excel中row函数的使用方法及实例20篇

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数。在工作中都有广泛应用。下面是小编为您带来的excel vlookup函数使用方法，希望对大家有所帮助。

2.VLOOKUP的语法

1.括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。

2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文本格式，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B)在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”，那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列，且格式与lookup_value一致，否则便会出现#N/A的问题。

4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。

3.VLOOKUP的错误值处理

如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。

例如，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，就自动设定它的值等于0，则函数可以写成这样：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中，以上公式等价于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

这句话的意思是：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据)，就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

这里又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。)

在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上两个函数的组合，该函数判断value表达式是否为错误值，如果是，则返回value_if_error，如果不是，则返回value表达式自身的值。

excel vlookup函数使用方法：

如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当A列学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩?

首先我们知道需要用到vlookup函数，那么先介绍一下使用 vlookup函数的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据以上参考，和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求，在sheet2表的B2单元格输入这个公式是：

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

详细说明一下，在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：

1、a2 是判断的条件，也就是说sheet1表和sheet2表中学号相同者，即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，sheet1!是不同表间引用所用的表名称，和标志是表间引用的!符号，$是绝对引用(关于excel引用可以参考这里)，$a$2:$f$100 表明从A2到F100单元格的数据区域，如果数据区域不止100，那么可以直接使用A:F，这样虽然方便但是有风险，因为如果sheet1表的下方还有其它数据，就有可能出现问题;

3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是5

4、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)

5、vlookup是垂直方向的查找，如果是水平方向查找可使用Hlookup函数，使用方法类似。

结果如下图：

VLOOKUP函数参数说明：

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

日常工作中，Vlookup是一个非常有用的Excel函数，它的作用是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面我们就简单介绍一下这个函数的使用。

步骤

1、首先我们选择一组数据，如下图：

我们需要把Data工作表里的数据整理到Dotsearch工作表当中。

2、此时我们在Dotsearch工作表当中B2位置使用vlookup函数。

3、同时，我们对此函数加以文字说明 vlookup(数据源，查找范围，从左到右所查找到数据的位次，模糊/精确查找)。

其中A2为数据源，以此为根据进行查找，Data!$A:$F为查找范围(如下图所示)，4代表从左到右所查找数据的位次，False精确查找(True模糊查找)。我们一般都默认使用精确查找，即False。

4、以此类推，我们可以对每个数据进行重新整理查找。

注意事项

位次的选定为从左到右。

精确查找为False，模糊查找为True。

EXCEL随机数指随机生成没有规律的数值，有随机小数和随机整数。

RAND函数用于生成随机小数。

RANDBETWEEN函数用于生成随机整数。

还可以生成时间随机数。

步骤

1、RANE函数可以生成0-1之间的随机小数，小数位最多15位。

2、RANDBETWEEN函数用于生成随机整数，允许产生负整数。

3、RAND函数应用：

1、因RAND函数没按一次DELETE或F9就会重新计算一次，所以要想保存数值就需要复制在选择性粘贴数值。

2、产生随机小数在单元格内输入=RADN()将会产生随机小数。

4、RAND函数生成随机数并限制其小数位数：

我门需要用到ROUND函数，应为RAND函数产生0-1之间的函数我门可以将它乘以或加上其他数值。例如：

1、=RAND()*100

2、=ROUND(RAND()*100，1)

还可以搭配其他函数如CEILING函数，CEILING函数表述按照0.4倍进位例如：

=CEILING(ROUND(RAND()*100，3)，0.4)

5、RANDBETWEEN函数，它有两个必须条件分别为上限和下限。

表达式为=RANDBETWEEN(bottom，top)

6、例如：

=INDEX({"张"，"王"，"李"，"赵"}，RANDBETWEEN(1，4))

表示在表格中随机生成张、王、李、赵。

INDEX 函数返回表格或区域中的值或值的引用。

7、进一步应用随机函数生成时间函数示例：

就要用到TEXT函数。

TEXT函数简介;如果您想要合并文本和数字，如日期，可读格式到使用TEXT函数。

=TEXT("0:19"+RAND()*"0:03"，"H:MM")

