excel中如何快速输入有部分相同的数据并定义格式实用四篇

怎样在Excel多个单元格内一次性输入同样的数据，很多朋友并不是很清楚，所以下面就为大家详细介绍一下，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

方法一：

首先打开要处理的excel表格，这里以一个空表格为例，如图

然后在一个单元格中输入数据，“ ctrl+c ”复制此数据，此时单元格会变成虚线的状态，如图

在其他要输入同样数据的单元格中ctrl+v粘贴即可。(这种对于数目不多的单元格适用，多的话就不是很方便，可以使用方法二。)

方法二：

同样打开要处理的excel文件，然后左手按着ctrl键，右手鼠标左键点击要输入同样数据的单元格，如图

然后在编辑栏中输入数据，如左图;接着按ctrl+回车键这些单元格中就会填充为同样的数据了，如右图

常常因为在工作表中输入一些重复性的数据而浪费大把的时间，小编最近发现了一个自定义下拉菜单的方法，来达到快速输入一些重复性数据的目的。那么Excel如何设置自定义下拉菜单快速输入数据方法?下面小编就为大家介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、打开相应的需要编辑的工作表，见下图，希望观看的朋友能举一反三，灵活运用。

2、选定需要输入一些重复性数据的所有单元格，然后点击工具栏中的“数据”，在子菜单中点击“数据有效性”。

3、在打开的数据有效性对话框中，点击“设置”，在下面允许中选择“序列”，接着在来源中输入我们需要快速输入的那些数据，输入完成后点击“确定”。

4、返回工作表中，点击单元格可以看到旁边出现一个小三角形图形，用鼠标点击小基角形，就会看到一个下拉菜单，再点击下拉菜单中的数据，就可以快速的输入到单元格中了。

5、用同样的方法，就可以快速的输入数据到单元格中，速度那是象火箭一样，又减少输入错误的可能。

注意事项

只需要设置一次，就可以快速输入数据，如果数据较多，还可以继续增加。

在Excel中，我们需要在已经选定的多个单元格中输入相同的数据，在这种情况下，复制粘贴法就失效了，那么可以用如下方法来完成操作。如下图

方法/步骤

1.打开Excel空白文档。如下图

2.按下Ctrl或Shift键单击多个单元格(注意：按Ctrl键是多个不连续的单元格，Shift是多个连续的单元格)。如下图

3.选定多个单元格后，放开鼠标，再输入内容。如下图

4.内容输入完成后，再按Ctrl+Enter，神奇的效果就出现了。

5.如果你想连续复制内容可以如下操作：先选择一个数据内容，如下图

6.拖动鼠标往下拉，选定要复制内容的连续单元格，如下图

7.然后按Ctrl+D键，这样就快速完成了复制了。如下图

Excel中如果要输入像学号和产品编号等前部分相同，只有后几位不同时可以利用这个方法节省大量时间，很好用的一个技巧。

1、选中要输入数据的单元，右键，选中“ 设置单元格式 ”，右键—— 设置单元格式

2、在弹出来的对话框里选则“ 数字 ”“ 自定义”，数字——自定义

3、在类型框里输入想要的格式， 不同的位上用##代替

4、如图输入“ 12”， 显示的是“ 100312”

5、按住鼠标左键点击第一个单元格右下角，等鼠标变成“ + ”号时向下拖动到目标区域

6、点击上图红色箭头显示的选项，在选项卡里选择“ 填充序列 ”

7、最后效果图如图所示

注意事项：

自定义数据格式用 “”(英文标点 ) 区分前后数据