Excel表格筛选怎么用(汇集20篇)

excel表格，给我们的办公带来了很大的便利。在熟练掌握基本操作的前提下，一些小技巧，可以大大提高工作效率。今天我就来说说怎么使用excel表格的筛选功能，下面小编就为大家介绍一下，来看看吧。

excel表格筛选功能使用方法步骤：

1、打开excel表格，选择将要进行筛选的文档。

2、找到工具栏中的自动筛选工具。

3、选择要进行筛选的栏目。点击筛选工具，发现你选择的每一栏会出现一个倒三角符号。

excel表格筛选功能使用方法步骤：

4、点击其中的一个标题，例如日常支出这一栏。会看到有内容筛选和颜色筛选。内容筛选里包括文档里这一栏的所以内容。

5、选择个人护理，仅筛选此项。点击确定。

6、这时，你会发现表格里只显示日常支出中个人护理这一栏。这样就在繁多的项目里找到了你需要的项目。起到筛选的作用。

excel表格筛选功能使用方法步骤：

7、再来选择一个住房的日常支出。

8、选择全选，清除筛选，确定后，就变的和没有进行筛选时一样了。

9、再调到计划开支这一栏，点击倒三角。可以看到左下角有个前十项。

10、左键单击后，你会发现计划开支这一行的前十项都显示出来了。不过他是按照前后顺序而不是大小排列的。需要的小伙伴们赶快去试一试吧。

注意事项 ：

1、筛选时不要修改或删除表格里的数据，否则整个文档也会修改。

2、如果文档内容太多时，使用筛选功能要注意相似项的选择，不要漏掉有用的项目。

编后语：以上就是excel表格的筛选功能怎么用方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

操作方法

首先在表格中随便输入一个身份证号，为18位。

然后任意点击一个单元格，输入=MID（D3,7,6）。

然后按enter键，即可看到身份证上的出生年月显示在单元格上。

如果要筛选出出生年月日，则只需将输入的等式中的六改为八，如下图所示。

然后就可以看到表格中显示出身份证号码中的出生年月日。

以WPS12.8.0878版本为例：

1、首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面。

2、接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮。

3、再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项。

4、然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项。

5、点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现。

6、打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色。

7、最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异。

筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式，但是比较复杂，不推荐使用。

操作方法

首先，我们打开Excel，找到需要筛选的工作表，并将其打开

在“开始“选项卡中，找到”排序和筛选“并点击，我们选择”筛选“

此时，我们的页面如下如图所示：

我们可以根据不同的条件对数据进行筛选，我们以收入大于或等于3000为例

点击“收入”右侧的倒三角，选择“数字筛选”，然后选择“大于或等于”

在弹出的对话框中，输入我们的参数

设置完成后单击“确定”或者按下“enter”键即可完成筛选

操作方法

打开excel文档，有学生id号和成功二列数据。

再在下方输入二个过滤数据的条件，如图所示，一个单元格输入成绩，一个单元格输入>=80，表示按成绩过滤出大于等于80的数据。

点击打开如图所示的‘高级筛选’功能。

打开后，在列表区域里，点击其右边的按钮，然后框行上所有的成绩数据，包括标题行。在条件区域里就是框选上二个条件的单元格。点击确定按钮

点击后，就筛选出最终的数据了。

很多excel用户进行数据筛选，都是用的自动筛选，而无法使用vba等方法来实现高级筛选。自动筛选默认的是列筛选，当要在某行里进筛选时，对于只会简单筛选的用户来说，麻烦就来了。小小变通一下，即可解决问题。

步骤

1、以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选，例如B列。

2、而有的时候，用户往往需要的是行筛选，例如下图2所示，对第二行进行筛选。这个时候，直接用自动筛选，就无能为力了。

3、解决这个问题的方法很简单：既然软件系统默认自动筛选只针对列，那就想办法把要筛选的行转行成列，再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示，先单击A1单元格，然后按下ctrl+A全选快捷键，再按下ctrl+C复制快捷键，复制当前工作表的内容。

