Excel数据如何筛选【优秀20篇】

下面介绍在EXCEL中筛选奇偶行数据的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图表格数据为例演示操作方法。

在E44单元格这里输入0，表示这是偶数行；再在E45单元格这里输入1，表示这是奇数行

选中E44与E45两个单元格。鼠标放在右下角的填充柄上，左手按CTRL，鼠标点住向下拉，复制0与1；如图所示。

接着，在E43这里点击一下，再点开数据选项卡，在展开的内容中再点：筛选。

如图所示，点击E43的筛选按钮，弹出的面板中，再勾选0这一项。再点确定。

那么，偶数行数据就筛选出来了。

同样方法，鼠标点击E43的筛选按钮，在弹出的面板中，勾选1这一项，再点确定。

那么，奇数行数据即筛选出来了。

在Excel表格中，我们的数据太多，想要快速找到满足条件的数据，比较困难。但是借助Excel表格中的筛选功能，根据自己要的条件，瞬间筛选到要的数据！

操作方法

筛选大于等于某数字

下图中我们要查找及格学生的人员，那么要怎么样进行快速筛选呢？选中数据，点击【数据】-【筛选】。在分数那边，点击下拉三角按钮，选择【数字筛选】-【大于等于】，在单元格中输入数字60即可。

筛选小于等于某数字

根据小于某数字的条件查找需要的数据，同样进入【数据】-【数据筛选】-【小于等于】，输入需要的数字即可。

筛选大于和小于某数字

如果要筛选出大于60小于90的时候，要怎么设置呢？就是在筛选的时候多一个条件。在下方再添加一个大于的条件即可。

多条件筛选

根据多个条件进行筛选，比如我们要选出2班学生成绩大于80的人员信息，这时候我们只需要勾选【2班】，并在分数那边根据数字筛选，添加成绩大于80的即可。

excel是一款数据处理工具，可以在众多的数据中找到想要的经过处理之后的数据，而最直接方便的功能就是筛选。请阅读下文，了解如何对数据进行筛选。

如下图所示的学生成绩中，我们要达到的目的是，找出所有王姓同学的相关成绩：

依次单击“数据，筛选”：

单击姓名右边的向下的三角符号，鼠标指向“文本筛选”，然后单击“等于”：

设置“等于”后面的文本框里输入“王*”，表示筛选出所有第一个字符是王，后面不限制字数的王姓同学;如果筛选出所有王姓的两个字姓名的同学，比如王媛，则在等于后面输入“王?”，即可筛选出所有姓氏后面只有一个字的同学的相关信息。设置完成后单击“确定”即可：

如下图所示，所筛选出来的结果就是所有王姓同学的成绩等信息：

如果准备达成的目的是筛选出准考证号在(20124020107，30124020107)取值范围的所有学生。则在“准考证号”列单击三角，然后选择“数字筛选”，单击“介于”：

