excel中如何数据筛选【经典20篇】

Excel中的筛选功能具有十分强大的作用，可实现信息的分类汇总，以及帮助我们实现信息的快速分析和决策。今天小编就为大家介绍在excel表格中怎么筛选数据方法，不会的朋友可以参考本文!

步骤

1、从程序组中打开excel程序，进入excel。

2、第二步：录入或者复制需要筛选的数据到excel中，请注意数据的格式，如果是文本数据的数字，在复制时会导致文本的最前面的0丢失，所以要在复制前把单元格都选择为文本。

3、第三步：点击右上角的“ 选择和筛选 ”选择项。

4、第四步选择对应列筛选条件，根据弹出的对话框，满足条件的打钩。

5、第五步选择其他列筛选条件，多列同时选择，也可以选择单列，还可以自定义筛选条件。

6、第六步查看筛选结果

一张excel表格查找重复数据：

1、如果需要找到A列中重复的数据；

2、首先选中A列，单击A列顶上的A字母就选中了；

3、然后点击开始菜单中的“条件格式”；

4、点击新建规则；

5、在新建规则中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”；

6、在全部设置格式选择“重复”；

7、点击格式；

8、选择填充，颜色选择自己喜欢的颜色，然后点两次确定；

9、重复值就变成红色了。

两种excel表格查找重复数据：

筛选重复数据

1、菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」

2、选择筛选区域，只能选一列。当其他列数据，跟首列数据相匹配，就只选取首列

3、区域选完按确定，筛选成功

删除重复数据

1、选取你要删除重复项的区域（列）- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

2、点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。扩展选定区域，就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。

3、点击「删除重复项」确定执行。

筛选功能能够非常快捷的查找到重复的数据，下面就为大家介绍excel使用筛选功能快速查找重复的数据方法，来看看吧。

方法

首先我们打开一个工作样表作为例子。

选择需要查找数据的列，然后在开始标签面板中找到“ 排序与筛选 ”快捷按钮。

点击排序与删选按钮，并在下拉菜单中选择“ 筛选 ”命令。

在列首行单元格的右下角出现下拉箭头，点击下拉箭头。

注意红框处的数据，即是该列所有的数据，我们可以勾选其中任意数据，以此来查看重复选项。

比如我们选择1450这个数据，则表格会显示出所有1450的数据列，并屏蔽掉其他数据以便阅读。

如果需要还原表格，只需要在筛选条件中勾选“ 全部 ”复选框即可恢复。

数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能，通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据，方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息，下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧

步骤

1、 自动筛选： 打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击 菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、 下拉箭头： 选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、 筛选方式： 点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、 建立区域： 如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，我们需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、 高级筛选： 点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、 列表区域和条件区域： 打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、 结果获取： 如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

excel工作表，在一列的数据中找出重复的数据并删除，如果一个一个找，显然不现实，眼睛看花了，重复的数据可能还是找不出来。我们利用高级筛选，几个动作就能把重复的大量数据找出并删除。下面就为大家介绍一下，来看看吧!

步骤

1、以图中的工作表为例演示操作步骤。

在工作表上方的菜单栏中顺序点：数据--筛选--高级筛选。

2、弹出的操作框中，在“ 将筛选结果复制到其他位置 ”前的小圆圈点下。

在“ 选择不重复记录 ”前面的小方框打上勾。

3、在“ 列表区域 ”这里，如图中的箭头所指的位置点下。

4、光标在表格的A1至A11单元格从上而下的拖动，把A1至A11单元选中，然后，在图中箭头所指的位置点下。

5、操作框内的“ 列表区域 ”的编辑框即填上了A1至A11单元格。

同样操作，在“ 复制到 ”这里，光标在图中箭头所指的位置点下。再到表格那里选中单元格，在这里选中了C列的C1至C11单元格。

6、操作框里的“复制到”侧边的编辑框也填上了C1至C11单元格。

然后点确定。在C列即显出没有重复的数据。

把A列和B列删除，保留C列，C列自动变为A列。

操作方法

打开需要筛选数据的表格，然后用鼠标在表格有内容的任意一格点击一下。

在excel工具栏找到排序与筛选，点击一下，然后点击“筛选”，就会看到表格第一行都会出现一个下拉箭头的图标。

然后选择需要筛选的一列，点击下拉箭头的图标，勾选你需要的数据后点击确定，这里就会只会显示你筛选后的数据，同时这一列上面的图标变成漏斗形状，代表这一列已经被筛选过。

