excel中如何快速找出错误的身份证号码和姓名(通用2篇)

一张身份证只能实名认证一次，已通过支付宝实名认证的客户是不允许修改真实姓名和身份证号码的。

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作为办公人员，经常要编写关于职工信息档案的表格，其中最常输入的数据就是身份证号码，由于人员众多，输入确实麻烦，一不小心就可能把员工的出生日期弄错了，这可是关系到每个员工的切身利益，如工龄、社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情。下面就教大家一招，通过此方法就能够很快查找出Excel表中错误的身份证号码。下面以“XXX公司员工信息统计表”为例(图1)。

首先从B列的身份证号码(注：输入前必须将该列单元格格式统一为“文本”)中提取出生日期到C列，以C3为例，选中C3单元格，然后在“编辑栏”中输入如下公式：=TEXT(IF(LEN(B3)=15，"19"，)&MID(B3，7，IF(LEN(B3)=18，8，6))，"####-##-##")，该公式运用了文本函数，可智能判断18位和15位的号码，并从中提取出生日期。

待全部提取完之后，大家就会发现，出生日期中竟出现了“1980-13-15”(C4)，请问有谁能在这样的日期出生呢?很显然这是错误的信息。

接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息查找出来。全选C列的出生日期C3:C4并单击“复制”按钮，然后把光标定位到D列单元格，点击工具栏中“粘贴”按钮右侧的小箭头并选择“值”选项(图2)。

将所有日期复制到D列之后，D列的出生日期全部处于选中状态，并且在D3单元格左侧出现一个智能提示符号，点击提示符右侧的小箭头并选择“转换为数字(C)”选项(图3)。

这样D列的数据就由文本格式转换成了真实的“日期”格式，细心的你就会发现只有正确的日期才能成功转换，其对齐方式为“右对齐”，而不正确的日期则仍是文本格式，对齐方式仍为“左对齐”(图4)。有了比较，大家一眼就能看出不正确的身份证号码，更正起来那是相当的容易了。

小提示：目前我国的身份证号码分为两种，一种为15位，一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期，18位的新身份证中第7到14位为出生日期。