Excel表格行转列精品20篇

简要回答

在我们使用表格的过程当中，有很多单元格添加批注，但是内容实在是太多了，根本就不能快速找到，如何快速找到呢，接下来为大家介绍。

打开电脑表格，点击查找之后点击定位。

页面跳转之后，点击批注，再点击定位。

完成之后就可以看到批注的单元格。

excel表格中，如果一次插入多张图片后，该怎样设置对齐方式呢?下面就一起去看看吧!

方法：

1、首先打开excel表格，【插入】-【图片】。

2、插入多张图片后，如下图，插入7张图为例。

3、看最下面一张图片大致在多少行，如图，18行左右

4、然后“ctrl+G”定位快捷键，选“对象”定位

5、选择【绘图工具】-对齐-左对齐，如下图

6、鼠标拖动至左侧位置，如下图

7、上面说到插入7张图，最底图大概在18行位置，所以18*7=126，把最上面的图往下拖至126行位置，如图

8、然后“ctrl+G”定位选择“对象”--“定位”

9、选择【绘图工具】--对齐--纵向分布

10、结果如图，每张图片均是左侧对齐分布排列

同事拿着一张表前来求助，这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表，类似于流水账，考虑到打印和张贴课程表的要求，同事希望将其转换为二维表的形式，也就是按照普通的课程那样表按照周数、节数进行显示。由于实际的数据量比较大，手工转换显然是比较麻烦。类似流水账样式的数据表，如何才能转换为实用的样式表格呢?

在Excel2016中，切换到“数据”选项卡，在“获取和转换”功能组依次选择“新建查询→从文件→从工作簿”，随后会打开“导入数据”对话框，选择需要转换的工作簿，在这里选择包含数据的一维工作表，本例为Sheet1，选择之后，点击右下角的“编辑”按钮导入数据。

数据导入之后，我们会看到全新界面的查询编辑器，切换到“转换”选项卡，单击“任意列”功能组的“透视列”按钮，打开“透视列”对话框，将值列更改为“Column3”，也就是教师姓名所在的列，点击“高级选项”前面的三角按钮，将“聚合值函数”由默认的“计数(全部)”更改为“不要聚合”。检查无误之后点击右下角的“确定”按钮关闭对话框。

完成上述操作之后，切换到“开始”选项卡，删除这里的“null”列和行即可获得最终效果。检查无误后，单击“关闭”功能组的“关闭并上载”按钮，此时会在Excel自动新建一个二维格式的工作表。

小提示：

如果使用的不是Excel 2016版本，可以使用数据透视表的功能实现，但要借助DAX计算字段公式。上述案例讲述的是教师课程表的转换，如果你从事的是其他行业，类似的表格转换思路相同，聪明的你只需替换其中的具体字段套用即可。

下面小编就为大家介绍Excel表格中文字过多显示#字符的解决办法，希望能对大家有所帮助!

方法/步骤

1、打开文件，选定需要修改文件的单元列或者行。

2、同时点击鼠标右键，选择设置单元格格式，弹出如下菜单。选择对齐，并在自动换行前打钩。

3、在选择“数字”后点击“常规”确定，Excel 表格中文字就能正常显示。

4、如果还不能完全显示，就相应的调整行高。

5、当然还有列宽

6、在列宽和行高的数值框里面填写相应的数值，就可以了

制作表格时，经常使用函数。使用函数可以带来很多便利。不需要一个一个计算过去，计算更准确。但是很多朋友使用公式后可能不会转换成数值，导致原始数据删除后出现乱码。那么问题来了，公式完成后如何转换成数值？

方法

用需求和公式计算总分。计算完成后，单击单元格显示刚刚使用的函数。删除前面的信息、中文和数学分数信息后，你会发现总分的数据会发生变化。这是因为总分以下的单元格还是按照公式计算的。如果原始数据发生变化，以后也会发生变化。