注意，先要选中A1单元格，再进行全选，不能随便直接全选，否则下一步操作可能出现选区不对，而无法实现粘贴。

4、接着新建一个空白工作表sheet2，把光标定位在A1单元格，然后右击，在弹出的右键菜单里选“ 选择性粘贴 ”，接着勾选如下图4所示的两项，然后单击确定按钮，即可把sheet1的内容粘贴过来了。

5、接着，就可以筛选啦。需要注意的是，sheet1里的第二行，已经变为了sheet2里的B列，如下图5所示，其他行依次类推。因而，在sheet2里做列筛选，即可实现sheet1里的行筛选。

EXCEL表格如何筛选相同数据？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就筛选出相同的数据了。

以联想Y7000，win10系统，office2019为例，具体操作方法如下：

1、选择并打开需要操作的两个excel工作表。将两个工作表放入一个窗口中。

2、按住Shift键不放，在表格底部连续选中两个工作表。

3、选中两个表格之后，同时按住“Ctrl”键和“F”键调出查找界面框，调出查找界面后，在“查找内容”处输入需要查找的内容，接着点击“查找全部”。

4、接着，在“查找全部”框中，可见重复的名字。

除此之外，如果想要在一个表内筛查重复选项，可以先选中工作表中所有需要筛查的区域。选中需要筛查区域后，同时按住Ctrl键和F3键，弹出“名称管理器”框，点击框中的“新建”选项。在“新建名称”框中的“名称”位置命名表格，“引用位置”处则可以不用改动。

需要注意的是，假如在第一步时没有选中需要筛查的区域，则这一步需要在“引用位置”处选定区域。点击“确定”键，会出现之前填过的信息选项，此时还用不到，点击“关闭”即可。在上方的菜单选项栏中，找到并点击“条件格式”，再点击“新建规则”。并在自动弹出的框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。点击之后，在“只为满足以下的单元格设置格式”中输入公式“=countif(步骤3所命名过的表格的名字A1)”再在下方“格式”选项选中显示的颜色，点击确定即可。

此答案适用于office2019版。

现在很多地方都需要用到excel表格，那你知道excel表格如何快速筛选重复数据吗？下面我们就一起来学学吧！

操作方法

首先自己需要准备一些数据，然后才能开始筛选功能。

先选中需要查找重复内容的数据，然后依次点击“条件格式—突出显示单元格规则—重复值”，如下图所示。

点击后会弹出一个对话框，是让选择突出显示的颜色，默认是浅红填充色深红色文本。

点击确认默认颜色后，在选中区域里重复的数据就会突出显示为粉红色。

接着点击菜单栏右边的“筛选”添加表头筛选，如下图所示。

点击表头筛选图标，然后选择按照颜色筛选，选择粉红色，若你想显示不重复的数据，你就选择下面“空”的选项。

接下来就将筛选出来的结果删除。如果你想保留数据的话，那么可以先将数据备份一下，接着再删除它。

Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， Excel功能是非常强大的。但是，如何让它灵活运用，就得那操作人员对它的了解，excel表格怎么筛选？下面为大家分享excel筛选使用方法，来看看吧！

excel筛选使用方法

１、excel表格怎么筛选呢，其实很简单，首先选中excel表格中的表头。

２、在excel菜单栏中选择数据，然后点击选择筛选。

３、此时excel表头单元格右侧就会出现小三角。

４、点击小三角后就会出现该选项下有哪些分类，我们可以选择一个或者多个分类然后点击确定。

５、这时想要找的信息就从大量的信息中筛选出来了，怎么样，excel筛选怎么用大家都会了吧。

编后语：以上就是excel筛选使用方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！

Excel表格怎么进行分类筛选呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；

之后我们选择图示中的区域，然后点击数据；

然后我们点击筛选；

这样我们就设置好筛选了，如图所示；

进行分类筛选的话，我们点击边上的下拉箭头，弹出的界面，我们根据我们的需求选择，然后点击确定就可以了。

在工作中，我们经常会遇到对数据进行统计、筛选地工作，那么用WPS表格怎么筛选数据呢?下面就由小编来告诉你wps表格筛选的使用方法，希望对你有帮助!