表述0：19加0-2分钟以H：MM格式显示。

注意事项

函数应用要灵活，组合使用效果更好。

excel中的截取函数right函数的用法比较简单，主要通过两个参数完成，而工作中我们有时会需要，提取单元格中的部分字符，今天来分享下一个从右边提的字符的函数Right，Right函数的作用是用来从右边取字串。

步骤

1、我打开需要操作的工作表文件。

2、先说这个函数的基本阐述和使用说明：

Right函数的作用是从一串字符串中右边提取字符串，这个函数在二个参数，第一个参数是从什么位置取？

3、我们在B1单元格中输入=Right，会弹出如图效果。

4、我们点击弹出的第一个字母，我们会发现B1中多了一个左括号。这里要说明的是，这个括号也可以自己直接输入。

5、然后我用鼠标点击输入框旁边的FX，如图

6、点击后会弹出一个对话框，如图

7、这里就是我们要正式对函数操作的了，也就是给他指定要提取单元格，和提取几格字符，我们在TEXT中选择A1单元格，在NUM中输入2。

8、回车或者点击确定按钮。

9、我们会发现，我要提取的左边2格字符已经出现了，其它下拉即可。

Excel表格在工作中，应用非常多，比如有时会要求数字的相减。今天我们来聊聊excel减法函数怎么用问题，希望能对大家有所帮助！

excel减法函数使用方法步骤

首先，在电脑屏幕上找到EXCEL图标，然后双击EXCEL，打开EXCEL。

找到你要求相减的数据，然后在要求相减的数据的下一行的格子处，单击鼠标。

相减的数据的下一行的格子处，用键盘输入＝号。

用键盘输入＝号后，再输入公式“＝1000－378”。

输入公式“＝40/8”后，只要按一下“ENTER”回车键，你要的相减数值就出来了。就这么简单。

注意事项：用键盘输入＝号后，再输入公式“＝1000－378”。

编后语：以上就是在excel减法函数怎么用方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

Excel怎么使用offset函数?本文主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。

一、offset函数的含义

1、offset函数的含义

以指定的(单元格或相连单元格区域的引用)为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域(可以指定行列数)。

二、offset函数的语法格式

1、offset函数的语法格式

=offsetreference，rows，cols，height，width)

=Offset(参照单元格，行偏移量，列偏移量，返回几行，返回几列)

2、参数Reference——参照单元格(单元格或相连单元格区域的引用)。否则，offset函数返回错误值#VALUE!。

参数Rows——行偏移量

正数(代表在参照单元格的下方)，负数(代表在参照单元格的上方)。

参数Cols——列偏移量

正数(代表在参照单元格的右边)或负数(代表在参照单元格的左边)。

参数Height ——返回几行(必须为正数)，即所要返回的引用区域的行数。

参数Width ——返回几列(必须为正数)，即所要返回的引用区域的列数。

三、offset函数案列

1、如图所示，以单元格为参照系。

输入公式=OFFSET(B2，2，1，1，1)

以B2单元格为参照系，向下2，向右1，返回一行一列。所以返回值100。

2、如图所示，返回的可以是区域(指定行和列)。

输入公式=SUM(OFFSET(B2，2，1，2，2))

可以看出向下2，向右1，返回2行2列，返回的是区域， 返回的是数组{100，110，50，300}，。 最后使用sum进行求和。

3、如图所示，offset在实际运用中用于查询， offset函数是查找函数。 查询一季度3月份个人的销售额。可以通过，以A2为参照系，向下1，向右3，可以得到销售额。使用match函数来确定行列偏移量。

=OFFSET(A2，MATCH(A10，A3:A6，0)，MATCH(B9，B2:D2，0))

有关match函数的用法，可以观看小编的经验 Excel中match函数的使用方法。

四、offset函数使用的注意点

1、如图所示，如果省略 height 或 width，则默认其高度或宽度与 reference 相同。如图所示，返回的区域形式相同。

IF函数一般是指Excel中的IF函数。下面是小编为您带来的Excel中if函数的一些使用方法，希望对大家有所帮助。

IF函数的语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号)，则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号)，则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

if函数的使用方法

if函数除了遵守一般函数的通用规则以外，还有其特有的注意事项。

1 括号必须成对，上下对应。

2 if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。

3 if函数最多允许出现8个返回值(结果)，也就意味着，最多套用7个if 。

4 多个if嵌套时，尽量使用同一种逻辑运算符。即:统一使用大于号或者统一使用小于号。避免出现不必要的错误。

5 if是个好函数，很管用。哈哈。他的格式是:=if(条件1,返回值1,返回值2) 。多个嵌套的格式:=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4))) 。这里先写3层嵌套，4、5、6、7层同理。

IF函数介绍

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

x

在Excel表格中如何使用LOWER函数呢?