设置筛选条件第一行为“大于”，输入“20124020107”，第二行条件为“小于”，输入“30124020107”，然后单击“确定”：

显示的结果即为准考证号在(20124020107，30124020107)范围以内的学生的数据：

操作方法

在打开的数据表格中用鼠标先点选表格区域任意单元格（即图示中的被框住的小黑框应在表格区域内），否则无法进行筛选。

在表格右上方找到“排序和筛选”。

点击图中框选的小三角展开选项列表，点击筛选。

点选筛选后，每一列数据的第一行单元格后都会一个倒三角。

如我们需要知道管理和行政部门基础工资大于10000的人有哪些，首先点选部门后面的倒三角。

将除了管理和行政之外的小勾点掉，点击确认。第一步筛选完毕。

点选基础工资后面的倒三角，选择数字筛选，点击大于选项。

输入筛选金额10000，点击确定，筛选完毕（注意筛选时的前后顺序）。

excel筛选教程，这个讲解对你有极大的意义。

操作方法

首先打开自己需要筛选的两个表格。

在sheet1的B2单元格上输入”=if(countif())“。

将鼠标放在“=if(countif())”中间的小括号中，点击sheet2选择全部数据。

回到sheet1的公式，输入“=IF(COUNTIF(Sheet2!A1:A20,A1),"S","F")”。

按回车，显示为S的表示sheet2中的数据是sheet1中的，显示为F的就不是。

从这一行拉下填充，全部数据就可筛选完毕。

现在很多地方都需要用到excel表格，那你知道excel表格如何快速筛选重复数据吗？下面我们就一起来学学吧！

操作方法

首先自己需要准备一些数据，然后才能开始筛选功能。

先选中需要查找重复内容的数据，然后依次点击“条件格式—突出显示单元格规则—重复值”，如下图所示。

点击后会弹出一个对话框，是让选择突出显示的颜色，默认是浅红填充色深红色文本。

点击确认默认颜色后，在选中区域里重复的数据就会突出显示为粉红色。

接着点击菜单栏右边的“筛选”添加表头筛选，如下图所示。

点击表头筛选图标，然后选择按照颜色筛选，选择粉红色，若你想显示不重复的数据，你就选择下面“空”的选项。

接下来就将筛选出来的结果删除。如果你想保留数据的话，那么可以先将数据备份一下，接着再删除它。

操作方法

打开需要筛选数据的表格，然后用鼠标在表格有内容的任意一格点击一下。

在excel工具栏找到排序与筛选，点击一下，然后点击“筛选”，就会看到表格第一行都会出现一个下拉箭头的图标。

然后选择需要筛选的一列，点击下拉箭头的图标，勾选你需要的数据后点击确定，这里就会只会显示你筛选后的数据，同时这一列上面的图标变成漏斗形状，代表这一列已经被筛选过。

在筛选里如果数据分组太多了，不方便查找时，可以根据关键词进行搜索。在搜索框输入关键词或关键字即可。

以WPS12.8.0878版本为例：

1、首先把两个Excel表格打开，打开以后把其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格里面。

2、接着选择刚粘贴过来的数据，点击“开始”功能栏里面的“条件格式”按钮。

3、再点击“突出显示单元格规则”选项，继续点击“其他规则”选项。

4、然后在弹出的对话框里面，打开“介于”功能栏，点击“不等于”这一选项。

5、点击第一个表格里面的“编号”选项，等“=$B$2”出现以后，按住键盘上的“F4”按钮，需要连续按三次，直到“=B2”出现。

6、打开下方的“格式”按钮，点击“图案”选项，再随便选择一个颜色。

7、最后点击“确定”按钮，即可看到两个表格数据里面的差异。

筛选不同数据的时候，也可以使用vlookup公式，但是比较复杂，不推荐使用。

一张excel表格查找重复数据：

1、如果需要找到A列中重复的数据；

2、首先选中A列，单击A列顶上的A字母就选中了；

3、然后点击开始菜单中的“条件格式”；

4、点击新建规则；

5、在新建规则中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”；

6、在全部设置格式选择“重复”；

7、点击格式；

8、选择填充，颜色选择自己喜欢的颜色，然后点两次确定；

9、重复值就变成红色了。

两种excel表格查找重复数据：

筛选重复数据

1、菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」

2、选择筛选区域，只能选一列。当其他列数据，跟首列数据相匹配，就只选取首列

3、区域选完按确定，筛选成功

删除重复数据

1、选取你要删除重复项的区域（列）- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

2、点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。扩展选定区域，就是也删除「与重复项相匹配」的其他列。

3、点击「删除重复项」确定执行。

当朋友每天使用办公软件办公时，难免会遇到各种各样的问题，如何筛选excel相信很多朋友对重复数据都不是很清楚，下面就和朋友分享一下如何处理这种情况。

第一步：打开Excel表格文件。

第二步：选择要筛选的内容。

第三步：点击条件格式，选择突出显示单元格规则。

第四步：选择重复值，点击确定即可。

以上是针对这个问题整理出来的具体操作步骤，希望对有需要的朋友有所帮助。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击数据菜单栏，点击高级筛选，选中在原有区域显示筛选结果，勾选选择不重复的记录，单击确定即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似，只是筛选出的结果需要一个个手动勾选，方能显示是否存在重复结果。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击数据菜单栏，点击自动筛选，取消“全选”，勾选目标数据项，即可看出该数据项是否存在重复，重复数量有多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能，也可以快速筛选出重复值。

