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8大时间管理定律│彻底改变你的生活状态!

上次加油菌分享了关于在职考研党如何更高效地学习,今天我们来聊聊能改变你生活状态的几个时间管理建议,相信能够给到一边工作一边学习的小伙伴们一些帮助~

1.把精力用在重要的地方

首先你要完成以下三件事

①判断自己是如何花费时间的

②选择出能够帮助你实现梦想的事

③将时间花费在完成实现自己梦想的事情上

总之,把时间和精力集中在收益最高,能给你带来最大回报的重要工作上。

2.处理不必要的工作就是浪费时间

试着把工作分成三类

①不必要的工作(红色)

②必要的工作(黄色)

③富有成效的工作(绿色)

处理不必要的工作就是浪费时间,哪些是你该做的,哪些是不该做的,不要来者不拒。过多的职责不但增加了你对工作的时间投入,还在增加你的工作压力和出错频率,学会为自己的工作设定边界。

3.阻止干扰和让你分心的事

①区分个人联系方式和工作联系方式,不要把个人联系方式给客户,也避免把工作联系方式给朋友。

②关闭即时信息和电子邮件的提醒功能

③不要在工作时间检查电子邮箱

④为进入日程表的必要工作和活动把好准入关

⑤划定工作任务的优先顺序

⑥同一类的事情最好一次做完

⑦将工作专注于有效任务上

4.停止拖延,现在就做

①不要再“准备”了,现在就是最佳的开始时间

②一次就做一件事

③严格规定完成期限

④一直纠结要不要做的时候,不如先去做

⑤对于特别不想做却不得不做的事,最好的办法就是迅速把它完成。

5.别为已经浪费的时间苦恼

①停止抱怨和消极的想法,那些对实现你的目标毫无用处

②懊恼只会进一步降低你的工作效率

③与其花时间后悔,不如花时间寻找新的机会

6.适当寻求帮助,学会合作

别想着一个人扛起所有的事,大包大揽,事情就会控制我们,吸吮我们更多的时间。

①个人的知识和能力是有限的,学会用朋友,同事和专业人士的杠杆来帮助自己

②分工合作,你们可以更快的完成工作

③别贪心,敢于交出工作,不要担心功劳被别人抢走

7.时间界定了你的身份

时间界定了你的身份,别让所有的时间都被狗你工作以及恢复体能的活动独占。

①除非你选择安稳有序的生活,生活永远不会稳定有序

②工作并不是生活的全部

③时间首先是生活,之后才是金钱

④更多的工作往往意味着更少的生活,更少的工作,更富有成效的工作,常常意味着更多的生活

⑤对时间的运用方式深深影响着你的自尊、个性和自我成就感。

⑥你无力控制时间,但你可以控制利用时间的方式

8.工作之外,自由时间的5个流向

一、健康

①戒烟

②饮酒适度

③每天咖啡不超过两杯

④坚持每天锻炼

⑤列出自己不要食用的目录

⑥固定睡眠时间

二、理财

①花的比挣得少

②付现金,少刷卡

③每月偿还信用卡的透支

④储存10%的收入

⑤用10%做善事

⑥减少超前消费

三、人际关系

①寻找自己的导师

②给别人力所能及的帮助

③承担责任

④多花些精力和时间在爱人身上

四、学习

①多阅读

②多旅行

③选择一个爱好,花上几年时间深入进去

五、寻找并实现自己的人生目标

试着回答下面的问题

①我对自己的追求充满信心吗?

②我的追求是对自己天赋的最好利用吗?

③我是否追求让他人的生活更美好?

④在我的生活中,有什么事情阻碍我发挥时间的最大效益?我怎么才能消除哪些干扰?

⑤一年以后,自己的追求依然会使我欢欣鼓舞吗?

⑥上个月有什么遗憾?我怎么才能避免类似事情再度发生?

⑦我更高的人生目标是什么?

⑧我将每天的时间投入其中的追求,有助于实现我的更高目标吗?

⑨我怎样才能更有效地利用自己的时间,以使对未来的追求更具现实性?

文章来源@商业启示录

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