如果删除原始数据，后面的公式会出错，总分下显示的是乱码。或者当原始数据引用不同的表格时，当表格发生变化并覆盖原始属据时，计算出来的结果会发生变化。

将准备好的数据转换为数值，这与原始数据无关，无论原始数据如何变化，都不会产生影响。首先，选择要转换值的单元格，复制单个鼠标右键选择复制，或点击，Ctrl C(复制快捷键)。若数据较多，则选择整列，或整行，然后复制。

复制后，右键始单元格中，右键选择粘贴为值，然后返回原始数据。单击单元格，您可以发现数据显示的不是公式，而是值。再次尝试删除原始数据，您可以发现以下值没有变化。

或者选择同样的数据复制，然后单机右键，点击，选择粘贴，然后选择值，或者值和数字格式，然后点击确定，然后返回原始数据，删除原始数据，不会改变。

如果复制数据，直接选择粘贴在原单元格中，数据不会发生变化。如果粘贴在另一个单元格中，数据也会发生变化，所以直接选择粘贴，无法达到预期的效果。

希望这些步骤能对大家有所帮助。

excel中隐藏行列高宽的技巧

1、首先我打开一个工作样表作为例子。

2、我们知道隐藏行列的方法是 在序列标题栏的线框处，按住鼠标左键拖动来达到隐藏的目的。

3、在显示效果上d列不显示，但是d列依然存在，我们 在序列标题栏上能够看到一个比较明显的线框间隔。在这个区域再次拖拉可以恢复d列。

4、但是这种拖拉的方式，隐藏后再想恢复原来的精确行高列宽，我们就 必选先记住原有的列宽或像素数值，否则就无法精确的进行调整 。

5、其实我们可以选择使用菜单栏来达到隐藏的目的， 鼠标右键面板上的菜单或者是工具栏上的菜单 都可以。

6、使用 菜单栏来隐藏单元格 ，再恢复显示，不会更改原单元格的行高列宽，自然不需要进行记录原数值或者多次调整。

7、另外如果不确定当前表格中的隐藏元素，可以使用 ctrl+A或者是序列标题栏中的全选快捷按钮 ，然后使用取消隐藏来显示所有隐藏的元素。

Excel中有时候我们需要给大量空置的单元格填充不同的数据，来使得表格看起来美观使用，这个时候使用快速定位填充就显得事半功倍，今天小编为大家分享在excel表格中如何使用定位填充空值方法，来看看吧!

步骤

1、首先我们打开一个工作样表作为例子。

2、我们按下F5选择定位条件，在定位条件中选择空值，然后点击确定。

3、得到了该表格中空值的选择区域，这里可以看到，其实整张表格中还有其他空白的区域，并没有选择。

4、这是因为我们在选择定位条件时，只选择了一个单一单元格，那么excel的定位功能默认所选择的定位区域为由数据的最大行列区域。

5、而当我们自己选择了定位区域的话，那么excel的定位功能会在所选择的区域内进行定位。

6、如果是一个空表，那么使用定位空值功能将会发生错误。

7、但是如果在空白表格中输入过数据，即使将数据清除掉，仍然可以定位空值。

以联想Y7000，win10系统，office2019为例，具体操作方法如下：

1、选择并打开需要操作的两个excel工作表。将两个工作表放入一个窗口中。

2、按住Shift键不放，在表格底部连续选中两个工作表。

3、选中两个表格之后，同时按住“Ctrl”键和“F”键调出查找界面框，调出查找界面后，在“查找内容”处输入需要查找的内容，接着点击“查找全部”。

4、接着，在“查找全部”框中，可见重复的名字。

除此之外，如果想要在一个表内筛查重复选项，可以先选中工作表中所有需要筛查的区域。选中需要筛查区域后，同时按住Ctrl键和F3键，弹出“名称管理器”框，点击框中的“新建”选项。在“新建名称”框中的“名称”位置命名表格，“引用位置”处则可以不用改动。

