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推荐:未来的你一定会感谢今天看到了一篇让你改变的时间管理

【王一恒原创】

世界著名管理大师彼得.杜拉克说:时间是最宝贵的资源,若不善加管理,一切失之于惘然。时间管理的本质是什么?我们能否“把时间当作朋友”,改变心智,不是管理时间,而是与时间做朋友。真正的时间管理是认知自己开始。

在合适的时间做合适的事情,在有效的时间内和未来的时间内产生更大的价值。时间不依赖我们在移动向前,今天的人没有能力复制和留下每天流逝的时间,所以我们无法真正管理时间,既然无法管理时间,那我们只能管理时间的组成元素-----事件。

管理时间的本质是管理事件,管理事件的核心是管理自己。时间管理的目的不在于节约时间,而在于实现每个人心中的目标/愿景/梦想。与其管理时间,不如管理自己。

2、以目标为导向

时间管理也好,心智管理也好,认知管理也好,自我管理也好,都绕不开自己的目标/愿景/梦想。我强烈推荐九宫格法的八大关注,平衡生活才是最好的时间管理。

八大关注

古典老师的生命之花,又叫做平衡轮,是一个生涯教练工具,也是讲到了八个方面,划分就清晰很多。

生命之花平衡轮

他将人生的目标/愿景/梦想分为目标型(向外发展),和关系型(向内发展);细分为四个象限,八个方面。你看用圆形来表示就会更清晰一些。只有各方面平衡发展,轮子才会稳步向前。

这个工具就是帮你:

1.看到生活的全貌,

2.发现自己真正想做的事情,

3.开始排入日程,

4.让他们互相平衡、支持、启发,全部都能实现。

有的人生命之花上半边很好,下半边不行,就容易头重脚轻,迟早会失衡。而脚重头轻的人,则容易长故步自封,过于保守和安逸。

说到从八大关注过度到生命平衡轮,更能感觉到平衡的重要性。get 到这么牛轰轰的技能一定要运用到。

生命平衡轮

一、用生命平衡轮来设定自己的年度目标

怎么来画自己的生命平衡轮呢?

Step 1:画一个圆。

在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y轴,再加两条斜线。将圆圈划分成8个等分。

Step 2:搞清楚八个维度。

顺时针方向填写八个关注,你可以用文字也可以使用视觉呈现的方法。图画比文字更有驱动力。

1、职业发展——你的职业发展方面。建立自己的专业深度,将职业发展方向发展为擅长并喜欢的事情,用创新的四维做职业发展,并且专注于发展。

2、财务状况——你的财务方面,可以从学会理财,增加被动收入等方面着手。

3、个人健康——身体、心理健康方面。早睡早起,均衡饮食,坚持运动,适当发泄,乐观进取。

4、娱乐休闲——每个人休闲娱乐的方式不一样。按照自己喜欢的来即可。

5、家庭——让家人成为有血缘关系的朋友。多点陪伴,多点关心。

6、朋友和重要他人——让朋友成为没有血缘关系的家人。有效社交。任何关系都需要维护。

7、个人成长/自我提升——知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长。系统化的学习形成自己的知识体系。

8、自我实现/实现梦想——也许与工作无关,实现你价值的事!比如对我来说主要是彩虹结儿童友好社区的公益事业。

Step 3:开始填写目标

8个维度设定好之后,我们就可以开始填写了。

每个维度的填写,一开始不要多,写三件最重要的、最怦然心动的、最想要的。我认为不要为自己一次性设定太多的目标,专注去实现才是最重要的。古典老师建议等到一两次熟练练了这种方法,可以尝试填写更多,但是永远不要超过5项!觉得特别特别重要的,可以颜色标注提醒自己。不一定一开始就要全部写上去,保证写上去的是自己非常想要达到的。写上去是不可以轻易改变的,所以没想清楚不要动笔。

正所谓目标写在墙壁上。为什么要比喻目标写在墙壁上呢?

1、时刻提醒自己目标是什么?

2、写上去就不能随意更改了。要千方百计,全力以赴,为实现目标找方法。

范例:年度生命平衡轮

Step 4:制定计划

定好目标就万事大吉了吗?

错!关键是为目标找方法,执行下去,收到效果。计划就是从目标到方法的桥梁。

摘自《迈向幸福的时间管理》

拟定行动计划方案:

1、判别影响目标实现的主要问题(可以用鱼骨图分析法);

2、制定优先顺序;

3、拟定行动方案。

未完待续……

作者:王一恒(中高层培训首选专家、领导力导师)

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