在筛选里如果数据分组太多了，不方便查找时，可以根据关键词进行搜索。在搜索框输入关键词或关键字即可。

当朋友每天使用办公软件办公时，难免会遇到各种各样的问题，如何筛选excel相信很多朋友对重复数据都不是很清楚，下面就和朋友分享一下如何处理这种情况。

第一步：打开Excel表格文件。

第二步：选择要筛选的内容。

第三步：点击条件格式，选择突出显示单元格规则。

第四步：选择重复值，点击确定即可。

以上是针对这个问题整理出来的具体操作步骤，希望对有需要的朋友有所帮助。

工作中常常要复制一列数据粘贴到另一个表中，因为记录实在是太多，所以用鼠标向下拖动的方式和用SHIFT的方式(也得拉动下拉条)都不太方便，有没有用键盘操作的方式从而达到选择一列数据的方法，或者避免使用鼠标拉动的巧方法，今天为大家分享用Excel的数据自定义筛选功能快速挑选所需的数据，一起来看看吧!

方法/步骤

1、打开Excel和数据文件。

打开Excel，并在“文件”工具栏中下拉选择框，选择打开自己需要筛选数据的表格文件。

2、了解数据文件需要进行的处理。

打开数据表格文件之后，明确所要进行的处理。比如下图中需要筛选数据，并把合适数据的颜色改为红色。

3、选择需要处理的列向单元格。

对所要进行处理的数据区域进行选择，比如下图中选定B列整个列项的单元格。

4、点击数据，选择”自动筛选“功能。

在选择好单元格之后，点击上方工具栏中的”数据“功能，并选择其中的”自动筛选“。

5、选择自定义筛选功能。

在数据功能中点击自动筛选之后，会在单元格中出现筛选的下拉框符号，即为下图中的黑色三角形，点击选择”自定义“。

6、输入符合条件的数据范围。

在自定义筛选条件中输入符合条件的数据范围，图中的黑色三角形下拉可以选择大于等于或小于，后面直接输入数据。最后点击确定即可，再把符合条件的数据颜色改为红色。

注意事项

对需要处理的数据区域一定要先选择单元格。

点击数据菜单中的自动筛选功能之后才会有自定义筛选的符号出现。

在处理大量数据的时候，我们有时候需要从这些数据中提取出我们想要的一些数值，比如高于多少数值的数据有多少等。下面给大家介绍一下如何用excel进行数据筛选。

数据筛选方法

1、打开需要筛选的Excel文档，点击“ 开始>排序和筛选>筛选 ”选项，如图所示。

2、按上述操作后，数据中的表头就会变成筛选模式，右下角都会带有小箭头标志。点击小箭头，即可看到筛选列表中的该列数据了，如图所示。

3、这时候，点击列表中的“ 数字筛选>大于或等于 ”选项进行进一步筛选，如图所示。

4、在弹出对话框中，可以输入需要筛选的具体数值以及筛选的方式，并且可以添加多种筛选方式，如图所示。

5、设置完成后点击“ 确定 ”，即可看到该列数据已经按照筛选条件进行了筛选，如图所示。

6、如果牵扯到平均数问题，也可以通过同样的方法点击“ 数字筛选>大于平均数 ”选项，如图所示。

7、这时就可以看到所有大于该列数值平均数的数据都被显示出来了。

想知道在Excel中数据筛选后如何拷贝粘贴吗？那我们就一起来看看吧！

工具/材料

Excel工作表

操作方法

首先我们要进行数据筛选，比如，下图中的表格数据，这是筛选后的数据，接下来，要把这些数据复制出来。

复制这些数据，我们不能直接就这样选中数据按CTRL+C，再按CTRL+V，粘贴。

要先选中表格。再按下CTRL+G，调出定位对话框。

然后，在对话框里面点击定位条件。

打开定位条件的对话框，再点可见单元格最后点确定。

这时，我们再按下CTRL+C，进行复制。然后，在另一个空单元格中点击一下，按下CTRL+V，粘贴数据。就可以啦！

注意事项

office 2010版本有的可能没法使用哟，具体原因小编也不知道。但是其他版本都可以按上使用的。

excel怎么按日期进行数据筛选呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；