步骤：选中目标数据区域，点击条件格式，选择突出显示单元格规则，选择重复值，设置重复单元格格式，单击确定即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤：点击目标单元格，输入公式=COUNTIF(A$2:A$10,A2)，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤：点击目标单元格，输入公式=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")，下拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。

在处理大量数据的时候，我们有时候需要从这些数据中提取出我们想要的一些数值，比如高于多少数值的数据有多少等。下面给大家介绍一下如何用excel进行数据筛选。

数据筛选方法

1、打开需要筛选的Excel文档，点击“ 开始>排序和筛选>筛选 ”选项，如图所示。

2、按上述操作后，数据中的表头就会变成筛选模式，右下角都会带有小箭头标志。点击小箭头，即可看到筛选列表中的该列数据了，如图所示。

3、这时候，点击列表中的“ 数字筛选>大于或等于 ”选项进行进一步筛选，如图所示。

4、在弹出对话框中，可以输入需要筛选的具体数值以及筛选的方式，并且可以添加多种筛选方式，如图所示。

5、设置完成后点击“ 确定 ”，即可看到该列数据已经按照筛选条件进行了筛选，如图所示。

6、如果牵扯到平均数问题，也可以通过同样的方法点击“ 数字筛选>大于平均数 ”选项，如图所示。

7、这时就可以看到所有大于该列数值平均数的数据都被显示出来了。

工作中常常要复制一列数据粘贴到另一个表中，因为记录实在是太多，所以用鼠标向下拖动的方式和用SHIFT的方式(也得拉动下拉条)都不太方便，有没有用键盘操作的方式从而达到选择一列数据的方法，或者避免使用鼠标拉动的巧方法，今天为大家分享用Excel的数据自定义筛选功能快速挑选所需的数据，一起来看看吧!

方法/步骤

1、打开Excel和数据文件。

打开Excel，并在“文件”工具栏中下拉选择框，选择打开自己需要筛选数据的表格文件。

2、了解数据文件需要进行的处理。

打开数据表格文件之后，明确所要进行的处理。比如下图中需要筛选数据，并把合适数据的颜色改为红色。

3、选择需要处理的列向单元格。

对所要进行处理的数据区域进行选择，比如下图中选定B列整个列项的单元格。

4、点击数据，选择”自动筛选“功能。

在选择好单元格之后，点击上方工具栏中的”数据“功能，并选择其中的”自动筛选“。

5、选择自定义筛选功能。

在数据功能中点击自动筛选之后，会在单元格中出现筛选的下拉框符号，即为下图中的黑色三角形，点击选择”自定义“。

6、输入符合条件的数据范围。

在自定义筛选条件中输入符合条件的数据范围，图中的黑色三角形下拉可以选择大于等于或小于，后面直接输入数据。最后点击确定即可，再把符合条件的数据颜色改为红色。

注意事项

对需要处理的数据区域一定要先选择单元格。

点击数据菜单中的自动筛选功能之后才会有自定义筛选的符号出现。

Excel使用筛选功能，可以把满足条件的筛选出来，不满足条件的去掉。下面为大家详细介绍在Excel中怎么快速使用自动筛选功能找到所需的数据资料方法，一起来看看吧!

方法/步骤

1.用Excel打开一个数据资料，当前文件大概有7页，我想找到供应商代码为：20064的具体资料。

2.在序号那一行上左击，选中当前行。如图

3.在菜单栏里选择“开始”，然后在下面选项栏里选择“筛选”。如图

4.此时序号这一行会出现一个正方形里一个三角形的图标，然后选择代码里的小三角形。如图

5.在内容筛选里输入要筛选的内容(20064)，然后“确定”。如图

6.您所找的数据就找出来了，这种方法是不是很速度呢!

