excel中if函数的使用方法函数怎么用【汇总20篇】

ISBLANK函数是检查一个文本是否使用了空单元格的函数，是则返回TRUE，否则返回FALSE，那如何在EXCEL表格中使用ISBLANK函数呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

软件名称：

Office 2007四合一精简版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择信息函数，如图

选择ISBLANK函数，如图

在弹出对话框中输入需要判断的文本单元格，并点确定按钮，如图

得出判断结果，如图

Excel是一个常用办公工具，它本身功能很是强大，自带了很多已经预定义的函数，可以随时根据需要进行调用。那么Excel怎么使用余弦函数cos呢?下面简单做一个介绍。

1、桌面上打开一个Excel文档。

2、文档打开的主界面如图。

3、余弦函数COS只有1个参数，number。

4、我们举例，来更好地说明，需求如图。

5、输入完整的COS函数。

6、回车后，看到COS函数的结果。

7、将一个结果复制到其他栏，就可以看到所有的结果了。非常简单!

在办公中经常会用到excel中的指数函数，如果不懂的朋友不妨一起来学习研究一番，下面为大家介绍excel指数函数使用方法，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

步骤

1、首先打开需要设置指数函数的文档。

2、进入文档主界面，如图所示。

3、自然常数e为底的指数函数只有1个参数，即number。

4、这里给大家举例说明，如图所示。

5、首先输入完整的自然常数e为底的指数函数。

6、回车，可以得到指数函数的结果。

7、点击该单元格右下角，下拉，然后都出现指数函数结果了。

Countif函数是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量。

函数语法：countif（range，criteria）

参数1：range表示要计算其中非空单元格数目的区域；

参数2：criteria表示统计条件，条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。

1、单条件限定。

以视频中“求一二三班人数”为例。

在N2输入countif函数，参数1选中“A2至A20”，参数2选中“L2至L4”，回车，下拉填充函数，求二，三班人数，需要注意添加绝对引用。

2、判断异同

在日常工作中，我们有时候需要判断两个数据是否一致，特别是在核对库存时。这时候可以用countif函数进行异同判断。

在F3中输入公式：=COUNTIF(C3,D3)。

下拉填充公式。可以看到F5和F8结果显示1，代表数据相同。其他显示为0，代表数据不一致。

NOW函数，用于返回电脑设置的当前日期和时间的序列号。它不是一个固定值，他是随着电脑的时间变化而变化的，没有参数值。

下面小编教你 怎么在excel中使用now函数：

由于NOW函数返回日期和时间，这里计算的结果不需要精确到时间，所以使用ROUND函数返回差值四舍五入到天数。如同，在C2单元格输入ROUND函数。

C2单元格中，ROUND函数的number参数是NOW()-B2，先使用NOW函数返回当前时间，然后，使用当前时间减去上市时间就返回陈列时间。

要使得ROUND函数返回差值四舍五入到天数，将num_digits参数定义为0，则四舍五入为整数。

公式输入完成后，按回车键，C2单元格将生成计算的结果，向下填充其他单元格。

由于NOW函数无法实时更新当前的日期和时间，当你需要更新的自己统计的数据时，需要在『公式』选项卡中，计算目录下，单击『全部重新计算』或『重新计算工作表』。

除此之外，小编再给大家举个例子。

现在是何年何月何时?问问NOW就知道。NOW就是“现在”的意思，如果给这个单词后边加上一对半角小括号，括号内不加任何内容，这样就构成了提取当前系统日期和时间的函数“NOW()”。在任意一个单元格中输入“=NOW()”，回车之后是不是看到了单元格中自动出现了当前的日期和时间?