之后我们选中图示中单元格，然后点击数据；

然后我们点击筛选；

之后我们点击日期边上的下拉箭头，然后我们选择6月5日这个日期，之后我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就按日期进行数据筛选了。

Excel中如何做重复数据筛选，在做数据筛选的时候经常会遇见的问题，下面就一起来学习一下。

操作方法

打开一张需要筛选重复数据的Excel表格，如下图。

选中需要筛选的数据，点击【开始】--【条件格式】。

选择条件格式中的【突出显示单元格规则】--【重复值】。

为筛选出来的重复值设置填充颜色，点击【确定】。

点击【开始】-【筛选】-【筛选】。

点击分数一栏旁边的“三角形”，选择【颜色筛选】，点击刚刚填充的色块，这样就把重复的数据筛选出来了。

excel是一款数据处理工具，可以在众多的数据中找到想要的经过处理之后的数据，而最直接方便的功能就是筛选。请阅读下文，了解如何对数据进行筛选。

如下图所示的学生成绩中，我们要达到的目的是，找出所有王姓同学的相关成绩：

依次单击“数据，筛选”：

单击姓名右边的向下的三角符号，鼠标指向“文本筛选”，然后单击“等于”：

设置“等于”后面的文本框里输入“王*”，表示筛选出所有第一个字符是王，后面不限制字数的王姓同学;如果筛选出所有王姓的两个字姓名的同学，比如王媛，则在等于后面输入“王?”，即可筛选出所有姓氏后面只有一个字的同学的相关信息。设置完成后单击“确定”即可：

如下图所示，所筛选出来的结果就是所有王姓同学的成绩等信息：

如果准备达成的目的是筛选出准考证号在(20124020107，30124020107)取值范围的所有学生。则在“准考证号”列单击三角，然后选择“数字筛选”，单击“介于”：

设置筛选条件第一行为“大于”，输入“20124020107”，第二行条件为“小于”，输入“30124020107”，然后单击“确定”：

显示的结果即为准考证号在(20124020107，30124020107)范围以内的学生的数据：

下面介绍在EXCEL表格中快速筛选出数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

如下图中的表格数据，想要筛选出男性的数据

选中表格；再如图所示，点击数据选项卡。再点：筛选

如图所示，点击性别这里的下拉按钮。

如图所示，在弹出的面板中，勾选：男；再点确定。

即时把我们想要的男性数据给筛选出来了。

WPS如何筛选重复数据呢？今天小编来教下大家，希望能够帮助到有需要的小伙伴。

操作方法

打开有重复数据的表格，见下图

找到表格上方的“数据”，见下图

点击“数据”，找到右侧的“删除重复项”，见下图

选中需要筛选数据的表格，见下图

点击“删除重复项”，选择“全选”，见下图

点击“确定”，出现下面发现重复值，已经删除界面，见下图

点击“确定”，就完成了重复数据的删除，见下图

在Excel的应用中，有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据，我们经常会用到筛选的功能，只需要筛选出自己所需要的数据，把其他数据进行隐藏。下面，教你巧用标题行进行表格信息的筛选，详细请看具体的操作步骤。

1、点击上方功能区中的“数据”按钮，在展开的选项卡中选择“筛选”，再在“筛选”的选项卡中选择“自动筛选”。

2、这时候我们可以看到标题行中就会出现筛选按钮，单击所需要筛选的内容所在的标题，如：年份

3、在打开的列表中，根据需要选择自己所需要筛选出来的数据，如1978

4、当数据太多时，下拉选项卡太繁琐，可以单击选项框中的“自定义”选项。

5、此时，会弹出一个“自定义自动筛选方式”的对话框，根据自己需要填写内容，如小编想要筛选出年份为1978年的GDP数据，就选择年份“等于”——“1978”，如果想选择1978年后的，可选择“大于”

