们需要匹配的为物料名称的第二行空格的数据所以我们直接在第三个数据框内输入【2】就好了。

第四个数据。我们可以看一下框起来的地方对这个函数有解说，而我们的操作目的，最终结果是要精确匹配的，因此我们将第四个数据填为【False】。

前面各项操作结束以后C3就会自动生成一个数据，我们只需要将这个数据右下角长按进行向下拖动就可以得到C列的所有正确数据，你会发现这些数据和【SheetA】刚好对应匹配。

rank函数是排名函数 。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number，ref，[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)，ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1，a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2，a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1，a$1:a$5)。

如果你不记得此函数如何使用，你可以点击“插入”“函数”，类别选择“全部”，然后任意选择下方的一个函数名，然后按键盘上的“R”键，你很快就可以找到rank函数了，三个参数的用法如上所述。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?参考例3和例2，很容易更过资料可以参考excel教程专题。

以下是补充：

当班主任，总免不了要给学生排个名次什么的。比如如图1所示成绩表，如果需要保持原表的姓名顺序不变并给所有学生排定名次的话，那么以往的一个可行做法是：先利用工具栏中的[自动求和]按钮计算出每个学生的总分，然后点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框，“主要关键字”选择“总分”，并选中右侧的“降序”单选项。点击[确定]按钮，就可以实现将所有人的成绩按总分以降序排列了。

之后要做的就是在名次列中手工依次输入每名学生的成绩。如果数据量比较大时，可以先输入1、2、3后，选中这三个单元格，然后把鼠标移到单元格右下角的小方块上，待鼠标变成十字形后向下拖动，自动产生数字。

最后，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。这次以“编号”为主要关键字，并选中右侧的“升序”单选项。此时才出现我们想要的结果。

不过，这个办法还是有些麻烦，主要表现在两个方面：

1. 完成全部的排序工作要分别以“总分”和“编号”为关键字进行两次排序。如果不幸在数据表中忘记设置“编号”列，那么第一次排序之后，想再回到原来的序列顺序麻烦就大了(呵呵，您也甭笑，当初我就多次遇到过这种事，可谓前车之鉴)。

2. 最麻烦的是排名次。以总分为关键字排好序后，需要人工填入名次，这当然会很麻烦。虽然，您可以使用填充柄自动输入数列的功能完成快速输入，但这也会带来另外一个麻烦，那就是如果总分相同，按通常的情况，他们的名次应该是相同的，不过，自动填充功能是不会做到这一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据，岂不会弄得头都大了?

现在，我们来看看如何更快、更好地排出这个无规律的数列。

1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。

2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2，$F$2:$F$7)”，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对?不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。

3. 选中F2和G2单元格，然后拖动填充柄向下至最后一个单元格，看到了吗?所有人的总分和名次都在瞬间完成了(如图2)。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧!

最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2，$F$2:$F$7)”公式中，可千万不要忽略了符号“$”呀!名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。

有时候数据被删除之后我们就会陷入紧张之中，甚至不惜花钱去找回数据，但是你知道小米云其实可以找回数据的吗？

操作方法

先下拉状态栏，找到设置并打开，在右上角如图所示的图标那。

在账号设置中找到小米账号下面的‘同步‘按钮，然后在子菜单中点击进入‘小米云服务‘。

注意，如果小米云服务默认是关闭的话要先打开小米云服务才能进行备份和查看，点击‘回收站‘。

点击上方的图标可以查看近期删除的数据，点击最下方的‘查看云端数据‘可以查看备份的资料。

单张工作表中的数据排名好说，但若在多张工作表之间进行数据排名，在不进行工作表合并的情况下如何实现?

某小团体举办跳远、百米、铅球三项运动会，分3组进行，组内要排名并设有奖项;团体内还要进行3个组的全员排名，也设有奖项。3个组的成绩分列于一组、二组、三组3张表中。

组内排名分别在各自的表中进行，容易实现。但跨组的全员排名会涉及到3张表中的数据，不是靠一张表就能完成的。那么，在不合并表格的情况下，如何进行全员排序?若某人成绩有变动，如何才能实现组内或全员成绩名次的联动?