这个函数比较特殊，里边不需要添加任何参数或内容，加了就要出错。此外，这个函数生成的日期是“活”数值，而不是一成不变的“死”数据。之所以这么说，是因为当你重新打开含有这个函数的表格，或者用F9刷新表格之后，你会发现单元格中的日期时间已经变化为打开时或刷新时的日期时间，而不是上次填表时的数据了。

虽然如此简单，但这并不表示生成的日期时间格式只能有如此一种。事实上，该函数可以和TEXT()函数结合，变换出丰富多彩的日期格式呢!在单元格中输入“=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")”回车，你会看到，日期格式变成如下这个样子：

其中yyyy表示“年”为4位数，mm表示“月”为2位数，dd表示“日”为2位数。如果月的位数表示为m，那么就不会出现08或09这样的月份表示，而是显示为8或9了，但这并不表示当前的10月也只显示一位月份数字。你看，我将“月”改为m之后，现在的10月仍不会显示错误，Excel才不会那么傻呢。

如此一来，只需灵活借用TEXT函数，更改其中的年、月、日数字位数参数，你就可以灵活构造出各种日期格式了。如果你还希望表格中出现当前时间，那么只需添加“hh:mm:ss”参数就可以了，其中hh表示时、mm表示分、ss表示秒。其间还可以添加汉字说明呢。

HLOOKUP函数是Excel等电子表格中的横向查找函数。hlookup函数的使用对于一些新手来说还是有点困难的。下面是小编为您带来的hlookup函数的使用方法，希望对大家有所帮助。

hlookup函数的使用方法

HLOOKUP函数的功能是从表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。公式为

= (lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)

式中 row_index_num—table_array中待返回的匹配值的行序号。

row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，row_index_num为2时，返回table_array第二行的数值，以此类推。如果row_index_num小于1，函数HLOOKUP返回错误值 #VALUE!;如果row_index_num大于table_array的行数，函数HLOOKUP返回错误值#REF!。

式中的其他参数含义参阅VLOOKUP函数。

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数的区别是：当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，使用函数HLOOKUP;当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，使用函数VLOOKUP。VLOOKUP函数在首列进行检索，先得到的是行号，然后根据col_index_num参数指定的列标返回指定的单元格数值;而HLOOKUP函数在首行进行检索，先得到的是列标，然后根据row_index_num参数指定的行号返回指定的单元格数值.

hlookup函数使用举例

我们要在A1:K6区域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到D12:H12中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐，因此这里使用HLOOKUP函数演示：

首先在D12单元格输入“=Hlookup(”，此时Excel就会提示4个参数。

第一个参数，很显然，我们要让100003对应的是D11，这里就输入“D11,” ;

第二个参数，这里输入我们要查找的区域，即“$A$1:$K$6,”;

第三个参数，“全年总计”是区域的第六行，所以这里输入“6,”，输入“5”就会输入第四季度的项目了;

第四个参数，因为我们要精确的查找工号，所以填“FALSE”。

最后补全最后的右括号“)”，得到公式“=HLOOKUP(D11,$A$1:$K$6,6，0)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

HLOOKUP函数参数说明

Lookup_value

Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

Row_index_num

Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。如果 row_index_num 小于 1，函数 HLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 row_index_num 大于 table_array 的行数，函数 HLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为TURE或者1，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 range_lookup 为 FALSE或0，函数 HLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

表格或数值数组 (数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数 VLOOKUP。 HLOOKUP 中的 H 代表“行”。

操作方法

首先，我们点击打开我们电脑上面的excel，然后在表格中输入数据，如图所示；

我们任意选择一个单元格，然后点击工具栏中的公式，点击自动求和的下拉箭头，然后点击其他函数；

弹出的界面，我们将选择类别改为全部；

找到该公式，然后点击选中，之后点击确定；

弹出的界面，我们点击确定；

注：数组形式=index(array,row_num,column_num)

=index（数据表区域，行数，列数）

引用形式=index(reference,row_num,column_num,area_num)

=index（一个或多个单元格区域的引用，行数，列数，从第几个选择区域内引用）

弹出的界面，我们点击图示中的引用符号，选择数据，然后再点引用符号；

然后我们在行中输入4，列中输入3，然后点击确定；

这样就得到返回数据表区域（B2:D5)第四行第三列的值5了，主要运用于求出返回数据表区域的行列的值是多少。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数。在工作中都有广泛应用。下面是小编为您带来的excel vlookup函数使用方法，希望对大家有所帮助。

2.VLOOKUP的语法

1.括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。

2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文本格式，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B)在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”，那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列，且格式与lookup_value一致，否则便会出现#N/A的问题。

4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。

3.VLOOKUP的错误值处理

如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。

例如，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，就自动设定它的值等于0，则函数可以写成这样：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中，以上公式等价于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

这句话的意思是：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据)，就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

这里又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。)

在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上两个函数的组合，该函数判断value表达式是否为错误值，如果是，则返回value_if_error，如果不是，则返回value表达式自身的值。

excel vlookup函数使用方法：

如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当A列学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩?