wps表格筛选的使用方法

选择“开始”选项，单击“自动筛选”，选择需要处理的数据

单击“筛选按钮”，选择“数字筛选”，下拉菜单中选择需要筛选的选项

填入筛选内容，本例为筛选A1列“大于等于6的数字”单击确认

结果如下图，

下图为筛选A1列“等于1”的数字

有时候工作人员经常会用到excel来处理一些数据，可是如果你要从几百个人当中找出符合你要求的人怎么找？难道一个一个去数吗？显然这不现实，现在虾米告诉大家，excel表格怎么筛选？来筛选出符合你要求的人或数据

excel表格筛选方法步骤

1、首先，如图所示选中标题行，然后再点击图中箭头所指的” 筛选“命令 按钮

2、如图所示，这时候标题行的所有右下角都有倒三角的标志，点击它就会出现如图所示的菜单栏，这时候点击图中箭头所示的”数字筛选“按钮，又会弹出菜单栏，在根据需要筛选，我这里是要平均成绩大于等于80，所以就选择大于等于

3、选择完成后，会弹出一个对话框，然后在按照你的要求输入数字，再点击”确定“

excel表格筛选方法步骤

4、这个时候，筛选就完成了，如图，都是按照平均成绩筛选出的大于等于80的学生

5、但是筛选完成后，你会发现这时候平均成绩不是按低到高或者高到低的顺序排列的，这样你就不能直观的看出大家的排名了，这时候你可以按刚刚的倒三角，出现如果的菜单，选择你所需要的” 升序 “或者” 降序 “

6、如图，这样就排列好了，这些人就按照平均成绩的高低，按照从低到高的成绩排序，这样让人看得一目了然了

编后语：以上就是有关excel表格怎么筛选问题的相关教程了，方法很简单，不妨试一试吧。

一张excel表格查找重复数据：

1、如果需要找到A列中重复的数据；

2、首先选中A列，单击A列顶上的A字母就选中了；

3、然后点击开始菜单中的“条件格式”；

4、点击新建规则；

5、在新建规则中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”；

6、在全部设置格式选择“重复”；

7、点击格式；

8、选择填充，颜色选择自己喜欢的颜色，然后点两次确定；

9、重复值就变成红色了。

两种excel表格查找重复数据：

筛选重复数据

1、菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」

2、选择筛选区域，只能选一列。当其他列数据，跟首列数据相匹配，就只选取首列

3、区域选完按确定，筛选成功

删除重复数据

1、选取你要删除重复项的区域（列）- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

2、点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。扩展选定区域，就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。

3、点击「删除重复项」确定执行。

在Excel的应用中，有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据，我们经常会用到筛选的功能，只需要筛选出自己所需要的数据，把其他数据进行隐藏。下面，教你巧用标题行进行表格信息的筛选，详细请看具体的操作步骤。

1、点击上方功能区中的“数据”按钮，在展开的选项卡中选择“筛选”，再在“筛选”的选项卡中选择“自动筛选”。

2、这时候我们可以看到标题行中就会出现筛选按钮，单击所需要筛选的内容所在的标题，如：年份

3、在打开的列表中，根据需要选择自己所需要筛选出来的数据，如1978

4、当数据太多时，下拉选项卡太繁琐，可以单击选项框中的“自定义”选项。

5、此时，会弹出一个“自定义自动筛选方式”的对话框，根据自己需要填写内容，如小编想要筛选出年份为1978年的GDP数据，就选择年份“等于”——“1978”，如果想选择1978年后的，可选择“大于”

6、单击“确定”后，关闭对话框，返回工作表，就可以看到Excel表格中只对年份为1978年的数据进行显示。

7、如果需要重现格式中的筛选内容，可以点击标题行中的“年份”筛选按钮，在打开的列表中选择“全部”，点击确定。

8、就可以把工作表中的数据全部显示出来了。

操作方法

打开需要筛选数据的表格，然后用鼠标在表格有内容的任意一格点击一下。

在excel工具栏找到排序与筛选，点击一下，然后点击“筛选”，就会看到表格第一行都会出现一个下拉箭头的图标。

然后选择需要筛选的一列，点击下拉箭头的图标，勾选你需要的数据后点击确定，这里就会只会显示你筛选后的数据，同时这一列上面的图标变成漏斗形状，代表这一列已经被筛选过。