需要注意的是，假如在第一步时没有选中需要筛查的区域，则这一步需要在“引用位置”处选定区域。点击“确定”键，会出现之前填过的信息选项，此时还用不到，点击“关闭”即可。在上方的菜单选项栏中，找到并点击“条件格式”，再点击“新建规则”。并在自动弹出的框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。点击之后，在“只为满足以下的单元格设置格式”中输入公式“=countif(步骤3所命名过的表格的名字A1)”再在下方“格式”选项选中显示的颜色，点击确定即可。

此答案适用于office2019版。

我们在进行数据的填充的时候，如果数据较大，需要确定填充到某一行，一点点下拉太费时间，本文从便捷出发，为大家介绍一下如何让excel向下填充到固定行，有需要的朋友可以参考本文，一起来看看吧

步骤

1、我们这次的数据主要以第一列和第二列数据整合到第三列，同样的公式向下填充，如下图的初始数据。

2、在第三列进行公式的书写，如下图的c3=A3&B3，点击确定，可以看到公式的数据填写。

3、当所要填充的数据较少的时候，可以直接点击数据进行下拉的填充处理。如下图的示例。

4、但当数据要填充的行较多的时候，可以先点击最后一个要填充点，按住ctrl+shift，点击最上面一个填充点。进行数据填充范围的选择。如下图的示例

5、要填充的区域选择好之后，可以点击右侧“ 填充-向下填充 ”，就可以看到选中区域已经进行了数据的填充。如下图示例。

6、数据填充的效率和数据的多少是有关系的。当数据较多时填充较慢。如下图采用选择区域-填充的方式进行填充的结果。

注意事项

适用于数据较大时的填充。

以office2016为例，excel表格错位如果是行错位就复制错的行，然后点击右键插入复制的单元格，在弹出的窗口中选择“活动单元格下移”，如果是列错位就复制列，然后右键插入复制的单元格，在弹出的窗口中选择活动单元左移或右移。

excel能够更加方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据技术进行比较复杂的运算，用各种图表来表示通过数据直观明了，利用超级链接管理功能，用户可以实现快速发展打开局域网或Interner上的文件。

把数据从纸张储存到excel，可以把数据从静态变为动态，充分利用电脑自动快速处理数据。在excel中不必进行学习编程就能对社会工作表中的数据信息进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用网络系统发展提供的函数可完成企业各种相关数据的分析。

excel表格的基本操作之打印预览显示不全。导致打印预览显示不全的因素有很多，下面就一起分析excel打印预览显示不全的原因。

1、excel表格列数过多导致打印不全，EXCEL内容太多了，已经超过了一张纸，系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页，所以导致内容无法布满全页。此种情况，我们可以通过调整缩放比例来进行页面调整。

2、页面设置 界面 —— 调整缩放比例到合适

3、上述情况比较特殊，excel打印预览显示不全很多是因为设置不当导致的。打开打印预览

4、点击 打印设置

5、 调整页面方向及纸张大小

6、调整页边距满足纸张的需要

7、调整单元格行高、列宽。

打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。

在日常工作中是否遇到过以下情况，收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况，编辑保存时速度很慢，而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。以下是一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配。如图：

1、打开表格，选中起始行。如图：

2、同时按下键盘 “Ctrl+Shift+向下箭头 ”。如图：

3、按下键盘 “Ctrl+减号(-)”， 清除无用对象回到起始点。如图：

4、点击保存( Ctrl+S )。如图：

5、此时多余的对象清除，显示为18.5KB，与之前的2.80MB相比，减少了很多。如图：

求和是在Excel表格中使用比较频繁的一种运算公式，下面就为大家介绍在Excel表格中怎么使用求和函数方法，来看看吧!