首先我们知道需要用到vlookup函数，那么先介绍一下使用 vlookup函数的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据以上参考，和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求，在sheet2表的B2单元格输入这个公式是：

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

详细说明一下，在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：

1、a2 是判断的条件，也就是说sheet1表和sheet2表中学号相同者，即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，sheet1!是不同表间引用所用的表名称，和标志是表间引用的!符号，$是绝对引用(关于excel引用可以参考这里)，$a$2:$f$100 表明从A2到F100单元格的数据区域，如果数据区域不止100，那么可以直接使用A:F，这样虽然方便但是有风险，因为如果sheet1表的下方还有其它数据，就有可能出现问题;

3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是5

4、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)

5、vlookup是垂直方向的查找，如果是水平方向查找可使用Hlookup函数，使用方法类似。

结果如下图：

VLOOKUP函数参数说明：

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

当我们的excel单元格里的文字两边有空白字符串时，我们怎样将这些空白字符删除掉？可以使用trim函数来处理，下面来看下具体的使用方法。

操作方法

打开excel，在A列单元格里输入文字，包括空白字符的。

我们要去掉空格字符，在B1单元格里输入函数，=TRIM(A1)，

其中函数的参数A1就是要对A1单元格里的文字进行空格字符的删除

按回车应用公式，可以看到文字前后的空白字符串去掉了。

应用填充功能，我们把公式应用在B2,B3单元格，也把A2, A3对应的文字空格删除掉了，从结果上我们可以看出，trim函数只会删除文字前后的空格，并不会删除中间的空格。

在用Excel 2016编辑工作簿时会遇到使用ISNA函数的问题，比如公司人力资源部。那么如何进行操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

工具/材料

Excel 2016电子表格软件

操作方法

启动Excel 2016电子表格应用程序，如图所示点击屏幕右侧新建空白工作簿。

根据公司人力资源部数据创建工作簿文档，如图所示。本例统计员工在职信息，要求判断工号对应员工是否已离职。

如图所示，选中姓名单元格数据区域。选择"公式→函数库"功能区，点击"插入函数"图标。

弹出"插入函数"对话框，如图所示。点击"搜索函数或选择类别"右侧向下箭头，下拉列表选择"信息"项。

如图所示，选择函数列表框选择ISNA函数。设置完成点击"确定"按钮，下步将进行判断工号对应员工是否已离职的操作。

弹出"函数参数"对话框，如图所示。函数参数文本框输入函数参数，完整公式为"=IF(ISNA(VLOOKUP(B16,B3:C12,2,0)),"离职",VLOOKUP(B16,B3:C12,2,0))"。

如图所示，拖动选定区域进行序列填充。本例到此结束，希望对大家能有所启发。

工具/材料

使用软件：excel

操作方法

我们在桌面上双击excel的快捷图标，将excel这款软件打开，如图所示：

打开excel之后我们在单元格内输入两列数据，输入数据之后再选择单元格然后在选择的这个单元格内输入offset函数，如图所示：

输入offset函数之后我们选择基准的单元格，选择基准的单元格作为第一个参数，然后再输入偏移的行数2和列数1，作为第二个和第三个参数，如图所示：

再在offset函数内输入单元格的行高和列宽，作为第四个和第五个参数，如图所示：

输入好参数之后按下回车键可以看到我们就得到了偏移后的单元格的值，如图所示：

你还在为Excel中floor函数怎么使用而苦恼吗，今天小编教你Excel中floor函数怎么使用，让你告别Excel中floor函数怎么使用的烦恼。

1.floor函数的含义

将数字向下舍入到最接近的整数或最接近的指定基数的倍数。

2.floor函数的语法格式

=FLOOR(number，significance)

3.floor函数案列

如图所示，输入公式=FLOOR(A1，1)

A1=21.5

结果就是21，向下舍入，不能>21.5

21最接近1的倍数

4.如图所示，输入公式=FLOOR(A2，3)