利用在名字列右边插入辅助列，在辅助列与名字同行输入公式=COUNTIF(E$2:E2，E2)返回该同行名字从首个名字到当前行出现次数，在复制公式，为辅助列设置自动筛选，2代表出现两次的名字，3代表出现3此的名字。下面就为大家介绍excel利用添加辅助列设置countif筛选重复数据(值)，来看看吧!

工具/原料

电脑 excel

方法/步骤

1、姓名列有五百多条数据，里面有重复的名字

2、右键点击姓名右侧列，在弹出菜单中点插入，插入空白列

3、输入函数=COUNTIF(E$2:E2，E2)

4、点击对号 完成公式输入

5、双击此处或者下拉

6、点击插入列首列单元格，点击数据，筛选，自动筛选

7、点击筛选下拉三角 然后点选2 2代表出现过两次的名字

8、这是重复出现两次的名字的显示结果

9、在这里选择某个名字后在辅助列显示全部

如何筛选重复数据呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在单元格中输入一些数据，之后我们选中这些数据的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格中的规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就将重复值给筛选出来了，还是比较容易的，相信大家现在都会筛选重复值了。

Excel表格如何筛选带有小数点的数据?下面一起来看看。

本文使用office 2013，其他版本应该也可以。

新建一列，用于显示判断结果

2、输入函数 IF

=IF ( A2-INT(A2)>0 ， 1， 0) A2 判断对象数据

=IF ( 判断条件，结果为真 返回值，结果为假 返回值 )

3、双击或下拉 判断列 右下角

选中 判断列 2、菜单栏——数据 3、筛选

单击 判断列 右下角 2、取消 0 的勾选

在Excel的应用中，有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据，我们经常会用到筛选的功能，只需要筛选出自己所需要的数据，把其他数据进行隐藏。下面，教你巧用标题行进行表格信息的筛选，详细请看具体的操作步骤。

1、点击上方功能区中的“数据”按钮，在展开的选项卡中选择“筛选”，再在“筛选”的选项卡中选择“自动筛选”。

2、这时候我们可以看到标题行中就会出现筛选按钮，单击所需要筛选的内容所在的标题，如：年份

3、在打开的列表中，根据需要选择自己所需要筛选出来的数据，如1978

4、当数据太多时，下拉选项卡太繁琐，可以单击选项框中的“自定义”选项。

5、此时，会弹出一个“自定义自动筛选方式”的对话框，根据自己需要填写内容，如小编想要筛选出年份为1978年的GDP数据，就选择年份“等于”——“1978”，如果想选择1978年后的，可选择“大于”

6、单击“确定”后，关闭对话框，返回工作表，就可以看到Excel表格中只对年份为1978年的数据进行显示。

7、如果需要重现格式中的筛选内容，可以点击标题行中的“年份”筛选按钮，在打开的列表中选择“全部”，点击确定。

8、就可以把工作表中的数据全部显示出来了。

前面有给大家分享过Excel的筛选功能，今天给大家分享高级筛选查询数据，直接将需要的数据筛选到其他单元格。

操作方法

Excel根据人员信息筛选

在众多的数据中，我们要将关键人员的信息数据查询复制出来，比较麻烦的。不过利用高级筛选功能，可以轻松的将数据筛选复制到其他单元格中。进入数据-高级筛选，并选择条件区域，勾选【将筛选结果复制到其它位置】，再选择要复制的单元格即可。

筛选出满足条件的数据

根据给定的条件，筛选出满足以上条件的人员。给大家分享简单的例子，用高级筛选功能，将满足条件的数据复制出来。

筛选2个条件的数据

给定两个条件，在众多数据中，快速将满足的数据筛选出来，同样也是按照以上的例子进行操作。

多条件时筛序

如果有多个条件查询数据，同样可以按照前面的方式进行筛选复制出来。下面查看图中具体的演示步骤。

EXCEL表格如何筛选相同数据？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；

之后我们选中这些数字的单元格；

然后我们点击工具栏中的条件格式，弹出的界面，我们点击突出显示单元格规则，弹出的界面，我们点击重复值；

弹出的界面，我们点击确定；

结果如图所示，这样我们就筛选出相同的数据了。