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做好办公室工作的几点思考?

 


  办公室承担着沟通上下、联系左右、传递信息、助领导决策和处理日常事务的重要职能,是整个单位的运转中心、服务中心、信息中心、参谋中心和指挥中心,其工作具有头绪多、任务重、时间紧等特点。在新形势下对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此,如何紧紧围绕发展新要求,求真务实的做好办公室工作,笔者认为,应从个方面去着手。

 

  一、围绕中心,出谋划策当助手

    一要抓住三个重点。一是综合调研要深入基层。只有从一线的工作实践中汲取营养,才能产生“接地气”“有底气”、“聚人气”的精品力作,才能更好地为领导决策服务。二是信息报送要抓第一时间。信息是领导决策的重要依据,是领导了解全局工作的“耳目”,重要信息的报送一定要做到快速、准确、全面,有价值、有高度、有深度。三是政务督查要发扬钉子精神。开会如不落实等于零,布置工作如不检查等于零,工作取得成效的根本,在于抓好落实。要抓住没落实的事,追究不落实的人,切实把工作到实处,把抓督查落实放在与抓工作部署的同等高度,进一步强化督查意识,履行督查职能,加大督查力度,确保政令畅通。

 

二要把握三个环节。一是全面熟悉情况。办公室的同志要尽快熟悉工作环境,刻苦钻研本职工作,既要精通宏观的政策和法律,又要熟谙单位的具体情况。二是正确领会意图。要深刻领会领导在各个场合的讲话精神,准确把握,及时实施。三是超前参与介入。领导参加的活动和会议要早介入、早了解,并寻找一个时期的工作重点,有关工作要早考虑、早安排、早学习,做到有的放矢,不打乱仗

 

三要达到三个要求。一是站得高。要站在全局的高度思考问题,从领导的立场、角度和方法来考虑问题,善于从宏观上把握方向,理清思路。二是贴得紧。要贴近群众、贴近基层,摸透实情,掌握第一手材料。三是谋得深。要善于换位思考,站在领导的角度谋划全局,从区情出发,正确分析形势,深刻剖析问题,提出切实可行的举措。

 

  二、解放思想,争创一流当推手

在办公室工作,要始终保持开拓进取的精神状态,不保守、不懒惰、不怯懦、敢问敢干。要始终保持对事物和问题的新鲜感和敏感度,切忌麻木迟钝、熟视无睹、习以为常。要保持对工作的激情,争创一流,要注重把握四个环节。

 

一要注重规范,理顺工作头绪。做好办公室工作,要从繁琐、细碎的事情中找到工作的钥匙,要讲规范、找规律,做到忙而不乱,这样才能既有速度和效率,又尽量减少差错发生。每个人都要按照职责分工各司其职,团结协作,最终形成“分工合作、协调配合、有条不紊”的工作机制。

 

二要注重效率,加快工作节奏。要强化时间观念,对布置的工作要立说立行,日结日清,要防止拖沓、迟缓。要强化反馈意识,做到有布置有回应,有决策有落实,及时反馈工作进展情况。要强化务实意识,踏踏实实,一步一个脚印地开展工作,争做有用功,少做无用功,不搞花架子,不搞形式主义,不哗众取宠。

 

   三要注重细节,强化各项管理。办公室工作无小事,有些事情看起来容易,做起来却不容易。有些事情做了不见得有什么成绩,但一旦没做好则可能影响整个工作。所以任何时候都要慎之又慎,精益求精,容不得半点丝毫、马虎和懈怠。

四要注重合力,加强沟通协作。协作是办公室发挥向心力、凝聚力、战斗力的重要基础,也是检验和衡量干部队伍综合素质的一个重要标志,没有沟通就没有协调,没有协调就没有协作。因此,办公室同志要学会沟通,学会协调,做到步调一致,形成生动活泼、相互支持的工作局面。要加强与上级部门与区委办、区府办的沟通协作,协助本局领导做好协调衔接工作。要加强与各区、各部门之间的沟通协作,充分履行职责,发挥各自优势,协同推进工作。

 

  三、加强学习,提高素质当能手

  办公室是单位的窗口,要牢固树立办公室工作无小事的观念,高度重视和努力维护好单位的形象,维护好办公室的形象。

 

  一要在政治上树立良好形象。办公室的每名干部都要严守政治纪律,高标准做事、严要求做人,随时保持清醒的头脑和坚定的立场,在任何情况下永不动摇,不说任何损害党和政府形象的话,不做任何损害党和人民利益的事。要坚决维护单位的权威,做到不信谣、不传谣,坚决与歪风邪气作斗争。要当好社会矛盾的稳压器,办公室工作人员肩负着上情下达的任务,更应该是“粘合剂”,而不能成为矛盾和问题的起源,要象爱护自己的眼睛一样爱护团结,维护领导权威。

 

  二要在工作上树立良好形象。要严格落实岗位责任制,创新钻研岗位业务,自觉遵守规章制度,做到“三多三少”即:多做锦上添花的事,少做有损害形象的事;多为工作出谋划策,出金点子,少计较个人得失出馊主意;多琢磨事,少琢磨人。要发扬良好传统,促进各项工作创先争优,广泛开展工作优劣评比,形成良好的竞争激励机制,力争各项工作在同类考核中占据领先位置。要恪守职业道德,在做好政府信息公开的同时,做好信息保密工作,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该传的不传。

 

  三要在廉政上树立良好形象。廉洁是干部的政治生命,也是对每名于部的最基本要求。因此,要时刻严守信念防线、道德防线、法纪防线,始终做到自身净、自身正、自身硬。时刻保持清醒头脑,严守党纪国法,遵守职业道德、社会公德和家庭美德,思想上警钟长鸣,行为上克已慎行,时刻坚持自重、自省、自警、自励,以过硬的作风树立良好形象。


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