在筛选里如果数据分组太多了，不方便查找时，可以根据关键词进行搜索。在搜索框输入关键词或关键字即可。

Exce表格中怎样对表格中的内容进行筛选，然后再复制粘贴?这项小技巧可以给工作带来很多方便，下面一起来看看吧。

Excel筛选后复制粘贴，还蕴含了一些定位和选择性粘贴等功能结合使用。

下面的Excel数据，是各个部门的员工基础工资， 现在需要对“销售部”的基础工资上调100元。

此题的核心知识点就是筛选后定位可见单元格的复制粘贴操作。一起来看看操作步骤演示：

第一步， 执行“数据——筛选”命令。

第二步 ，只勾选“部门”下面的“销售部”，截图如下。

此时效果如下：

第三步， 在任意单元格输入数字：100，然后按下CTRL+C复制。

第四步 ，选中C3：C17单元格区域，截图如下。

第五步 ，按下ALT+;键，定位到C3：C17单元格区域中的可见单元格：即C3、C5、C8、C13、C17单元格。

第六步 ，执行“开始——粘贴——选择性粘贴”。

打开“选择性粘贴”， 设置如下：

此时效果如下：

取消筛选，回到正常显示状态，可以看到最终的效果如下，只有销售部的基础工资从1000元调整到了1100元，其他部门的基础工资没有变。

Excel想要进行数据筛选的话，有两种筛选，一种是先选择表头，然后点击数据，之后点击筛选，然后点击名称边上的筛选按钮，之后点击全选，然后选择我们想要筛选的名称，之后点击确定就可以筛选出来结果了。另外一种是高级筛选，先制作筛选的内容和筛选条件，然后选中筛选内容，之后点击数据，然后点击高级，之后点击条件区域边上的下拉箭头，然后选中条件区域，之后点击确定，这样就进行了高级筛选了。

基本筛选

选中原始数据区域的表头，之后点击“数据”；

然后点击“筛选”；

这时，数据区域的第一行（抬头）处每个单元格都出现了一个下拉箭头；

在选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中；也可以直接取消“全选”状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。

比如我们只要“A”的数据，就只选择A，然后点击“确定”；

点击确定后，表格就只显示“A”的数据，其余数据都被自动隐藏了，这样筛选也就完成了。

除此之外，还可以用这个功能对数据进行排序等操作。

对数据进行排序：

点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。按需选择即可。

对数据进行文本筛选：

点击“文本筛选”，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。

举例来说，我们选择“包含”。在“包含”后面输入一个“A”字，然后点击“确定”按钮。这样，所有姓名中包含“A”字的名称都会被筛选出来。

在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“R”字后点击“确定”。

这样，所有包含“A”字或“R”字的名称就都被筛选出来了。

高级筛选

选中筛选的内容，之后点击“数据”，然后点击“高级”；

之后点击条件区域的引用符号；

然后选中条件区域，之后点击引用符号；

之后点击确定；

这样就按照条件，进行了高级筛选了。

下面介绍在EXCEL表格中快速筛选出数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

如下图中的表格数据，想要筛选出男性的数据

选中表格；再如图所示，点击数据选项卡。再点：筛选

如图所示，点击性别这里的下拉按钮。

如图所示，在弹出的面板中，勾选：男；再点确定。

即时把我们想要的男性数据给筛选出来了。

工具/材料

Excel软件

操作方法

首先，请大家打开已经经过筛选的Excel表格，可以看到经过筛选的数据表头上方可以看到一个下拉箭头。

接下来，我们点击软件顶部的“数据”选项卡，可以看到“筛选”按钮已经处于启用状态。

我们再次点击“筛选”按钮，可以看到筛选功能已经处于关闭状态，此时，数据表格中的数据将不再显示下拉箭头，数据已经恢复完整了。

如果Excel表格中同时还应用了颜色、数字格式筛选的话，我们还可以点击“清除”按钮，来清除当前已经应用的筛选。

可以看出清除筛选格式的数据已经恢复正常了，当然，如果想彻底的关闭当前的额数据筛选，还是点击筛选开关更为方便快捷。