读趣阅读
首页职场社交时间管理

原来,我们的时间还可以这样管理

掐指一算,工作已七个年头了。除开工作头两年,对什么事物都保持着极高的热情和新鲜感外。后续的五年里,对工作的热情,仿佛逐年下降。工作,已经在无意之中变成了一个“饭碗”。而工作之余,大把的时间都被花在看小说,追剧,刷微博,刷新闻上。不知不觉的,时间匆匆流过,蓦然回首,什么也没留下。

16年底开始接触“时间管理”这个概念,也关注了时间管理领域的几个大号,包括“时间管理”、“Angie”、“大头说时间管理”等等。学习了一些时间管理的方法和技巧,也下载了不少相关的app。一开始,也用得不亦乐乎。可没过多久,这个热度一过去,人就又回到了原来惯性的跑道上。

我想,大概还是方法没用对。或者说,没有坚持下来。

想管理好自己的时间,首先要知道自己的时间到底花在哪里。因此第一步,我们要学会记录自己的时间。

为什么,我们要记录自己的时间?(WHY)

昨天听了Angie的时间管理第一堂大课。才深刻的意识到--你的时间,需要被记录,也值得被记录。

确实,好记性不如烂笔头。这句经典的话语,不仅仅适用于读书,也适用于时间管理。若是不记录自己的时间,我们永远不知道每天浪费掉了多少的时间,也不会知道,每天做了什么样的事情。

在我第一次使用moment工具的时候,我被自己花费(消耗)在手机上的时间给震惊到了。一天之中,除了睡觉的8个小时,我花费在手机上的时间也足足有8小时!

也就是说,我上班的时候,也花了大把的时间在刷微博,刷微信,刷新闻等等。而下班后,也有大量的碎片化时间在看小说,刷微博。

我想,我跟大咖的差距,就是在时间的应用上吧。我花了8小时在手机上,而大咖之所以能成为大咖,也许每天比我们普通人,每天就多了2-3小时的专注时间。积少成多,聚沙成塔,在这个个人崛起的时代,他们想不突出都难了。

因此,我们需要记录自己的时间,掌控自己的时间。这是进步的第一步--了解自己的时间。

如何记录自己的时间?(HOW)

在这节时间管理课堂上,学到了一种全新的时间归类法。它允许我们将时间归为六大类:常态时间、动态时间、黄金时间、碎片时间、暗时间、其它时间。下面我一一为大家介绍一下这六种时间,以及针对不同时间特性的应用方式。

常态时间--稳定

比如,我们每天吃完午饭后,可以看电影或者午休放松。比如,上下班通勤的时间。这类时间的特点是:时间较为固定。

以往在午休时间,我多是选择是刷新闻,或者刷微博,以打发无聊的休息时间。后来转变为听书。通过听书的方式,学到了非常多有价值的观点。而且听书的过程中,我们可以随时暂停。如果没有听完,可以继续去听。

听完后,记得用10分钟的时间进行回顾和总结。这是我一直想做,却一直没有做到的。回头想想,如果这点没有做好,是不是约等于白听了?十天以前听的那本书,你还记得多少?你能应用在哪里?

动态时间--备胎

备胎的意思是什么?就是备份用的东西。这里对动态时间的定义,是由2个以上的人决定的时间状态。

比如今天约了闺蜜一起逛街吃饭看电影,结果我已经到达地点,可闺蜜临时有事来不了了,我会马上找一个适合读书的地方,比如附近的咖啡馆,掏出包包里的书进行阅读,而不会因此赶回家中。因为这个动态时间就是用来外出的。若是计划的事情无法完成,那么会有其它的事情进行候补,而不让这个动态的时间白白浪费掉。

黄金时间--专注

一个“番茄钟”的黄金时间,你需要有25-30分钟左右,使得自己不被他人和外界所打扰。很多人穷极一天,都没有这样的时间状态。没有安静的,同自己对话的时间。

Angie每天都会给自己预留五个单元黄金时间。我想,这是人与人之间拉开距离的最大的方式吧。因此,我们每天必须都要有的黄金专注时间。

还记得我自己成长最快的那两个月里,也就是16年的12月和17年的1月份。那两个月里,每天都保持着高效的输入,每周保持2-3篇的较高质量输出,并将公众号和简书平台打理得井井有条。究其原因,还是得益于我每天早起的1.5个小时,也就是3个单位的黄金时间。在宝贵的黄金时间里,没有任何外力外物的干扰,社群里也是一片安静。我可以完整地听完一本书,或是三个专栏,并作出听书笔记。而接下来的时间里,就可以做高质量的输出了。

所以,我们一定要给自己每天至少预留半小时的黄金时间。尤其是你没有专注概念的话。

碎片时间--闭环

我们每天都有大量的碎片化时间。而碎片时间,也是拉开人与人之间差距的非常重要的维度。

就Angie的经验而言,一般我们在等人或者等车的时候,可以从我们的微信文章收藏库中挑选出一篇6-7分钟能够读完的文章。并且在看完后,无需着急着进入下一篇的阅读,而是为刚刚看的文章形成一个小型的闭环,为刚才的文章形成三个小的总结。并快速地将自己的总结写到有道云笔记中。--这是碎片化时间形成的闭环效应。

我们且问问自己,今天有没有用碎片化时间看一些简单的资讯?读完这些资讯后,还有印象吗?三天后,还记得吗?绝大部分人都是不会记得的。

我们其实可以利用好碎片化的时间,完成一些重要信息的闭环型收集。以此拉开人与人之间的差距。

暗时间--察觉

什么叫察觉?我每天都跑步。洗头。吹头发。要十几分钟才能吹完。我吹头发的时间可以听一些轻松的音频。所以吹头发的暗时间,我也有了察觉。

我一般去上瑜伽课和从瑜伽课返回公司的路上这一段,也属于无意识的暗时间。这段暗时间里,一般都无所事事。其实,我也可以打开“得到”,去收听一段2-3分钟的每日精华资讯。这些有意义的资讯类信息,也许在后面的某一个阶段,就给我们带来很大的价值。

其它时间--够了

其它时间,可以算做为情绪化时间,刷屏时间。

我们每个人都有自己的情绪。每个人都想刷屏以舒缓压力。你要给自己定义一个最高的情绪化时间值。Angie对这个时间的定义在15分钟以内。并带上积极的心理暗示。你会觉得刷屏也很有意义。

行动起来,记录自己的时间(JUST DO IT)

知道了为什么,知道了怎么做。那么,接下来,就是坚持不懈的行动了。课后,列好了自己的28天微梦想清单,也根据上面六种时间的分类方式,开始记录自己每天的时间消耗。

当然,初步的记录不是没有瑕疵的。回顾发现,这份记录中缺少了碎片化时间、其它时间的记录。原因在于时间记录得相对大块,尤其是上班这段时间里,被我集中归类到了“常态时间”这一维度中。而当我再次分割,就可以从这一大块时间里,找到中间的“其它时间”--中途休息,“碎片化时间”--上厕所和排队,等等。

接下来,就在于做,和持续不断的坚持做。成长的路上,没有人帮你,要靠自己。

相关文章

精彩推荐