●rank函数实现组内排名

由于每个小组的成绩独占一个工作表，所以在一个工作表内利用rank函数可以轻松的实现数据的排序。以计算“一组”工作表中名次为例。首先选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”的“组内名次”所在的单元格G2;然后，在编辑栏输入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他两个工作表中的班内排名也是如此。

● 范围引用实现排名扩展

如果要跨越3张表进行综合数据排名，需要进行数据范围的跨表引用。首先，选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”所在的“全员名次”单元格H2;然后在编辑栏输入“=RANK(F2,一组:三组!$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他工作表中的全员排名也是如此。其中，“”和“:”都是英文状态下的符号。

需要注意：关于数据引用范围即$F$2:$F$9，在实际应用中，不可能每个组的成员数都是一样多，所以我们要引用各个组成绩工作表中记录最多的那个工作表中的范围。由于是测试，在本例中在“一组”工作表存放了8条件，其他两组放入更少的记录，所以数据引用的范围一最大数一组的8为基数，就是$F$2:$F$9。有关“一组:三组”的输入技巧：可以按住Shift键，用鼠标进行所需工作表的选取。

● 数据修改和结果联动的实现

上述过程做完之后，当更改任一工作表中的成员成绩时，成员所在的“组内名次”和“全员名次”都会自动地发生相应改变。

瞧吧!表中只改了一项的成绩，两个排名值就发生了改变。

按如上方法操作，比将各组数据合并在一起再求全员名次，然后用选择性粘贴数据到各组成绩表中的方法要更省时省力。怎么样?赶快试试吧!

在计算机二级考试中，有Excel表格的练习，这里是Excel表格03版的。使用REPLACE函数对电话号码进行升级。例如下图所示

1、将使用REPLACE函数对电话号码进行升级。在(0571)后面加上“8”。

2、点击第一个空“ 升级后号码 ”。再点击菜单栏上的函数符号

3、可以自己输入搜索函数，我搜不。

4、可以选择类别。REPLACE函数属于文本。

5、然后下拉， 找到REPLACE函数 。可以看到这个函数就是用来替换字符的。

6、按操作要求，在弹出的框里填入数字。

7、点击框右角的 “返回表格”， 点击需要替换字符的文本，即“ 原电话号码 ”的下列对应第一项。在图示的F2

8、第二行，是填入要要替换的字符所在的位置。(0571)后面加上 “8”， 也就是从左往右数，在第五位置上放上8

9、第三行，要填入需要替换的字符，从操作要求看，是增加字符，不需要更换之前的。所以要输入“ 0”，而不是“1”。

10、然后第四行，就是输入需要新的替换字符，也就是要增加的“ 8”

11、我们可以看到计算结果已经在下方了。点击确定就好了。

12、在表格中，第一行已经完成。

13、然后就是点击 "G2"右下角的“+”， 鼠标按住下拉填充即可。

在这里介绍excel使用rank函数计算分数的排名。希望本指南能帮到你。

操作方法

比如，下图中的数据，B列是分数，对这些分数进行排名。结果显示在C列中。

把C2:C9这区域单元格全选中。

接着，在编辑栏输入公式：=RANK(B2,B2:B9,0)

PS：B2:B9记得要加上绝对引用符号。如下图所示。

按下CTRL+回车，C2:C9自动得到相应的得数。那么，排名就出来了。

以上公式是以高分到低分排名的，若想以低分到高分这样排名的话，只要把公式最后的0修改为1即可。

另外，在这里要注意的是，公式中=RANK(B2,B2:B9,0)的B2:B9是要绝对引用符号的。否则计算排名错误的。

大家在使用excel表的时候希望一张表的数据和另外一张表的数据关联或者匹配起来，得到自己想要的数据，把无需的数据剔除，那么就需要使用在excel中使用vlookup函数，接下来看看如何使用的，希望大家认真查阅，一定能看懂的。

1、现在有两张表，请大家认真查看。需求是: 要把第一张表中的 “数量” 匹配到第二张表中。

2、现在开始使用vlookup函数，在你确定的单元格 列值中 输入 =vlookup()，这里会显示4个参数。

3、 第一个参数 找两张表 相同的 列值， 参数后面 打上 逗号 ，

4、 第二个参数 从第二张表相同参数开始 ， 选择到自己想要的值的区域， 参数后面打上 逗号 ，

5、 第三个值 ，你要区域内的第几个值， 第三个参数就写上 几 ，

6、 第四个参数 选择 精确匹配。 选择 双击 即可， 再把括号 打上 )

