Excel数据有效性【最新15篇】

有些朋友不知道excel2013数据有效性在哪里设置，接下来我给大家解答。

操作方法

启动2013版本的EXCEL软件，进入到操作界面中。

我们看工作表顶端的位置，这里有一排菜单栏，在这里我们点击：数据

那么，下面即展开了与数据相关的功能组，找到并点击：数据验证

即时弹出数据验证的面板，在允许这里点击其下拉按钮，再点选：序列；下面来源的这一选项的设置按你实际要求来设置了。设置完毕点确定即可。

在EXCEL中，数据有效性跟我们的工作带来了很大的方便，比如避免身份证号输入位数出错、从复输入的选择等等。这些都是为了提高我们的工作效率。那么EXCEL中的数据有效性如何运用?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

软件名称：

Office 2007四合一精简版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)

步骤

单击数据——数据有效性——数据有效性，这时页面上弹出了一个如图这样的窗口

在数据有效性里面，我们通常只用到窗口里面的设置、出错警告。打开设置那里的倒三角符号，里面的选项是用于我们工作中避免出错和提高工作效率。

下面以怎样避免身份证输入位数出错给大家举例：因为在EXCEL里面默认的是数值，而我们的身份证有18位，所以我们首先把要输入身份证号码的一列设置为文本(选中——右击单元格格式——文本)。

选中要输入身份证的一列，单击数据有效性设置里面的文本长度——选择等于——输入18。

出错那里输入出错提示。单击确定

这时我们就设置好了，来试试看是什么效果

为什么如图的效果是错误的呢?，哦原来我们输入时位数太多了，输漏了一位

如果输入位数刚好18位，所以是我们设置的效

在使用Excel的过程中，有时需要在某些固定的单元格区域快速地输入某些固定的选项，下面就为大家介绍EXCEL如何制作下拉菜单进行数据有效性设置，一起来看看吧!

方法/步骤

首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2

不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，

我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

文字描述不够直观，具体看图操作

全选要编辑的单元格(C列)，选择 编辑栏的 数据---数据有效性

在 数据有效性 设置窗口选择 序列

数据来源 就是我们要在空单元格编辑的内容 ( 就是我们红框位置)

设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的 小三角菜单键

如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单

设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会弹出 输入值非法 警告 这样就可以有效避免我们输入错误

对D列也同样进行数据有效性设置，

最终得到我们想要的结果，完成

注意事项

数据有效性设置的功能还有许多，这里仅仅是一小部分

可以即时对数据有效性的取值范围进行更改，针对那些不常使用的数据排到最后，将经常使用的置顶

为了在输入数据时尽量少出错，可以通过使用Excel的‘数据有效性’来设置单元格中允许输入的数据类型或有效数据的取值范围，下面教大家几条运用数据的有效性检查提示，一起来看看吧!

第一种：性别的选择!

我们先选中所要填的区域，然后选择“ 数据 ”下的“ 有效性 ”。

2、选择“ 允许 ”下面的“ 序列 ”。将“ 来源 ”中输入 男女 ，这里男女之间要打入逗号， 逗号要用英文半角。 点确定即可。

3、我们把光标放在所选择的区域，看看是不是会出现选择的小三角。

第二种：身份证录入提示!

1、首先选中要填写的区域，点数字有效性。同方法一的步骤一样。

2、然后点开“ 数字有效性 ”下面的“ 输入信息 ”

3、将标题写成“ 注意 ”，输入信息写成“ 录入时请填写成18位数字的身份证，若最后一位不是数字，则写成大写的X ”

4、我们返回看一下，是不是有温馨黄色字样的信息提示!

excel双重数据有效性如何实现?单纯的设置数据有效性很简单，但是双重数据有效性的利用对很多人来说都是难题。

1、准备原始数据，例如小编的全国各省城市明细图表，但是要有省的明细例，确保内容一致性。 在AG，AF列输入省份，城市，也可以在其他单元格，或者跨工作簿 。

2、原始数据准备好之后， 开始第一步选择A列所有数据，选择公式—指定， 弹出指定名称对话窗，勾选名称创建于首行单击确定，这时会提醒是否替换现有“ 省份”定义 ，选择否。

