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提高时间管理,做事情有逻辑!

相信大家之前都接触过做事的四象限法则,就是既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

但是有些兄弟姊妹遇到事情的时候还是有点慌乱,那接下来我跟兄弟姊妹分享一个关于时间管理的另一种做事方法---艾维做事法

故事是这样的:“伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普,曾会见效率专家艾维,艾维说能帮舒瓦普把他的钢铁公司,管理的更好.舒瓦普承认公司不如人意,可是他说自己需要的不是更多的知识,而是更多的行动,应该做什么,自己是清楚的,如果艾维你能告诉我们如何更好的执行计划,我们听你的。在合理的范围内,价格由你定。

艾维递来一张白纸,请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的六件重要的事。现在用数字标明每件事,对于你和公司重要性的次序。

艾维接着说,现在把纸放到口袋里。明天早上拿出来做第一项,不要看其他项,只看第一项,着手做第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项,直到你下班为止。如果在下班前,你只做完第一件事,无所谓,因为你是在做最重要的事,一切都是值得的。

艾维说,每天都要这样做,你对该方法的价值深信不疑后,叫公司的人也这样干。如果能带来价值,请给我寄来支票,值多少,你就给我寄多少。几个星期后,舒瓦普就寄过去一张2.5万美元的支票和一封信,信上说,从钱的观点看那是他一生中最有价值的一课。

五年后,当年不为人知的小钢厂,已跃居成为世界最大的独立钢厂,该方法为舒瓦普赚得了一亿美元。”

我们在职场上每天都要处理很多的事,尤其要完成老板交待的几件事,这时候我们必须抓住,最主要的一件事,把这件事做到极致。对老板和公司而言那就是雪中送炭,总是令老板印象深刻的,而老板安排的其他事能做到合格就ok。

因为咱们每天的精力有限,时间有限,不可能把所有事情都做到极致。我们再来站在老板的角度想一想。老板的记性,也是有限的,不可能记住我们做完的每一件事,只会记住你做的最重要,或最棒的一件事,至于锦上添花的事全是陪衬。

最后总结:

第一、每天在工作之前做好这一天的工作计划。要保证每天工作有条例,我们每天必须对这一天对所要做的事情提前有个计划和安排,且用文字的形式表现出来。

第二、对所列的事情利用四象限法则进行分类。先处理重要紧急的事情,分清主次。

第三、利用艾维做事法把第一件事情做到极致,再做第二件事情。切勿手里的工作还没做完就忙另一件事情,最后什么事情都没做好。

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