1、我打开需要操作的工作表文件

2、先说这个函数的基本阐述和使用说明：

把大写字母转为小写字母

它只有一个参数，只能对字母是大写的操作，不是字母的不变

3、我们在B1单元格中输入=LOWER.会弹出如图效果

4、我们点击弹出的第一个字母，我们会发现B1中多了一个左括号.这里要说明的是，这个括号也可以自己直接输入

5、然后我用鼠标点击输入框旁边的FX

6、点击后会弹出一个对话框

7、这里就是我们要正式对函数操作的了，也就是给他指定要转换单元格。我们在TEXT中选择A1单元格

8、回车或者点击确定按钮，

9、我们会发现，我要转换的都是小写了，其它下拉即可

sumif函数语法是：SUMIF(参数1,参数2,参数3)

sumif函数的参数如下：

参数1：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

参数2：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

参数3：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。公式可以理解为SUMIF(条件区域，求和条件，实际求和区域)

以视频中求 “一二三班”各班成绩总分为例。

在N2中输入=sumif(选中“A2至A20”，输入“M2”，选中“J2至J20”，“回车”确认。

在这个例子中，参数1条件区域为A2至A20，参数2求和条件为M2的值“一班”，参数3实际求和区域为J2至J20。拖动函数，同样求出“二班，三班”的总分。

这里补讲一个知识点：绝对引用。可以看到下拉sumif函数填充时，参数1和参数3区域发生了改变，这样不利于求出结果。我们只需在参数1,3中添加“$,”这样拖动函数后，参数1,3就不会改变。

使用的易错点：

1、求和条件参数在第一个条件区域里。即参数2必须包含在参数1中。

如我们在M5输入【四班】，下拉公式，会发现函数错误。

2、第二个参数criteria如果是文本，要加引号。且引号为英文状态下输入。

如仅仅查找三班的总分，在N6输入SUMIF(A2:A20,"三班",J2:J20)，可以看到也能算出三班班级总分。

IF函数:根据条件满足与否返回不同的值

IF（logica_test,value_if_true,value_if_false）

参数1：条件判断；

参数2：条件满足时返回值；

参数3：条件不满足时假返回值。

If函数的使用中主要为了两种用法。

1、条件判断

条件判断主要分为结果仅两种的单一条件判断和多种结果的多条件判断。

（1）单一条件判断

If函数的结果可以是数据中的直接结果，例如成绩大于60分，判断是否及格。

选中在D2，点击“fx”，在弹出的插入函数对话框中依次填写“B25>=60,及格,不及格”，“回车”确定，下拉填充函数。

（2）多条件满足其一

结果为多种时，if函数的多层嵌套更适用。

以对“数学”进行成绩评价例如成绩大于80分，判断为“优秀”，成绩大于等于60分，判断为及格，低于60分为不及格。有三个判断结果，通过if函数嵌套来实现。

在F2中输入=IF(B2>=80,"优秀",IF(B2>=60,"及格","不及格"))

注意事项：

在if函数的多层嵌套中，需要注意：

（1）在输入括号时同时输入左括号和右括号，这样括号数量和层级不会出错导致无法获得结果；

（2）函数的嵌套数值区间要完整，并且最好按顺序填写。

2、判断异同

这种使用方法通常可以与其他函数搭配使用，常用于统计数据分析中的数据核对。作用类似于countif函数。

在E3中输入公式：=IF(C3=D3，”一致”，空格)，“回车”确定。

下拉填充公式。可以看到E5和E8结果显示一致，代表数据相同。其他显示为0，代表数据不一致。

说起offset函数，表示引用某一个单元格或者区域。从复杂的数据汇总、到数据透视表再到高级动态图表，都离不开offset函数的默默付出。很多新手对怎么使用offset函数，不是很了解，下面就来告诉大家offset函数的使用方法?

offset函数是什么?