A1=22.5

结果就是21，向下舍入，不能>22.5

21最接近3的倍数

5. 如图所示=FLOOR(A3，21)

A1=23.5

结果就是21，向下舍入，不能>23.5

21最接近21的整数。

6.计算加班时间

如图所示，某公司，正常上班时间，早上八点到下午四点半的时间。

加班时间——四点半以后计算

超过半小时才算，没有达到三十分钟不计算。

具体可以参考小编的经验Excel加班时间计算如何计算

在excel中有一个很好用的公式，vlookup函数，但是也是一个很难掌握的公式，很多人没有理解这个函数的使用方法。下面我们通过例子来实际了解一下如何使用vlookup函数。

vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数1：lookup_value需要在数据表第一列中进行查找的对象，可以是数值、引用或文本字符串。

参数2：table_array查找区域 。

参数3：col_index_num返回查找区域第N列。

参数4：range_lookup查找模式——查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配；为TRUE或1则返回查找近似匹配值。如果省略，则默认为模糊匹配。

以视频中成绩单为例，想知道“王小明”和“周瑜”的“化学成绩”，那如何用vlookup实现呢？

在“化学”的单元格中输入=vlookup函数，然后点击“A2”，选中“1月中的A列至J列”，数一下“成绩”在1月数据查找区域的第6列，输入数字“6”，参数4输入为“0”，“回车”，结果就显示出来了。

在这个例子中，参数1为A2，参数2为1月A列至J列，参数3为6，参数4为0

使用的易错点：

1、查找区域的首列必须含有查找的内容。即参数2的第一列必须是参数1查找的内容；

2、参数3必须是参数2查找区域中想要查找结果到第一列的第几列。

例如：

想知道“王小明”和“周瑜”的“生物成绩”，复制F2中的公式，显示为#N/A，查看公式，我们可以看到数据区域为1月表中的A列至J列。出现了上述易错点。这是将“A”改为“B”，也可以的到正确结果。

excel中isoweeknum函数有什么作用?isoweeknum函数是求一个指定日期在当年的周数，每周的起始日为星期一。那么怎么使用呢?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

方法/步骤

首先我们打开一个样表。

插入isoweeknum函数。函数的格式是=isoweeknum(date)

date参数必须是日期格式，可以手动输入，也可以引用单元格。

输入date参数建议是用date函数输入，来确保参数格式正确。

使用手动输入方式一定要将日期用“”双引号进行引用。

如果不是用双引号进行引用，则函数会将表达式作为公式运算，并计算其结果。

excel中使用函数创建超链接的方

1、打开一个工作样表作为例子。如图所示：

2、在空白单元格内输入一个常规的链接地址， excel会自动将其转换为超链接 。如图所示：

3、该链接会打开网页文件，而使用公式达到一样的效果。在空白的 单元格内输入=HYPERLINK("www.baidu.com")。 如图所示：

4、文本链接必须用 双引号包括起来 。后续的可选参数也必须使用双引号包括。如图所示：

5、如果省略掉可选 参数 ，函数公式会显示默认的文本链接，有可选参数，则显示可选参数的信息。如图所示：

很多人都知道使用Vlookup，其实，除了它之外，还有一个函数也有同样功能，它就是Lookup。而Lookup有两种查找方式，一是在一行当中或者一列当中来寻找目标。二是在数组里面查找目标。那么lookup函数的使用方法有哪些呢？

1.单条件查找

在E2单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$10=D2),$B$2:$B$10)

公式说明：0/($A$2:$A$10=D2)判断A列姓名区域是否等于查找条件，返回逻辑值true和false，使用0除的方法将true返回0，false返回错误值。最后利用lookup的特性，满足条件返回0，不满足返回错误值。这时只需要使用一个>=0的值查找就可以返回结果了。