注意： 所有原始数据都要重复一遍

3、完成上述之后，找到原始数据中行数最多的，我这边最多是省份列到A32，那我AG省份对的单元格选到AG32

4、选中单元格后， 选择数据—数据有效性， 弹出数据有效性对话窗口，设置允许：序列，忽略空值，提供下来箭头;来源：选择省份原始数据A2—A32，按F4绝对引用，这样省份就做好了

5、下面进入最难的部分，调出省份对应的城市选择城市下面的AF2—AF32，选择数据—数据有效性，弹出数据有效性对话窗口，设置允许：序列，忽略空值，提供下来箭头;来源：选择城市原始数据(除去A列省份之外的)，按F4绝对引用，这样城市就做好了。

表格中设置了数据的有效性，我们填写其它内容出现错误，会无法填写。修改表格确定不用数据有效性了，就要清除数据有效性设置，下面小编就为大家介绍一下，来看看吧!

步骤

填写内容失败，但是我们确定我们填写的内容没有错误。

选中要修改的单元格，点击主菜单中的数据—数据有效性。在弹出菜单左下角有“全部清楚”，点击后确定。

在文件中多出设置了有效性，我们整个文档中都不需要时，一个个删除效率太慢了。我们利用定位选出所有有数据有效性设置的单元格。在开始菜单中—查找和选择——定位条件。或快捷键ctrl+G，弹出定位菜单，点击定位条件。

在定位条件菜单中选，选择数据有效性—全部，点击确定。

这样，在文件中有有效性设置的单元格就全部被选择上了。

我们在这个时候再去点击数据有效性菜单，弹出“选择区域包含多中数据有效性”的提示框，确定就可以。

这时弹出数据有效性菜单，和清楚一个单元格时略有不同，还是同样点击设置—全部清除，这样整个文件中的全部有效性设置就都删除了。

excel的名称在使用中有许多方便之处，小编这与大家分享的是excel的快捷键、函数，数据有效性的做法，一起来看看吧!

快捷键

1、 定义名称 直接使用ctrl+F3，这样就不用去菜单中去寻找了。插入，名称，定义。烦死了。

2、 黏贴名称 中的全部，直接使用F3，我们也不需要使用插入，名称，黏贴。

3、 批量定义名称 ，直接使用ctrl+shift+F3直接进行批量名称定义，给电脑工作的我们省下的不只是时间。

4、 名称框的使用 ，该名称框有什么用呢?

一是选中，二是跳转。比如，你在该位置处填写A500，excel将选中A500单元格，回车后将跳转到该单元格。

其次，他还有定义特殊的单元格，比如说找小编的特别爱的科目经济法和税法2，小编便选择这两个单元格，并在名称框中输入 特爱回车，从此以后，小编的名称框下将显示特爱名称。

函数与有效性

1、 函数与有效性 小编就写一招，这也许就足够了。

点击进入有效性，在序列的条件下进行操作=indirect()括号中填写的便是名称所在的单元格

2、这上面的这招怎么用呢?