在Excel中，offset函数的功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数offset返回错误值#REF!

如果省略height或width，则假设其高度或宽度与reference相同。

函数offset实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。函数offset可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如，公式 SUM(offset(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格C2靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。

offset函数的使用方法?

以单元格做参考系：

1、offset函数是以指定的应用为参考系，通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。并且可以引用指定行列数的区域。

2、它的语法形式是 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，下面就以一个实例应用做解释 。以A1单元格作为参考系，向下移动2行，向右移动2列，我们可以直接找到引用的单元格是 C3，结果是6。

3、在D3单元格输入公式=OFFSET(A1,2,2,1,1)，其中A1是参考系，接着的2,2分别表示下，右移动的行数和列数，同样向上，左则是负数。最后面的1,1表示引用的区域大小是一行一列，也就是一个单元格。

4、结果和我们肉眼看到的一样，函数公式中最后面的1,1可以省略，如下图，其就表示直接引用一个单元格。

以区域做参考系：

1、还是这个例子，我们以A1到B2的区域作为参考系，来引用下移2行，右移动1列的2行2列的区域。

2、在D3输入公式=OFFSET(B1:C2,2,1,2,2)，其表示的意思与上文中以单元格为参考系的基本一致，然后同时按下CTRL、SHIFT和ENTER三个键(因引用的是数组区域)。

3、D3单元格中显示的是引用到区域中第一行第一列的单元格，此时将鼠标放在该单元格右下角出现十字的时候点住，右拉到2列，再接着点住下拉到2行，那么此时所有引用的区域就出现了。如下图所示。

offset函数的使用方法?以上就是offset函数的使用详细介绍，注意事项：offset函数中单元格引用和区域引用其实是一样的，只不过单元格是区域的单一格，一行一列罢了。引用的数据不要超出范围，否则会报错。

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。下面就介绍if函数的用法及实例。

IF函数的定义

函数语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test表示判断的条件，

value_if_true表示符合条件的情况下该单元格的取值，

value_if_false表示不符合条件下该单元格的取值。

IF是条件判断函数:=IF(测试条件,ture,fale)，即如果满足"测试条件"则显示"ture"，如果不满足"测试条件"则显示"fale"。简单的说就是判断一个条件是否满足：如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。

为大家举一个具体的例子方便大家理解，首先打开Excel，我们想要通过成绩栏的分数直接给出学生的等级，这个时候如果是大批量的数据我们一个一个去判定会非常麻烦，使用if函数就会非常简单。

选中C2单元格，点击工具栏上的“公式”--“插入函数”--“IF”,然后点击确定。点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击标注的地方，选择数据，一般不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

此时我们输入：=IF(B2>=60,"及格","不及格")，然后按“Enter”键，可以看到出来了第一个学生的判定结果。这里公式表示的含义为：学生成绩大于等于60分出来的判定结果为“及格”，如果小于60分则判定为不及格。

函数格式是可以一整列运用，所以按住图示区域的图标，然后下拉，就可以得到一整列的判定结果。

这时可以看到所有学生的等级就全部判断出来了，是不是很方便呢。

运算过程中，注意value_if_true, [value_if_false]参数值不要为空，否则会返回错误。

另外，IF函数最多可嵌套7层。如果你需要更多运算，大家可以自己搜索看一下。

写给小白;数据多时，而我们要找到数据中的最大值(最小值)，不可能一个一个的对比数据。因此max(MIN)函数绝对是一个捷径，以下表格有13个数据，要求最大值(最小值)，如果一个一个手工对比的话，工作量较大，较麻烦。此时需要使用MAX(MIN)函数。以下介绍几种不同的使用方法。

第一种方法：选中要编辑的单元格，然后在公式里选择自动求和下面的倒三角，出现下拉菜单，选择最大值(最小值);

选择后，系统会自动选择区域，如果不是想要的数据范围的话，可以拖动虚拟方格的上面两个角，此时鼠标指针会变成双箭头，拖动即可;

选择好了范围，按下回车(Enter)键。

第二种方法

选中要编辑的单元格，选择如图两处(两处等效)选项;

弹出公式选项框，在公式中找到MAX(MIN)，确定;