1、打开EXCEL表，用鼠标单击D5

2、再用鼠标单击“ 公式 ”

3、然后用鼠标点击“ 插入函数 ”

4、弹出一个窗口，用鼠标点击SUM

5、会出现以下窗口

6、再用鼠标从B5拉至C5(以上窗口会自动缩小)

7、经过上一步操作后，按“ 确定 "

8、D5的数值就出来了

日常办公excel是必不可少的工具之一，下面给大家讲解下怎样使用excel简单制作折线图，并且能够随心所欲地去按照自己的要求绘制出不同类型的折线图，希望对大家有用。

方法/步骤

首先，是打开我们所要制作的EXCEL表格，下面用的是EXCEL2007版。例子如下。

第二，选择要绘制折线图的数据区域，然后点击插入图表，如下图所示。

第三，在图表版面上选择折线图，然后根据自己的模式选择需要的折线图类型，一般情况下都是用第一个，然后点击确定。

第四，对于确定后的图表内容很少，可以在图表点击右键会弹出下图的图表内容，需要添加什么内容可以根据需要加上。

第五，加上了坐标轴和数据标签，如下图的方框内的文字还可以修改的哦。

第六，是不是感觉折现图的折现特别难看，这是可以修改的，先点击折线图上的折线，然后点击右边的属性，如下图。

第七，在属性上点击填充与线图，然后点击线图，可以线图的颜色，透明度，大小等等。。。同时也可以点击标记，添加内置标记，设置颜色大小等等。

第八，也可以添加点击图表，属性添加图案。同样的方法添加另外一条折现图，如下图所示。

HARMEAN函数表示返回一组正数的调和平均数，下面小编就为大家介绍EXCEL表格中的HARMEAN函数使用方法，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图

点击插入函数按钮，如

在弹出窗口中选择统计函数，如图

选择HARMEAN函数，如图

在弹出窗口中点击右侧小方框，选择数据区域，并点确定按钮，如图

得出数值，如图

方法一：让excel表格里的数字全部显示出来，可以通过设置单元格格式，选择要输入数字的单元格，右键单击，选择“设置单元格格式”，弹出单元格格式对话框，在数字卡里的分类中选择“文本”，点击“确定”即可。

方法二：首先打开一个excel文档，对于无法显示完全数字的单元格，可用鼠标拉动单元格边上的框线进行宽度调整，之后就可以看到单元格内容完全显示出来了。

Excel表格是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。Excel表格具有直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件，就算没有基础的人也可以使用。

excel格式刷怎么用，大家都知道工具栏上的格式刷，酷似一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让大家免受重复设置之苦!

1、格式刷在“ 常用工具栏 ”上面在粘贴的旁边

2、选中含有格式的 单元格区域

3、单击格式刷，选中的单元格四周会有蚂蚁线出现

4、单击并拖动鼠标选择目标区，即可将被复制到选中的目标区域。

5、选中含有格式的单元格区域，双击 格式刷

6、就可以把同一个格式“ 刷 ”给多个单元格，可以是不连续的单元格

7、退出的方法： 键盘esc 或者单击格式化图标

有用户在电脑打开Excel表格文档时，系统弹出 “向程序发送命令时出现问题” 错误提示框(如下图所示)，导致无法正常打开Excel文档，而出现这种故障提示有几种因素，如输入法问题、Excel兼容性问题和系统文件出错等等，下面来看看具体解决措施吧。

打开Excel表格提示向程序发送命令时出现问题解决方法/步骤：

1、首先，判断是否是输入法有问题，将输入法卸载重装一下

2、然后，还有可能是因为表格兼容性问题，那么直接点击到桌面上表格的 快捷方式----->属性---->兼容性 ，把勾打上，如果快捷方式已经删除了，那么在开始菜单所有程序里面可以找到

3、另外，还有一种可能就是，表格的模板表出现了问题，直接找出来删掉即可。 路径为：C:Users当前登录的计算机账户AppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dot ，将该文件直接删除即可。