6、单击“确定”后，关闭对话框，返回工作表，就可以看到Excel表格中只对年份为1978年的数据进行显示。

7、如果需要重现格式中的筛选内容，可以点击标题行中的“年份”筛选按钮，在打开的列表中选择“全部”，点击确定。

8、就可以把工作表中的数据全部显示出来了。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击数据菜单栏，点击高级筛选，选中在原有区域显示筛选结果，勾选选择不重复的记录，单击确定即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似，只是筛选出的结果需要一个个手动勾选，方能显示是否存在重复结果。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击数据菜单栏，点击自动筛选，取消“全选”，勾选目标数据项，即可看出该数据项是否存在重复，重复数量有多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能，也可以快速筛选出重复值。

步骤：选中目标数据区域，点击条件格式，选择突出显示单元格规则，选择重复值，设置重复单元格格式，单击确定即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤：点击目标单元格，输入公式=COUNTIF(A$2:A$10,A2)，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤：点击目标单元格，输入公式=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")，下拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。

利用在名字列右边插入辅助列，在辅助列与名字同行输入公式=COUNTIF(E$2:E2，E2)返回该同行名字从首个名字到当前行出现次数，在复制公式，为辅助列设置自动筛选，2代表出现两次的名字，3代表出现3此的名字。下面就为大家介绍excel利用添加辅助列设置countif筛选重复数据(值)，来看看吧!

工具/原料

电脑 excel

方法/步骤

1、姓名列有五百多条数据，里面有重复的名字

2、右键点击姓名右侧列，在弹出菜单中点插入，插入空白列

3、输入函数=COUNTIF(E$2:E2，E2)

4、点击对号 完成公式输入

5、双击此处或者下拉

6、点击插入列首列单元格，点击数据，筛选，自动筛选

7、点击筛选下拉三角 然后点选2 2代表出现过两次的名字

8、这是重复出现两次的名字的显示结果

9、在这里选择某个名字后在辅助列显示全部

操作方法

在打开的数据表格中用鼠标先点选表格区域任意单元格（即图示中的被框住的小黑框应在表格区域内），否则无法进行筛选。

在表格右上方找到“排序和筛选”。

点击图中框选的小三角展开选项列表，点击筛选。

点选筛选后，每一列数据的第一行单元格后都会一个倒三角。

如我们需要知道管理和行政部门基础工资大于10000的人有哪些，首先点选部门后面的倒三角。

将除了管理和行政之外的小勾点掉，点击确认。第一步筛选完毕。

点选基础工资后面的倒三角，选择数字筛选，点击大于选项。

输入筛选金额10000，点击确定，筛选完毕（注意筛选时的前后顺序）。

工具/材料

Excel2017

操作方法

打开Excel表格，你能够发现这个例子中有很多的数据，老板要求小编我迅速查找出“单价”在50元以下（包括50元）的库存内容，同时要求查询“在库数量”大于100以上的库存情况。

我的天，这才数了几行就已经凌乱，其实Excel有一个很好的功能能够实现快速查找。这里，我们先将“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行选中。

此时，单击“排序和筛选”。

在“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”，并单击。

此时，你会发现“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行，每一个标签都多出一个下拉的小三角。到这里，准备工作就绪。

接下来，我们先完成“单价”，限制条件：单价≤50。先单击“单价”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“小于等于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“小于或等于”，填写：50，单击确定。

这时，我们能看到统计结果发生了变化，单价都是小于等于50的。接着，我们选择“在库数量”，限制条件：在库数量＞100。先单击“在库数量”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“大于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“大于”，填写：100，单击确定。

到此，通过“排序和筛选”中的“筛选”功能，我们完成了符合要求的数据筛选，非常的快速方便。

特别提示

该显示是在Excel2017环境下操作的，Excel2007、2010版本与2017版本基本相同，理念与2003也相同，只是操作上略有不同。