在括号内填写名称单元格所要填的单元格，如图，在该单元格填写根据上面的快捷键所设置的名称，好了，我们就在设置数据有效性的单元格内看到了序列项。如图所示

话不多说，今天小编要给大家分享一下excel数据有效性的4种常用功能。第一种输入区间数值的设置，输入固定文本长度的设置，输入唯一指的设置，输入选择项的设置。

第一种设置：

1、输入区间数值的设置，打开我们需要设置数值区间的excel表，如下图所示，我们想在分数的区域内输入0到100的值。

2、选中数据区域，选择“ 数据 ”选项按钮，如下图所示。

3、选择数据按钮里面的“ 数据验证 ”，并弹出数据验证的对话框，如下图所示：

4、在这里呢，我们将数值设置成“ 小数 ”，类型选择“ 介于 ”，具体的数值到我们选择0到100，如下图所示。

5、设置完成后，单击确定，我们来验证一下设置的 数据有效性，在分数里面我们输入超出范围的101 ，然后单击确定，自动弹出输入非法值报错的信息，设置成功。

第二种设置：

1、输入固定文本长度的设置，选择数据区域，如下图所示。

2、同第一种方法，选择数据按钮中的 数据验证 ，弹出数据验证的对话框，如下图所示。

3、接着，我们选择文本长度，文本长度等于15，如下图所示。

4、设置完成后，单击确定，我们在文本长度里面输入小于15个文本长度的234，然后单击确定，弹出输入非法值的报错信息，设置成功。

第三种设置：

1、输入唯一值。在实际的工作当中，我们往往会用到这些编号的信息，但是编号对应每一个人或对应每一个物品，它是唯一的，如果输入两个相同的编号那么这是错误的输入方法，我们如何用excel来自动的提醒输入人员，首先，打开我们需要设置编号唯一值的表格，如下图所示。

2、选择数据区域，选择数据有效性中的“ 数 据“按钮” 数据验证 ”，并弹出数据验证的对话框，如下图所示。

3、弹出对话框之后呢，我们选择自定义，然后自定义里面输入公式 :=countif(d:d，d3)=1 对于第一个等号大家一定要输入，他是条件判断的符号，该函数判断重复值为1，保证编号输入的唯一值。

4、单击确定，然后在数据区内，我们输入两个相同的编号，分别为一，然后单击确定，系统提示报错信息，设置成功。

第四种设置：

1、输入固定选择项的设置，选择数据区域，如下图所示。

2、同上，选择“数据”选项按钮，选择“ 数据验证 ”，弹出数据验证的对话框，如下图所示。

3、在对话框里呢，我们设置，序列，然后序列的范围呢，我们填写为:销售部，生产部，计划部，注意序列之间用英文状态下的逗号，单击确定。

8、我们再来一次验证，大家看设置完成之后呢，单元格出现下拉菜单按钮，点击下拉菜单按钮会出现我们设置的序列，我们进行选择即，如果我们输入序列之外的数值呢，系统会提示报错信息，如下图所示。

注意事项： 数据有效性是对单元格进行一个数据输入的限制。它是一种保持数据正确性，有效性的方法。

操作方法

打开你的表格，并选中你要整理的区域。

之后在最上面的工具栏中选择“数据”，然后在它的下面选择“有序性”。

接着它就会弹出一个窗口，点击“允许”下面的“任何值”。

它就会出现一个下伸页面，在里面选择“序列”。

接着在下面的来源设置你的序号，然后点击确定。

返回表格，你会看到一开始所选择处，右下角有一个倒三角符号，点击它。

它就会显示你所设置的序号了，点击它就可以了。

简要回答

虽然说Excel的表格功能特别多，但是有很多人在使用的时候众多的功能都不知道如何去操作，就比如说数据有效性下拉列表如何设置，具体设置方法如下。

首先把想要设置的单元格选中，点击有效性。

点击数据验证。

选择序列。

设置好来源内容，点击确定，即可出现数据有效性下拉列表了。

做了个共享文档，希望大家在每月1日之前将报销费用填报上来，超过日期未录入则视为本月没有报销，限定表格无法输入，讲的高大上点就是给表格设定个有效期，过了时间就不能输入了，是不是很不可思议，今天小编就和你一起把不可思议变成现实。

今天的目标就是限定表格只能在指定的日期之前录入，超过了则无法录入，提示报错。

1、限制表格的数据录入范围，首当其冲就是数据有效性了，没错，今天我们要分享的就是数据有效性。选择A1：C6单元格区域， 工具栏-数据-数据有效性-数据有效性 ，在弹出的数据有效性对话框中，选择设置选项卡，允许下拉列表选择自定义，公式文本区输入公式 “=DATE(2016，5，1)>=TODAY()”

2、切换至出错警告选项卡，选择样式为“ 停止 ”，设置错误信息提示为“请 在5月1日前填报报销费用，逾期请等待下次报销，谢谢!”

