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Excel 2016的逆天功能,好用到飞起来!

今天介绍Excel里面两个强大到逆天但很多人还不知道的功能,不信你看看?


一、二维表转一维表


如下图所示,如果你在工作中遇到这种表格转换需求,会怎么做呢?



思考10秒钟......


我见过最多的办法就是......复制粘贴,没错,大量重复繁琐操作最后搞的人头晕眼花脑发胀!


看完下面这招,不花1分钟你就可以轻松搞定。


步骤1:单击表格内任意区域,单击【数据】-【从表格】



步骤2:选中最左列,单击【转换】-【逆透视其他列】



步骤3:这时你会惊奇的发现,Excel变魔术一样的得到了如下图所示的表格!

这时只需单击【开始】-【关闭并上载】即可完成。



步骤4:得到如下所示的表格,正是你想要的。



整个过程的操作演示动画,请点击如下gif观看



你没看过,平时那么繁重的工作,用Excel 2016就这么快捷!


如果你觉得Excel 2016只有这点本事的话,那你可太小看它啦,下面来个更逆天的,让你大开眼界!



二、拆分复杂数据列并整理为规范表格


如果要你把下图左侧的表格变成右边的样子,你该怎么办呢?



按空格分列然后一个个粘贴?数组公式?VBA编程?


别想啦,有了Excel 2016,分分钟搞定它,看步骤吧。


步骤1:选中表格中任意单元格,单击【数据】-【从表格】



步骤2:选中需要拆分的列,单击【拆分列】-【按分隔符】



步骤3:选择按空格拆分,单击确定按钮。



拆分后的样子如下图所示



步骤4:选中作者所在的多列,单击【转换】-【逆透视列】



Excel大变魔术,瞬间得到如下图所示的表格



步骤5:这时只需将没用的列删除即可



得到想要的表格后,单击【开始】-【关闭并上载】,大功告成



得到想要的表格



整个操作过程其实很简单,30秒足以搞定,点击以下gif动态图片即可查看



Excel是不是比你想象中更强大,这些技巧既简单又实用!


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