弹出以下对话框，在number1后数据选择范围，确定;

第三种方法

选中要编辑的单元格，在两处(两处等效)输入

=MAX(D3:D15)

回车(Enter)

说明：函数格式很重要，一定要加“=”，excel的函数无需区分大小写，()内d3:d15意思为从d3单元格到d15单元格区域，按实际需要填写;

或者，输入

=max()

然后点击括号内，用鼠标选择区域，效果是一样的。

说明

MIN函数，将上述的MAX换成MIN即可;

以上版本为microsoft office excel 2010 而其他版本大同小异，只是位置可能稍有不一样，仔细找能找到，可能2003版本第一种方法不方便。建议不甘当小白的朋友，使用第三种方法，第三种方法所有版本适用。

HLOOKUP函数是Excel等电子表格中的横向查找函数。hlookup函数的使用对于一些新手来说还是有点困难的。下面是小编为您带来的hlookup函数的使用方法，希望对大家有所帮助。

hlookup函数使用举例

我们要在A1:K6区域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到D12:H12中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐，因此这里使用HLOOKUP函数演示：

首先在D12单元格输入“=Hlookup(”，此时Excel就会提示4个参数。

第一个参数，很显然，我们要让100003对应的是D11，这里就输入“D11,” ;

第二个参数，这里输入我们要查找的区域，即“$A$1:$K$6,”;

第三个参数，“全年总计”是区域的第六行，所以这里输入“6,”，输入“5”就会输入第四季度的项目了;

第四个参数，因为我们要精确的查找工号，所以填“FALSE”。

最后补全最后的右括号“)”，得到公式“=HLOOKUP(D11,$A$1:$K$6,6，0)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

HLOOKUP函数参数说明

Lookup_value

Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

Row_index_num

Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。如果 row_index_num 小于 1，函数 HLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 row_index_num 大于 table_array 的行数，函数 HLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为TURE或者1，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 range_lookup 为 FALSE或0，函数 HLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

表格或数值数组 (数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数 VLOOKUP。 HLOOKUP 中的 H 代表“行”。

hlookup函数的使用方法

HLOOKUP函数的功能是从表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。公式为

= (lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)

式中 row_index_num—table_array中待返回的匹配值的行序号。

row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，row_index_num为2时，返回table_array第二行的数值，以此类推。如果row_index_num小于1，函数HLOOKUP返回错误值 #VALUE!;如果row_index_num大于table_array的行数，函数HLOOKUP返回错误值#REF!。

式中的其他参数含义参阅VLOOKUP函数。

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数的区别是：当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，使用函数HLOOKUP;当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，使用函数VLOOKUP。VLOOKUP函数在首列进行检索，先得到的是行号，然后根据col_index_num参数指定的列标返回指定的单元格数值;而HLOOKUP函数在首行进行检索，先得到的是列标，然后根据row_index_num参数指定的行号返回指定的单元格数值.

在excel里我们处理数据时常常使用函数，通过使用函数可以快速提高我们的工作效率，下面我们就来看看在excel中mode函数是如何使用的吧。

操作方法

打开excel在表里我们输入一组数据，然后再选择单元格，如图所示：

在选择的单元格内我们输入mode函数，如图所示：

在mode函数内我们再输入它的第一个参数，如图所示：

输入第一个参数之后按下冒号键再输入第二个函数，如图所示：

输入好函数之后按下回车键，这样我们的计算结果就出来了，如图所示：

Excel中if函数的使用方法

在执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。通俗的说，就是在Excel表格中在面临选择归类的时候，都可以通过if函数来区分。

if函数的使用方法

打开所需软件Excel，直接在所需的单元格数据=if(条件，满足条件的结果，不满足条件的结果)，当然整个if语句是支持嵌套的，比如可能是=if(条件1，满足条件的结果，if(条件2，满足条件的结果，不满足条件的结果))!