如果以上几种方法都不行，那么你还可以尝试将电脑全盘格式化，并重装系统。

关于电脑上无法打开Excel表格，提示错误问题的话，用户可以按照教程的解决方法来处理，希望对大家遇到的Excel表格错误问题有所帮助。

Excel是一个功能强大的电子表格程序由微软办公室。你可以创建和格式化电子表格工作簿（收藏的电子表格），建立模型，分析数据，写公式，完成许多计算，和现在的专业图表。如果你知道如何使用Excel，现金流量表、损益表、预算、日历或损益表都可以很容易地创建。

材料/工具

EXCEL

方法

打开excel程序。你的桌面可能有一个快捷键，或者你需要去“开始”，然后是“程序”来定位Excel图标。

启动一个新工作簿（一个Excel文件）。单击“文件”和“新建”。在“可用模板”下单击“空白工作簿”，然后“创建”。空白工作簿将打开。

保存工作簿。单击“Office按钮（或文件选项卡，如果你有一个早期版本的Excel）并选择“另存为”，选择你电脑上的一个位置来保存你的文件（如“我的文档”文件夹），输入您的工作簿，在“文件名”框中的名称，并确保你的文件类型设置为“Excel工作簿”。

熟悉工作簿顶部的带上的选项卡。它们是文件、家、插入、Page Layout、公式、数据、评论和视图。

熟悉需要使用Excel的语言。了解技术的术语对于便于使用和理解分步指南很重要。一行是在屏幕上从左到右的部分（用屏幕左边的数字表示）。列是从工作表的顶部到底部的一组数据，它用表顶部的一个字母标识。单元格是工作表的任意一个平方，可以将数据放在。

准备数据存储的工作表。每一个Excel工作簿有3个工作表默认。默认情况下，表1打开，您可以在窗口底部看到这个选项卡。

通过单击表1标签正确重命名一个表。选择“重命名”，键入表的新名称。如有必要，请在“3页”右边的按钮上添加表格，显示一张纸，在角落里有一颗星星。

在表的最上面一行中，在每个单元格中键入一个标题，以确定每个列中将放置什么内容。例如，你可以键入名称，日期和金额。下面这些标题行是你的数据。

开始输入数据到你的工作表单元格。在进入表中的所有数据之前，您可能需要先使用一两个练习列或行。在一个细胞类型的数据在单元格中点击。要在进入单元格后编辑数据，双击单元格或编辑电子表格顶部的编辑栏中的数据（仅在列字母上方）。

了解细胞是如何格式化的。默认情况下，使用“一般”格式，但可以更改每个单元格、行或列的设置。可以通过在顶部的“家”选项卡中选择“常规”旁边的下拉箭头，将格式更改为数字、日期、时间或货币等预先设定的格式。您还可以使用“家”选项卡的“字体”和“对齐”部分来更改字体和样式以及数字或文本的对齐方式。通过选择顶部的字母，然后进行更改来更改整个列的格式。通过选择屏幕左侧的数字，然后进行更改，更改整个行的格式。

整理数据。选择要排序的数据。如果需要，可以选择单列或多列，并包括文本标题。如果希望将数据行保持在一起，请务必选择多个列。排序单柱将改变该列的顺序，但会把相邻的列排序。选择“数据”选项卡并单击“排序”。“排序”对话框将出现。选择要排序的列在“排序依据”列表。如果您已经在标题行输入了标题，则列的标题将出现在“排序”框中。选择“值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。如果输入了文本，您可能希望在“值”中选择排序。这可以是升序或降序（A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的数字）。

过滤数据。通过突出显示一个或多个列来选择要过滤的数据。选择“数据”选项卡，然后单击“排序”和“筛选器”部分中的“筛选器”（漏斗图标）。箭头将显示在每一列的顶端。单击箭头以查看列标题中的选项列表。选择要使用的值，然后单击“确定”以查看结果。其余的数据将被隐藏，以便您可以查看过滤后的数据。通过在“数据”选项卡的“排序和筛选”部分中选择“清除”选项（图标显示一个红色x旁边的漏斗）来还原其余的数据。