3、前2个月都没有问题，第3个月出事儿了，居然过了指定日期还能填报录入数据，以为数据有效性出bug了呢，仔细一看是数据有效性-公式的指定日期被修改了，所以我们还需要建立工作表保护。选择A1:C6单元格区域， 右键-设置单元格格式 ，选择保护选项卡，取消“ 勾选 ”锁定。

4、 工具栏-审阅-保护工作表 ，根据提示设置保护工作表密码

5、确保数据有效性条件不被修改，如图中所示，显示为灰色

6、到下期提交报销时，只需要输入密码撤销工作表保护就可以了。

今天要和大家分享的是：Excel如何取消数据有效性的设置？下面是演示教程。

excel去除excel有效性方法

1、首先打开数据表格，发现单元格设定了数据有效性，只能输入是或者否，如下图所示：

2、选中设置有效性的数据区域，如下图所示：

3、选择数据按钮 ，如下图所示：

excel去除excel有效性方法

4、选择数据验证按钮 ，如下图所示：

5、弹出对话框单击是，如下图所示：

6、接着单击全部删除并确定 ，如下图所示：

7、最后即可看到数据有效性已经去除，可以输入其他的内容了，如下图所示：

编后语：以上就是关于excel如何去除数据有效性的相关方法教程，有需要的朋友可以按照方法自己做一下。

Excel如何设置数据有效性，下面给大家介绍一下。

操作方法

首先打开制作好的EXCEL表格。

选择性别中的单元格，点击菜单数据---有效性。

在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，来源中输入男，女，中间用英文下的逗号分开。

设置完成后就可以直接用鼠标操作选择，这样就完成了。

工具/材料

使用软件：excel

操作方法

我们将需要的处理的excel表格打开，进入到该表格的操作界面，然后选择表格里的单元格再在菜单里找到数据选项，如图所示：

点击数据选项，在数据的工具区里找到数据有效性选项，如图所示：

点击数据有效性选项，在弹出的对话框内我们找到允许选项，在允许内我们选择序列，如图所示：

选择序列之后，然后在来源里输入引用的单元格，如图所示：

设置好之后，点击确定可以看到该单元格就出现了子级菜单，如图所示：

我们将鼠标移动到该单元格的右下角，等鼠标变成十字加号时，向下填充让下面的单元格都套用该格式，如图所示：

用同样的方法我们也可以为籍贯制作子级菜单，最后的效果，如图所示：

我们在网上填写地址的时候，一般都会遇到这种情况，选择了省份之后，后面的市区选项下拉菜单中就会自动根据选择的省份，生成这个省份的所有市区，供我们选择。那么Excel中能不能实现这种效果呢?

无所不能的Excel当然能实现这种效果，这叫做多级联动数据有效性，这里介绍下二级联动数据有效性的做法，举一反三，多级联动就可以照着做出来。

方法/步骤

1、首先，我们在sheet2表格中，建立一个省份对应市区的数据库，如下图所示。

后面的数据有效性会引用这里的数据。

2、下面来新建名称，选择"公式"→"名称管理器"→"新建"，在新弹框中的名称中输入”省份“，引用位置，选择A1：B1区域。

3、接下来，还是新建名称，这里是新建一个名称为"山东省"，引用位置，选择A2：A5区域。

4、同样的做法，新建名称”广东省“，选择B2:B5区域。

5、好了，前期定义名称的准备工作就做好了。下面就开始设置数据有效性了，选择需要设置的区域，然后选择，数据→数据有效性。

6、在新弹框中，允许下的下拉菜单中选择”序列“，在来源中输入"=省份"，这里的省份就是我们上面步骤中新建的名称，在公式中可以直接引用名称。

至此，一级有效性就建好了，接下来设置二级有效性。

7、选择需要设置的区域，然后还是选择“数据有效性”。

8、同样选择"序列"，不过在来源中，需要输入公式=indirect($A2).

9、确定之后，二级联动的数据有效性就建好了。

可以看到，当A列选择山东省时，B列下拉菜单中会出现山东省的市区。

10、当A列选择广东省市，B列下拉菜单中会出现广东省的市区。

注意事项

上面只是介绍了二级联动数据有效性，同样的操作，可以建立三级、四级……多级数据有效性。