2、多条件查找

在G2单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

公式说明：0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2))满足条件返回true，不满足返回false，两列数据结果相乘，返回1和0，使用0除的方法将1转为0,0转为错误值，最后LOOKUP函数忽略错误值，即返回0对应的销量。

lookup函数的使用方法有很多，像单条件查找和多条件查找只是最常见的两种方法。还有查找最后一次出现的数据、分数多等级考核、轻松提取复杂数字等使用方法。

在excel里我们处理数据时常常使用函数，通过使用函数可以快速提高我们的工作效率，下面我们就来看看在excel中mode函数是如何使用的吧。

操作方法

打开excel在表里我们输入一组数据，然后再选择单元格，如图所示：

在选择的单元格内我们输入mode函数，如图所示：

在mode函数内我们再输入它的第一个参数，如图所示：

输入第一个参数之后按下冒号键再输入第二个函数，如图所示：

输入好函数之后按下回车键，这样我们的计算结果就出来了，如图所示：

WPS表格是现代人工作和学习经常用到的软件，那你知道怎么用WPS表格的函数吗?下面就由小编来告诉你Wps表格函数的使用方法，希望对你有帮助!

Wps表格函数的使用方法

在确保电脑上已经成功安装WPS的情况下，在电脑桌面空白位置电脑鼠标右键-》鼠标移动到新建-》点击右侧出现子菜单中Microsoft Excel 工作表进行创建。

Microsoft Excel 97-2003工作表 是兼容老版本的格式，后缀为(xls)

Microsoft Excel 工作表 是新版本的格式，后缀为(xlsx)

选中成功创建的excel文件，右键点击打开(也可以双击鼠标左键打开表格)，系统会自动打开一个空的表格文档。为了测试函数，在表格中随意添加一个数字信息。

所有函数的使用方法都是大同小异，这里我就以最常用的数据求和函数为例。首先选中想要求和的数据列，点击导航栏上方求和。程序会自动将选择数据进行求和并填充到下面的一个单元格内。

需要用到更丰富的函数则需要点击导航栏上方的公式标签页切换到公式视图。该视图除了包含常用的数据函数之外还包含有日期时间、三角函数等功能强大的函数。

直接选择数据列点击求和，求和结果会默认填充到选中数据的下面一个单元格。但是很多时候我们需要求和结果显示到我们想要的位置。切换到公式试图，鼠标点击想要存放结果集的单元格，然后点击试图最前方的插入函数。

点击插入函数后程序会自动弹出函数工具框，下面默认列出了一些常用的函数项。如不能满足需要可以在上方输入框中进行检索，也可以点击下方的下拉菜单通过区分函数类别进行查找。

这里依然以求和函数为例，鼠标左键双击sum函数。数值1为计算开始列(如A1)，数值2为计算第二列(如A6),程序会自动添加求和列，如需多个可以输入多条。点击确定，求和的值就会出现在之前选择的单元格中。

各种办公软件是很多上班族日常接触最多的东西了，熟练掌握它们的使用方法，能够大大地提高工作效率。人们熟悉的除了word和ppt之外，还有excel的使用频率也非常高。Excel被人们成为表格，在表格中，可以进行各种统计和计算，尤其适合与组织或单位进行人员、设备与相关数据的处理。其中，offset函数就是经常用到的一种计算方式，那么，offset函数怎么使用?

用offset函数来提取最近几天的销量或其他。想要完成这一任务，就可以在D2单元格中输入offset函数的公式即=OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-1,0,)，这样就可以完成提取近日销量或其他数据的指令了。还可以用offset函数得到截止到统计当天的最大销量值，用户只需要根据总体的销售记录，在F2这个单元格里输入相应的公式，公式也是相当简单的如下=MAX(OFFSET(B1,1,0,COUNTA(B:B)-1,1))。

offset函数这一函数比起其他计算平均值等函数增加了些许难度，但是本质其实就是以其中一个单元格为原点，根据一定的参考数值来进行左右或上下的移动，指定哪个单元格，就在其中输出数值。

excel是一款功能强大的数据处理软件，我们使用该软件提供的函数，可以非常轻松地处理数据，下面我们就来看看excel中isnumber函数是如何使用的吧。

操作方法

打开excel表格我们在单元格内输入数值，然后再选择单元格，再选择的单元格内输入=isnumber（）函数，如图所示：

输入好函数之后我们再在括号里输入函数的参数，如图所示：

输入好参数之后按下回车键就得到了计算的结果，如图所示：

选择计算的结果，然后拖动鼠标左键就得到了所有的计算结果，如图所示：