在工作簿中查找特定文本。单击Home选项卡上的“查找和选择”图标（双筒望远镜）。单击“查找”并键入您要查找的文本。选择“查找全部”，并在工作表中显示该文本的所有实例。（注意：要搜索整个工作簿，请在“查找和替换”弹出框中选择“选项”按钮，然后将“内部”从“表”改为“工作簿”，然后单击“查找所有”。

打印你的工作表，点击“文件”和“打印”，或者按住键盘上的控制按钮，同时输入“P”（快捷键 P）。您可以单击Office按钮预览文件，然后将鼠标悬停在“打印”上。这将使您可以选择“打印预览”。您可以从屏幕左上方选择打印图标。您可以通过访问“页面布局”选项卡下的“页面设置”菜单来更改页面和页面大小、余量和其他选项的设置。在“页面设置”框的角落选择小箭头以展开菜单。将整个工作表缩放到一个打印页面上，然后进入“页面布局”选项卡，然后单击“缩放”旁边的小箭头。在“页面”选项卡下的“缩放”下，选择“适合”并将设置更改为“1页宽1高”。单击OK。要打印工作表的一部分，单击工作表，然后单击要打印的数据范围，按住鼠标上的按钮，然后拖动它以覆盖所需的选择。然后单击Office按钮，选择“打印”，然后在“打印什么”下选择“选择”。单击OK。使用“打印机”下的下拉框查看当前安装在计算机上的打印机，并选择要使用的打印机。

使用Sum函数基础柱中加入。单击要添加到一起的数字列下面的空单元格。单击“自动求和”符号”选项卡上的丝带，看起来像一个侧面的“M”点击一次，以前的空细胞现在可以显示数字的列的总权。

使用等号（=）开始每个公式。如果你要手工输入一个公式（而不是使用和按钮），你必须用等号来开始公式。在您希望答案出现的单元格中首先放置等号。

使用自己的公式添加数字。如果要添加一列中没有全部排列的数字，可以创建自己的添加公式。单击您希望出现的总和的空单元格。键入，然后单击您要添加的第一个单元格，或者键入与第一个数字对应的行字母和行号（例如，B2）。键入 ，然后单击要添加的下一个单元格或键入与第二个数字对应的列字母和行号。例如。重复直到你选择了所有你想加在一起的数字。按回车并查看答案。

使用和添加相同的方法减去，但使用减号代替加号。在空单元格中，键入=所需的第一列字母和行编号。键入-然后第二个数字。例如，d5-c5。按回车键，会显示你的计算。

通过选择要图表的数据创建图表。查找插入选项卡和图表组。单击您想要使用的图表类型和图表子类型。

通过选择要放入表中的单元格范围创建一个表。这些单元格要么全部包含数据，要么有些是空的。查找主页选项卡和样式组。在“主页”选项卡上，在样式组中，单击“格式为表”，从出现的许多选项中选择表样式

使您的单元格阴影或边框。选择要应用此细胞的范围。转到主页选项卡，然后字体组。单击“字体”和“边框”选项卡。在对话框中，选择所需的风格。要遮光单元格，请转到Home选项卡，字体组单击“字体”和“填充”选项卡，然后选择所需的底纹颜色。

EXCEL表格一个单元格里输完内容，想用箭头切换到相邻的另外一个单元格，但是移动的却是最下面的工具条怎么办?

1、入下图所示的键盘。

图中红色标记“1”的地方是Scroll Lock指示灯。Scroll Lock就是“滚动锁定”的意思 。当该指示灯亮起来的时候，在excel表格中操作键盘上的箭头，移动的将会是图2中框出来的滚动条。当该指示灯灭的时候，在excel表格中操作键盘上的箭头，移动的将是可操作的单元格位置。

2、控制该指示灯亮起、灭掉的按钮即上面图1中红色标记“2”处的键盘。用手点该键盘按钮，可实现滚动锁定指示灯的状态改变。