打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

我就选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件

点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，我们双击它就可以得到全部的结果了。

可是，你会问小编，分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单，就是你连续使用IF就好了，术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格，70-80显示良好，80分以上显示优秀

我们再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。

同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。

同样的，我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。

LOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

VLOOKUP函数

语法规则

该函数的语法规则如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数 简单说明 输入数据类型

lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串

table_array 要查找的区域数据表区域

col_index_num返回数据在区域的第几列数正整数

range_lookup 精确匹配 TRUE(或不填) /FALSE

使用举例

如图

vlookup函数示例

所示，我们要在A2:F12区域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐，因此这里使用VLOOKUP函数演示：

首先在I4单元格输入“=Vlookup(”，此时Excel就会提示4个参数。

Vlookup结果演示

第一个参数，很显然，我们要让100003对应的是I4，这里就输入“H4,” ;

第二个参数，这里输入我们要查找的区域(绝对引用)，即“$A$2:$F$12,”;

第三个参数，“全年总计”是区域的第六列，所以这里输入“6”，输入“5”就会输入第四季度的项目了;

第四个参数，因为我们要精确的查找工号，所以留空即可。

最后补全最后的右括号“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函数使用注意事项

说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。

一.VLOOKUP的语法

VLOOKUP函数的完整语法是这样的：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1.括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。

2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B)第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

在Excel的使用中，我们有时需要使用到AMORDEGRC函数，那么具体该如何去操作呢?很多朋友都不是很清楚，所以今天为大家详细介绍在Excel中AMORDEGRC函数如何使用方法，不会的朋友可以参考本文，希望能对大家有所帮助!

方法/步骤

1、AMORDEGRC函数的定义：返回每个会计期间的折旧值。

2、AMORDEGRC函数的使用格式：=AMORDEGRC(cost，date_purchased，first_period，salvage，period，rate，basis)。

3、AMORDEGRC函数的参数Cost为资产原值，Date_purchased为购入资产的日期，First_period为第一个期间结束时的日期。

4、另外，参数Salvage为资产在使用寿命结束时的残值，Period是期间，Rate为折旧率，Basis是所使用的年基准(0或省略时为360天，1为实际天数，3为一年365天，4为一年360天)。

5、在如图所示的案例中，我们分别输入参数cost，date_purchased，first_period，salvage，period，rate，basis。

6、然后，我们在图示的空白单元格输入公式：=AMORDEGRC(cost，date_purchased，first_period，salvage，period，rate，basis)，分别代入单元格即可得到每个会计期间的折旧值。

在用EXCEL中，我们常常用到函数，而在Excel的使用过程中，我们有时需要用SUMXMY2函数返回两数组中对应数值之差的平方和，那么具体该如何做呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

1、Excel中返回两数组中对应数值之差的平方和需要用到SUMXMY2函数。

2、SUMXMY2函数的使用格式为：SUMXMY2(array_x，array_y)。

3、SUMXMY2函数中，参数Array_x为第一个数组或数值区域。Array_y为第二个数组或数值区域。

4、在图示的空白单元格我们输入测试数据：1，2，3，4，5，6。

5、接着，我们输入函数公式：“=SUMXMY2(A1:A3，B1:B3)”。

6、最后，确认函数公式，我们即可得到图示的返回结果“27”。

注意与SUMX2MY2的区别。

平时我们在使用Excel的时候，可能经常会用到想统计的顺序和实际的顺序不一致，数据量太大太复杂的情况。其实VLOOKUP函数很简单，只需要选中单元格输入公式＝VLOOKUP(查找值，数据表，列序数)即可，这里小编用Microsoft Excel 97-2003版本为大家演示，以如何利用vlookup函数快速统计分数为例，教会大家使用vlookup函数，一起来看看吧!

操作方法

为方便演示，这里小编打开Excel以后，列出来了ABCDEF五个同学的实际，我们需要用vlookup函数，将他们的成绩快速查找到空缺处。

如下图所示，选择A同学右侧的单元格，在上方标红出可以输入它的公示。

输入=vlookup，我们可以看到如下图所示有这个函数的定义介绍，双击vlookup函数

在括号里依次输入，查找值，数据表，列序数。这里我们的查找值是当前选择姓名所在单元格D6，数据表是已有成绩表格G6:H11，位于第2列

所以我们的函数就可以写出来了=VLOOKUP(D6,G6:H11,2)，注意这里的逗号冒号均为英文状态下的标点符号

写好后按回车，A的成绩就可以自动对应过来，我们把鼠标放在E6单元格右下角，出现黑色的小十字，双击，所有人的成绩就都可以出来了~