7、 回车后 ，再下拉，可以看到你想要的值， 为 ”#N/A "的 就是没有匹配到的。

我们在使用Excel办公的时候，有时候需要利用函数对单个区域排名，那么具体该如何操作呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

工具/原料

Excel

Rank函数

COUNTIF函数

SUM函数

使用Rank函数排名

1、Excel中对单个区域进行排名可以利用Rank函数，rank函数的使用格式为：=rank(number，ref，[order])。

2、Rank函数中，参数 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称，ref 为排名的参照数值区域，order为0和1，默认不用输入。

3、在图示的案例中，我们需要对成绩进行排名，在第一个单元格输入rank公式：=RANK(A3，A$3:A$12)，然后向下拖拉公式即可。

使用COUNTIF函数排名

1、Excel中对单个区域进行排名还可以利用COUNTIF函数，COUNTIF函数的使用格式为：=countif(range，criteria)。

2、COUNTIF函数中，参数range 要计算其中非空单元格数目的区域，参数criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件。

3、在图示的案例中，我们对成绩进行排名，同样在图示第一个单元格输入COUNTIF公式：=COUNTIF(A$3:A$12，">"&A3)+1，然后向下拖拉公式即可

使用SUM函数排名

1、Excel中对单个区域进行排名还可以利用SUM函数，SUM函数的使用格式为：=SUM(number1，number2， ...)。

2、SUM函数中，参数number1 是必需参数，表示要相加的第一个数字;参数number12是可选参数，表示要相加的第二个数字。

3、在图示的案例中，我们对成绩进行排名，同样在图示第一个单元格输入COUNTIF公式：=COUNTIF(A$3:A$12，">"&A3)+1，然后向下拖拉公式即可。

注意事项

Rank参数number引用的单元格内必须为数字。

很多朋友可能只知道如何对一行数字进行排序，那么如何对一行数字进行排名呢？这里有一个方法和步骤供参考。

材料/工具

EXCEL

方法

首先打开一组需要排序的一行数据。

在开始下找到排序，点击小三角符号，选择自定义排序

会有这样的选项卡，你可以看到这是排序的

现在需要找到如图所示的选项

这个选项卡出现了

找到如图所示的行排序

如图所示的选项卡将出现。

如图所示，点击选择行1，然后点击确定

最后，这组数据由大到小排序。

excel是大家现在广泛使用的办公软件，功能齐全，方便快捷，熟练掌握操作小技巧可以提高大家的工作效率。今天就给大家分享一下Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比。

材料/工具

excel

方法

建立表格，分别在【SheetA】和【SheetB】输入数据。如图所示，SheetA页。

SheetB页。操作的目的是，匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的，并匹配出相应的【物料名称】列。

在【SheetB】表中，在【物料名称】列选中第一项，点击【公式】，选中【插入函数】选项。

随之会弹出【插入函数】对话框，，然后选中【vlookup】函数，并点击【确定】

随之会弹出【vlookup】函数的参数输入对话框，我们先选择第一个参数，在这里，因为我们是根据A/B两个表中的【物料编码】字段进行匹配，所以，相应的这行，我们输入的第一个参数为【A2】，表示A2列的值

确定第二个参数的值。这里是重点哦。因为我们要对比的数据在A表，所以这第二个参数，需要跳转到【SheetA】表中去选择数据范围，这里选择选择为【SheetA!A1:B30】。同时又因为要固定好这个区域不变化，方便后续直接序列拖选，所以建议将参数2确定为【SheetA!$A$1:$B$30】

第三个参数的值，因为操作的目标是返回SheetA表中相应物料编码对应的【物料名称】的值，而【物料名称】这个字段在我们选择的数据范围【SheetA!$A$1:$B$30】中位于第二列，所以第三个参数的值确认为【2】

第四个参数，这个也是重点。这个函数对该函数有解说，根据我们的操作目的，最终结果是要精确匹配的，因此我们定义第四个函数的值为【False】。这样就确定好了这个函数的定义

往下拖选，Excel就会自动填充公式序列，得出最终的匹配结果。

如匹配结果为【#N/A】的，则表示根据相应的这个物料编码在【SheetA】表格中并不存在。