Excel表格数据很少文件却很大(合集三篇)

Excel表格打开的时候提示文件错误数据可能丢失该怎么办?Excel格式的员工考勤表打开时提示出错，但最终还能正常打开，仔细检查了一下似乎数据也没有明显的丢失或出错，不知道问题出在哪里

1、首先出现如下错误提示窗口：

2、点击“打开”后，接连出现了5次如下窗口，并提示：“文件错误：数据可能丢失。”仔细一看，原来这个文件簿内有5个工作表，故窗口出现了5次。另外，这些文件表的内容都比较简单，并无宏或VBA之类，而且确实如同事所说，所有的信息都还在。

3、据同事介绍，这个表格是公司发的，不过他以前一直用WPS，最近才改回Excel，怀疑是不是不同的应用程序来回修改并保存造成的? 因为也没有其他的疑点，暂且如下方式尝试一下：右键点击其中的一张工作表，选择“移动或复制工作表(M)…”;

4、在新窗口中参照下图操作，即将本工作表全复制到一个新的工作簿中;

5、保存新工作簿后并再次打开，一切正常。

一般出现这种情况一般是你的文件在拷贝时出现了损坏，或者是转移时未完整转移，导致文件本身破损。还有个别情况就是文件格式不正确，比如你是用office2010版以上的版本里面是excel软件制作的excel文档，保存时是默认文件格式，那么你的文件就是“**.xlsx“格式的，而这种格式的excel文档只能在2010版以上版本中才能打开，2009及以下版本都是无法打开的。

如果是第一类情况，解决办法就只有重新从原文件拷贝一份。如果是第二种情况，就需要你在2010版以上版本的excel软件里打开，然后另存一份格式为2003~2009版的后缀名为“**.xlsx"的文档。

因为没有实际图片参考，也不知道到底符不符合以上两种情况，只能给你参考，如果有用最好。

大家在处理数据时，常常需要将dat导入Excel，下面为大家逐步讲解下如何导入。PS：我使用的是Office 2007

打开Excel， 工具栏-数据-自文本

选择所需要处理的dat文件

1、选择 分隔符号

2、一般选择空格，这需要看你自己处理的文件中文本之间的间隔符号，双引号之间的数据或文本可以作为一个数据输出。

3、一般选择常规， 下面可以预览效果，最后点击完成 ，选择当前或新建数据表，就可以了

在日常工作中是否遇到过以下情况，收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况，编辑保存时速度很慢，而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。以下是一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配。如图：

1、打开表格，选中起始行。如图：

2、同时按下键盘 “Ctrl+Shift+向下箭头 ”。如图：

3、按下键盘 “Ctrl+减号(-)”， 清除无用对象回到起始点。如图：

4、点击保存( Ctrl+S )。如图：

5、此时多余的对象清除，显示为18.5KB，与之前的2.80MB相比，减少了很多。如图：